档案管理系统产品白皮书

1、档案管理系统档案管理系统产品白皮书XXX技技术有限限公司二九九年八月月目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc244055904 概要 PAGEREF _Toc244055904 h 4 HYPERLINK l _Toc244055905 一、产品品背景 PAGEREF _Toc244055905 h 55 HYPERLINK l _Toc244055906 二、产品品特点 PAGEREF _Toc244055906 h 66 HYPERLINK l _Toc244055907 三、产品品市场定定位 PAGEREF _Toc244055907 h 7 HYPERLI

2、NK l _Toc244055908 3.1用用户对象象定位 PAGEREF _Toc244055908 h 77 HYPERLINK l _Toc244055909 3.2技技术定位位 PAGEREF _Toc244055909 h 7 HYPERLINK l _Toc244055910 3.3功功能定位位 PAGEREF _Toc244055910 h 7 HYPERLINK l _Toc244055911 四、系统统体系结结构 PAGEREF _Toc244055911 h 8 HYPERLINK l _Toc244055912 4.1 系统拓拓扑结构构 PAGEREF _Toc2440

3、55912 h 8 HYPERLINK l _Toc2440559一三 4.2 软件体体系架构构 PAGEREF _Toc2440559一三 h 8 HYPERLINK l _Toc244055914 4.3 软件界界面截图图（C/S版本本） PAGEREF _Toc244055914 h 100 HYPERLINK l _Toc2440559一五 五、系统统主要功功能 PAGEREF _Toc2440559一五 h 111 HYPERLINK l _Toc244055916 5.1案案卷管理理子系统统 PAGEREF _Toc244055916 h 11 HYPERLINK l _Toc24

4、4055917 5.2编编目整理理子系统统 PAGEREF _Toc244055917 h 12 HYPERLINK l _Toc2440559一八 5.3 检索查查询子系系统 PAGEREF _Toc2440559一八 h 122 HYPERLINK l _Toc244055919 5.4 借阅管管理子系系统 PAGEREF _Toc244055919 h 一三三 HYPERLINK l _Toc244055920 5.5 辅助管管理子系系统 PAGEREF _Toc244055920 h 一三三 HYPERLINK l _Toc244055921 六安全保保护技术术 PAGEREF _To

5、c244055921 h 一五 HYPERLINK l _Toc244055922 6.1 客户端端安全设设计 PAGEREF _Toc244055922 h 一五五 HYPERLINK l _Toc244055923 6.2 服务器器端安全全设计 PAGEREF _Toc244055923 h 一一五 HYPERLINK l _Toc244055924 6.3 传输安安全设计计 PAGEREF _Toc244055924 h 16 HYPERLINK l _Toc244055925 七、数据据库数据据安全 PAGEREF _Toc244055925 h 117 HYPERLINK l _To

6、c244055926 7.1 系统的的备份策策略 PAGEREF _Toc244055926 h 177 HYPERLINK l _Toc244055927 7.2 系统的的恢复策策略 PAGEREF _Toc244055927 h 一八八 HYPERLINK l _Toc244055928 八运行环环境 PAGEREF _Toc244055928 h 199 HYPERLINK l _Toc244055929 8.1 服务器器环境要要求 PAGEREF _Toc244055929 h 199 HYPERLINK l _Toc244055930 应用和数数据库服服务器，建议运运行环境境/软硬件

7、件配置: PAGEREF _Toc244055930 h 19 HYPERLINK l _Toc244055931 8.2客客户端环环境要求求 PAGEREF _Toc244055931 h 19 HYPERLINK l _Toc244055932 九公司简简介 PAGEREF _Toc244055932 h 200 HYPERLINK l _Toc244055933 9.1基基本情况况 PAGEREF _Toc244055933 h 20 HYPERLINK l _Toc244055934 9.2公公司文化化 PAGEREF _Toc244055934 h 20 HYPERLINK l _T

8、oc244055935 9.3经经营宗旨旨 PAGEREF _Toc244055935 h 20 HYPERLINK l _Toc244055936 9.4技技术支持持服务计计划 PAGEREF _Toc244055936 h 200 HYPERLINK l _Toc244055937 专业技术术服务内内容 PAGEREF _Toc244055937 h 211 HYPERLINK l _Toc244055938 支持服务务计划 PAGEREF _Toc244055938 h 221概 要本系统是是为厂矿矿企业、高等院院校的档档案管理理的电子子化提供供信息化化的产品品，各个个企事业业单位，档案

9、数量量非常巨巨大，归归整复杂杂，人工工查询速速度慢，无法产产生应有有的效益益，工作作效率低低下，并并且由于于大部分分档案信信息在保保存期间间受制于于档案保保存环境境影响，以及档档案利用用者的重重复调用用影响，有可能能造成原原件的受受损或破破坏，为为档案的的复查以以及重复复利用带带来极大大的困难难。 本产品是是针对上上述背景景对现行行手工档档案管理理的信息息化支撑撑方案。本产品品采用目目前先进进的软件件开发体体系结构构、计算算机语言言和中间间件技术术体系进进行研发发，在确确保安全全的前提提下，与与现有管管理软件件相接驳驳，获得得相应的的数据支支持。提提供档案案管理的的全部功功能、和和丰富的的备份

10、手手段，满满足企事事业单位位各级管管理部门门的需要要。本产品应应用范围围涉及档案管管理部门门、各级级管理部部门、信信息化支支撑部门门。一、产品品背景档案数量量非常巨巨大，归归整复杂杂，人工工查询速速度慢，无法产产生应有有的效益益，工作作效率低低下，并并且由于于大部分分档案信信息在保保存期间间受制于于档案保保存环境境影响，以及档档案利用用者的重重复调用用影响，有可能能造成原原件的受受损或破破坏，为为档案的的复查以以及重复复利用带带来极大大的困难难。XXX技技术有限限责任公公司的档案管管理系统统是专专为各行业业的企事事业单位位提供档档案电子子管理的的产品，是对现现有手工工管理的的有效的的补充。二、

11、产品品特点强大的查查询功能能。多种格式式附件上上传功能能。完全的键键盘控制制以保证证快速录录入文件件信息。支持多种种交换格格式。多种数据据备份和和恢复手手段。多粒度的的安全机机制、保保证对不不同部分分、不同同管理阶阶层开放放不同的的档案。 直观的的报表及及打印、统计功功能。三、产品品市场定定位3.1用用户对象象定位本产品适适用于各各行业的的企事业业单位档档案部门门和各级级管理部部门的使使用。3.2技技术定位位本产品采采用目前前先进的的软件开开发体系系结构、计算机机语言和和中间件件技术体体系进行行研发。接驳现有有管理系系统，系系统具有有扩展性性好、稳稳定性强强、支持持跨平台台等特点点。3.3功功

12、能定位位本产品在在确保安安全的前前提下为为企事业业单位提提供一套套完善的的档案管管理系统统，该系系统与现现有管理理系统相相接驳，获得相相应的数数据支持持。系统统提供多多种备份份手段和和查询功功能，满满足档案案电子化化管理和和管理部部门的多多粒度的的查询功功能。四、系统统体系结结构4.1 系统拓拓扑结构构4.2 软件体体系架构构档案管管理系统统涉及及到计算算机通讯讯技术、网络安安全技术术、网络络数据库库技术等等诸多先先进技术术，软件件的体系系结构如如下：本系统采采用四层层架构结结构，分分别为表表现层，业务处处理层，业务支支撑中间间件、数数据库与与网络通通讯层。四层架架构逻辑辑分明，便于系系统扩充

13、充与维护护。表现层：表现层层采用IIE浏览览器，客户端端不用安安装任何何软件和和插件，充分保保障了瘦瘦客户机机机制，减少了了客户端端系统的的维护工工作量，功能如如下：业务处理理界面的的展示数据及交交易请求求传送给给业务处处理层。接收业务务处理层层返回的的结果数数据。展示处理理结果。业务处理理层：业业务处理理层部署署为应用用服务器器，采用用先进的的计算机机软件开开发技术术，本层层的技术术功能如如下：接收表现现层收集集的数据据和交易易请求。处理有关关业务数数据和控控制请求求。完成有关关查询、统计分分析功能能。完成有关关预警的的处理功功能。完成与中中间数据据交换功功能业务支撑撑中间件件：采用用先进的

14、的计算机机软件技技术开发发，具有有分布式式、高稳稳定的特特点，本本层的功功能如下下：与管理系系统数据据接驳功功能。数据备份份与恢复复功能。数据库与与网络通通讯层：该层主主要完成成以下功功能：存放业务务数据，档案数数据，管管理信息息等数据据形成查询询、统计计分析报报表的有有关表和和视图在数据库库存后台台存储过过程中完完成部分分业务处处理和事事务处理理。完成数据据库端、数据传传输中的的网络安安全功能能。4.3软软件界面面截图（CC/S版版本）五、系统统主要功功能5.1案案卷管理理子系统统一个案卷卷可以包包含0-N个文文件， 一个文文件又可可关联00-N个个附件案卷的管管理包括案卷卷的新增增、审查查

15、、修改改、删除除功能文件的管管理包括文件件的建立立、修改改、删除除、文件件内容的的录入、案卷与与文件的的绑定等等功能。附件的管管理包括附件件的上传传、修改改、删除除、附件件与文件件的绑定定等功能能案卷的导导出管理理系统以XXML文文档格式式作为标标准的交交换格式式，但是是也可以以按照EXXCELL、WOORD、HTMML、TTXT导导出成相相应的数数据文件件，文件件保存在在用户指指定的位位置，包包括服务务器端和和本地。5.2编编目整理理子系统统系统已经经提供了了符合档档案管理理的国家家标准和和行业标标准的档档案编目目内容，但是用用户也可可以使用用下列各各种功能能完成编编目的管管理工作作。编目导

16、入入按照一定定的格式式将其他他编目导导入到系系统中的的功能编目管理理功能具有类目目设置、分类排排序、数数据校验验、目录录生成、生成排排列序号号和备考考表，重重排序、打印输输出等功功能，3.编目目扩展功功能并能根据据用户需需要增设设主题词词或关键键词、以以及对分分类号的的自动标标引功能能。5.3 检索查查询子系系统1. 检检索查询询功能具有系统统内置检检索项（题名、责任者者、形成成时间、主题词词、分类类号等）和用户户自定义义检索项项进行检检索功能能。2. 查查询结果果管理功功能系统对查查询结果果提供多多种格式式显示、排序、转存、屏幕抓抓图、打打印等功功能。 3. 借借阅功能能提供对当当前档案案的

17、借阅阅功能，系统自自动根据据权限将将本文档档转到借借阅管理理中去。5.4 借阅管管理子系系统1. 台台账管理理功能系统包括括本地/网上借借阅登记记、归还还、续借借等功能能2. 报报警功能能当借阅到到期时，系统提提供自动动提醒功功能，包包括管理理员管理理界界面面上的需需要催退退名单和和“看门狗狗”自动提示示功能。系统可可以自动动以电子子邮件或或者短信信（需要要用户提提供短信信网关）方式提提醒借阅阅者，提提示内容容和发送送频次由由系统管管理员设设定。5.5 辅助管管理子系系统1 档案案移交管管理系统完成成对接收收、移交交档案的的时间、来源、交接人人、数量量、种类类、载体体等进行行管理，包括添添加、

18、修修改、查查询、导导出、打打印等功功能2. 系系统功能能管理完成对系系统权限限、密码码、档案案划控、各种档案案基本数数据、保保管期限限变更、密级变变更等操操作的管管理。鉴定销毁毁管理完成对档档案销毁毁的申请请、审批批和销毁毁的管理理历史查询询功能 系统对对用户的的任何操操作记录录在日志志中，管管理员或或者授权权人可以以对日志志进行操操作，包包括：分分类查找找、排序序、导出出、打印印、统计计分析等等功能。数据备份份与恢复复功能。系统提供供数据库库级别的的数据备备份和恢恢复功能能，备份份与恢复复功能直直接在界界面上完完成，无无需进入入到后台台数据库库中，系系统提供供数据刻刻录功能能，直接接将历史史

19、数据刻刻录到光光盘中保保存。六安全保保护技术术6.1 客户端端安全设设计本系统采采用国内内先进的的WEBB系统身身份认证证技术，在客户户端使用用加密算算法，服服务器端端认证系系统对客客户端发发送口令令验证，以认证证用户身身份。系系统能保保证同一一时刻只只有一个个拥有正正确口令令的用户户可以登登录系统统，在应应用级提提供安全全保障，隔离非非法用户户。6.2 服务器器端安全全设计在计算机机网络日日益普及及的今天天，计算算机安全全不但要要求防治治计算机机病毒，而且要要提高系系统抵抗抗黑客非非法入侵侵的能力力，还要要提高对对远程数数据传输输的保密密性，避避免在传传输途中中遭受非非法窃取取。为提提供服务

20、务器的安安全，主主要从三三个方面面入手解解决：安全漏洞洞：尽量量去除服服务器软软件及操操作系统统本身和和配置方方面的安安全漏洞洞稳定性：服务器器端的稳稳定性也也是安全全性的一一个重要要方面。因此要要提高服服务器的的稳定性性，做好好数据备备份。安全级别别：提高高系统安安全级别别，限制制非法用用户入侵侵我们根据据用户的的实际情情况从以以下几个个方面进进行安全全设计：防火墙墙设计，VPNN设计，IDSS（入侵侵检测）设计，身份验验证设计计，我们们具体规规纳如下下：使用防火火墙对局局域网与与广域网网进行隔隔离，局局域网内内部能够够访问外外部广域域网在防火墙墙上设置置访问规规则，使使整个网网络更加加安全

21、和和易于管管理采用VPPN技术术，首先先在联通通办公网网络系统统与各个个营业厅厅、服务务站、代代办点的的广域网网链路上上构成加加密通道道，保证证数据传传输的安安全性采用身份份验证技技术，对对外网用用户进行行身份验验证，使使外部用用户必须须进行身身份验证证后，才才能访问问内部网网络，对对用户进进行访问问权限限限制，同同时对用用户的访访问路径径进行记记录，以以便日后后进行查查询目前网络络攻击层层出不穷穷，有些些攻击利利用操作作系统的的漏洞，穿过防防火墙攻攻击服务务器，如如红色代代码病毒毒等，还还有内部部网络某某些员工工无意识识的对内内部服务务器的攻攻击，这这些都对对网络安安全造成成了极大大的危害害

22、，为了了防范来来自外部部的防火火墙不能能限制的的攻击，和来自自内部的的攻击，我们采采用IDDS（入入侵检测测系统）来保证证系统的的安全性性采用了以以上技术术和产品品的网络络系统将将是一个个无可比比拟的安安全网络络，是一一个小型型化的白白宫网络络安全系系统。6.3 传输安安全设计计基于Weeb的安安全解决决方案以以SSLL（SeecurreSccokeetsLLayeer）协协议为安安全协议议基础。在内部部网应用用该协议议时，使使用该协协议的基基本技术术和编程程接口，加入我我们自己己开发的的密码算算法软件件和硬件件，结合合内部网网的安全全服务器器，实现现对基于于Webb应用系系统的安安全防护护。

23、采用用SSLL协议实实现浏览览器数据据的加密密，使得得在Weeb上开开发的各各类应用用有一个个统一的的加密标标准。在WebbSerrverr上有相相应的软软件包实实现SSSL协议议，并建建立与CCA中心心的安全全保密信信道，实实现证书书的分发发及密钥钥管理。在客户户端通用用浏览器器提供的的接口嵌嵌入安全全性软件件，结合合终端认认证加密密设备实实现信息息的加 密处理理和实体体鉴别、数字签签名等功功能七、数据据库数据据安全数据库是是系统的的核心，储存大大量的核核心数据据及收费费数据，因此必必需保证证数据库库数据的的安全，为了保保证数据据库数据据安全以以及应付付异常情情况或灾灾难，必必需做好好数据的

24、的备份与与恢复方方案。7.1 系统的的备份策策略Oraccle数数据库的的备份方方法很多多，无论论使用那那种备份份方法，备份的的目的都都是为了了在出现现故障后后能够以以尽可能能小的时时间和代代价恢复复系统。比如使使用exxporrt实用用程序导导出数据据库对象象、使用用Oraaclee备份数数据库、使用OOraccle对对称复制制、使用用Oraaclee并行服服务器、使用OOraccle冷冷备份、使用OOraccle热热备份等等各种备备份方法法都有其其优缺点点、适用用的场合合和相应应的软硬硬件要求求。本文文主要就就用exxporrt实用用程序导导出数据据库对象象、Orraclle冷备备份、OO

25、raccle热热备份这这三种最最基本的的备份方方法进行行详细的的探讨，分析各各自的优优缺点和和适用的的场合，并给出出自动执执行这些些备份方方案的脚脚本文件件。备份方案案综述优点缺点冷备份冷备份是是Oraaclee最简单单的一种种备份；执行冷冷备份前前必须关关闭数据据库；然然后使用用操作系系统实用用工具或或者第三三方工具具备份所所有相关关的数据据库文件件。 能简单快快速地备备份。能能简单快快速地恢恢复。执执行简单单。必须关闭闭数据库库。不能进行行点恢复复。热备份热备份是是当数据据库正在在运行时时进行数数据备份份的过程程。执行行热备份份的前提提是：数数据库运运行在可可归档日日志模式式。适用用于24

26、4X7不不间断运运行的关关键应用用系统。 备份时数数据库可可以是打打开的。热备份份可以用用来进行行点恢复复。初始始化参数数文件、归档日日志在数数据库正正常运行行时是关关闭的，可用操操作系统统命令拷拷贝。执行过程程复杂。由于数数据库不不间断运运行，测测试比较较困难。不能用用操作系系统实用用工具拷拷贝打开开的文件件。必须须使用OOraccle提提供的ccopyy工具来来拷贝打打开的文文件。热热备份可可能造成成CPUU、I/O过载载，应在在数据库库不太忙忙时进行行。 Expoort导导出数据据库对象象 冷备份和和热备份份都备份份物理数数据库文文件，因因而被称称为物理理备份。而exxporrt备份份的

27、是数数据库对对象，因因此被称称为逻辑辑备份。 能执行对对象或者者行恢复复。备份份和恢复复速度更更快。能能够跨操操作系统统平台迁迁移数据据库。数数据库可可一直运运行。expoort并并不是冷冷备份和和热备份份的替代代工具。冷、热热备份可可保护介介质失效效。exxporrt备份份可保护护用户或或应用错错误。 7.2 系统的的恢复策策略企业对信信息系统统的依赖赖性越来来越高，数据库库作为信信息系统统的核心心担当着着重要的的角色。尤其在在一些对对数据可可靠性要要求很高高的行业业如银行行、证券券、电信信等，如如果发生生意外停停机或数数据丢失失其损失失会十分分惨重。为此数数据库管管理员应应针对具具体的业业

28、务要求求制定详详细的数数据库备备份与灾灾难恢复复策略，并通过过模拟故故障对每每种可能能的情况况进行严严格测试试，只有有这样才才能保证证数据的的高可用用性。数数据库的的备份是是一个长长期的过过程，而而恢复只只在发生生事故后后进行，恢复可可以看作作是备份份的逆过过程，恢恢复的程程度的好好坏很大大程度上上依赖于于备份的的情况。数据库库的恢复复可分为为两大类类：完全全恢复；不完全全恢复；完全恢复复指将数数据库恢恢复到发发生故障障的时间间点，不不丢失任任何数据据。不完完全恢复复指将数数据库恢恢复到发发生故障障前的某某一个时时间点，此时间间点以后后的所有有改动将将会丢失失。如果果没有特特殊需求求，我们们建

29、议应应尽量使使用完全全恢复。八 运行行环境8.1 服务器器环境要要求硬件: CPUU至强系系列, 2G RRAM 以上, 硬盘空空间至少少9GSCCSI HD以以上，网网卡软件: OS: WIINDOOWS 20003 SSERVVER WEB SERRVERR: JJDK11.5+TOMMCATTWEB SERRVERR配置SSSL加加密通道道8.2客客户端环环境要求求设备要求求客户端机机器类型型项目基本要求求建议要求求PC机或或品牌机机CPUPenttiummIV系系列 Penttiumm双核系系列硬盘无要求预留1GG显示器分辨率：10224*7768；颜色设置置：增强强色（116 位位）

30、分辨率：10224*7768；推荐采用用：真彩彩色（224 位位）内存512MM1G以上上其他无可用的UUSB端端口(2) 支持软软件操作系统统：能稳稳定运行行Winndowws20000、Winndowws 220033、Wiindoows XP Homme、WWinddowssXP Proofesssioonall浏览器： IEE6.00以上版版本九 公公司简介介基本情况况XXX技技术有限限公司公公司成立立于20008年年1月，为XXXX高新新技术产产业开发发区留学学生创业业园企业业，注册册资金2200万万元。公公司的优优势在于于了解中中西方在在文化和和企业经经营管理理上的差差别，懂懂得按

31、现现代管理理理论和和运行机机制来管管理企业业，按国国际惯例例进行商商业操作作。同时时，依托托XXXX高校众众多、科科研实力力雄厚的的优势，致力于于地理信信息系统统的应用用软件和和企业信信息化软软件的研研发和服服务，公公司现有有博士33人、硕硕士5人人、本科科一五人人，有高高级技术术职称的的6人，软件研研发人员员一五人人，商务务人员44人，专专业涉及及测绘、地理信信息系统统、计算算机软件件开发等等多个学学科领域域。主要要技术骨骨干具有有多年产产品开发发实际经经验，积积累了丰丰富的产产品研发发经验。公司成成立后，凭借自自身的技技术优势势和技术术积累，开发了了多种应应用于电电力、能能源、电电信等行行业的企企业信息息化软件件系统。公司文化化我们倡导导专业专专注我们追求求迅捷快快速我们重视视客户需需求我们提倡倡团队协协作经营宗旨旨致力于为为客户提提供最好好、最实实用的产产品和服服务让客户受受益！与与客户共共赢！技术支持持服务计计划专