某塑胶模具企业新政管理制度

1、PAGE PAGE 28 -XXXXX橡塑模具有限公司行政管理规规章（AO版）二OO七年年三月行政管理部部编制目录TOC o 1-2 h z HYPERLINK l _Toc529160126 行政管理规规章0 HYPERLINK l _Toc529160127 目 录 HYPERLINK l _Toc529160128 1 HYPERLINK l _Toc529160129 第一章 文件件管理制制度2 HYPERLINK l _Toc529160130 第二章 档案案管理制制度5 HYPERLINK l _Toc529160131 第三章 印章章使用管管理规定定9 HYPERLINK l _

2、Toc529160132 第四章 证照照管理制制度 PAGEREF _Toc529160132 h 11 HYPERLINK l _Toc529160133 第五章 证明明函管理理制度 PAGEREF _Toc529160133 h 12 HYPERLINK l _Toc529160134 第六章 会议议管理制制度 PAGEREF _Toc529160134 h 13 HYPERLINK l _Toc529160135 第七章 物资资管理规定 PAGEREF _Toc529160135 h 14 HYPERLINK l _Toc529160139 第八章 通讯讯费用管管理制度度16 HYPER

3、LINK l _Toc529160139 第九章 合同同管理制制度17三级文件行政管理规规章修改状态：A/O生效时间：2007.3编号：Q/MY-W-GG 1-01页码：1/19第一章 文件件管理制制度第一节 总则则一、为适应应公司全全方位规规范化科科学管理理，做好好公司文文件管理理工作，使使之规范范化和制制度化，特特制定本本制度。二、公司文文件是传传达方针针政策，发发布公司司行政规规章制度度、指示示、请示示和答复复问题、指指导商洽洽工作、报报告情况况、交流流信息的的重要工工具。因因此，必必须认真真做好文文件的管管理工作作，有效效地为公公司发展展服务。三、公司全全体员工工都应发发扬深入入调查、

4、联联系群众众、结合合实际、实实事求是是和认真真负责的的工作作作风，努努力提高高文件质质量和处处理效率率。四、文件处处理必须须做到准准确、及及时、安安全，严严格按照照规定的的时限和和要求完完成。公公司文件件由总经经办统一一发放、传传递、用用印、保保管和立立卷归档档。第二节 文件件分类一、规定：发布重重要的行行政规章章制度，采采取重大大的强制制性行政政措施，用用“规定”。二、决定、决决议：对对重要事事项或重重大行动动做出安安排，用用“决定”。经会会议讨论论通过并并要求贯贯彻的事事项，用用“决议”。三、通知：转发上上级机关关文件，批批转下级级文件，要要求下级级办理和和需要共共同执行行的事项项，用“通

5、知”。四、公告：表彰先先进，批批评错误误，传达达重要信信息，用用“公告”。五、请示、报报告：向向上级请请求批示示与批准准，用“请示”。向上上级汇报报工作、反反映情况况、提出出建议，用用“报告”。六、批复：答复请请示事项项用“批复”。七、函：商商洽工作作、询问问问题、向向有关主主管部门门请求批批准等，用用“函”。纪传议事主神求者遵用纪 第三节 文件件格式一、文件一一般由标标题、发发文字号号、签发发人、密密级、紧紧急程度度、正文文、附件件、发文文时间、印印章、主主题词、主主送单位位（部门门）、抄抄报（送送）单位位（部门门）等部部份组成成。二、文件标标题应准准确简要要概括文文件的主主要内容容。三、发

6、文字字号包括括代号、年年号、顺顺序号。四、公司发发文代号号分为四四种：“xxxx发”、“xxxx人发发”、“xxxx客发发”。冠以以上述发发文代号号的内发发文件应应对全公公司具有有效力，对对外发文文应代表表公司的的整体意意志。发文一般应应该是对对公司各各方面事事务具有有一定指指导性或或约束力力的事项项的宣告告，日常常序流文应单示告报式力意“xxx发发”用于公公司及各各部门的的对内、对对外发文文，由行行政管理理部统一一编号；“xxxx人发”、“xxxx客发”分别用用于行政政管理部部的对内内、对外外发文及及市场营营销部的的对外发发文，文文件由发发文部门门自行编编号，行行政管理理部统一一认定。（公公

7、司其他他部门均均以“xxxx发”的代号号发文，以以、代号发发文，须须在发文文权限范范围内。）五、文件必必须盖章章或签字字。六、密级分分为“绝密”、“机密”、“秘密”。七、紧急程程度分为为“特急”、“急”、“平”。八、文件内内容要求求事实清清楚、观观点鲜明明、条理理清晰、文文字精炼炼、用语语准确。九、发文单单位必须须注明全全称。十、多页文文件应标标明页码码。十一、文字字从左至至右横写写、横排排，左侧侧留装订订位。十二、文件件纸一般般使用AA4型。第四节 收文文一、收文一一律使用用重庆庆市明远远橡塑模模具有限限公司收收文簿。二、外单位位来文均均由行政政管理部部指定专专人收文文、拆封封、登记记，根据

8、据文件属属性及时时分送相关部门。第五节 办文文一、办文包包括文件件的分送送、传递递、承办办、催办办等程序序。二、办文由由行政管管理部统统一安排排，包括括文件的的分送、传传递和催催办。三、协办部部门必须须积极配配合主办办部门完完成文件件处理。四、文件的的催办由由行政管管理部负负责，防防止漏办办或延误误。五、严格按按照时限限要求完完成。六、文件传传递必须须保证安安全，完完善签收收手续，防防止文件件遗失。七、文件办办理完毕毕后，统统一交由由行政管管理部指指定专人人保管、立立卷归档档。第六节 发文文一、发文一一律使用用重庆庆市明远远橡塑模模具有限限公司发发文簿。二、发文程程序如下下：公司内部发发文:拟

9、稿人部部门主管管核准主管副副总经理理 行政政管理部部统一编编号打印盖章（签签字）发文备案对外发文:拟稿人部部门主管管审核主管副副总经理理总经理理核准行政管管理部统统一编号号打印盖章（签签字）发文备案第七节 其他他一、时限要要求：1、特急：限个个工作时时内完成成。2、急：限限个工工作时内内完成。3、平：限限个个工作时时内完成成。二、文件的的保密要要求：1、绝密文文件：阅阅后应立立即退回回发文部部门，并并由发文文部门保保存在保保险柜内内。2、机密文文件：阅阅后应立立即保存存在保险险柜内。3、秘密文文件：阅阅后立即即保存在在文件柜柜内。三、文件立立卷归档档按照档档案管理理制度执执行。第二章 档案案管

10、理制制度档案是全面面反映公公司经营营管理各各项活动动的历史史记录，是是实现今今后决策策科学化化的重要要依据。特特制定本本方法，各各部门必必须按本本制度认认真做好好档案管管理工作作。第一节 档案案范围公司各种具具有保存存价值的的文件、图图纸、方方案、软软件、图图片、音音像、实实物等都都必须立立卷、归归档。其中，文件件包括：规划、计计划、技技术资料料、工程程资料、财财务资料料、人事事资料、会会议纪要要、项目目方案、合合同协议议、内外外行文等等。第二节 档案案分类及及编号一、档案按按其内容容及关联联部门可可分为七七大类：1、行政类类2、财务类类3、人事类类4、业务类类5、工程类类6、拓展类类7、技术

11、类类二、机要档档案须在在档案编编号后注注明：绝绝密、机机密、秘秘密。具具体划分分规则见见本制度度第三节节第二条条。三、档案编编号以“一案一一号”为原则则，遇有有一案归归入多类类者，应应先确定定其主要要类别进进行编号号。四、归档后后须填写写档案案管理登登记表（附附表1）。第三节 机要要档案一、机要档档案按其其内容分分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其其中：二、划分标标准：绝密档案包包括：公司经营发发展中的的经营战战略、经经营方向向、经营营规划、经经营项目目及经营营决策、战战略性的的合作协协议及金金额在1100万万元以上上的重大大合同。机密档案包包括：1、财务资资料；2、公司重重要会议议纪要；

12、3、公司经经营情况况；4、人事档档案、薪薪资性档档案、劳劳动合同同；5、技术资资料；6、金额在在10万万-1000万元元的合同同。秘密档案包包括：1、重要项项目资料料；2、项目合合同协议议。第四节 档案案装订一、以左方方装订为为原则，右右上角标标明档案案号。如折损差等应补切使齐装第五节 保存存期限档案保存期期限除政政府有关关法令或或本公司司其他规规章制度度特定者者外，一一律按照照下列规规定办理理：一、永久保保存：11、公司司章程；2、股股东名簿簿；3、股股东会、董董事会、监监事会会会议纪要要；4、公公司证照照；5、各各级批文文；6、印印鉴；77、公司司年度经经营计划划；8、公公司年度度经营总总

13、结；99、年度度财务报报表；110、技技术资料料；111、不动动产所有有权状及及其他债债权凭证证；122、人事事资料；13、大大型活动动图片、音音像资料料；144、其他他核定须须永久保保存的文文书。二、十五年年保存：1、会会计凭证证；2、其其他经核核定须十十五年保保存的文文书。(其它财财务档案案的保存存期限按按国家相相关规定定执行)三、五年保保存：11、期满满或解除除的合同同协议；2、完完结后的的项目方方案；33、其他他经核定定须保存存五年的的文书。四、一年保保存：11、部门门工作计计划及工工作总结结；2、完完结后的的部门请请求报告告；3、完完结后无无长期保保存必要要文书。五、公司规规章制度度

14、由行政政管理部部永久保保存，使使用部门门视其有有效期限限予以保保存。第六节 保管管部门一、财务专专项机要要档案由由财务部部负责保保管。二、人事专专项机要要档案由由人力资资源课负责保保管。三、股东会会、董事事会、监监事会资资料由董董事会秘秘书保管管。四、其他档档案均由由行政管管理部指指派专人人保管。第七节 档案案移交一、公司各各类证照照、批文文在颁发发之日起起移交行行政管理理部。二、公司章章程，股股东会、董董事会、监监事会会会议纪要要、决议议，应自自签发之之日起三三日内移移交行政管理理部。三、合同协协议应在在签订之之日移交交行政管管理部。四、财务档档案、人人事档案案由部门门自行立立卷、归归档、管

15、管理。五、其余档档案半年年移交一一次，时时间为每每年的月和月。六、档案移移交须填填写档档案移交交清册（附附表2）。七、档案案移交清清册一一式三份份，移交交双方各各一份，行政管理部留存一份。第八节 档案案调阅一、因工作作需要需需调阅档档案时，须须填写档档案调阅阅申请单单（附附表3），并并经相应应核准人人核准后后方可调调阅。二、行政类类档案、财财务类档档案、人人事类档档案、业业务类档档案、工工程类档档案、拓拓展类档档案的调调阅须部部门经理理核准，跨跨部门档档案调阅阅须行政政管理部部主管核准，但但仅仅限限于档案案的查阅阅、复印印，使用用原件或或调阅机机要档案案资料须须总经理理核准。（保保密性档档案的

16、范范围见机机要档案案管理制制度）。三、档案管管理人员员必须严严格按照照档案案调阅申申请单的的内容，将将档案调调出，供供调档人人查阅。四、调档人人必须是是档案案调阅申申请单里里注明的的查阅人人。五、档案案调阅申申请单由由档案管管理人员员留存备备查。六、档案借借阅时间间最长不不超过88个工作作时。七、如调档档内容更更改、调调档时间间延长，应应按调档档程序重重新办理理。第九节 档案案销毁一、超过保保存期，且且无保存存价值的的档案应应销毁。二、需销毁毁的档案案由保管管部门填填报档档案销毁毁申请表表（附附表4），经经相应核核准人核核准后方方可销毁毁。三、部门内内部档案案由部门门主管核准准销毁；机要档档案

17、由总总经理核核准销毁毁；其余余档案由由主管副总经理理核准销销毁。四、销毁档档案须两两人以上上人员共共同完成成，行政政管理部部指定专专人监督督销毁，并并填写档档案销毁毁登记表表（附附表5）。五、档案销销毁每半半年进行行一次，即即每年的的月和和月。案申档毁表一份请一行行政管理理部份第十节 其他他一、档案管管理人员员应妥善善保管，防防虫蛀、防防霉、防防丢失，保保证档案案安全。二、所有档档案应有有专柜存存放、加加锁，定定期清理理通风，防防湿。三、所有档档案不得得随意查查阅、复复印，不不得置于于公共场场所。四、本制度度附件包包括：机机要档案案管理制制度。五、以上表表格均由由行政管管理部统统一编号号。六、

18、各部门门必须严严格按照照本制度度相关规规定保管管档案。第三章 印章章使用管管理规定定一、根据公公司不同同业务的的工作需需要，公公司印章章有不同同的使用用范围。为为保证公公司的合合法权益益不受损损害，杜杜绝失误误发生，特特规定如如下印章章使用办办法。二、印章刻刻制按公公司业务务需要由由部门提提出申请请，公司司领导批批准后，由由行政管管理部统统一办理理。印章章刻好后后由行政政管理部部办理印印章登记记手续，填填写印印章管理理登记表表（附附表1），备备案并留留好印章章样图。三、总经理理通过授授权赋予予一些部部门对其其部门（专专业）印印章的保保管权和和使用权权。由被被授权人人在行政政管理部部签字领领取印

19、章章，指定定专人保保管。在印应遵章使围限定公司印章使使用范围围、保管管人、使使用印章章审批人人等规定定见下表表：序号印章名称使用范围保管部门使用审批人人使用规定备注1公章公司对外所所有正式式文件,对内重大通通知等正正式行文文行政管理部部总经理或授权人2财务专用章公司正式财财务文件件、报告告、证明明、票据据等财务部财务部主管管财务报表使使用时，由由财务部部主管审批批，除支支票用印印按照财财务管理理制度相相关规定定外，其其余均由由总经理理核准3合同专用章公司各类合合同行政管理部部参见参见合同同管理规规定财务合同需需总经理理核准4法定代表人人印（支支票）支票财务部见财务制制度有有关规定定见财务制制度

20、有有关规定定5法定代表人人印（除除支票外外）公司正式的的合同，财财务报表表文件、票票据行政管理部部总经理或授授权人合同管理理规定6行政管理部部章公司物品进进出证明明行政管理部行政管理部部主管印章由指定定保管人人专人妥妥善保管管。保管管人对所所负责的的印章丢丢失或盗盗用，所所引起的的经济损损失和法法律责任任等负全全部责任任。当印章管理理人变动动或印章章在经公公司领导导审批同同意调走走时，应应及时办办理交接接手续，填填写“印章管管理登记记表”。印章的使用用1、 每枚枚印章使使用前要要由经办办人填写写印章章使用审审批单（附附表2），并并经指定定的审批批负责人人进行审审核。审审批人要要按公司司有关规规

21、定审查查要加盖盖印章的的文本内内容是否否在授权权的范围围内，审审批通过过后通知知印章保保管人员员后，方方可使用用印章。审审批人对对文本加加盖印证证后的一一切经济济损失和和法律义义务负主主要责任任。印章章保管人人须将加加盖印章章的文本本连同印印章使用用审批单单归档档保存。2、 公司司印章原原则不允允许携带带外出，如如确系特特殊需要要须经部部门主管管提出书书面借用用申请，并并经总经经理批准准签字后后方可借借走，借借用时须须填写印印章借用用申请表表（见见附表33），并并必须两两人以上上一起办办理借用用手续，在在借用登登记表上上签字。原原则上借借出的印印章当天天归还，不不得延误误。印章章外借期期间的使

22、使用由部部门负责责人全权权负责。3、 员工工如需要要公司出出具有关关证明，本本人应先先提出书书面申请请，部门门负责人人审核，行政管理部签字后方可盖章。责任1、 印章章使用责责任人（签签字人）对对印章负负有经济济、行政政、法律律责任。监监印人员员对违反反规定的的签印有有权拒绝绝用章，印印章保管管人员不不得私自自动用印印章。若若非法使使用印章经根件重给厉政或其法任2、 若印印章在使使用、保保管过程程中不慎慎遗失，则则追究责责任人相相应的行行政、经经济责任任，给予予严厉的的处分，并并赔偿所所发生的的一切费费用。第四章 证照照管理制制度公司证照由由行政管管理部指指定专人人统一管管理。证照是指由由上级主

23、主管部门门颁发的的各类证证书、批批文等。执法码法表书务证S营证证照的使用用包括借借用、复复印等。证照使用必必须填写写证照照使用申申请单。证照借用程程序：借用人申请请部门负负责人复复核主管副副总经理理审核总经理理核准办理借借用手续续归还，借用完完毕后，应应在时限限内归还还证照保保管人。证照复印程程序：借用人申请请部门负负责人复复核主管副副总经理理核准办理借借用手续续归还如证照复印印件未使使用，应应立即退退还证照照保管人人。如需使用原原件，则则须总经经理核准准。证照复印件件必须加加盖“再复印印无效章章”。证照保管人人必须做做出登记记，认真真填写证证照使用用登记表表。第五章 证明明函管理理制度证明函

24、的范范围包括括：介绍绍信、法法定代表表人证明明书、授授权委托托书等。公司证明函函由行政政管理部部指定专专人统一一管理。使用证明函函必须填填写证证明函使使用申请请单，经经部门主主管核准准后方可可。法定代表人人证明书书、授权权委托书书须经主主管副总总经理核核准。使用证明函函必须做做好登记记，填写写证明明函使用用登记表表。严禁开出空空白证明明函或外外借证明明函。证明函开出出后，使使用人应应妥善保保管。如如发生遗遗失或被被盗，应应立即向向主管领领导汇报报，并迅迅速采取取相应措措施，避避免造成成损失；如证明明函未使使用，应应立即退退还行政政管理部部。行政管理部部应妥善善保管证证明函存存根。第六章 会议议

25、管理制制度一、总经理理办公例例会：1、总经理理办公例例会分工工作例会会和专题题会议。2、工作例例会于每每月初召开开，由总总经理主主持。会会议由行行政管理理部召集集。3、专题会会议必须须由主管管副总经经理提议议，总经经理同意意后方可可召开。4、总经理理会议都都应做好好会议记记录，必必要时应应形成会会议决议议。二、部门主主管工作作例会：1、部门主主管工作作例会于于每周一一下午113：000定期期召开。2、公司领领导至少少应有一一人出席席，总经经理或副副总经理理主持。三、生产调调度会议议：1、每月115日和和月末最最后一天天下午113：330-115：000定期期召开，由行政管理部统一安排。2、会议

26、由由副总经理理召集、主主持，各各部门主主管、模模具制造造部课长长、制品品成型部部课长、市市场营销销部相关关人员参参会。四、部门内内工作例例会：1、部门内内工作例例会召开开时间由由部门自自定。2、部门主主管主持持。五、早会： 1、公公司早会会（升国国旗）：每月第第一周周周一早上上08：30分分，由公公司副总总经理以以上领导导主持，全全体员工工参加。 2、各各部门（课课室）早早会早早点名：周二二至周六六早上008：330分召召开，各各部门（课课室）主主管主持持，部门门（课室室）人员员参加。六、以上会会议共同同事项：1、专题会会议的召召开应填填写会会议提案案表。2、会议经经核准召召开后，由由行政管管

27、理部发发“会议通通知”。3、所有会会议应做做好会议议记录。4、会后形形成会议议纪要，及及时传达达会议精精神。5、与会者者应做好好会议准准备，准准时出席席。6、因故无无法出席席或无法法准时出出席者，应应以书面面或电话话形式请请假，经经会议主主持人同同意方可可，否则则作无故故缺席处处理。7、由会议议主持人人负责会会议考勤勤工作。8、会间应应关闭通通讯工具具，或将将其设置置为振动动状态。第七章 物资资管理规规定为使办公用用品管理理合理、有有效，进进一步做做到规范范、标准准，结合合公司的的具体情情况，特特制定本本规定。一、本规定定将办公公用品分分为消耗耗品、管管理消耗耗品及管管理品三三种。1、消耗品品

28、：铅笔笔、胶水水、透明明胶、大大头针、图图钉、回回形针、笔笔记本、复复写纸、卷卷宗、标标签、告告示贴、便便条纸、信信纸、橡橡皮、夹夹子、圆圆珠笔、钉钉书钉等等。2、管理消消耗品：钢笔、签签字笔、白白板笔、修修正液、打打（复）印印纸等。3、管理品品：剪刀刀、美工工刀、钉钉书机、打打孔机、计计算器、印印泥、笔笔筒等。二、办公用用品分为为个人领领用与部部门领用用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、签字笔、直尺等。“部门领用”系部门共同使用用品，如打孔机、大型钉书机等。三、消耗品品及管理理消耗品品每月55日申请请一次，管管理品每每季度末末的十日日内申请请一次，原原则上不不再另行行申请。四、

29、原则上上，每月月发放圆圆珠笔芯芯或签字字笔芯一一支，便便条纸及及信纸各各一本。每每季发胶胶水一瓶瓶、大头头针、回回形针、钉钉书钉各各一盒、笔笔记本一一本。不不够用者者，可经经部门主主管批准准后另行行申请。五、每人及及每部门门设立“办公用用品领用用登记卡卡”一张，由由行政管管理部统统一保管管，并控控制办公公用品的的领用状状况。六、行政管管理部可可向文具具批发商商采购，其其必需品品、采购购不易或或耗用量量大者，应应酌量存存库。七、新进人人员入职职后根据据业务需需要可到到行政管管理部领领用，离离职时，应应将剩余余办公用用品一并并退还行行政管理理部。八、印刷品品（如信信纸、信信封、表表格等），除除各部

30、门门特殊表表单外，其其印刷、保保管均由由行政管管理部统统一管理理。九、固定资资产、办办公用品品丢失或或被盗、损损坏，公公司将根根据具体体原因追追究当事事人相关关物品净净残值予予以赔偿偿（保险险公司赔赔付部分分除外）。对对于重大大责任者者，除追追究经济济责任外外，还将将视情节节给予相相应的行行政处罚罚，甚至至追究法法律责任任。第八章 通通讯费用用管理制制度一、本规定定所指的的通讯费费是指公公司内享享有通讯讯费补贴贴的员工工因公司司的业务务或工作作需要，使使用自己己购买的的或公司司所有的的通讯工工具（手手机）而而产生的的通讯费费用。二、除特殊殊情况外外，公司司不为员员工购买买通讯工工具（手手机、传

31、传呼机）和和手机卡卡等，也也不承担担因维修修通讯工工具所产产生的费费用。三、享受公公司通讯讯费补贴贴的员工工应将自自己手机机号码在在行政管管理部登登记备案案，没有有登记的的不予以以报销。四、员工应应保证224时内内开启登登记报销销的通讯讯工具，以以保证联联络的畅畅通。如如无特殊殊原因在在工作时时间内关关闭通讯讯工具而而影响到到公司正正常工作作的，公公司将试试情节轻轻重予以以处罚，严严重的将将取消其其报销资资格。五、补贴标标准（正正式员工工）：类别标准补贴对象A300元/月总经理、市市场营销销部部长长B200元/月副总经理、技技术部部部长、业业务课课课长、售售后课课课长C100元/月总经理助理理

32、、财务务部部长长、管理理部部长长/课长长、模具具制造部部部长/课长、制制品成型型部部长长/课长长、技术术开发部部项目组组长、品品质部部部长/课课长、采购员员、业务务员（不不含实业业务员）D50元/月月驾驶员、售售后课人人员、技技术开发发部项目目工程师师、总务务课主办办、人力力资源专专员第九章 合合同管理理制度第一节 总则 为了了加强公公司合同同管理，规规范和完完善公司司各类合合同的订订立、履履行程序序，避免免合同漏漏洞，防防止合同同陷阱及及合同欺欺诈行为为，给公公司经营营带来损损失，特特制定本本办法。 司各部表签销络及财赁屋土用让筑合合广布术专及申的和非技让术等确人民利关内各同必守有律外遵办

33、办称合指关杂标巨其和将对公司司的生产产经营活活动产生生重要影影响的合合同，包包括（但但不限于于）：房房屋买卖卖、土地地使用权权转让、技技术开发发、技术术转让与与许可、合合作、合合资、重重大工程程施工等等合同以以及合同同标的额额超过如如下标准准的合同同：非业务类：10万万元以上上（非业业务类合合同指超超出公司司经营范范围，与与公司业业务无直直接关系系的所有有合同，以以营业执执照上核核准的经经营范围围为准）业务类：110万元元以上（业业务类合合同指属属于公司司经营范范围内的的所有合合同，以以公司营营业执照照核准的的经营范范围为准准）第二节 合同的的签订、变变更、解解除和履履行第一条 签订订、变更更

34、、解除除合同，均均应采用用书面形形式。第二条 公司司的法定定代表人人以及由由其授权权的委托托代理人人有权对对外签订订合同，被被授权人人对外签签订合同同应办理理法定定代表人人授权委委托书。第三条 法法定代表表人授权权委托书书的办办理机构构为公司司总经办办。法法定代表表人授权权委托书书必须须明确委委托代理理的权限限和有效效期，加加盖公司司公章，并并由公司司法定代代表人签签字或盖盖章。持持有法法定代表表人授权权委托书书的人人员应在在授权委托书书规定的的权限的的范围内内从事业业务活动动。合同签订程程序：一般合同：特指包包括在公公司各部部门年度度计划内内、合同同标的额额为100万元以以下的合合同。 不同

35、意意 销销项存档档合同立项项审批 授权权范围内内 签签订合同同要约（部门门主管） 同意意 合合同草案案 部部门主管管 授授权范围围外 主管副副总经理理 重大合同：特指合合同标的的额属于于重大合合同范畴畴内的、在在公司各各部门年年度计划划外的合合同。 不不同意 销项存存档合同立项项审批 要约 （总经经理） 同同意 授权权人合同同洽谈 合同同草案 财务会会计部律师审阅 修改合合同 总总经理 签订合合同 存存档 对于单项购购买合同同标的为为10万万元以上上的合同同(包括括所有合合同),必须采采用招投投标(或或议标)的方式式进行。合合同的洽洽谈由招招投标委委员会全全权负责责。公司司常设招招投标委委员会

36、，招招投标委委员会的的职责为为负责组组织和监监管各项项招投标标（议标标）事宜宜，招投投标委员员会将根根据每次次招投标标项目的的情况，决决定招投投标的方方式，并并委派专专人组成成招投标标小组负负责实施施招投标标事宜。招招投标小小组向招招投标委委员会汇汇报工作作，并接接受招投投标委员员会的监监管。招招投标的的结果由由招投标标委员会会以多数数通过方方式决定定。公司合同的的审批权权分为三三级，即即：总经经理级、副副总经理理级及部部门经理理级。总总经理为为公司合合同最高高审查责责任人；总经理理向副总总经理授授权，副副总经理理向部门门经理授授权，其其授权如如下：总经理级副总经理级级部门经理级级公司合同最最

37、高审查查权合同标的额额10万万元以下下（含）由副总经理理授权注: 以上上授权范范围特指指在公司司各体系系、各部部门年度度计划内内之合同同，对于于年度计计划外所所产生的的所有合合同均需需提请总总经理批批准。第七条 签订订合同应应尽量使使用国家家有关机机关公布布的合同同范本。第八条 签订订合同应应使用公公司合同同专用章章或公司司公章，部部门印章章及其它它印章不不得用于于签订合合同。合合同专用用章应用用于业务务合同（以以公司营营业执照照核准的的经营范范围为准准）；公公章应用用于非业业务合同同。公司司公章及及合同专专用章由由行政管管理部管管理。第九条 加盖盖合同专专用章时时应审查查下列内内容：（一）

38、合同经经办人员员是否超超越权限限； 司定由部查同已查；（三） 按照国国家法律律规定应应当经过过政府有有关部门门批准或或办理有有关手续续的合同同是否已已获批准准或办理理了有关关手续；（四） 对方当当事人是是否具备备签约资资格和签签约能力力；（五） 合同是是否具备备法律规规定的主主要条款款，合同同内容是是否完备备、合法法；（六） 合同若若有担保保或抵押押，应审审查担保保人是否否合格、具具有担保保能力或或抵押手手续是否否完备、合合法。第十条 重大大合同和和其它需需要加盖盖公司公公章的合合同必须须经过法法律顾问问的审查查，其他他合同各各部门必必须采用用经律师师审阅后后的标准准合同格格式（如如：宽带带业务标标准合同同、工程程施工标标准合同同等），如如对标准准合同的的重要内内容有所所修改，也也必须经经律师审审阅后方方可签订订。第十一条 任任何人不不得在空空白合同同上加盖盖合同专专用章或或公司公公章。第十二条 合同必必须经法法定代表表人或其其授权人人签字，并并加盖公章或或合同专专用章方方可生效效。第十三条 合同经经办人员员在签订订合同过过程中必必须注意意以下问问题：（一） 签订合合同前应应对对方方的资金金、技术术、设备备、产品品质量和和信誉等等情况进进行必要要的调查查了解，并并可要求求对方出出示或提提供营业业执照、税税务证、银行帐号等有关证明文件或信息，必要时可