采购部职责权限与岗位说明书

1、采购部职责责权限及及岗位说说明书第一部分 部门工工作内容容及考核核要素说说明第一条 部门主主要工作作内容如如“表1”所列，表表中未提提及的工工作内容容将作为为部门考考核的参参考指标标，参考考指标指指的是部部门内部部的辅助助性工作作指标；第二条 “考核要要素说明明”栏中，指指导程序序是指质质量体系系中相关关的作业业指导程程序；作作业指导导程序是是部门规规范、科科学工作作的重要要指导依依据；第三条 “考核要要素说明明”栏中，相相关规章章是指公公司为规规范工作作对相应应的业务务部门加加强管理理而出台台的制度度、规定定、办法法、通知知等文件件，这类类文件是是加强部部门管理理、规范范业务活活动而有有针对

2、性性编制的的政策，是是部门业业务活动动的规范范性文件件；第四条 “考核要要素说明明”栏中，表表格、记记录及评评审过程程是各部部门日常常管理中中留下的的工作记记录，是是部门经经营活动动的证据据；第五条 “指导程程序”和“相关规规章”是部门门业务能能力考核核工作的的基本指指导依据据，表格格、记录录及评审审过程记记录是考考核工作作中具体体的评价价依据； 表格中中“”表表示该符符号所在在项是部部门考核核的评价价项目，空空白栏表表示非考考核评价价项目，各各部门经经理应围围绕列表表的主要要工作内内容展开开工作；第七条 对于新新增加的的部门职职责及工工作内容容和考核核要素，在在未及时时收录至至“表1”时，部

3、部门经理理必须遵遵循新增增的职责责规定与与工作内内容及考考核要素素执行工工作；第八条 当“表1”与新颁颁布的政政策、规规章相抵抵触时，应应以新颁颁布的文文件为准准。同时时“表1”涉及的的相关职职责、工作内内容和考考核要素素自动失失效，按按新颁布布的文件件要求执执行，部部门经理理有责任任对行政政部提出出修改的的建议权权。第九条 部门日日常工作作应严格格依照作作业指导导程序和和相关规规章制度度进行操操作，对对于有文文件记录录要求的的工作环环节，部部门经理理应作为为工作重重点进行行管理；第十条 表中的的考核要要素是行行政部检检验各部门日日常工作作的常规规考核内内容，是是对部门门工作考考核的刚刚领性文

4、文件，考考核要素素是对各各部门不不同特性性进行了了针对性性设计，具具体考核核内容按按考核核管理办办法执执行，部部门依据据考要素素要求作作好日常常工作。表1序号工作内容考核要素说说明备注指导程序相关规章表格记录评审记录文件/记录管理1供应商资料料的收集集与管理理2供应商理管管理评审包含现现场评审审与文件件评审3建立合格供供应商目目录4内部的沟通通与协调调表格记录指指内部联联络记录录5供应商的报报价管理理6供应商货款款支付管管理7供应商质量量管理含验收管理理8异常状况的的外部协协调处理理9合同协议的的管理10供应商履约约监督与与跟踪11供应商质量量规划与与辅导12成本分析与与控制必须掌握供供应商成

5、成本结构构一三部门预算的的计划与与管理14持续改善备注：以上上供应商商管理不不包含日日常生产产之外的的设备、设设施的采采购过程程管理；第二部分 部门门职权行行使规范范 “表22”中列出出部门日日常工作作中权限限的基本本划定，该表作作为部门门日常工工作中的的责权行行使依据据，部门门经理应应依据责责权划定定严格执执行；第二条 部门经经理在行行使权力力时应秉秉持公平平、公正正的工作作态度，以以维护公公司利益益为出发发点，正正确行使使公司赋赋予的权权力；第三条 列表22中未提提取的情情况，部部门经理理在执行行工作任任务时可可请示上上级部门门或领导导，当任任务涉及及到资金金使用或或对公司司产生影影响时，

6、应应申请书书面授权权后，再再执行公公务；第四条 对于事事件重大大、紧急急的情况况，应以以电话或或其它快快捷通讯讯方式向向主管领导请请示，在在得到领领导批示示后，行行使授予予的权力力。第五条 部门经经理在作作出重要要决定或或对外工工作协调调时应有有工作记记录，一一方面为为后续工工作提供供依据，另另一方面面防止工工作推委委现象发发生；第六条 部门经经理在行行使职责责权力时时，应注注意避免免越权进进行工作作，防止止出现管管理投诉诉以及管管理体系系失效情情况发生生；第七条 对于新新增加的的部门职职责或工工作授权权，在未未及时收收录至“表2”时，部门门经理必必须遵循循新的授授权与职职责内容容；第八条 当

7、“表2”与新颁颁布的政政策、规规章相抵抵触时，应应以新颁颁布的文文件为准准。同时时“表2”涉及的的相关责责权条款款自动失失效，部部门经理理有责任任对行政政部提出出修改的的建议权权。表2序号职责审批权限权限依据行使规范编制审核批准程序规章授权1供应商的评评审与确确定2供应商报价价的批准准可在上级授授权范围围内审批批3供货质量判判定4供应商货款款支付决决定5异常状况的的外部协协调处理理程序规定之之外要上上级批准准6部门预算计计划7部门预算使使用管理理8部门内人事事调整与与工作安安排9奖金的内部部分配10部门预算费费用的支支配权11用车计划12部门内职员员的考核核结论第三部分 部门门预算制制的要求求

8、与说明明第一条 各部门门应依据据部门门预算管管理办法法的条款款规定切切实做好好部门预预算的监监督与控控制工作作；第二条 “采购部部”现阶段段为费用用中心，根根据总调调度的生生产计划划编制采购购费用预预算；第三条 为了更好好地执行行全面预预算，预预算单位位必须将将本部门门预算分分解到内内部各环环节和各各工作岗岗位，形形成全方方位的预预算执行行责任体体系，确确保预算算目标的的完成。第四条 部门预预算制度度是部门门费用支支出的主主要制度度依据，各各部门应应做好内内部费用用支出的的记录及及明细分分类，为为部门预预算控制制与监督督做好准准备工作作。第五条 专项费用用的预算算不在部部门费用用预算范范围内，

9、如如有项目目费用使使用需求求，应按按公司相相关规定定进行专专项费用用申请手手续办理理。第四部分 部门考考核要素素说明第一条 对部门门的考核核工作由由公司行行政部人人力资源源专员进进行考核核，部门门经理应应全面配配合考核核工作的的进行，并并按考核核要素要要求提供供相关考考核证据据；第二条 部门经经理应根根据公司司考核计计划的安安排做好好考核工工作的前前期准备备，包括括对文件件、记录录的整理理归档，部部门内部部人员的的考核管管理资料料的递交交；第三条 部门经经理应加强对对考核核管理办办法的的学习，并并能较深深入的理理解该文文件阐述述的内容容与方法法，通过过对文件件的学习习，协调调人力资资源专员员推

10、进考考核工作作的开展展；第四条 部门经经理应视视考核为为一次检检讨机会会，同时时也是提提升部门门管理的的一次机机会，通通过考核核工作，总总结经验验、教训训，提出出改进措措施；第五条 在日常常工作中中，部门门经理应应依据部部门考核核要素对对部门职职员进行行辅导，应应加强对对部门职职员的监监督与指指导工作作，做到到常检查查，多纠纠正，少少犯错，快快提升；第六条 部门经经理应根根据考核核要素的的要求，对对人力资资源专员员提出考考核意见见与方法法的建设设性提案案，对滞滞后不能能适应管管理要求求的考核核方法或或操作提提出建议议；第七条 “表3”是部门门内部考考核的基基本要素素列表，部门经经理应根根据“表

11、3”的要求求进行目目标控制制与考核核管理，该该表的评评价结论论是部门门职员晋晋升、调调薪的重重要依据据；第八条 当部门门职员对对考核结结论不满满需要申申诉时按按员工绩绩效考核核管理办办法相相关规定定执行。表3序号 考核 项目工作内容要素核对备注指导程序相关规章表格记录评审记录文件/记录管理1业务能力供应商资料料的收集集与管理理供应商基本本信息资资料2建立合格供供应商目目录合格供应商商名录管管理3供应商的报报价管理理询价议价和和记录评评证4供应商货款款支付管管理供应商货款款的支付付记录5供应商质量量管理供方每月质质量统计计与分析析数据6异常状况的的外部协协调处理理对外处理与与协调的的书面记记录7

12、合同协议的的管理包括订单的的审核与与管理8供应商履约约监督与与跟踪实际交付结结果与履履约的一一致性记记录9供应商质量量规划与与辅导供方的质量量状况与与信息回回馈10成本分析与与控制对采购产品品的成本本分析与与阶格控控制11部门预算的的计划与与管理部门预算的的编制，使使用记录录12协调与改善善内部的沟通通与协调调与各部门沟沟通、协协调的文文字记录录一三部门之间会会议协调调与组织织是否有其它它部门协协调、配配合的记记录14承担跨功能能小组任任务是否存在与与其部门门合作共共同完成成的项目目记录一五持续改善纠正与预防防措施及及改善记记录序号 考核项目目工作内容要素核对备注指导程序相关规章表格记录评审记

13、录文件/记录管理16辅导培训考核对下属的业业务指导导与培训训培训记录及及下属评评价17文件、办公公设备的的应用指指导如：系统的的应用指指导、程程序文件件培训一八内部讨论会会议与工工作分配配部门会议记记录及工工作安排排记录；19部门内考核核依据与与结果提依部门内内部的考考核书面面依据与与核考记记录20作风与纪律下属对上司司的看法法此处记录指指访谈记记录与评评价；21部门员工对对集体的的看法此处集体是是部门内内部的团团队合作作、协调调22员工的不满满情绪表表达员工对部门门工作事事务是否否存在不不满现象象23员工是否有有投诉途途径员工是否有有正确的的投诉途途径和方方法，是是否有正正确的渠渠道建设设；

14、第五部分 人事事、薪酬管管理与规规范第一条 部门经经理对本本部门员员工有人人事调配配权，对对员工的的职务、薪薪酬依据据工作需需要和被被调配员员工的本本人意愿愿进行调调配。人人员职务务、薪酬酬调整按按行政部部相关规规定办理理调整手手续；第二条 部门经经理对本本职位的的副职人人员无人人事调配配权，但但对该职职位任职职人员拥拥有考核核权；当当人事需需要调整整时，部部门经理理对本职职位副职职任职人人员有人人事调配配、任用用的建议议权；第三条 公司任任命部门门经理副副职时，应应通过组组织程序序与部门门经理沟沟通、协协调。但但原则上上任何职职位安排排必须符符合公司司利益，满足公司对部门的管理要求；第四条

15、部门经经理对属属下员工工负有业业务指导导与培训训责任，属下员工由于业务操作失误导致企业损失的情况，当事员工负有主要责任，部门经理负有连带管理责任。第五条 下属员员工的考考勤、休休假、辞辞职、辞辞退、招招聘管理理依据员员工手册册和相相关人事事管理规规定进行行管理；第六条 下属员员工的考考核工作作，依据据本部门门管理特特性及本本规定中中“部门考考核工作作规范”和考核核要素制制定考核核计划与与考核方方案；第七条 部门经经理对员员工薪酬酬中奖金金部分的的发放管管理必须须提供考核依依据，考考核结果果将作为为奖金发发放的参参考依据据；第八条 员工薪薪酬中“奖金基数数”部分，在公司司确定浮浮动比例例后，奖奖

16、金依据据部门考考核结果果进行奖奖金调配配，调配配办法按按部门门考核办办法规规定执行行；第九条 部门员员工的薪薪酬级别别调整的的主要依依据是部部门经理理对该员员工的每每月考核核结果，考核结果必须真实、客观的反应该员工的工作情况和集体认同评价；第十条 当人事事调配或或由于薪薪酬分配配引起下下属的投投拆情况况时，部门经经理与公公司行政政部应本本着实事事求是的的认真态态度展开开调研工工作；工工作要以以维护公公司利益益和形象象的原则则进行调调解工作作。同时时，应确确保内部部矛盾稳稳步化解解，避免免矛盾进进一步激激化；第十一条 由于于部门经经理工作作失误造造成下属属职员投投诉，且且后果严严重的，公司行政部

17、应成立专案小组进行事件调查，当事件结果与部门经理工作失误有直接关系，应给予部门经理调岗或降职处分；如事件影响为局部或较小时，应给予部门经理通报批评处理；岗位职务说说明书制表日期： 年 月 日部 门采购部岗位名称采购经理直接上司总经理版 本0任职条件学 历大专以上（含含大专）学历或同等学历资格工作经历机电制造业业相关岗岗位5年年以上工工作经验验专业知识机械、电子子、机电电一体等等专业毕毕业。基本要求（1）熟悉悉物资采采购招投投标程序序；（2）丰富富的流程程管理技技能，熟熟悉物流流管理业业务流程程；（3）熟练练使用电电算及办办公软件件；要求序号工作内容备 注序程文件规章制度上级授权业务工作1供应商数据据管理；依据考核要要素要求求建档2对供应商的的现场及及文件评评审；3供应商确定定及合格格供应商商登录工工作；4供方收支管管理；5对外合同、订订单管理理；6异常情况对对外协调调与处理理；7成本分析与与控制；8部门预