采购员岗岗位说明书

1、采购员岗岗位说明书岗位名称采购员岗岗位编号所在部门物资生产技技术部岗位定员2直接上级部长岗位工资直接下级无分析人所辖人员无 分析日期本职：具体体负责责责任内的的物资采采购工作作和到达达港、站站原料的的接收、托托运工作作及相关关工作.职责与工作作任务：职责一职责表述：负责根根据月份份采购计计划完成成物资采采购前期期准备工工作工作时间百百分比： 5%工作任务根据月份采采购计划划表制定定采购进进度表频次：1次次/月 用时：1天天/次根据库存对对异常现现象进行行分析，及及时调整整采购计计划，不不得超库库存和造造成积压压频次：3次次/月 用时：4小小时/次次根据采购进进度表购购进各工工厂当月月生产需需要

2、原料料频次：200次/月月 用时：2小小时/次次对非常规物物资严格格控制采采购，特特别是进进口物资资、季节节性物资资。频次：随时时次/ 月用时：不确确定职责二职责表述：负责原原料、辅辅料、燃燃料的采采购工作作工作时间百百分比： 355%工作任务全过程完成成采购物物资的订订单制作作、合同同签定、进进货、退退货、跟跟催工作作频次：200次/月月 用时：2小小时/次次完成采购物物资入库库结算手手续频次：3次次/月 用时：4小小时/次次负责工厂间间的物资资调节工工作频次：3次次/月 用时：4小小时/次次处理物资的的退货、索索赔事项项频次：随时时次/ 月用时：不确确定做好各项进进货记录录频次：200次/

3、 月用时：2小小时 /次职责三职责表述：负责物物资信息息采集工工作工作时间百百分比：5%工作任务对采购物资资的资料料、供应应商资料料整理、归归档频次：1次次/月 用时：4小小时/次次做好对采购购物资的的质量信信息、价价格信息息、供应应动态信信息的采采集工作作.频次：1次次/月 用时：1天天/次做好采购物物资的市市场调研研工作，掌掌握物资资信息频次：4次次/年 用时：4小小时/次次职责四职责表述：完成物物资的托托运和结结算工作作工作时间百百分比：30 %工作任务负责物资到到达前的的相关问问题和信信息查询询工作频次：2550次/ 年用时：2小小时/次次负责物资到到达后与与港、站站方的交交接和理理货

4、工作作.频次：2000次/ 年用时:1天天/次负责对物资资的托运运工作进进行具体体操作频次：2000次/ 年用时：1天天/次负责发运货货物现场场的理货货、发货货及其他他需与各各方协调调的工作作频次：2000次/年用时：1天天/次负责与运输输方、接接收方核核对货物物数量.频次：2000/年年用时:4小小时职责五职责表述：组织对对合格供供应商的的评定及及管理工作时间百百分比：5 %工作任务对供应商要要现场考考察，组组织评定定建档频次：1次次/周 用时：4小小时及时开发新新的供应应商并进进行储备备频次：1次次/周 用时：4小小时负责处理质质量纠纷纷以及索索赔事项项频次：随时时用时：不确确定不断开发新

5、新的采购购渠道及及时调整整采购方方案频次：1次次/季 用时：166小时职责六职责表述：定期进进行物资资采购活活动分析析工作时间百百分比： 5%工作任务组织实施控控制物资资采购工工作，每每月对采采购数量量、质量量、使用用量进行行分析频次：1次次/月 用时：8小小时定期检查工工厂物资资采购计计划、价价格、供供货渠道道频次：1次次/月 用时：8小小时及时掌握了了解市场场信息，随随时写出出市场调调查报告告频次：1次次/月 用时：4小小时职责七职责表述：承当本本部门公公出同志志的日常常业务工工作工作时间百百分比： 100%工作任务承当各种内内部物资资的调拨拨工作.频次：3次次/年 用时：255天/次次承

6、当各种计计划内物物资的采采购和调调拨工作作频次：3次次次/ 年用时：255天/次次承当与各协协作单位位的联络络工作.频次：3次次/ 年年用时：255天/次次职责八职责表述：完成上上级交办办的其他他工作工作时间百百分比：5 %权力：1、有了解解库存情情况的知知情权2、有计划划预算编编制的参参与权3、有对市市场预测测的参与与权4、根据相相关业务务流程，有有提出合合理化建建议权5、根据相相关业务务流程，有有越级申申诉权6、对本岗岗位工作作有直接接执行权权7、对上级级下达的的指令有有提出改改进权8、有对供供应商是是否供货货的建议议权考核指标：1、应按采采购计划划和各工工厂实际际生产进进度、合合理库存存

7、要求，制制定物资资采购计计划表。对对物资耗耗用异常常情况进进行分析析，保证证生产的的物资供供应。2、确保所所采购物物资质量量满足生生产工艺艺的要求求3、采购物物资必须须按工厂厂要求时时间内到到达4、保证采采购物资资价格在在控制在在公司预预算计划划内5、根据行行业或公公司内控控质量标标准，组组织协调调处理质质量纠纷纷6做好港、站站到达物物资的调调运工作作，确保保物资的的合理流流向，选选择成本本低的运运输方式式7、上级交交办的事事项要在在规定时时间内完完成工作协作关关系：内部协调关关系财务部、审审计部、工工厂外部协调关关系供应商、烟烟台港务务局、烟烟台火车车站、烟烟台各汽汽车运输输公司任职资格：教育水平大专专业经济管理工作经验二年以上能力要求语言表达能能力、文文字表达达能力、协协调能力力、时间间管理能能力、操操作能力力个性特征稳重、责任任心、细细心、理理性思维维生理特征无特殊要求求所需培训公司文化制制度培训训、专业业上岗培培训，77155天工作特点：工作场所经常在本市市外出工