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文档简介
1、第8页 共8页图书管理制度1、目的1.1 为为规范公公司图书书管理,方便公司员工借阅图书,有效达到图书资料信息资源的共享,特制订本规定。2、适用范范围2.1 本本制度所所称图书书是指公公司为满满足各部部门生产产工作及及学习需需要而购购置的图图书资料料,包括括各类工工具书、期期刊、杂杂志及相相关学术术着作等等。3、职责3.1行政政部为图图书管理理部门。3.2 行行政部档档案管理理员为兼职图图书管理理员,负负责公司司图书的的日常管管理,包包括购入入、借阅阅、保管管等。图图书管理理员应于于每年66月、122月下旬旬清点图图书。4、图书购购置4.1 图书的的购买以以满足工工作需要要,有利利于学习习提高
2、为为原则。行政部可根据公司实际情况及业务需求采购图书资料。4.2 如部门门或个人人因工作作需求提提出购买买图书资资料的,应填写图图书资料料申购单单,经经部门负负责人签签字同意意,报行行政部批批准后方方可购买买。4.3 行政部部相关人人员购回回图书后后,应及及时送至至图书管管理员处处验收归归档,并并办理入入库手续续,图书书管理员员在相关关票据上上签字后后,方可可按正常常审批程程序到财财务部报报销。5、图书的的保管5.1 图书管管理员应应将新购购图书按按顺序编编号,进进行分类类整理、贴贴标签、加加盖公司司印章,书书籍信息息输入资资料库,建建立书籍籍检索目目录,并并每月更更新书籍籍检索目目录,及及时
3、上传传至OAA,便于于员工查查阅相关关书籍名名称办理理借阅手手续。5.2 借借阅图书书后,应应做到防防潮、防防霉、防防蛀;对对损坏的的图书资资料应及及时修补补、保证证其完整整性。 6、图书借借阅6.1 借借阅人以本本公司员员工为限限,原则则上不对对外。6.2 公公司员工工因工作作或学习习需要,可可借阅各各类图书书,但必必须到图图书管理理员处办办理借阅阅手续。6.3 辞典、珍珍贵图书书或被指指定为公公共叁考考图书(如如字典类类)只供供查阅。对有工作需要的员工,可酌情给予配备。6.4 专业性性强的工工具书视视情况可可以长期期借用。6.5 一般图图书每人人一次最最多可借借阅两册册,借阅阅时间不不得超
4、过过一个月月。6.6 一般书书报杂志志类可随随意阅览览,阅毕毕归回原原处,不不得擅自自携出公公司或撕撕剪,但但公司广广告、公公告及其其它与业业务有关关资料剪剪贴供公公司参考考的不在在此限。6.7 员工所所借之图图书,如如遇清点点或公务务上需叁叁考时得得随时通通知收回回,借书书人不得得拒绝。6.8 公司员员工在被被解雇或或辞职时时,应将将所借图图书归还还,否则按按原书价价两倍赔赔偿或购购买正版版同样新新书偿还还。7、借书时时间、借借阅期间间与册数数7.1 借书时时间限上上班时间间内上午午10点半至11点半,下午午3点半至4点半,其它它时间概概不受理理。7.2 借书期期间一律律不得超超过一个个月,
5、到到期应及及时归还还,如有有特殊事事由需续续借者,务务必办理理续借手手续,但但以续借借一次为为限。7.3 借书册册数以两两册为限限。7.4 部门借借书期间间与册数数不受前前二条的的限制。8、借还手手续8.1 员员工归还还图书时时,应保保证图书书的完整整,并在图图书借阅阅表上上对借阅阅记录进进行核销销。9 图书书分类9.1 图图书分类类代码:C财务类类,G管理类类,Q企划类类,S设计类类,W物业类类,Y营销类类(含运运营、招招商),ZZ综合类类;9.2 其其他书籍籍代码:ZZ杂志,ZZL(参考考)资料料10、处罚罚10.1 员工工对借阅阅的图书书不得批批改、圈圈点、画画线、折折角、拆拆散、剪剪贴、涂涂写,如如有损坏坏或丢失失等情况况,一律律照原图图书版本本购赔或或照原价价两倍赔赔偿。10.2 员工借借书期限限届满,经经通知仍仍不归还还者,或或遇清点点期而不不归还者者,停止止其借书书权,视情况况报其上上级主管管处理。11、附则则11.1 本制度自自发放之之日起生生效。最最终解释释权属行行政部。 附件:附件一:图图书资料料申购单单附件二:图书资资料目录录附件三:图图书借阅阅表附件一图书资料申申购单报送部门:行政部部 申请部门申请日期图书名称图书详细情情况 (如如:出版版社、价价格、
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