行政油卡加油卡管理制度_第1页
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文档简介

1、徽仁芃盈资产管理（上海）有限公司 加油卡管理制度第 第 页收文部门： 文件级别： 实施时间：文件编号： 号页数： 2页加油卡管理制度编制日期审核日期批准日期会签部门会签人员会签部门会签人员修订记录 日 期修订版本修订内容修订人审核人批准人加油卡管理制度一、目的严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。二、适用范围：用于管理公司油卡的充值、领用、记录、保管等相关事宜。三、管理部门与负责人加油卡由公司行政人事部负责充值，行政人事部负责统一管理和使用统计的汇总，加油者对使用记录数据负责。四、使用说明1、充值流程：当加

2、油卡余额不足时，由行政人事部(油卡管理员)提出充值申请，填写加油卡充值申请表后经公司领导审核通过后,交由财务部暂支现金，由行政人事部(油卡管理员)至指定加油站进行充值。2、油卡的使用：车辆需加油时，原则上油卡必须由行政人事部（油卡管理员）持卡进行加油，如员工需自行使用，须到行政人事部填写加油卡使用申请表后领取加油卡。加油完毕后设备如未自动打印加油小票，加油者必须索要小票，并暂时保管。3、加油完毕后加油者将加油卡和小票交到行政人事部，并在小票背面备注好使用事宜、日期、签名，交由行政人事部（油卡管理员）登记保存。由行政人事部(油卡管理员)员填写加油卡使用记录表。加油小票上必须经加油者签名。4、加油卡使用记录表采用一卡一表记录方式，每月由行政人事部(油卡管理员)统计汇总上报财务。加油小票按时间日期顺序粘贴作为附件上报财务。五、考核管理1、行政人事部和加油者应妥善保管加油卡，严禁折叠涂画，如因保管不善造成加油卡丢失或不能使用的，由当事人负全部责任。2、因加油者疏忽未能提供加油小票或造成小票与油卡信息核对不一致，加油费由加油者本人承担。 3、如经查证行政人事部私自使用加油卡或加油者不如实填写加油记录，给予当次加油费用两倍考核，并警告处理。六、附则本管理制度解释权归公司行政人事部。本管理制度适用于加油卡事宜的相关员工。本管理制度自发布之日起实施。七、附表附表一：加油卡

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