印章管理制度

1、 PAGE 3购物广场文件名称印章管理制度密级普通文件编号2022005版本A页码共2页执行日期2022年3月1日审核批准印章管理制度为了规范公司各类印章的刻制、保管、使用、废止管理程序，特制订本制度。1印章的种类1.1公司印章（鉴）：依法向主管机关登记注册的公司印章或指定业务专用的公司印章，如公司公章、合同专用章、财务专用章、法人代表印鉴等；2印章的刻制、领用2.1因公司经营业务的需要刻制印章，使用部门应填写印章刻制申请表送行政部，董事长批准后由行政部办理刻制；2.2 印章刻制后行政部应进行登记并留存印章印模；2.3印章的保管（监印）人由董事长授权；印章名称保管（监印）人审核人批准人使用范围

2、公司公章董事长授权人承办部门负责人董事长涉及公司机密或可能给公司带来纠纷的重要材料、报表等人事部负责人总经理人事证明、劳动、社会保险等常规材料财务部负责人上报税务、银行的常规报表行政部负责人介绍信、报送党政工团等常规材料合同专用章董事长授权人承办部门负责人联营合同、租赁合同、采购合同、外委合同、项目合同等财务专用章财务经理财务部负责人总经理票据、财务报表等法人代表印鉴财务出纳员总经理银行票据上述用印材料凡涉及财务数据的，必须经财务部负责人审核，方可按程序用印。2.4授权的印章保管人（监印人）领用印章时在行政部进行登记备案，领用人应妥善保管好印章。3印章使用3.1使用公司印章（鉴）时，使用部门（

3、人）应填写印章使用申请表，部门负责人审核，总经理审批后，由印章保管（监印）人盖印，同时在印章使用申请表上加盖用印印模送交行政部在印章使用登记表上进行登记，行政部留存复印件一份，随同印章使用申请表存档；3.2采购合同（合同价款5000元以上）、外委合同（涉及公司机密或合同价款5000元以上）、重要证明材料（可能给公司带来纠纷的材料）必须经过评审，评审合格后方可按3.1程序用印；3.3财务专用章和法人印鉴同时使用时，按财务制度执行；3.4公司印章不得随意在空白表格上加盖；3.5各类印章不允许带出公司，若遇特殊情况必须带出的，需填写短期借用印章登记表，经总经理签字批准同意后并有印章保管人随行，财务专

4、用章由财务经理指定专人随行。短期借用时间不超过4小时。4印章废止4.1 有下列情况之一的，印章应停止使用：4.1.1 公司机构撤消或更名；4.1.2 公司决定改变印章图样；4.1.3 印章因损坏而不能使用；4.1.4 公司通知暂停使用的。4.2印章停止使用，应填写印章停用、废止申请表，经总经理批准后，印章保管部门（人）应及时向行政部上交印章，由行政部保管1年后销毁；4.3印章保管人员在调动或离职时，须办理印章移交手续，由行政部办理保管变更手续。5保管人应加强对各类印章的管理，对由于主观原因造成印章遗失、损坏的，应视情节轻重，给与相应处罚。6本制度自发布之日起执行，由行政部负责解释。7相关记录7.1印章刻制申请表。7.2印章领用登记表。7.3印章使用申请表。7.4印章使用登记表。7.5短期借用印章登记表。7.6印章停用、废止申请表。购物广场投资管理有限公司 Q/ZS-XZ-