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文档简介
1、明源地产 产品功功能介绍绍-各子系系统分为为系统概概述、系系统特点点、功能能介绍、业业务流程程图四部分目录一、1.1明源房地产产业务解解决方案案蓝图规规划.4明源地产 EP 三大核核心设计计想.4二、1.2明源地产 EP 应用价价值.4明源房地产产企业运运营门户户.52.1企业运营门门户概述述.52.2系统特点 .62.3功能介绍 .6三、2.4系统截图 .7明源地产 EP-全面面预算管管系统(包包含费用用管理系系统).83.1全面预算管管理系统统概述.83.2系统特点 .93.3功能介绍 .9四、3.4业务流程图图.13明源地产 EP-PM投资分分管理系系统.134.1PM 平平台概述述.1
2、34.2PM 平平台流程程图.144.3PM 投投资分析析系统概概.144.4系统特点 .144.5功能介绍 .15五、4.6业务流程图图.17明源地产 EP-PM项目计计管理系系统.175.1PM 项项目计划划管理系系统概述述.175.2系统特点 .185.3功能介绍 .18六、5.4业务流程图图.22明源地产 EP-PM成本管管系统.226.1PM 成成本管理理系统概概.226.2系统特点 .236.3系统功能 .246.4业务流程图图.30七、明源地产 EP-PM采购招招标系统统.307.1PM 采采购招投投标系统统概述 .307.2系统特点 .307.3功能介绍 .31八、7.4业务流
3、程图图.35明源地产 EP-CM会员管管系统.358.1明源地产 EP-CRMM 平台概概述.358.2明源地产 EP-CRMM 平台流流图.368.3CRM 会会员系统统概述 .368.4系统特点 .368.5功能介绍 .38九、8.6业务流程图图.41明源地产 EP-CM售楼管管系统.429.1CRM 售售楼管理理系统概概述.429.2系统特点 .429.3功能介绍 .43十、9.4业务流程图图.48明源地产 EP-CM租赁管管系统.49101CRM 租租赁管理理系统概概述.49102系统特点 .49103功能介绍 .51104业务流程图图.55十一、明明源地产产EP-CM客户服服系统.5
4、511CRMM 客户服服务系统统概述 .5512系统特特点.5613功能介介绍.5714业务流流程图 .60十二、明明源房地地产客户户案例.61一、明源源房地产业业务解决决方案蓝图规划1.1明明源地产产P三大核核心设计计思想一条主线从战略执行行的角度度以预算管控控为核心实现“战略执行一体体化”两大平台从企业运营营系统的的角度构建两大核核心业务平台,打造企业高效效价格链三大融合从企业协同同的角度度通过业务、流程、资源的一体化,实现现高效协同同1.2明明源地产产P应用价价值 面向企业业决策者 系统自自动提醒醒决策者者需要关关注和审审批的工工作并提供管理驾驶舱/商业智智能强大的的决策 工具,最最简洁
5、、最最明了地地展现决决策者所所关心的的重点工工作进展展状态,提提供决策策支持。 系 统还支持钻取式的信息挖掘设计,可方便寻找出问题背后的真正原因。 面向企业业员工 企业门门户与协协作平台台将员工待办、关关注、发发起的任任务展现现出来,并并与企业业内部管管理平 台的相相关功能能界面连连接实现工工作协作作流程化化任务安安排自动动化包括日日常行政政和财务务。 面向客户户围绕销售售市场营营销客户服服务会员俱俱乐部四大客客户接触触点通过CRMM 平台客 户门户, 建立全全面的客客户关系系管理,向向客户传传达企业业品牌价价值和产产品价值值。 面向合作作伙伴 覆盖房房地产企企业项目目全生命命周期的的合作伙伙
6、伴关系系管理,从从合作伙伙伴评估估/级别体体系的管管 理、采采购招投投标管理理到项目目执行过过程中进度管管理、质质量控制制、成本本控制等各方方面维护护 合作伙伙伴关系系,提升升项目竞竞争力,实实现与合合作伙伴伴的双赢赢。 面向公众众、媒体、投投资者 这类对对象通常常需要的的是企业业必须发发布信息息更及时时更透明明我们可可以通过过EP 系统产产生需要发布的的信息并通过过与前台台发布系系(集团团各级公公司网站站项目子子站点的连接接, 自动化化地展示示项目优优势、发发布项目目最新动动态、服服务信息息等。二、明源源房地产企企业运营营门户21企业运运营门户户概述明源地产 EP企业运运营门户是企业业运营信
7、信息的集集成平台台是帮助助地产企企业管理理层管理理企业运运营状况况 的有效效工具,它它以直观观形象的的方式将将企业当当前的运运营信息息集中地地展现出出来,让让企业管管理者随随时随地地了解企企 业整体体运作状状况从层次次架构来来看运营门门户分为为三层即针对集集团/公司/项目的的应用分别推推出的集集团运 营门户户/公司运运营门户户/项目运运营门户户从内容容构成上上来看企业运运营门户户的内容容组织包包括预算算执行项目运运 营、客客户经营营以及知知识与流流程。2.2系系统特点点运营视角首个以房地地产运营营为视角角进行 强大的的信息集集成,为为管理层层提供及及 时了解解企业整整体业务务状况的的信息监监
8、控平台台;项目视角首个从项目目的维度度进行信信集成,提提 供贯穿穿各业务务环节的的项目业业务集成成平台 和项目目工作协协同平台台;个人工作管管理系统自动提提示待办办事项与与划工 作,推推送式管管理模式式实现从从人找事到事事找人的转变变;预警与监控控通过红黄黄绿三色色警示灯灯时反映映、 监控运运营情况况,协助助高层第第一时间间发现问题,并及及时采取取措施;灵活的拖拉拉应用门户部件支支持拖放技技术,大大大 方便用用户调整整部件的的布局。良好的扩展展性门户框架具具有很好好的扩展展,支持持自 定义门门户、门门户主题题、功能能导航、部部件 布局、常常用链接接、站点点配置等等。2.3功功能介绍绍运营门户设
9、设置 具体包包括以下下几个模模块:参数设置:配置运运营门户户的行参数数包括显显示项目目、统计计标签、产产品特征征、帐龄龄期间、 数据同步参数等。数据汇报:汇报运运营门户户统需要的的数据,包包括集团团与各公公司的会会员满意意度与客客户服务务 满意度度。集团/公司司运营门户户 具体包包括以下下几个模模块:首页:将集集/公司管管理层关关注的内内容与个个人工作作提醒集集成在首首页,方方便其查查询。 全面预算算与执行分析包括团/公司年年度预算算执行情情况的分分析与项项目生命命周期利利润与现现金流的预测。项目运营指指标分析:包括括计执行、成成本执行行与销售售的具体体业务信信息。 客户经营营指标分析:从营营
10、销会员、客客服三个个方面来来体现集集团整体体客户经经营状况况。运营门户导导航:以地地图方式式供到集集团运营营门户、各各公司运运营门户户、各项项目运营营门户入入 口的导导航,通通过这里里可根据据权限进进入相应应的运营营门户网网站。项目运营门门户 具体包包括以下下几个模模块:首页:将项项目当前前最新的的运信息与与个人工工作提醒醒集成在在首页,方方便项目目成员了了解项目目 状况。计划执行:展现项项目最新新关计划进进展及近近期重点点工作项项。 阶段性成成果:以交交叉列表表形式体体现项目目阶段成成果的完完成情况况。成本情况:分动态态成本、异异成本、合合同分析析三部分分体现项项目成本本执行状状况。销售情况
11、:包括销销售日报报、售月报报、销售售趋势分分析、库库存及销销售分析析、财务务回款分分析等内容。文档管理:对项目目文档资资料行保存存、查阅阅等管理理工作,并并可对不不同人员员设定其其访问文文 档范围围。运营门户导导航:以地地图方式式供到集集团运营营门户、各各公司运运营门户户、各项项目运营营门户入入 口的导导航,通通过这里里可根据据权限进进入相应应的运营营门户网网站。2.4系系统截图图三、明源源地产ERPP-面预算管理系系统(包含含费用管理)3.1全全面预算算管理系系统述全面预算管管理系统统是针对对房地产产行业预预算管理理、具有有鲜明房房地产行行业特点点的解决决方案,由由预算编编制、 预算审审批、
12、预预算调整整、预算算执行控控制、预预算分析析等构成成的闭环环系统,实实现地产产企业在在集团、分分公司、项项目 的多层层级预算算管理,并并结合明明源售楼楼管理、成成本管理理、费用用管理系系统,实实现对预预算的过过程预警警与管控控,通 过直接接提取业业务系统统中执行行数据与与预算数数据进行行对比分分析寻找找差异。通通过实施施明源全全面预算算管理系系统帮助助 企业规规范预算算管理流流程、提提高预算算编制水水平、缩缩短编制制时间,从从而提高高企业预预算管理理水平。3.2系系统特点点具有鲜明房房地产特色的全面预算管理全面预算算之费用预算管理系统的特点点全面联动 计划系系统、销销售系统统、成本系统与预算系
13、统统全面联联动,保保证预算算编 制科学学、合理理;项目视角 以项目目的视角角,将费费用与受益部门门(个人挂挂钩确保谁受益益谁承担担;合约规划将成本预算算分解为为合约规规, 指导并并控制合合同签订订,使预预算执行行真正落地;分级管控支持从集团团总部区域域司项目的总量量控制和和分析;事项预算通过“重大大事项功能,支支持职能能 部门的的重点工工作预算算管理;资金计划 以年度度成本预预算为依依据,指导和控制月度度资金计计划;动态现金流流管理 资金计计划与进进度计划划联动实现动态现金流流管理;预警与强控控预警指标标和强控指指标双保险险;例外管理 支持职职能部门门重大事事项的独立立预算编制;营销费用 分三
14、大大类按“比例控制重点管管控营销费用的可变成成本(例如如推广代理、广告费费等)。3.3功功能介绍绍我的工作台台 总述不同身身份的用用户可以设定自自己的个个性化工工作界面面包括常常用功能能模块常用报报表和自己所所关注的的事件看看板等设定以以后用户每每次进入入软件就就可以在在自己特特定的工工作 台界面面下开展展工作。基础设置 具体体包括以以下几个个模块:项目概况:用于管管理项目目的本信息息,包括括项目团团队,项项目下的的产品设设置。标准科目设设置:设置置集团标标控制科科目、合合约规划划模板、核核算科目目、费用用科目。控控制 科目树树用于项项目成本本预算分分解费用科科目树用用于部门门费用预预算编制制
15、并允许许对科目目设置 是否进进行预算算控制。公司科目设设置设置公公司标准控制科科目合约规规划模板板和核算算科目,设置项项目标准准控制 科目和和核算科科目。支支持对控控制科目目进行授授权。预算部门设设置:增加加特殊预预编制部部门,设设定预算算部门费费用责任任人、预预算编制制人。 合作伙伴伴管理:通过过建立合合伙伴台台帐,对对有业务务往来的的各类合合作伙伴伴进行管管理。 部门人数数设置:设置置部门每每平均人人数,用用于部门门或公司司人均费费用分析析。业务参数设设置:设置置全面预预系统中中相关参参数,如如:预算算审批模模式、预预算预警警比例、 控制周期等相关参数。项目预算管管理 具体包包括以下下几个
16、模模块:项目经营计计划查询各各项目的关键节节点计划划的执行行情况同时也也可查看看各项目目的项目目 简报。项目成本预预算管理项项目目标成本对项目目目标成成本在成成本控制制科目上上进行合合约规划划 分解并对合合约规划划付款计计划日期期进行预预测通过项项目支出出预测将将分解结结果以流流出现金金 流方式式进行展展示。项目销售收收入预算:包含含所各分级级机构的的合作伙伙伴,上上级分级级机构可可以通过过共享” 机制将本机机构下的的合作伙伙伴共享享给其它它分级机机构这样可可以共享享同一个个合作伙伙伴的全全 信息,查查询合作作伙伴提提供的产产品信息息、产品品历史交交易记录录、合作作伙伴评评估、相相关投标标、
17、合同及及曾经出出现的质质量缺陷陷等信息息。项目税费预预算:设置置各种税税税率计计算参数数,系统统自动计计算各种种税费金金额,并并将依照照 税费缴缴纳规则则进行时时间分解解,通过过税费支支出预测测将分解解结果以以流出现现金流方方式进行行展 示。项目预算分分析:通过过项目预预分析,了了解项目目收入、支支出相关关预算执执行情况况。项目利润预预测动态预预测项目执行过过程中的的最终利利润值并依据据评价指指标判断断项目是是 否在可可控范围围之内。部门费用预预算 具体包包括以下下几个模模块:事项管理:设置公公司年度度事名称,明明确事项项责任部部门、责责任人,并并用于部部门按事事项履约评估:编制部部门年度度费
18、预算,以以事项、费费用科目目为基础础,编制制本部门门本年每每个月度费用支支出预算算。部门费用预预算:提供供集中评评功能,各各分级机机构或采采购方可可以视情情况,每每年组织织一次 或两次次对某类类产品的的合作伙伙伴进行行集中评评价由于合合作伙伴伴类不同同评价部部门的专专业 不同对应的的问卷也也可能不不同所以必必要的话话系统需需要支持持对同一类类合作伙伙伴的 不同评评价部门门可设置置不同的的问卷。部门费用资资金计划动态预预部门费费用执行行过程中中的最终终预算对于已已发生月月份汇总总 实付金金额,未未发生月月份汇总总预算与与预算调调整金额额。部门费用分分析:展示示部门费费预算在在执行过过程中的的累积
19、已已发生费费用、累累计预算算、累积积 差额、使使用率等等信息,协协助管理理层了解解预算执执行情况况并执行行相应改改进措施施。公司年度预预算 具体包包括以下下几个模模块:项目成本年年度预算以一年年二个月月为单位位对项目目成本预预算进行行提取将符合合时间要要 求的付付款计划划按成本本科目进进行汇总总,形成成项目成成本年度度预算。项目销售收收入年度预算以年十二二个月为为单位对对项目销销售收入入预算进进行提取取将符 合时间间要求的的回款计计划按产产品进行行汇总,形形成项目目销售收收入年度度预算。项目税费年年度预算以一年年二个月月为单位位对项目目税费预预算进行行提取将符合合时间要要 求的付付款计划划按税
20、费费名称进进行汇总总,形成成项目税税费年度度预算。公司年度预预算审核将项目目成本年年度预算算项目销销售收入入年度预预算项目税税费年度度预 算、部部门费用用预算合合并生成成公司年年度预算算,审核核后用于于执行过过程中的的预算考考核与分分析。预算执行分分析 项目现金金流:动态态预测项项目未来来预计收收入与支支出情况况,并提提前预估估项目资资金缺口口。项目年度利利润预测以年度度单位将将项目利利润进行行展开了解在在过去的的年度中中结转的的 收入与与支出并并预测未未来年度度的收入入与支出出情况。公司经营现现金流将项目目现流量数数据汇总总结合公公司部门门费用支支持形成成公司经经营现金金 流量表表,从整整体
21、上了了解公司司运营资资金情况况。公司年度现现金流将公司司现流量表表按照经经营活动动投资活活动和筹筹资活动动进行分分类汇总以年度为为单位进进行展示示以了解解各类活活动对企企业财务务状况的的影响以及预预测未来来的现 金流量量。公司年度利利润预测以年度度单位将将公司下下所有项项目利润润进行展展开了解在在过去的的年 度中结结转的收收入与支支出,并并预测未未来年度度的收入入与支出出情况。公司项目预预算分析:以年年度单位将将公司下下所有项项目预算算执行情情况进行行统计对对比分 析,实实时了解解项目当当前预算算执行情情况与全全年预算算执行情情况。公司费用分分析展示公公司所有部门费费用预算算在执行行过程中中的
22、累积积已发生生费用累计预预 算、累累积差额额、使用用率等信信息,协协助管理理层了解解预算执执行情况况并执行行相应改改进措施施。人均费用分分析展示公公司所有部门人人均费用用预算在在执行过过程中的的累积已已发生费费用累 计预算算、已发发生人均均费用、预预算人均均费用,横横向对比比各部门门人均预算算执行情情况。个人费用分分析:展示示个人费费预算执执行情况况。付款管理 具体体包括以以下几个个模块:日常报销申申请用于发发起日常费用支支出报销销申请并明确确本次申申请费用用所分摊摊的预算算, 在审批批过程中中判断预预算是否否在可控控范围之之内,对对于超预预算的申申请将不不能通过过审批。领借款申请请:用于于发
23、起领领借款申申请。 付款登记:对审审批通过过的日常费用报报销申请请、领借借款申请请进行实实付款登登记。3.4业业务流程程图四、明源源地产ERPP-PM投资分析管理理系统4.1PPOM 平台概概述POM 是是项目运运营管理理平台的简称(Pojet Oprtin Mnennt,系统统业务覆覆盖“投资策划、计计划、 设计、成成本、采采招、合合同、工工程、销销售、入入住全生命命周期的的项目运运营管理理,是明明源地产产ERPP 的重要要组成 部分之之一。POM 平平台包括括项目发发展阶段的投资资分析子子系统、项项目建设设过程中中的计划划管理子子系统、设设计管理理子系 统成本管管理子系系统采购/招投标管管
24、理子系系合同管管理子系系统统等等子系统统拥有统统一的业业务和数数据间的的相 互关联联真正实实现了对对房地产产项目的的全生命命周期的的业务精精细化管管理同时POM 平台的的计并没没有局限限在 管理项项目/产品建造过过程,而是是站在提升资资源利用用率、增增加项目目投资回回报的角度度进行更更深层的的管理,能能 够在时时间、成成本、质质量及现现金流等等各个维维度展现现项目的的计划与与运作对对比情况况,为房房地产企企业领导导团队的的决 策调整整提供强强大的支支持。4.2PPOM 平台流程图图4.3PPOM 投资分分析系统统概述明源投资分分析系统统就是采采用信息息化的方方式进行项项目的投投资方案案制定项目
25、投投资估算算项目收收入预测测、 资金筹筹措预估估,并通通过对历历史项目目成本数数据库的的沉淀,达达到对新新项目投投资指引引的目的的。最终终、系统统通过财财 务评价价、敏感感性分析析等指标标反馈,对对决策层层进行投投资分析析提供数数据支持持。4.4系系统特点点根据项目投资估估算、销售收收入预测测、资金筹筹措制订“项目投投资基本本方案,然后后 针对该项目投投资基本本方案进行财务务评价和和敏感性性分析,从从而实现现对项目目的可行行性分 析。4.5功功能介绍绍我的工作台台 不同身身份的用用户可以以设定自己的个个性化工工作界面面包括常常用功能能模块常用报报表和自自己所关注的的事件看看板等设定以以后用户每
26、每次进入入软件就就可以在在自己特特定的工工作台界界面 下开展展工作。项目准备 项项目概况:登记记项目基基本信息,设置置项目的的技术经经济指标标与项目目特征。测算科目设设置:设置置投资估估的测算算科目体体系。 项目特征征模板项目特特征模板就是根根据项目目的特征征情况来来设置相相似条件件以便在在后期制定项目投投资估算算方案的的时候引用这这些项目目的特征征可以迅迅速找到到相似项项目为制定定 估算方方案提供供便利。技术经济指指标模板:技术术经指标模模板是用用来定义义项目工工程的技技术和经经济方面面的参 数如建筑筑面积占地面面积总造价价单位造造价等用户此模块块建立基基本信息息供所有有 项目选选择使用用。
27、项目目技术经经济指标标是项目目估算成成本制定定的参考考依据。业务参数设设置:该界界面主要要来设置置系统的的一些参参数。投资测算 方方案制定:设置置投资估估算的方案,为为投资决决策提供供依据。投资估算:用来对对当前方方案行投资资测算。 项目收入预测对核算对象收入情况进行预测且根据预测信息确定资金的来源以及数量。项目资金筹筹措房地产产开发项目资金金筹措计计划主要是是在开发发项目对对资金的的需求以以及 投资、成成本与费费用使用用计划,预预售收入入预测的的基础上上,确定定资金的的来源和和相应的的数量。现金流量表表:现金金流量表表是反映映公司某某一时期期的现金金流入和和流出的的情况。投资分析 财务评价:
28、财务务评价的的依据是现金流流量表,目目的主要要是进行行项目可可行性分分析。单因素敏感感性分析此模块块要是根根据当前前方案的的现金流流数据计算出出其中的的某投资资类因素、收收入类因因素发生生改变后后,对财财务评价价指标的的影响。多因素敏感感性分析多因素素感性分分析是指指多个因因素发生生变化时时对项目目净效益益的综 合影响响程度。成本数据库库 项项目成本本数据库项目成成本据库是是对历史史项目成成本数据据的沉淀淀可以作作为下一一个项 目投资资估算的的基础和和参考。项目成本对对比分析:进行行多项目之之间的成成本对比比分析。 项目指标对比分析此模块来对项目所选方案的系统指标与自定义指标值进行对比分析。报
29、表管理 统计报表:投资资分析报报表系统统4.6业业务流程程图五、明源源地产ERPP-PM项目计划管理理系统5.1PPOM 项目计计划管理理系统概述明源POOM 项目计计划管理子系统统是结合合行业领领先企业业的管理理实践,聚聚焦项目目计划和和任务执执行管控控的专 业系统统。系统统以项目目计划编编制审核核执行行分析析调整整的全闭闭环控制制模型为为核心,全全面实现现了 对时间间进度工程进进度和形形象进度度的精细细化过程程控制另外系统还还支持进进度管控控工作分分解到部部门和个个人, 支持对对项目计计划执行行阶段性性成果的的管理,并并建立与与费用预预算、招招投标、合合同执行行与付款款、质量量检验等等多项
30、 工作的的联动,从从而更有有效地实实现对项项目全方方位的事事中和事事前管控控,提升升项目管管理水平平。5.2系系统特点点采用了各种种先进的项目管理技术术 系统广广泛应用用各种先先进的项目管理理技术实实现项目目的动态态管理,包包括项目目编码体体系(BS) 、甘特特图 (ntt Chrt) 、关键键路径法法 (PM)等。强大的项目目管理知识库 项目开开发过程程中会产产生大量的文档档、图形形、视频频,需要要系统有有效进行行管理,便便于内部共享、授授权使用用,方便便在今后后的项目目中继续续利用,从从而提高高整体的的项目管管理工作作的 效率与与加速企企业知识识的积累累。系统统支持对对资料进进行分类类,比
31、如如合同、签签证、变变更、结结 算、各各种往来来文件等等等。全面、精确确的过程控制 系统是是从集团团、公司司和个人三个维维度的计计划编制制和执行行情况来来实现对对各个工工作进度度的管控。通通过计划划的制定定、执行行实施、分分析反馈馈、调整整,全面面实现对对项目时时间进度度、 工程进进度和形形象进度度的精细细化过程程控制。支持Prjt/Exl格式工作计计划的导入导出系统支持类类似MSPojet 计划编编制的界界面和交交互模式式并支持持MSPojetEll)格式的WBS 工作计计划导入入/导出,不不仅保留留了用户户熟悉的的操作习习惯,还还可方便便地帮助助 用户实实现从手手工计划划向系统统计划的的过
32、渡。支持以图片片或视频的方式展现形象工程程 在房地地产项目目开发的的管理过程中,许许多关键键工作和和资金流流的重要要控制节节点往往往与项目的一些形形象工程程紧密相相关,为为了便于于企业领领导能及及时、形形象掌握握项目的的形象进进度, 系统提提供以图图片和视视频的形形式上传传和展现现形象进进度的功功能,并并将工作作任务汇汇报与形形象 进度汇汇报融入入一体,使使上报更更为及时时。灵活强大的的自定义报表体系 系统具具有强大大而灵活活的报表管理体体系,客客户可根根据自己己工作需需要自定定义各类类报表,方便快捷的的统计数数据,在在一定程程度上满满足个性性化应用用需求。5.3功功能介绍绍我的工作台台 针对
33、不不同身份份用户的的信息中心,用用户可以以设定自自己的个个性化工工作界面面,包括括常用功功能模块、常常用报表表和自己己所关注注的事件件看板等等,设定定以后,用用户每次次进入软软件就可可以 在自己己特定的的工作台台界面下下开展工工作。项目准备 初初始化项项目的基基本信息息,后期的的项目管管理做准准备,具具体包括括以下几几个模块块:项目概况:用于新新建项目目、项目目基本信信息的设设置、户户型设置置和项目目团队的的设置。项目构成:用来定定义项目目的基本本构成信信息,如如楼栋资资料、房房间信息息。 户型结构构:设置产产品的类类型、房房间结构构等信息息。 项目管理理知识库:用于管管理目开发发过程中中产生
34、的的大量文文档、图图形、视视频等资资料,便于在今后后的项目目中继续续使用,可可以提高高项目管管理工作作的效率率。标准工作指指引库建立工工作的标准准化指引引库为项目目计划执执行人员员提供工工作指引引, 是知识识共享、知知识管理理的直接接体现。计划模板管管理:编制项项目计划模板,为为以后各各项目快快速编制制计划提提供基础础支持。 业务参数设置:初始化项目态、建筑性质等参数。集团关键节节点管理理 关键节点点计划:管理集集团级领导关注注的项目目里程碑碑事件,从从集团角角度掌握握计划执执行情况,从而而达到分分层级管管理项目目计划的的目的。关键节点达达成率:建立关关键点计划划执行情情况达成成率的对对比分析
35、析,为计计划执行行与考 核提供供数据支支持。公司项目计计划管理理 以项目目计划编编制审核核执行分析调整整为核心心流程来来全面实实现对时时间进度度和工程程进度的的精细化过程程控制,具具体包括括以下几几个模块块:计划编制与与调整对整个个项的工作作进行分分解建立BS 工作树树最终将将项目分分解 成工作作任务,并并根据每每个工作作任务的的工期、先先后顺序序、逻辑辑关系得得到项目目计划,指指导 项目执执行。新新项目计计划可以以引用历历史项目目的计划划模板,通通过快速速配置得得到项目目计划。 编制好的项目计划也可以保存为项目计划模板,以供日后编制其它项目计划时引用。项目计划执执行:用于跟跟踪项目计划中中各
36、个工工作任务务的执行行情况,可可以对每每个工作作任 务进行行进度汇汇报和点点评,对对工作类类别为阶阶段性成成果的工工作任务务,需要要提交相相应的项项目 成果,以以此来指指导每一一个工作作任务的的操作直直到彻底底完成。部门计划执执行:以部门门为维度来展示示所有项项目的执执行情况况。 项目阶段段性成果:对项目目计中工作作项为阶段性性成果的工作任务务,提交交项目阶阶段性成果。计划执行对对比:以甘特特图和对比图的的形式来来实现项项目计划划完成情情况与项项目实际际完成 情况的的对比。进度报告查查询:对项目目计划中各个工工作任务务的进度度情况进进行查询询操作。 项目计划达成率:监控项目划、公司计划达成率情
37、况。个人月度计计划管理理 编编制与执执行:由项目目计划分分细化到到个人工工作计划划,并对对个人工工作计划划的编制制、执 行与反反馈进行行管理。个人计划达达成率:对个人人计执行情情况进行行管理。形象进度管管理 以以图片、视视频的形形式上传传展示形形象进度度,具体体包括以以下几个个模块: 项目形象象进度:以图形形的方式来展示示每个月月份集团团关键节节点按时时完成计计划的比比率。工程剖面图图:以剖面面图的形形来形象象地展示示地下工工程的完完成情况况,它用用不同颜颜色来 表现完完成进度度的比例例。在工工程信息息修改界界面可以以上传工工程剖面面图。楼栋施工计计划:对楼栋栋施工计划的编编制、执执行与反反馈
38、进行行管理。 楼栋结构:用来对楼栋的楼层结构进行统一管理,用户可对每个楼栋定义不同的楼层结构。楼栋形象进进度:反映楼楼栋各分项工程程进展情情况,它它是以项项目的各各个楼栋栋,按照照不同 分项工工程,采采用模拟拟涂黑法法,来展展现不同同层面的的工作进进度。报表管理 以以报表的的形式来来反映项项目完成情情况,具具体包括括以下几几个模块块:集团运营简简报:汇报集集团每个月份关关键节点点计划按按时完成成情况的的比率。 地区公司运营简报:汇报地公司每个月份全部计划按时完成的比率。 统计报表:用于列出本系统可打印的统计报表明细。 自助查询:用户可以根据需要自定义查询视图。系统初始化化是涉及到整整个软件件系
39、统的的据安全全、管理理维护的的重要功功能模块块,通过过它可以以对系统统 进行维维护。具具体包括括以下几几个模块块:应用系统设设置:用来配配置系统功能模模块。此此功能的的操作需需要特别别注意,无无论是数数据 的编辑辑或删除除都将会会导致系系统无法法使用的的后果,所所以对此此功能进进行操作作时,请请在明源源 公司技技术人员员的指导导下进行行。功能定义:是软件件自定义义功能的的重要组组成部分分,它决决定了各各模块的的主体功功能类别别、 排列顺顺序和权权限点等等属性,所所以对该该模块进进行操作作时需要要特别小小心,务务必在明明源公司司 技术人人员的指指导下进进行。组织架构:用来管管理建立立的集团团或公
40、司司、部门门、团队队与项目目团队信信息,以以便于后后续 的数据据过滤使使用。通通过新增增操作可可以新增增公司、部部门与团团队,为为每个单单位指定定其性质质 是公司司还是部部门以及及其上级级单位,这这样便可可以建立立集团、区区域中心心、公司司、部门门多级 结构,也也正是如如此,只只能删除除最末级级的单位位。岗位授权:用来对对岗位的的动点数据权权限进行行维护用户只只需对岗岗位进行行授权后后, 就可以以灵活的的将其分分配给多多个不同同的用户户,使这这些用户户同时具具有相同同的权限限,从而而减 少重复复为多个个用户授授予相同同的权限限的工作作。用户管理:用户管管理是和和岗位配配合使用用的权限限设置功功
41、能,主主要用于于维护用用户信息息。 通过新新增操作作可以创创建用户户,在为为其分配配某一具具体的岗岗位后,此此用户便便拥有所所分配岗岗 位的动动作权限限与数据据权限。日志管理:系统实实时监控控并记录录所有进进入系统统的操作作人员对对每个功功能模块块的操作作情 况,保保障系统统的安全全性。通用岗位:用于对对通用岗岗位授予予不同子子系统的的操作权权限,便便于在对对【组织织架构】模模 块中定定义的岗岗位进行行授权时时可以直直接引用用通用岗岗位快速速授权。清空数据:用于清清空当前前数据库库中的所所有或部部分数据据,一般般用于第第一次运运行前,清清 空系统统内的试试用数据据。由于于该操作作可能引引起数据
42、据丢失,因因此,在在系统正正式启用用后,不不 要轻易易使用该该功能如果确实需需要一定要要先做好好数据库库的备份份工作以防数数据丢失失。交互日志:用于查查看与客客户、会会员的所所有交互互记录。工作台配置置 用用户可根根据需要要自行设设置作台信信息。具具体包括括以下几几个模块块: 桌面部件件管理:用于管管理我的工作台台中的桌桌面部件件,用户户可以自自定义部部件。定制公共桌桌面:用于定定义个性化的桌桌面,用用户根据据自己所所需要了了解的信信息定制制自己 的桌面面部件,从从而通过过我的工工作台了了解到最最新的信信息。公告管理:用于管管理当前前公司下下的所有有公告,用用户可以以发布最最新的公公告通知知。
43、5.4业业务流程程图六、明源源地产ERPP-PM成本管理系统统6.1PPOM 成本管管理系统统概述明源POOM 成本管管理子系统基于目标成成本责任成成本+作业过过程控制制的现代代成本管管理体系系而开发发, 根 据项目目开发各各阶段成成本管理理重点不不同,分分为项目目发展阶阶段的测测算成本本、设计计阶段形形成的目目标成本本、项目目执 行过程程中的动动态成本本项目结结算后形形成的核核算成本本真正实实现成本本控制成本核核算的目目标系统以合同为为 中心的的全动态态成本管管理为主线线通过科科学规范的的成本结结树全面系系统地反反映各个个项目在在其整个个生命周周 期任意意时点的的动态成成本、实实际发生生成本
44、、实实付成本本的构成成情况,为为房地产产企业控控制成本本变动、洞洞悉成本本动 向、制制定资金金计划、掌掌控投资资进度等等提供强强有力的的科学依依据,是是房地产产企业把把握先机机、提升升核心竞竞争能力力 的重要要辅助工工具。6.2系系统特点点成本管理的的核心思想:从以核算为中心转向以控制为中心”成本控制强强调成本本过程控控点的前前置,通通过目标标成本分分解合约约规划,指指导、控控制合 同的签签订与变变更要求合合同审批批时指定定对应的的合约规规划避免先签合合同再核核算成本本” 带来来的控制滞滞后;避免免成本执行中中由于成成本结构构分类缺缺项、漏漏项导致致的成本虚虚低; 避免因因拆分错错误导致致成本
45、虚虚高。成本核算重重点是按按项目、产品进行事前测算、事后核算、横向对比分析、形成成 本数据库。通过合同同规划与执行体系,实现成本的过程控制、“动态成本的实实时跟踪”分解控制制目标成成本 合约规规划 合同定合同变变更每一个个合 同都要要有相关关的合约规规划与之对应应,成本本的过程程控制可可以细致致到合同级级;同时时,每 一个合合同执行行时对成成本造成成的影响响,都可可以反映到到动态成成本的变变化,从从而实现现对动态 成本的的实时跟跟踪。全成本的动动态管理理 实现包包括合同同性成本本非同性成成本待发生生成本在在内的全全项目动动态成本本管理在项目整个生命命周期的的任一时时间点都都可以得得到项目目的动
46、态态成本无须等等到竣工工结算就就能够实实 时了解解当前每每单方预预期造价价实现当当前动态态成本与与目标成成本的对对比分析析为成本本控制和和 经营决决策提供供科学依依据。强大的合同同台帐管理 通过合合同台帐帐可以方方便地查询到合合同的全全信息包括合同信信息合同变变更付款计计划付款审审核付款信信息合同结结算合同执执行评估估合同分分析合同性性成本拆拆分及材材 料成本本拆分实现信信息在相相关业务务部门间间的共享享避免了了各部门门多盘台台帐所造造成的信信息 重复录录入且不不一致的的现象,保保证相关关信息的的完整性性、唯一一性及高高度共享享。严谨的成本本控制体系,数字化的成本绩绩效考核依据 基于合合理的成
47、成本结构构分类科学制定定目标成成本以此作作为成本本控制的的上限;通过动动态成本与目标成成本的对对比实时反反映异常常成本状状况并支持持对异常常成本产产生根源源的逐层层深化 分析结合责责任成本本体系将各项项成本指指标落实实到岗通过动动态成本本反映相相关成本本指标 执行情情况,为为成本绩绩效考核核提供数数字化依依据。全方位的合合作伙伴管理 系统提提供对各各类合作作伙伴的综合管管理包括基本资资料资质审审核相关合合同往来帐务等级级评定等等信息同时支支持以合合同为主主线实现现对合作作过程的的全程跟跟踪为合作作伙 伴的选选择提供供依据,为为规避合合作风险险提供保保障。精细化的甲甲供材管理 以材料料库为基基础
48、实现对对类材料料的规格格单价应用状状况相关合合同及供供应商的的管理;并支持持对材料料计划、供供货、领领用的全全程追踪踪,最大大限度避避免超领超供供现象的的发 生。完备的事前前评估及控制机制“没有预算算不能签签约” 如果突破破了目标标成本经办部部门将不不能直接接发起相相关合同同的 审批,直直到其完完成相关关预算的的追加审审批;没有月月度资金金计划不不能付款款” 上个月月末 的月度度资金计计划严格格控制下下个月的的款项支支付,例例外情况况必须走走更严格格的计划外外审批流流 程”,对于于超警戒戒线的合合同及时时进行预预警或报报警,真真正实现现数字化化事前控控制。灵活强大的的自定义报表体系,支持层层层
49、钻取式查询 系统具具有强大大而灵活活的报表管理体体系客户可可根据自自己工作作需要自自定义各各类报表表方便快捷的统统计数据据,在一一定程度度上满足足个性化化应用需需求。6.3系系统功能能我的工作台台 针对不不同身份份用户的的信息中心,用用户可以以设定个个性化工工作界面面,包括括常用功功能模块块、常用报表和和自己所所关注的的事件看看板等设定以以后用户每每次进入入软件就就可以在在自己特特定 的工作作台界面面下开展展工作。基础设置 初始化化项目基基本信息息,为后期项目目管理做做准备。包包括以下下几个模模块:项目概况:用于管管理项目目的本信息息,包括括项目团团队,项项目下的的产品设设置等。 标准科目设置
50、:设置集团标控制科目和核算科目。 公司科目设置:设置公司及目标准控制科目和核算科目。 合同类别设置:初始化公司合同类别,为合同管理做准备。合作伙伴管管理:对有有业务往往的各类类合作伙伙伴进行行管理。了了解合作作伙伴的的基本资资料、 提供的的服务与与相关资资质产品报报价相关合合同应付款款实付款款付款计计划及供供应材料料; 另一方方面使合合作伙伴伴方便查查询到与与其相关关的所有有合同的的全信息息。甲供材料设设置:管理理公司下下甲供材材料信息息。 业务参数数设置:设置置成本系系的参数数,如产产品类型型、编码码则设置置、合作作伙伴类类别设置变更类类型变更原原因付款银银行启用工工作流标标识变更比比例警戒
51、戒线付款比比例警 戒线等等。目标成本用于 规规划设计计/扩初设设计/工图设设计阶段段的目标成成本管理。具具体包括括以下几几个模 块:目标成本:对规划设设计/扩设计/施工图图设计阶阶段过程形形成的目标成成本进行管管理。 支持目目标成本本录入、目目标成本本调整、历历史版本本保存的的功能。合约规划:对科目目的目标标成在时间间轴上按按预计合合约思路路进行分分解。在在编制合合约规划划 时允许根根据目标标成本批批量生成成并支持持根据项项目进展展逐步细细化合约约规划合约规规划分 解完成成后以此指指导合同同的签订订和变更更实现合合同的事事前控制制通过合合约规划划与实际际的 执行对对比,有有效反映映合同的的节超
52、情情况,真真正实现现合同级级的成本本控制。甲供材管理理 用于管管理甲供供材信息息制材料采采购计划划材料采采购及供供货等业业务流程程具体包包括以下几个模块块: 甲供材预预算:用于于管理各各种材料料按标段段的预算算。材料计划:工程部部根据施施工位的材材料申请请制订采采购材料料计划,为为采购部部集中采采购提 前做准准备同时也也可以有有效管理理施工单单位的材材料申报报情况防止因因材料问问题影响响项目进进 度。材料订单:采购部部根据工工程上报的的材料计计划,集集中制订订材料采采购计划划。采购购前可进进 行单价价对比,以以确定最最佳的供供应方。材料供货:将采购购部采购购的料供给给施工单单位,施施工单位位的
53、领用用需要根根据申请请的材料料 计划来来领用,防防止多领领、冒领领。甲供材分析析:预算算执行分分析、领领用数据据、供货货数据的的统计分分析数据据。合同订立 对公司司各项目目所签订订的合同合作伙伙伴及相相关文档档进行统统一管理理合同签签订需要要及时对比合约规规划,根根据预算算控制合合同的签签订,并并且对合合同预估估到的变变更能及及时进行行管理。 此外还支持对合同的借阅情况和印花税进行管理。具体包括以下几个模块:合同登记:用于登登记合同同的细资料料。记录录合同的的基本信信息、详详细信息息、主要要经济条条 款付款条条件预估变变更相关文文档材料预预算管理多多种类型型合同包括直接合合同 三方合合同补充合
54、合同等并可以以有效地地管理合合同的电电子文档档登记合合同/非合同同时需指指定 对应的的合约规规划,进进行事前前控制,实实时反映映项目的的动态成成本。文档管理:对工程程成本的的相文档进进行集中中管理,支支持相关关文档的的上传、下下载、在在线查询功能,方方便在实实际业务务中对文文档的随随时调阅阅。 合同借阅:对合合同的借借阅情况进行管管理,登登记合同同的借阅阅及归还还明细。 印花税管理:对合同及其变更的印花税情况进行管理。合同执行 用于跟跟踪合同同执行的的全过程包括合合同的变变更申请请正变更准结算算结算合同履约评估和和合同台台帐查询询功能。具具体包括括以下几几个模块块:合同变更:用于登登记合同同执
55、过程中中所发生生的设计计变更、现现场签证证等各种种变更的的详细 资料支持相相关变更更电子文文档的管管理合同在在发生变变更时需需要指定定对应的的合约规规划进 行成本本的事前前控制实时反反映项目目的动态态成本系统还还提供了了合同变变更的预预警功能能对 超出变变更比例例的合同同进行报报警,从从而有效效控制变更黑黑洞。合同结算:用于对对合同进进行准结结算或结结算处理理录入总总造价其它扣扣款甲供材材金额、 结算金额结算时间保修款系统自动计算合同的应付进度余款完成合同的结算调 整。履约评估:用于合合同执行行完毕后后对合同同从合同同订立工程质量控控制施工工工期控制制、 工程成成本控制制及合作作配合等等各个方
56、方面进行行综合评评价和总总结一方面面为公司司未来选选择合作作 伙伴提提供重要要参考依依据,另另一方面面也为后后续项目目的开发发积累经经验。合同台帐:用于查查询相关关合信息和和关联业业务。可可方便地地查询到到合同执执行时的的各类信信 息包括合同信信息合同变更付款计计划付款审审核付款信息息合同结结算合同执执 行评估估合同分分析合同性性本拆分分实际发发生成本本拆分实付成成本拆分分实现信信息在 相关业业务部门门间的充充分共享享通过相关业业务功能可以方方便的切换换到各具具体业务务模块, 进行相相关的业业务操作作。合同付款 用于记记录合同同进度款款审定情况付款计计划的制制定与调调整付款申申请及审审批过程程
57、和款项项实际支付,支支持付款款计划、应应付款和和实付款款信息的的快速查查询。应付进度款款用于控控制付款款进度与与合同履履行情况况一致通过合同付付款约定定及合同同履行 情况审审定应付付款的应应付金额额为付款款计划的的制定提提供参考考同时根根据合同同应付进进度款自自 动生成成实际成成本。付款计划:用于实实际业务务中据合同同进度制制定相应应的付款款计划。实实际业务务中用户户可以 在应付付进度款款标签页页录入合合同应付付信息管理工工程的形形象进度度根据应应付进度度款金额额确 定付款款计划,防防止付款款超过工工程进度度;可以以直接从从合同付付款条件件、合同变变更引入相相 关款项项,自动动生成付付款计划划
58、,也可可以手工工制订计计划。付款申请:管理合合同/非合同同付款申申请单所有的的合同付付款必须须进行付付款申请请审批通过后才能能付款付款登登记用于管管理合同同款的实实际付款款记录及及实付款款查询支持批批量 审核实实付款;拥有合合同实付付款预警警功能当实付付款金额额超过警警戒比例例后系统自自动提示示 报警信信息。合同分析 是针对对合同执执行合同付付等情况况进行统统计分析析并以图图表的形形式显示示让用户户更直观地了解合合同的执执行情况况,具体体包括以以下几个个模块:合同执行分分析:按照照项目、同类别,对已结算、未结算”合同的合同成本及变更 情况进行分析,实时反映合同的最新执行情况,为控制成本、控制变
59、更提供决策支持; 分析不同类型合同的成本分布情况及不同合同变更类型的分布情况。合同付款分分析目的是是使用户对合同同的整体体付款进进度一目目了然为合同同付款决决策提供供 强有力力的支持持。按照照项目、合合同类别别,以概要、明细、“图形分分析三种方方式分析析; 分析对对象有:合同付付款的合同动态成成本累计应应付款”累计应扣扣款以及待定应应付 款”等。月度资金计计划 用于资资金计划划管理人人员统筹安排公公司的资资金计划划对资金金计划与与实际执执行进行行对比分分析。通过合合同经办办及时对对付款计计划进行行调整,每每月系统统自动输输出汇总总的月度度资金计计划, 资金计计划管理理员组织织召开月月度资金金调
60、度会会进行部部门间的的调配合同经经办人根根据会议议决 议对付付款计划划进行更更新资金计计划管理理人员对对资金计计划进行行审核锁锁定并通过过资金计计划 分析及及时查看看计划与与实际执执行情况况的对比比执行提供考考核依据据具体包包括以下下几个模模块: 资金计划划编制合同经经办人调整自己己负责合合同的付付款计划划为下月月的资金金支付做做准备。资金计划审审核资金计计划管理人员基基于合同同经办人人调整后后的下月月付款计计划汇集并并审 核形成成公司下下月的项项目资金金计划,并并拍照存存档。资金计划分分析:资金金计划与与际执行行的对比比分析。动态成本 根据目目标成本本已发生生成(合同同性成本本和非合合同性成
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