招投标管理中心架构设置及岗位职责_第1页
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文档简介

1、-.z.z.招投标管理中心机构设置与工作职责一、职能机构设置1、本钱管理部:负责自行开发工程投资控制、建立施工工程本钱审核。2专业工程发包的招标工作。3、合约管理部:负责物资与设备采购、工程发包含技术效劳,租赁招商的招标公告、招标文件与格式合同本的起草、修订和报审工作。4、招标监视部:负责物资采购招标与工程发包招标监视咨询工作。5、行政总务部:负责招标管理中心行政与总务工作。二、管理职能分工2.1、本钱管理部:参与工程设计案优化,提供工程可行性研究意见,投资控制方案编制,工程财务评价,开发过程造价跟踪咨询,工程竣工结算决算报告初审、在建施工工程本钱抽查、审核等全过程本钱管理工作。2.2.、招标

2、管理部:组织物资设备采购与各专业工程发包的各轮招标、询价录及动态价格数据库等。、合约管理部:收集、统计、汇编和报审各发包单位物资设备采购与工制招标文件与合同文本;参与开标、评标、询标及资格后审工作,协助发包单位签订材料采购与工程发包合同。、招标监视部:及时掌握要素市场价格变化行情,接收各类投标文件, 检查等工作。、行政总务部:负责招标管理中心各类招标方案收集、报审、登记、传招投标记录等。三、人员助理:一名行政部人员兼职。专职投标员:由现有编制的材料员和扩招人员组成。3.4、合约管理部:经理:二名兼职其中:主管建立与物流板块:一名;主管房产置业与酒店中心:一名。3.53.5、行政总务部:经理:一

3、名兼职管理员:二名兼职材料 1 名;工程 1 名。四、岗位工作职责:4.1、招投标管理中心主任:A、组织实施本部门管理职能,制订总体工作方案和管理目标,合理配置岗位人员,落实各岗位工作责任制;B、设置部门管理流程,协调部门工作关系,整合各类管理资源,提高部门管理水平,创造更大经济效益。C、批准各部门工作方案,随时指导和催促各部门开展工作,检查各部门工作质量,制订绩效考核方法,定期组织工作绩效考核;D、主持部门工作会议,及时纠正工作缺陷,创新管理法,研究解决重大、疑难、复杂的管理和工作问题。E、组织筹划本部门全面完成企业工程投资控制、施工本钱管理和材料采购与工程发包招标各大管理目标。F、向集团管

4、理委员会负责,定期向管委会报告工作。4.2、招投标管理中心副主任:A、全面完本钱人所承担的主责工作;B、协助招标管理部经理开展工作,完成经理委托的各项任务。4.3、本钱管理部经理兼咨询师:AB、对开发工程进展可行性研究和财务评价,评估开发工程经济、社会与环境效益及对企业持续开展意义,分析工程优、劣条件,向业主提供建议结论。 C融资案及还本付息方案,为工程开发提供财务依据;D、协助开展工程勘察、设计、施工、监理招标工作,配合业主与设计单位优化设计案,确定施工图设计限额指标,做好设计阶段投资控制工作;E发包比选方案,参与工程施工案优化工作,及时跟踪各项投资方案的控制情况;F、参与制订企业劳务指导价

5、,参加工程绩效管理听证,审核施工工程本钱与限额用料实施情况,积累工程本钱管理经历数据;G、组织开发工程竣工结算审计,进展投资效益分析和 三算比照,对商业开发工程组织后评估工作。、招标管理部经理A、制订、修改和执行物资设备采购和工程发包招标管理方法,全面负责集团各产业中心及管理部门物资材料、机械、设备采购和工程发包招标工作。B、加强企业招投标队伍建立,提高全员业务素质和道德修养,完善招投标 积极性。C工作。D、负责物资采购和工程发包招标工作,广开投标竞争渠道,公平、公正、E、深入发包单位施工现场,收集各类产品理化特征和工艺要求,积累各类产品性价分析资料,建立各项招工作信息台账,提高招标工作质量。

6、F、加强市场调查,了解市价行情,协调供需关系,负责安排物资采购货款支付,防止发生合同纠纷。G、完成招标工作各项管理目标,及时向主管领导汇报每项招标工作的开展情况,报送各项招标完成情况和相关信息。、招标部经理助理A、全面完本钱人所承担的主责工作;B、协助招标部经理开展工作,完成领导委托的各项任务。4.6、专职投标员:AB、进一步开拓物资供应和专业工程施工投标客源,了解工程投标人工程业绩、社会信誉、财务状况和履约能力。C、加强专业知识学习和培训,掌握新型材料特性和建筑施工知识,不断提高自身业务水平。D、格遵守投标工作纪律,自觉抵抗不正之风,保守公司商业秘密,维护企业各项权益。E落实中标物资设备的采

7、购工作,提高投标工作效益和本人的工作业绩。、合约管理部经理A、深入工程施工现场,积极为发包单位提供工程发包的合理化建议,收集准、验收法和开竣工日期,编制和报批发包工程控制价格和招标总方案;B、熟悉各承建工程的总包合同容和工作量清单,投标报价的组价式与合成容,掌握工程变更签证与索赔条件,及时收集材料、人工、机械台班等要素市场价格变化行情,为工程部提供增收节支建议;C管件的限额用料标准, 制定和报审发包控制价格;负责起草招标文件本和格式合同文本, 编制招标公告、澄清答疑函及其他招标必需的相关文件;D、参加物资采购与工程发包的开标、评标、询标、资格后审和组织投标单位现场踏堪等工作,及时向主管领导汇报

8、本部门各项工作开展情况。E、协助发包单位与批准核定的中标人签订合同,签署发包意见。F、建立工程发包招标与合同管理台账,全面登记各中心招标发包的装饰、市政、园林、钢构造等专业工程招标信息和合同主要容,定期报送主管领导。G、参与发包工程工程结算审计,加强部门之间信息交流、工作沟通和相互合作,实行资源共享,减少企业重复劳动,提高工作效率。、招标监视部经理:A、参加对潜在投标人的资格审查,接收、登记和妥善保管各类投标文件; 参加开标、评标、询标和资格后审工作;B、监视招标工作流程、工作程序和式的符合性、透明度及公正性,检查和评议招标工作质量;C、随时了解和掌握当地市场物价、工价或工程发包价格,为物资采购和工程发包招标提供参考依据;D、深入用料施工现场,随机抽查进场物资质量、规格、型号及产地与招标条件的符合性,发现问题及时采取纠正措施;E、签署评标结果报告书,对招标成果提出评审意见;F4.9、行政总务部经理:A、协助起草工程发包与材料采购招标的有关文件与合同文本; B、参与各类招标、开标、询标活动,收集有关招投标资料;C、审核需发布的招标公告、招标文件、招标结果公示等;D、征集招投标实施过程工作意见,及时修改招标管理方法;

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