零售门店员工培训档案的建立及管理-员工培训档案_第1页
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文档简介

1、零售门店员工培训档案的建立及管理零售门店员工培训档案的建立及管理零售门店员工培训档案的建立及管理随着门店对内部人才培养重视度的不断提升,各类以门店工作为基础的多层级、多梯次的内部培训也进行得如火如荼,因此作为公司人力资源信息库的核心、各级干部选用的重要依据、企业人才再培训之基础的员工培训档案的建立及日常管理也变得非常重要。所谓没有记录就没有发生,没有记录就没有证据,没有证据一切都没有发生。员工有没有受过训练,训练的成果如何只能靠培训档案的记录来体现。员工培训档案的建立门店各级人员培训档案的建立是培训工作中必须要做的基础工作,员工进入门店后应由人事部门负责为其建立店内培训档案,将员工的基本信息进

2、行登记,对员工已参加过的各项培训经历进行了解,除将员工已参加过何种培训的信息详细记录在案,还要进行各类的资料收集、存档。这样做可以进一步强化树立各级培训的观念,并且通过培训档案的建立记录员工自入职以来参加的各项培训及考核成绩,使之成为进阶培训、培养、选拔、升职、调薪等有效的依据,保证后续培训能规范、标准的进行,使员工能够更符合各项工作需求,同时使门店人力发展、员工培养也更为科学、合理。未经许可请勿转载未经许可请勿转载员工培训档案的内容员工培训档案的主要内容应包括员工信息、受训记录、培训手册三项主要内容。员工信息用于登记员工个人基本信息,由人事部门负责登录、存档,应包含编号、姓名、部门、职级、学

3、历、专业、入职前所受培训、培训机构名称、相关证书名称等项目,受训记录用于登记员工自入职以来所参加的各种培训课程、培训结果、岗位异动,由人事部门负责记录、更新、存档。应包含课程名称、培训时间、培训签到、考核成绩、实作报告、试卷、受训心得、岗位及职级异动情况、培训请假记录及其它相关信息。未经许可请勿转载未经许可请勿转载培训手册用于记录员工自入职以来参加过何种培训、培训成效、培训奖惩,以员工自主填写为主并自行保管,参训后由授课讲师给予签写受训成绩,定期交至人事部门进行审核。应包括公司培训制度、晋升流程、员工已参加培训课程、培训成绩及在培训过程中有无奖惩记录等内容。未经许可请勿转载未经许可请勿转载员工

4、培训档案的形式员工培档案应为“一人一档,一般以纸档的形式记录并存放于员工人事档案中,亦可以建立相应的电子档案保存于电脑中便于查询,并建立相应的档案索引文件电子档,以员工受训的职级别、部门别、成绩别、证书别等进行分类筛选,便于各种培训数据的有效查询及汇总,为人事管理提供及时、有效的依据。未经许可请勿转载未经许可请勿转载培训档案的管理员工培训档案应由门店人事部门负责完成员工培训相应资料的登记,如考核成绩、学员课堂表现等培训相关信息,并且培训档案要并入员工人事档案由人事部门负责统一管理,一人一档。如果员工进行系统内异动,培训档案亦要随员工人事档案转至相应门店进行存档、维护。所有员工的培训记录必须保存至员工办完离职手续半年后方能销毁。未经许可请勿转载未经许可请勿转载虽然员工培训档案的整理及管理是项基础又繁琐的工作,但却是门店人事管理工作中不可缺少的部分,它不仅是关系着企业人才再培训的重要组成部分,也是门店干部梯队建设的重要依据,各部门的支持及员工的积极参与都是必不可少的,更离不开人事部门持之以恒的更新与维护。未经许可请

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