加强企业档案宣传 提高全员参与意识

1、加强企业档案宣传 进步全员参与意识加强企业档案宣传进步全员参与意识企业档案是指企业在消费经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料，它能综合反映企业的根本相貌和全部活动。本文结合实际经历，谈谈如何加强企业档案宣传，进步全员参与意识。一、企业档案宣传内容要有说服力要进步企业档案的宣传效果，应该力求宣传内容的鲜活、增强吸引力。首先，要重视档案法律法规。档案法律法规对档案宣传活动中的相关内容进展了规定，从国家行业的高度对档案管理活动内容提出了明确的要求，所以要加强档案法施行方法、国有企业文件材料归档方法、企业档案工作标准、会计档案管理方法等法律法规的宣传。特别是结合一些档

2、案违法案例来进展，增强全体员工对档案法律法规权威性的认识。其次，要重视利用事列的宣传。把提供利用的事列进展再加工，形成鲜活生动的案例，再现档案在企业消费和管理工作中的价值和作用。从企业角度，可以通过档案证据作用为企业挽回宏大经济损失；从员工角度，可以提供财务档案、工资档案、人事档案维护职工的合法权益等。通过对档案的考察利用、价值宣传，可以使员工对档案及档案工作有个全新的认识，为档案的搜集和提供利用工作的开展奠定基矗另外要重视企业档案的规章制度宣传。企业内部的规章宣传可以使职工明白企业的鼓励导向倡导什么约束什么。为最终实现工作有标准检查有根据改进有方向奠定基矗二、企业档案宣传要注重时机和宣传形式

3、的多样化企业的档案工作应与企业的开展和各岗位工作严密联络起来的。抓住时机、搞好与企业其他工作的结合，会使宣传工作更有成效。在实际运用中，可以将档案宣传与企业重大活动相结合。档案部门应积极参与，通过会议形式抓住时机、有针对性的做好指导层面的宣传工作。还可以与企业的日常管理工作相结合，如将档案宣传工作以月度办公例会、站长会议、专题会文件、面谈等形式。通过日常工作的参与，抓住时机进展档案宣传，为档案的齐全、完好提供保证。此外还应注重档案的搜集和提供利用，这是与企业员工亲密相关的两个环节，档案宣传工作应专注这两个环节的有利时机开展宣传工作。当前，大部分企业档案宣传形式单一，影响力和影响面不够。要提供企

4、业的档案宣传效果，还应创新企业的宣传形式。比方，在公司的周年庆典活动中，利用声像照片、文档撰写专题片、文本等原始素材制作公司的开展历程回忆专题片以及成果展等。在这样的活动过程中，上级行政主管、行业主管、同行业指导和企业职工共同出席参加，在行业内引起较大反响。对外树立了企业形象，对内鼓舞了全体员工的士气，充分表达了档案工作的价值。三、进步指导层的档案意识指导层是全员档案意识中的关键。作为企业管理的指导层，应对企业与档案的关系进展研究、增强档案意识，始终将档案工作摆在全司工作的重要位置，并纳入每年整体工作方案与公司中心工作同部署、同推进、同考核。企业指导层的档案意识对于推动企业档案管理的全面展开起

5、到了推动作用，应把档案工作列入各级指导的行为标准，各职能部门负责人主管本部门档案管理工作。财务部经理主管财务档案的建档和归档工作、统一建立固定资产台帐，做好财会档案的整理归档工作等;综合事务部负责公司信息搜集和建档，向指导提供各种经济、技术、政策信息。指导层的档案意识决定了一个企业的管理程度，指导决策离不开档案工作，当消费开展到一定规模，加上越来越鼓励的市场竞争、信息竞争和科学技术竞争，在剧烈的竞争环境中怎么保证指导决策的正确，表达出了档案工作的重要性。四、档案工作的全员参与一个企业的档案工作，不仅需要分管指导、专兼职档案员的不懈努力，而且有赖于企业内各个部门和全体人员的整体配合。1.加强机构

6、和人员的装备为加强档案管理工作，应设立档案室负责统筹、协调、组织、管理本公司的全部档案工作。可以通过成立档案工作指导小组和档案鉴定销毁小组，明确由公司指导分管档案工作、公司各职能部门负责人为小组成员，建立起统一指导、分级负责、责任到人、层次清楚、运转高效的档案管理机构。为保持档案工作人员的稳定性，装备专职档案员负责全公司的档案管理工作；在各职能部门兼职档案员协调负责本部门档案的搜集、整理和归档工作，形成档案管理工作网络。2.加强迫度建立，使档案工作有章可循根据企业的开展实际，按照国家、省档案工作标准的有关法律、法规和标准对已有的档案管理制度进展了修订制定完善的企业档案管理制度。将档案工作浸透到

7、各个领域、每项工作中，并以严格的规章制度来约束员工。增加电子文件管理工作标准，完善档案保密、借阅、鉴定销毁等制度，编制文书、会计等文件材料的归档范围及保管期限。将档案工作纳入企业行政管理、经营管理和消费技术管理之中，列入各有关的合同、章程、协议、会议纪要等，促使每位员工在工作中都时刻注意文件材料的形成和积累。建立以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计、应急预案为主要内容的档案制度体系，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作标准有序。3.加强档案管理队伍，建立提升业务素养档案管理人员的素质对于档案管理程度的提升影响宏大，加强培训有利于进步专兼职档案员的档案管理素质。企业可以通过举办企业档案管理和照片档案、计算机管理档案，档案、图书、情报、资料一体化管理，档案信息的深层次开发等专题培训班，让学员在培训中全面、深化地感受、体味档案工作并化为自觉的行动。五、小结要做好企业档案的管理，不仅要依靠专职的档案管理人员，还需要全员共同参