招标、采购管理表格汇编【文档】

1、招标、采购管理表格汇编表 C-1001材料(设备）需求总表工程名:年月日编 号 ：序号材料（设备）名称序号材料（设备）名称规格型号性能参数数量计划进场计划人:公司采购部经理：公司工程部经:公司材料（设)采购领导小组组长表C-1-002序号拟分包工程名称序号拟分包工程名称质量标准工程规模暂估金额开工日期编 号 ：注：此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份上交公司材料采购领导小组组长。计划人：公司采购部经理：公司工程部经理：公司材料（设备）采购领导小组组长：表 C1-003编 号 ：序号工程名称序号工程名称规模质量标准（合格/优良）拟招标起止日期开工程类序号材料、设备名称规格性能参数数量拟招标起

2、止日期材料类注：1公司工程部经理：公司采购部经理：公司主管副总经理：表 C1-004月份招标、采购工作计划表编 号 ：序号项目（材料/设备）序号项目（材料/设备）名称质量标准(规格型号及技术性能要求）性能（技术）要求数量计划进场时间注：此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份上交分公司材料采购领导小组组长。计划人：公司采购部经:公司工程部经理：公司材料（设)采购领导小组组长：表 C-1005单项采购计划单编 号 :项目（材料/设备）名称序号质量标准(规格型号及技术性能要求）规模/数量项目（材料/设备）名称序号质量标准(规格型号及技术性能要求）规模/数量计划开工/进场时间注：此表一式二份，一份报

3、公司采购部审批备案，一份上交分公司财务部.计划人：公司采购部经:公司工程部经理：公司财务部经理：公司材料（设备）采购领导小组表 C-1-006采购工作谈判记录编 号 :谈判人：年 月 日供应商名称材料（设备)名称企业性质所 有 制 类 型员工人数高级技术人员年 产 值年 销 售 额认证体系建厂时间付 款 方 式主 要 业 绩所提供产品的元1所提供产品元(配）件（配）件产地（配）件产地234生产公司名称具 体 谈判 记 录供应商地址联 络 人电话传真 PAGE 22 41 页表 C-1-007招标、采购工作报告公司名称：填报日期：编号:本年 月度招标、采购完成情况原计划完成内容原因说明：计划完成

4、时间和标准实际完成时未完成情况说明实际完成情况责任人计划外工作完成情况说明工作内容完成情况责任人备注：1、此表必须按时间要求上报公司采购备案。2、此表作为年度和月度的招标、采购报告用表，是年度用表时，在年度前方格里划“”，是月度用表时，在月度前方格里划“”。表C1008编号：招标方案审批表招标项目名称招标范围招标规模招标暂估金额招标主持人意见签字:年月日招标项目名称招标范围招标规模招标暂估金额招标主持人意见签字:年月日评审部门评审意见评审范围1、公司采购部经理审核意见负责对招标方案的全面审核同意；需要修改需要修改或补充的地方：签字：年月日2、公司预决算部经理审核意见负责对工程造价的审核同意；需

5、要修改需要修改或补充的地方：签字:年月日3、公司工程部经理审核意见负 责 对 技 术 要求、工期、施工方案的审核同意；需要修改需要修改或补充的地方:签字：年月日4、公司主管领导审核意见负责对招标方案的全面审核同意；需要修改需要修改或补充的地方：签字：年月日5、公司总经理审批意见负责对招标方案的全面审核并审批同意；需要修改需要修改或补充的地方：签字:年月日表C108编号：招标方案审批表公司名:填报日期：年月日招标项目名称招标项目名称招标范围招标规模招标暂估金额招标主持人意见签字：年月日评审部门评审意见评审范围同意；需要修改1、公司采购部经理审核意见负责对招标方案的全面审核需要修改或补充的地方：同

6、意；需要修改2、公司预决算部经理审核意见负责对工程造价的审核需要修改或补充的地方：签字：年月日同意;需要修改3、公司工程部经理审核意见负 责 对 技 术 要求、工期、施工需要修改或补充的地方：方案的审核签字：年月日4、公司主管领导审批意见负责对招标方案的全面审核并审批同意；需要修改需要修改或补充的地方：签字：年月日表 C1-009编 号 ：被考察单位被考察单位厂址考察日期产品名称联 系 电 话传真考察内容考察人评价厂 容 厂 貌核 实 所 提 供 的 资 料生 产、检 测 设 备生 产 工 艺工 序 质 量产 品 质 量经 营 管 理 状 况综 合 评 价整洁、满足生产规模简 陋真 实不真实先

7、 进落 后先 进落后好差 好 差好生 产 规 模生 产 规 模考 察 单 位 及 人 员 名 单较好差大中小考察人评价意见考察团负责人意见考察团负责人:注：如果有其它意见可列附页。报送日期：表 C1-010项目名称工程项目申请投标人资格预审表编 号 ： 第 1 页 共 2编号注 册 资 金 法人代表施工资质等地址联系电话Internet 网址成 立 日 期 总经理企业员工人联 系 人传真邮政编码请提供营业执照和资质证书的复印件。样本 无；有。审AAA资信证明：无;有，请提供复印件。重合同、守信用证明： 无； 有，请提供复印件。核质量体系认证证书：无；有,请提供复印.能否提供已完成项目证明文:

8、是; 否，请提供复印. 内近五年内有无国家级荣誉称号： 是; 否，请提供复印近三年内有无省级荣誉称号： 是； 否，请提供复印件容近三年有无质量事故处 无；有。近三年有无安全事故处罚： 无； 有。有无新技术施工证明案例: 无； 有，请提供复印件.有无新技术施工证明案例: 无； 有，请提供复印件.有无在当地行业主管部门备案证： 无； 有，请提供复印件。自有人数管理人员合计高级工程师企业概况其中工程技术人员工程师助理工程师技术员简述主要工程业绩：后续接上页项目经理简历项目经理姓名项目经理简历项目经理姓名性别职称学历参加工作时间审年龄职务项目经理曾完成项目工程情况核建设单位及电话项目名称建设规模开、竣

9、工程日期工程质量是否得奖内容拟投入本项目施工力量技术负责人姓名职务职称学历其它人其它人员安排以下内容由公司填写评价是否为合格投标分公司采投标资格及相关资料： 合格； 不合格购部经理审核签名：日期：分公司工程部经理审核投标资格及相关资料： 合格; 不合格签名:日期：说明：1. 此表仅作为对工程申请投标单位资格预审。 2 。当一年内对同一投标施工单位进行二次以上（含）相同类别资格预审时，可不必填写此记录,可直接进入选择阶段。表 C-1-011项 目 名 称 供应商名称注 册 资 金 成 立 日 期 联 系 人联系电话Internet 网址材料设备供应商资格预审表编 号 ： 第 1 页 共 2编号法

10、 人 代 表 所有制类员 工 人 数 地址传真邮政编审请提供营业执照和资质证书的复印件样品： 无； 有。样本: 无；有。核能否提供产品质量证明文: 是；否。请提供复印.国家对企业有无特殊政策： 有； 无。请提供复印件内生产许可证：无; 有.请提供复印.是否有准用证要求： 无； 有。请提供复印件容产品认证证书：无； 有。请提供复印.质量体系认证证书： 无； 有.请提供复印件。新技术、新产品的生产许可证： 无； 有。请提供复印件. 有无在当地行业主管部门备案证： 无; 有。请提供复印件. 质量标准： 无； 有.请提供复印件。环保要求及执行标准： 无； 有。请提供复印件.职业健康安全要求及执行标准：

11、 无； 有。请提供复印件。简述售后服务内容：如是代理商需提供生产厂家的授权书简述年销售总量:简述主要工程业绩：后续接上页审工程名称审工程名称材料设备名称产品应用情况规格型号数量合同金额合同日期核内容有关情况的说明：有关情况的说明：供应商法人代表或授权人：联系方式：年月日公章：以下内容由公司填写评价是否合格样品及相关技术资料：分公司工程部经理审核 合格； 不合格签名：日期:供应商资质、供货能力、质量保证能力、满足付款要求； 合格； 不合格分公司采购部经理审核签名：日期：批准（是否能进入投标阶段)：公司采购部批准意见 合格； 不合格签名:日期：说明:1. 此表既可单独作为对供应商的资格预审,也可用

12、于对供应商选择前的评价.2）表C1012报告编号：定标报告审批表招标项目名称招标内容经 办 部 门招标金额招标主持人意见签字:评审意见及签字年 月 日招标项目名称招标内容经 办 部 门招标金额招标主持人意见签字:评审意见及签字年 月 日评审部门评审范围1、公司采购部经负责对定标报告的全理审核意见面审核签字：年 月 日2、公司工程部经负 责 对 技 术 质 量 理审核意见求、工期、施工方案的审核3、公司预决算部负责对工程造价的审经理审核意见核4、公司主管领导负责对定标报告的全审核意见面审核5、公司总经理审负责对定标报告的全批意见面审核并审批签字：年月日签字：年月日签字：年月日签字：年月日注:根据

13、审批金额权限,进行逐级审批。审批过程中，必须将定标报告文本附后。表C1013报告编号：定标报告审批表招标项目名称招标内容经 办 部 门招标金额招标主持人意见评审部门评审范围签字：评审意见及签字年 月 日招标项目名称招标内容经 办 部 门招标金额招标主持人意见评审部门评审范围签字：评审意见及签字年 月 日1、公司采购部经负责对定标报告的全理审核意见面审核签字：年 月 日2、公司工程部经负 责 对 技 术 质 量 理审核意见求、工期、施工方案的审核签字:年 月 日3、公司预决算部负责对工程造价的审经理审核意见核签字：年 月 日4、公司主管领导负责对定标报告的全审批意见面审核并审批签字：年 月 日注

14、:根据审批金额权限,进行逐级审批。审批过程中,必须将定标报告文本附后.表 C1014合同（协议审批表编号:合同编号：填报日期 年 月 日合同项目名称使用印章名称 开工（供货）年 月 日对方单位名称竣工（结日期年 月 日工 期天合同总金额付款方式：（大写）（人民币小写）经 办 部 门评审部门1意见2理意见3经理意见4理意见5理7、公司主管领导审批意见8批意见评审范围负责对起草合同的全面初审负责对合同全面审核工程合同的单价、总价款及是否在公司预算控制线之内标的质量要求工期验收方法式的合理性对 345 的评审负责评审经办人评审意见及签字签字：年月日签字：年月日签字：年月日签字:年月日签字：年月日签字

15、：年月日本合同已保证了公司利益最大化，最大可能地规避了法律风险.签字：年 月 日签章人意见签章人意见正附文：共（ ）页 其中: 正文( ）份，附件（ ）页 盖章时间：200 年 月 日 盖章份数：份盖章人(签字）：注：根据审批金额权限,进行逐级审批。审批过程中,必须将拟签合同文本附后。合同承办人：联系电话：表 C1015合同（协议）审批表合同项目名称使用印章名称编号：合同编号：填报日期 年 月 日对方单位名称开工(供货)日期合同总金额付款方式：经 办 部 门评审部门1经理意见2理意见3经理意见4理意见5理年 月 日竣工(结束）日期(大写）人民)(小写评审范围负责对起草合同的全面初审负责对合同全

16、面审核工程合同的单价、总价款及是否在公司预算控制线之内标的质量要求工期验收方法式的合理性年 月 日工 期天经办人评审意见及签字签字：年 月 日签字:年签字:年月日签字:年月日签字：年月日签字：年月日负责对合同的全面评审本合同已保证了公司利益最大化，最大可能地规避了法律风险。签字：年 月 日签章人意见正附文：共（ )页 其中： 正文（ )份，附( ）页 盖章时间 年 月 日 盖章份数：份盖章人（签字）：注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中,必须将拟签合同文本附后。 PAGE 25 41 页合同承办:联系电:：表 C1016合同（协议）审批表合同编号:编号：填报日期:200 年 月日合同

17、项目名称使用印章名称对方单位名称开工(供)日期年月 日竣工（结日期年 月 日工 期天合同总金额（大写)（人民币)（小写）付款方式:经 办 部 门评审部门1意见2理意见3理意见评审范围负责对起草合同的全面初审 标的质量要求工期验收方法付款是否在公司 预 算 范 围内、付款方式的合理性评审意见及签字经办人签字:年 月 日签字：年 月 日签字：年 月 日4意见对 1、2 的评审负责。签字：年 月 日5见负责对合同的全面评审本合同已保证了公司利益最大化,最大可能地规避了法律风险。签字:年 月 日正 附 文:共（ ）页其中： 正文（ ）份，附件（ ）签章人意见盖章时:200 年 月 日盖章份数：份盖章人

18、(签字）：注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将拟签合同文本附后合同承办人：联系电话：表 C-1017合同备案台帐序号序号备案号合同名称 供应商名称 标的名称标的描述单位规模单价总价联系人联系电话表 C1018合同备案台帐备案号合同名称备案号合同名称供应商名称标的名称标的描述单位规模单价总价联系人联系第 26 页共 41 页 PAGE 41 41 页表 C-1-019合同履约表合同名称备案号对方单位合同名称备案号对方单位合同总金名称额标的描述生效日期普通履约检验人特定履约检验人当事人事件发生时间后继事件履约经历填表人:后附页表 C1-020供应商年度考评表共 2 页，第 1 页

19、产品类别：编号：公司名称供应商名称经甲方第二次通知要求整改，仍出现质量问题的,为 0 分。此项得分积极配合工程需要,为满分经甲方第二次通知要求整改，仍出现质量问题的,为 0 分。此项得分积极配合工程需要,为满分（9 分)评分标准第一次出现与甲方施工等不配合,扣 2 分。经甲方发出整改通知书后，出现第二次的，扣5 分.经甲方发出第二次整改通知书后，出现第三次的，为0 分。此项得分未出现供货不及时的,为满分出现第一次供货不及时的，扣 1 分。供货及时性（8 分）评分标准经甲方要求，出现第二次供货不及时的，扣3 分.经甲方要求，仍出现第三次供货不及时的，扣6 分。出现第四次的，为 0 分。此项得分履

20、约行为良好，为满分合同履约情况（8 分）评分标准第一次出现不按合同执行的，扣 2 分.经甲方发出整改通知后，出现第二次的，扣5 分.经甲方发出第二次整改通知后,出现第三次的,为 0 分。此项得分售后服务良好的，为满分出现第一次维修、保养等不及时的,扣 1 分。售后服务(8 分)评分标准经甲方发出要求整改通知后，出现第二次的，扣3 分.经甲方发出第二次整改通知后，出现第三次的，扣5 分。出现第四次的，为 0 分。此项得分公司考评评分标准未出现质量问题的，为满分评分标准第一次质量问题，扣2分.经甲方要求整改后,出现第二次质量问题的,扣 5 分。错误整改（8 分）合计得分下页续评分标准此项得分问题整

21、改及时、到位,达我方要求的，为满分。第一次整改通知后，供应商未整改，出现第二次的，扣3 分。发出第二次整改通知，供应商出现第三次的，扣6 分。供应同出现第四次问题的，为 0 分。（供应商年度考评表续）共2页，第2页公司采购部经理公司材料采购领导小组签字：年月日组长签字:年月日公司采购部评分标准（9 分）评分标准此项得分未出现质量问题的，为满分供应商接到第一次整改通知书后，再次出现（第二次）4()0工程配合情况(9 分）评分标准积极配合工程需,为满分供应商接到第一次整改通知书后，再次出现（第二次 )同样问题,扣 4分。经协调整改后,再次（第三次）出现的，为 0 分。此项得分供货及时性评分标准未出

22、现供货不及时的,为满分供应商接到第一次整改通知书后，再次出现(第二次）同样问题，扣 4(8分）分。经协调整改后，再第三次）出现的，为0分。此项得分（8 分）（8 分）评分标准此项得分评分标准履约行为良好,为满分供应商接到第一次整改通知书后，再次出现（第二次）4（0售后服务良好的，为满分供应商接到第一次整改通知书后 ,再次出现(第二次）同样问题 ,扣 分。经协调整改后，再次（第三次）出现的，为0错误整改（8 分)部经理公司材料采购领导小组组长此项得分评分标准此项得分问题整改及时、到位，达到我方要求的,为满分。供应商接到第一次整改通知书后，再次出现（第二次)同样问题，扣 4 分。经协调整改后,再次

23、（第三次）出现的，为 0 分。级别签字：年月日签字:年月日备注：此表在上报公司时 ,请将供应商货物进场验收单、问题整改通知及措施回复附后，一同上报。表 C1011表 C-1-021长期战略合作伙伴年度考评表共 3 页,第 1 页编号：供应商名称项目名称供应商名称项目名称分公司考评内容按时供货;出现未及时供货情况。供货及时性第一次：要求到货时间原 因 ：年 月 日，实际到货时间年 月 日。第二次：要求到货时间原 因 ：年 月 日，实际到货时间年 月 日 。第一次：出现违约时间合同条款：年 月 日 。实际行为：合同履约情况合同条款：实际行为：年 月 日 。第三次:出现违约时间合同条款:实际行为：年

24、 月 日 。第三次：要求到货时间原 因 第三次：要求到货时间原 因 :年 月 日，实际到货时间年 月 日 。出现三次以上未及时供货情况,请以报告形式详细说明。 无不合格产品； 出现过质量问题。第一次:出现质量问题时间原 因:第三次：出现质量问题时间原 因 ：年 月 日 。质量保证能力出现三次以上质量问题，请以报告形式详细说明。 无不良履约记录； 出现过不履约行为。出现三次以上违约行为，请以报告形式详细说明。（长期战略合作伙伴年度考评表)共3页，第2页售后服务售后服务 售后服务良好； 售后服务不到位。第一次：售后服务差,时间事件：原因及结果：第二次：售后服务差，时间事件：原因及结果:第三次：售后

25、服务差，时间事件：原因结果:年 月 日 。年 月 日 。年 月 日 。出现三次以上售后服务不到位，请以报告形式详细说明。 对出现的问题整改及时、措施得当，达到我方要求； 对出现的问题整改不及时，未达到我方要求。第一次：未及时整改出现的问题，问题出现时间年 月日 ， 要求年 月日 完 问题：结果：错误整改第二次：未及时整改出现的问题，问题出现时间年 月日 ， 要求年 月日 完 问题：结果：第三次：未及时整改出现的问,问题出现时间年 月 日，要求年 月 日完问题:结果:出现三次以上问题未及时整改的,请以报告形式详细说明。公司采购领导小组组长供货及时 性 (20 分质量保证能力(20 分)下页续评分

26、标准此项得分评分标准此项得分签字：年月公司采购部评分内容未出现供货不及时的,为满分2 分。5出现第三次时，扣 10 分。0 分。未出现质量问题的，为满分第一次材料（设备）质量不合格时，扣25出现第三次时，扣 10 分. 0 分。(长期战略合作伙伴年度考评表续）共3页，第3页合同履约情况(20 分售后服务（20 分错误整改（20 分总分合计公司采购部经理公司采购领导小组组长此项得分此项得分评分标准此项得分履约行为良好，为满分第一次不履行订购合同时，扣5 分。出现第二次时，扣 10 分.0 分。第一次售后服务不到位、维修、保养不及时的，扣2 分。510 分。出现第四次时，为 0 分。问题整改及时、

27、到位，达我方要求的，为满分。第一次整改通知后,仍出现同样问题的。出现第二次时，扣 10 分。出现第三次时，为 0 分.级别签字:年月日签字：年月日备注：由小组负责人或负责人委派的小组成员填写.此表上报公司时，请将长期合作供应商货物进场验收单、问题整改通知及整改措施回复附后,一同上报。表 C-1-022工程合同管理办法修订申请提请人/部门提请人/部门提请日期情况说明：经办人：年月日公司总经理意见签字:年月日公司采购部意见签字:年月日公司主管领导意见签字：年月日公司总经理意见公司总经理意见签字：年月日表 C-1-023评标委员申请表注：1。此表用于公司主持的材料设备采购招标活动；2。招标主持人填写评委需求并上报公司采购部；工 程 项