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文档简介

1、新奥集团公关礼品发放管理办法1 目的为适应集团团事业快快速发展展的需要要，进一一步规范范集团公公关礼品品发放管管理工作作，特制制定本办办法。2 适用用范围本制度适用用于集团团公司及及各成员员企业。3 公关关礼品本办法所指指的公关关礼品是是指集团团公司统统一订做做和购买买的、企企业公关关和文化化宣传活活动所需需的礼品品或纪念念品。 4 礼品品的订购购原则4.1由集集团办公公室统一一订做、购购买和管管理，原原则上进进行货比比三家，择择优选择择，经集集团主管管领导审审批后订订做和购购买。4.2礼品品款式和和设计，应应严格遵遵循企业业CI策策划思想想，注意意风格的的继承性性和统一一性，保保持集团团整体

2、形形象的和和谐统一一。5 礼品品的发放放原则5.1各单单位（部部门）应应本着节节俭办事事的原则则，严格格控制礼礼品的领领取和发发放。5.2各单单位（部部门）为为加强同同外单位位关系往往来，宣宣传企业业形象，可可申请礼礼品赠送送对方。5.3礼品品领用程程序：由由各单位位（部门门）填写写“礼品申申请单”，经主主管领导导签字、集集团办公公室主任任批准后后，到集集团办公公室行政政管理处处领取。5.4集团团办公室室行政管管理处根根据已批批“礼品申申请单”填写出出库单一一式三联联办理领领取手续续，出库库单一联联留办公公室行政政管理处处记帐，二二联转财财务记帐帐，三联联返回本本单位（部部门）。5.5领用用礼

3、品必必须详细细填写“礼品申申请单”，特别别是赠送送单位及及用途。5.6逢年年过节赠赠送的礼礼品，由由各单位位（部门门）填写写“年节赠赠送礼品品预算申申请单”由集团团办公室室统一汇汇总报集集团公司司领导审审批同意意后统购购或分购购。5.7各单单位（部部门）已已领用的的礼品，在在发放时时必须做做好登记记使用记记录，以以备核查查。6 附则则6.1本办办法由集集团办公公室负责责解释。6.2本办办法自220011年5月月21日日起执行行，原新新奥集团团公关礼礼品发放放管理办办法（XXA/ZZD04426AA-20000）同同时废止止。附件：1. 礼品品申请单单 2. 年节节赠送礼礼品预算算申请单单附件一: 礼品品申请单单单位（部门门）： 年 月 日礼品名称数量赠送单位及及用途领用人签字字单位（部门门）主管管领导签签字集团办公室室主任签签字附件二: 年节节赠送礼礼品预算算申请单单单位（部门门）： 年 月月 日赠送

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