常用Powerpoint演示技巧汇总

1、常用Powerrpointt演示技巧汇汇总一、Powwerpoiint自动黑黑屏(临时屏屏蔽屏幕)在用Powwerpoiint展示课课件的时候，有有时需要学生生自己看书讨讨论，这时为为了避免屏幕幕上的图片影影响学生的学学习注意力，可可以按一下“BB”键，此时时屏幕黑屏。学学生自学完成成后再接一下下“B”键即即可恢复正常常。按“W”键键也会产生类类似的效果。二、让幻灯灯片自动播放放(不用打开开ppt再播播放)要让powwerpoiint的幻灯灯片自动播放放，只需要在在播放时右键键点击这个文文稿，然后在在弹出的菜单单中执行“显显示”命令即即可，或者在在打开文稿前前将该文件的的扩展名从PPPT改为P

2、PPS后再双双击它即可。这这样一来就避避免了每次都都要先打开这这个文件才能能进行播放所所带来的不便便和繁琐。三、PPTT中的自动缩缩略图效果(当要用一张张ppt展示示多个图片的的时候)你相信用一一张幻灯片就就可以实现多多张图片的演演示吗？而且且单击后能实实现自动放大大的效果，再再次单击后还还原。其方法法是：新建一一个演示文稿稿，单击“插插入”菜单中中的“对象”命命令，选择“MMicrossoft ppowerppoint演演示文稿”，在在插入的演示示文稿对象中中插入一幅图图片，将图片片的大小改为为演示文稿的的大小，退出出该对象的编编辑状态，将将它缩小到合合适的大小，按按F5键演示示一下看看，是

3、是不是符合您您的要求了？接下来，只只须复制这个个插入的演示示文稿对象，更更改其中的图图片，并排列列它们之间的的位置就可以以了。四、为PPPT添加公司司LOGO用poweerpoinnt为公司做做演示文稿时时，最好第一一页都加上公公司的Loggo，这样可可以间接地为为公司做免费费广告。执行行“视图母母版幻灯片片母版”命令令，在 “幻幻灯片母版视视图”中，将将Logo放放在合适的位位置上，关闭闭母版视图返返回到普通视视图后，就可可以看到在每每一页加上了了Logo，而而且在普通视视图上也无法法改动它了。五、利用组组合键生成内内容简介(自自动生成摘要要目录)我们在用ppowerppoint22003制

4、作作演示文稿时时，通常都会会将后面几个个幻灯片的标标题集合起来来，把它们作作为内容简介介列在首张或或第二张幻灯灯片中，让文文稿看起来更更加直观。如如果是用复制制粘贴来完成成这一操作，实实在有点麻烦烦，其实最快快速的方法就就是先选择多多张幻灯片，接接着按下allt+shiift+s即即可。六、快速定定位幻灯片 在播播放poweerpoinnt演示文稿稿时，如果要要快进到或退退回到第5张张幻灯片，可可以这样实现现：按下数字字5键，再按按下回车键。若若要从任意位位置返回到第第1张幻灯片片，还有另外外一个方法：同时按下鼠鼠标左右键并并停留2秒钟钟以上。七、利用剪剪贴画寻找免免费图片当我们利用用powe

5、rrpointt2003制制作演示文稿稿时，经常需需要寻找图片片来作为铺助助素材，其实实这个时候用用不着登录网网站去搜索，直直接在“剪贴贴画”中就能能搞定。方法法如下：插入入图片剪剪贴画，找到到“搜索文字字”一栏并键键入所寻找图图片的关键词词，然后在“搜搜索范围”下下拉列表中选选择“Webb收藏集”，单单击“搜索”即即可。这样一一来，所搜到到的都是微软软提供的免费费图片，不涉涉及任何版权权事宜，大家家可以放心使使用。八、突破220次的撤消消极限 Poowerpooint的“撤撤消”功能为为文稿编辑提提供了很大方方便。但poowerpooint默认认的操作次数数却只有200次。执行“工工具选择”

6、，击击“编辑”标标签卡，在“最最多可取消操操作数”中设设置你需要的的次数即可。不不过要注意，ppowerppoint撤撤消操作次数数限制最多为为150次。九、利用画画笔来做标记记利用powwerpoiint20003放映幻灯灯片时，为了了让效果更直直观，有时我我们需要现场场在幻灯片上上做些标记，这这时该怎么办办？在打开的的演示文稿中中单击鼠标右右键，然后依依次选择“指指针选项绘绘图”即可，这这样就可以调调出画笔在幻幻灯片上写写写画画了，用用完后，按EESC键便可可退出。十、对象也也用格式刷在poweerpoinnt中，想制制作出具有相相同格式的文文本框（比如如相同的填充充效果、线条条色、文字字

7、字体、阴影设设置等），可可以在设置好好其中一个以以后，选中它它，点击“常常用”工具栏栏中的“格式式刷”工具，然然后单击其它它的文本框。如如果有多个文文本框，只要要双击“格式式刷”工具，再再连续“刷”多多个对象。完完成操作后，再再次单击“ 格式刷”就就可以了。其其实，不光文文本框，其它它如自选图形形、图片、艺艺术字或剪贴贴画也可以使使用格式刷来来刷出完全相相同的格式。十一、快速速选择多个对对象在poweerpoinnt20033中，如果要要选择叠放在在一起的若干干个对象时会会不太容易，特特别是它们又又位于叠放次次序下层的时时候，更是如如此。不过，我我们可以点击击 “绘图”工工具栏右侧的的三角箭头

8、（工工具栏选项），依依次指向“添添加或删除按按钮绘图”，然然后选中“选选中多个对象象”，将它添添加到“绘图图”工具栏中中，点击它，会会打开“选择择多个对象”对对话框。我们们只要在对话话框的对象列列表中选中相相应的那些对对象就可以了了。这个按钮钮的添加也可可以这么做：点击菜单命命令“工具自定义”，在在打开的对话话框中点击“命命令”选项卡卡，然后在“类类别”中选“绘绘图”，在“命命令”栏中选选择“选中多多个对象”，将将它拖至工具具栏的任意位位置。十二、防止止被修改在poweerpoinnt中点击“工工具选项安全性”，然然后设置“修修改权限密码码”即可防止止PPT文档档被人修改。另另外，还可以以将P

9、PT存存为PPS格格式，这样双双击文件后可可以直接播放放幻灯片。十三、窗口口模式下播放放PPT在按住Allt键不放的的同时，依次次按D和V键键即可。这个个时候就可在在窗口模式下下播放PPTT了。十四、巧用用键盘铺助定定位对象在PPT中中有时候用鼠鼠标定位对象象不太准确，按按住Shifft键的同时时用鼠标水平平或竖直移动动对象，可以以基本接近于于直线平移。在在按住Ctrrl键的同时时用方向键来来移动对象，可可以精确到像像素点的级别别。十五、PPPT编辑放映映两不误 能不不能一边播放放幻灯片，一一边对照着演演示结果对幻幻灯进行编辑辑呢？答案是是肯定的，只只须按住Cttrl不放，单单击“幻灯片片放映

10、”菜单单中的“观看看放映”就可可以了，此时时幻灯片将演演示窗口缩小小至屏幕左上上角。修改幻幻灯片时，演演示窗口会最最小化，修改改完成后再切切换到演示窗窗口就可看到到相应的效果果了。十六、隐藏藏重叠的图片片如果在幻灯灯片中插入很很多精美的图图片，在编辑辑的时候将不不可避免地重重叠在一起，妨妨碍我们工作作，怎样让它它们暂时消失失呢？方法如如下：首先单单击“开始”选选项卡，找到到“编辑”功功能组，再点点击“选择选择窗格”，在在工作区域的的右侧会出现现“选择和可可见性”窗格格。在此窗格格中，列出了了所有当前幻幻灯片上的“形形状”，并且且在每个“形形状”右侧都都有一个“眼眼睛”的图标标，单击想隐隐藏的“

11、形状状”右侧的“眼眼睛”图标，就就可以把档住住视线的“形形状”隐藏起起来了。要复制演示示文稿中的幻幻灯片，请先先在普通视图图的“大纲”或或“幻灯片”选选项中，选择择要复制的幻幻灯片。如果果希望按顺序序选取多张幻幻灯片，请在在单击时按SShift 键；若不按按顺序选取幻幻灯片，请在在单击时按CCtrl键。然然后在“插入入”菜单上，单单击“幻灯片片副本”，或或者直接按下下“Ctrll+shifft+D”组组合键，则选选中的幻灯片片将直接以插插入方式复制制到选定的幻幻灯片之后。十七、将声声音文件无限限制打包到PPPT文件中中幻灯片打包包后可以到没没有安装PPPT的电脑中中运行，如果果链接了声音音文件

12、，则默默认将小于1100KB的的声音素材打打包到PPTT文件中，而而超过该大小小的声音素材材则作为独立立的素材文件件。其实我们们可以通过设设置就能将所所有的声音文文件一起打包包到PPT文文件中。方法法是：单击“工工具选项常规”，将将“链接声音音文件不小于于 100KKB”改大一一点，如“550000KKB”（最大大值）就可以以了。PowerPooint也能能做3D效果果原创 神之手 2009-09-188想制作简单单的3D课件件，却对专业业的3D软件件望而生畏？不必苦恼，用用PowerrPointt也可解燃眉眉之急。只要要巧妙利用它它的三维设置置功能，同样样可以完成33D效果的逼逼真课件。 1

13、.制作三三维立体图 首先，插入入平面自选图图形，如矩形形、圆形等。然然后，单击绘绘图工具栏上上的三维效效果样式按按钮，为自选选图形选择一一种立体效果果。 打开三维设设置工具栏，单单击三维效效果样式按按钮，选择“三三维设置”命命令，即可打打开“三维设设置”工具栏栏，栏上的每每个按钮都有有特定的功能能（如图1）。 图1 2.进行33D演示 单击设置置/取消三维维效果按钮钮，可以实现现平面图形和和立体图形之之间的快速切切换。单击深深度按钮，可可以选择不同同的深度值，从从而快速改变变三维深度（如如果您选择了了“无穷”，还还可以制作出出锥体效果）。单单击方向按钮，可以以快速改变三三维方向，还还可以在透视

14、视效果和平行行效果之间快快速切换。单单击照明角角度按钮，可可以快速改变变三维图形各各表面的光照照强度，以突突出图形的不不同侧面。此此外，您还可可以选择照明明的亮度是“明明亮”、“普普通”还是“阴阴暗”。单击击表面效果果按钮，可可以为三维图图形表面选择择不同的效果果。特别值得得一提的是，如如果您选择了了“透明框架架”效果，图图形将失去填填充色，由实实体快速转换换为透明框架架，这在几何何教学中是非非常实用的。 技巧链接：单击绘图工工具栏填充充颜色按钮钮旁的小三角角，选择“其其他填充颜色色”，在随后后弹出的窗口口中可以调节节色彩透明度度，调节后的的三维图形就就会呈现前表表面半透明的的特殊效果（如如图

15、2）。 图2 单击三维维颜色按钮钮旁的小三角角，可以为三三维效果选择择一种与前表表面不同的填填充颜色。连连续点击下下俯、上上翘或左左偏、右右偏按钮，整整个三维图形形就会随着控控制动起来，角角度、方向都都可任意变动动。 技巧链接：如果配合使使用绘图工具具栏的自由由旋转按钮钮（在PowwerPoiint 20002/20003版本中中则为图形上上的绿色旋转转控制点），就就更可实现三三维图形的灵灵活转动，几几乎可以达到到随心所欲的的效果（如图图3）。 图3 怎么样，还还不错吧？虽虽然用PowwerPoiint制作出出的3D效果果不如专业33D软件作出出的效果精致致、精确，但但它操作简便便，易学易用用

16、，甚至连学学生也能很快快掌握要领，在在课上、课下下亲自动手尝尝试制作和控控制立体图形形，从而更好好地培养立体体感，形成空空间概念。 PPT的常规技技巧原创 小哲 22010-003-11改变PowwerPoiint超级链链接颜色在菜单栏下下的“格式”菜菜单中或在右右键快捷菜单单中选择“幻幻灯片配色方方案”命令，弹弹出“配色方方案”对话窗窗，在“自定定义”选项卡卡中，双击“强强调文字和超超级链接”左左侧的颜色块块，在“强调调文字和超级级链接颜色”对对话框中选择择适合的颜色色；同样双击击“强调文字字和尾随超级级链接”的颜颜色即可修改改已访问超级级链接的颜色色。设置完毕毕后，单击“应应用”就可以以了

17、。这时当当你执行超级级链接时就会会变成所设置置的颜色了，而而且在不同的的计算机上演演示效果都是是一样的。提示：配色色方案是指在在没有经过特特别设置的情情况下，自动动为幻灯片中中的标题、文文字、图表、背背景等项目指指定的一组颜颜色配置，它它由八种颜色色组成。PowerrPointt to FFlash为了避免因因为电脑上未未安装PowwerPoiint而无法法播放PPTT课件的情况况，我们往往往将制作好的的PowerrPointt课件进行打打包。但是，打打包后的课件件体积一般较较大。对于自自己呕心历血血、精心设计计的PoweerPoinnt作品在展展示过程中，你你既不希望别别人随意窃取取自己的“

18、创创意”，也不不希望自己的的作品必须在在PowerrPointt环境中才能能打开。 PPowerPPoint to Fllash软件件将PPT文文件转换为PPDF或FLLASH文件件格式，这样样不仅可以大大大缩小课件件的体积，而而且使课件的的播放也变得得更加容易了了，很好地保保护作品的版版权，同时又又能让作品脱脱离PoweerPoinnt进行展示示了。同时，它的的操作是如此此的傻瓜化：首先点击Add按按钮，选择需需要被转换的的PPT课件件，被选中的的PPT课件件会出现在右右侧的“Liist off Filees”列表中中。点击OOptionns按钮，就就能在各选项项卡中设置格格式转换时的的参数

19、，在“GGeneraal(常规)”选项卡中中，如果选中中“Incllude aa blannk sliide att the end”，会会在生成的SSWF课件最最末一张幻灯灯片后插入一一张黑色页面面，页面上会会提示“Ennd of slidee showw”(课件播播放已结束)。假如不想想让该SWFF课件支持打打印功能，那那么只要选中中“Disaable tthe prrintinng funnctionn”即可。在在“Quallity”选选项卡中，我我们可以通过过拉动滑杆来来调节“Frrame SSize(每每帧的尺寸)”和“JPPEG quualityy(JPEGG图片的质量量)”的大小

20、小值，这两项项参数的数值值设置越小，转转换后所生成成SWF文件件也就越小，但但SWF文件件的画面质量量也会随之相相应降低。所所以，大家要要根据实际的的情况来设置置这两项数值值，特别提醒醒不要把“JJPEG qqualitty”的值调调到60以下下。)“Naavigattion”选选项卡中的各各项设置均和和SWF文件件的播放控制制有关，选中中“Showw naviigatioon pannel”后，在在SWF课件件播放时就会会出现一条播播放导航条，“HHide nnavigaation panell”与前者恰恰好相反，表表示隐藏导航航条。“Reetrievve timming iinformma

21、tionn fromm origginal preseentatiion”和“UUse thhe fixx autooplay interrval _ secconds”这这两个选项都都是用来确定定当SWF课课件自动播放放时，前后两两张幻灯片放放映的时间间间隔模式。如如果选中前者者就表示由软软件根据SWWF课件的总总长来自动决决定播放间隔隔，而后者则则需要由我们们自行确定播播放的间隔时时间。“Ennable fadinng efffect”是是一个前后两两张幻灯片之之间的转场效效果，如选中中该项，则会会在前后两张张幻灯片切换换时加入一个个渐隐的转场场效果。当参参数设置完毕毕后，回到软软件主界面

22、，通通过“Outtput DDirecttory”下下的按钮确定定所要生成的的SWF课件件存放路径，最最后只要点击击Starrt按钮就就可以开始转转换了。如果果该PPT课课件中的图片片数量比较多多，那使用该该软件进行转转换就能起到到相当好的压压缩体积的作作用。笔者以以一个大小为为8.14MMB的PPTT课件为例，在在“Framme Sizze”为“66400”，“JJPEG qqualitty”为“665%”时，转转换后得到SSWF文件大大小仅为2.42MB。最最后，只要识识字的人都能能播放操纵转转换后的课件件。在PPT中中插入外部课课件的办法在用PowwerPoiint制作课课件时，经常常要

23、插入声音音文件以及FFlash动动画文件。一一般情况下，我我们制作好的的PPT课件件在最后使用用时，都必须须把所要用到到的声音文件件和动画文件件拷到与PPPT课件相同同目录下才可可以正常使用用。其实，只只要我们在制制作的时候稍稍稍设置一下下，就可以把把声音文件和和动画文件嵌嵌入到PPTT课件中去，这这样就免除后后顾之忧了。1声音文文件默认情况下下，如果声音音文件小于1100KB，PPPT就会自自动把声音嵌嵌入到文档中中，这个数值值我们是可以以根据需要更更改的，最大大可以更改为为500000KB，也就就是50MBB。如何更改改呢？单击“工工具/选项”，在出现现的“选项”对对话框中选择择“常规”标

24、标签，在“链链接声音文件件不小于”后后填入“500000”就就可以了。2 Fllash动画画文件这里，我们们插入Flaash动画时时使用的是控控件法。首先先，我们在PPPT中插入入一个“Shhockwaave Fllash OObjectt”控件，在在其上点右键键，选择“属属性”，出现现“属性”对对话框，单击击“自定义”，单单击右侧的按钮，出出现“属性页页”对话框，在在“影片URRL”后填入入所需的Fllash影片片。下面一步步是关键，把把“嵌入影片片”选项选中中，按确定定按钮退出出。经过以上的的设置，用到到的声音文件件、Flassh影片就真真正地嵌入到到PPT文档档中了，到哪哪里播放都没没问

25、题。3D幻灯片片是怎么来的的最近很朋友友问3D效果果的PPT怎怎么制作，其其实不能说制制作，只是通通过PoweerPluggs Traansitiions（中中文名叫Poowerpllugs 幻幻灯片3D动动画切换）软软件实现PPPT片的立体体播放，有效效解决Powwerpoiint本身自自带的切换方方式单调的不不足，可以较较好地增强商商业展示效果果。安装好PoowerPllugs后，程程序会自动在在PowerrPointt中安装相应应插件，并会会在PoweerPoinnt工具栏中中增加三个快快捷按钮，通通过它们就可可以给幻灯片片来增加3DD切换特效了了。首先按照正正常步骤编辑辑好一篇幻灯灯片

26、文档，接接着点击工具具栏中的“AAdd 3DD Trannsitioon”按钮，在在“Stylle”下拉列列表中选择各各种切换效果果，可以通过过上部的“EEffectt”区域进行行预览，在这这种所见即所所得工作方式式下能便利地地为每张幻灯灯片定义不同同风格的转场场特效。另外外，还有一些些人性化选项项，比如设定定转场效果切切换的速度、是是否采用背景景音乐、由鼠鼠标点击切换换下一张还是是延迟一定时时间之后自动动切换等。如果需要对对一篇页数很很多的幻灯片片文档定义转转场效果，可可以直接在“SStyle”下下拉列表中选选择“Ranndom TTransiition”，这这样可以由程程序随机分配配转场特

27、效。完成上述设设置操作之后后，点击“VView SShow wwith 33D”按钮可可以预览整个个幻灯片的转转场效果，满满意后再点击击“Packk 3D EEffectts”按钮把把各种特效整整合到幻灯片片文档中，这这样即使在没没有安装PoowerPllugs的计计算机中也能能欣赏到各种种3D特效了了。有几点还要要注意的地方方,每次播播放时，都要要先点击“VView SShow wwith 33D”按钮，才才能在放映中中展现出你所所设置的3DD效果。要要先点击“PPack 33D Efffects”按按钮打包，保保存在你的文文件夹中，才才可在没有安安装PoweerPluggs的电脑中中放映，

28、放映映时打开你保保存的文件夹夹，点击文件件中的PowwerPluugs Pllayer(播放器)，在在弹出的对话话框中，打开开你所要放映映的幻灯片，一一切搞定。你你就可以欣赏赏精美的3DD效果了.个人以为，对对以图片图形形为主的商业业展示，特别别是在大型展展厅等场所，PPowerpplugs确确实可以起到到很好渲染氛氛围，增强展展示效果。插入视频的的三种方法为了能更好好地帮助大家家合理地在PPowerPPoint课课件中插入和和播放视频文文件，本文特特向大家介绍绍PowerrPointt中插入和处处理视频的三三种方法。 （一）直接接播放视频这种播放方方法是将事先先准备好的视视频文件作为为电影文

29、件直直接插入到幻幻灯片中，该该方法是最简简单、最直观观的一种方法法，使用这种种方法将视频频文件插入到到幻灯片中后后，PoweerPoinnt只提供简简单的暂停停和继续续播放控制制，而没有其其他更多的操操作按钮供选选择。因此这这种方法特别别适合PowwerPoiint初学者者，以下是具具体的操作步步骤： 1.运行PPowerPPoint程程序，打开需需要插入视频频文件的幻灯灯片。 2.将鼠标标移动到菜单单栏中，单击击其中的“插插入”选项，从从打开的下拉拉菜单中执行行“插入影片片文件”命令令。 3.在随后后弹出的文件件选择对话框框中，将事先先准备好的视视频文件选中中，并单击添加按钮钮，这样就能能将

30、视频文件件插入到幻灯灯片中了。 4.用鼠标标选中视频文文件，并将它它移动到合适适的位置，然然后根据屏幕幕的提示直接接点选播放放按钮来播播放视频，或或者选中自动动播放方式。 5.在播放放过程中，可可以将鼠标移移动到视频窗窗口中，单击击一下，视频频就能暂停播播放。如果想想继续播放，再再用鼠标单击击一下即可。（二）插入入控件播放视视频这种方法就就是将视频文文件作为控件件插入到幻灯灯片中的，然然后通过修改改控件属性，达达到播放视频频的目的。使使用这种方法法，有多种可可供选择的操操作按钮，播播放进程可以以完全自己控控制，更加方方便、灵活。该该方法更适合合PowerrPointt课件中图片片、文字、视视频

31、在同一页页面的情况。 1.运行PPowerPPoint程程序，打开需需要插入视频频文件的幻灯灯片。 2.将鼠标标移动到菜单单栏，单击其其中的“视图图”选项，从从打开的下拉拉菜单中选中中“控件工具具箱”，再从从下级菜单中中选中其他他控件按钮钮。 3.在随后后打开的控件件选项界面中中，选择“WWindowws Meddia Pllayer”选选项，再将鼠鼠标移动到PPowerPPoint的的编辑区域中中，画出一个个合适大小的的矩形区域，随随后该区域就就会自动变为为Windoows Meedia PPlayerr的播放界面面。 4.用鼠标标选中该播放放界面，然后后单击鼠标右右键，从弹出出的快捷菜单单

32、中选择“属属性”命令，打打开该媒体播播放界面的“属属性”窗口。 5.在“属属性”窗口中中，在“Fiile Naame”设置置项处正确输输入需要插入入到幻灯片中中视频文件的的详细路径及及文件名。这这样在打开幻幻灯片时，就就能通过播播放控制按按钮来播放指指定的视频了了。 6.为了让让插入的视频频文件更好地地与幻灯片组组织在一起，还还可以修改“属属性”设置界界面中控制栏栏、播放滑块块条以及视频频属性栏的位位置。7.在播放放过程中，可可以通过媒体体播放器中的的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视视频进行控制制。（三）插入入对象播放视视频 这种方法是是将视频文件件作为对象插插入到幻灯片片中的，与以以上两

33、种方法法不同的是，它它可以随心所所欲地选择实实际需要播放放的视频片段段，然后再播播放。实现步步骤为： 1.打开需需要插入视频频文件的幻灯灯片，单击“插插入/对象”命命令，打开“插插入对象”对对话框。 2.选中“新新建”选项后后，再在对应应的“对象类类型”设置栏栏处选中“视视频剪辑”选选项，单击确定按钮钮。 3. PoowerPooint自动动切换到视频频属性设置状状态，执行“插插入剪辑/WWindowws视频”命命令，将事先先准备好的视视频文件插入入到幻灯片中中。 4.执行“编编辑/选项”命命令，打开选选项设置框，在在其中设置视视频是否需要要循环播放，或或者是播放结结束后是否要要倒退等，单单击

34、确定返回到视频频属性设置界界面。5.点选工工具栏中的视视频入点按钮和出出点按钮，重重新设置视频频文件的播放放起始点和结结束点，从而而达到随心所所欲地选择需需要播放视频频片段的目的的。6.用鼠标标左键单击设设置界面的空空白区域，就就可以退出视视频设置的界界面，从而返返回到幻灯片片的编辑状态态。还可以使使用预览命令令，检查视频频的编辑效果果。幻灯片备注注页特殊播放放技巧Powerrpointt有很强的备备注页功能，很很多人没有很很好的应用，特特别新手要很很好地运用，才才会让自己的的演示得心应应手。问题的关键键就在于：如如何使PPTT备注仅让演演示者自己看看得到，而台台下的观众看看不到呢？这里只要简

35、简单地改变播播放方式，两两步即可实现现以上功能。第一步：在在windoows属性/设置/下“11”“2”选选择中，点选选“2”（多多监视器支持持）第二步：启启动Poweerpoinnt/PPTT放映/设置置放映方式/ 做如如下的改变“幻灯片显显示于”选项项中，点选“监监视器2”并勾选“显显示演讲者视视图”OK ！大大功告成！轻松制作精精美的专业电电子相册网上有很多多介绍制作电电子相册的软软件，其实用用PowerrPointt也可以很轻轻松地制作出出专业级的电电子相册，早早期的PowwerPoiint并没有有提供这一功功能，只有在在PowerrPointt 20022以后的版本本中才提供了了这项

36、功能，本本文以PowwerPoiint 20002为例介介绍一下具体体制作的经过过。操作步骤如如下：1. 启动动PowerrPointt 20022，新建一个个空白演示文文稿。依次单单击“插入”菜菜单中的“图图片”，选择择“新建相册册”命令，弹弹出“相册”对对话框。 2. 相册册的图片可以以选择磁盘中中的图片文件件（单击“文文件/磁盘”按按钮），也可可以选择来自自扫描仪和数数码相机等外外设中的图片片（单击“扫扫描仪/照相相机”按钮）。通通常情况下，我我们单击“文文件/磁盘”按按钮选择磁盘盘中已有的图图片文件。在在弹出的选择择插入图片文文件的对话框框中可按住SShift键键（连续的）或或Ctrl

37、键键（不连续的的）选择图片片文件，选好好后单击“插插入”按钮返返回相册对话话框。如果需需要选择其他他文件夹中的的图片文件可可再次单击该该按钮加入。 3. 所有有被选择插入入的图片文件件都出现在相相册对话框的的“相册中的的图片”文件件列表中，单单击图片名称称可在预览框框中看到相应应的效果。单单击图片文件件列表下方的的“”、“”按钮可改改变图片出现现的先后顺序序，单击删删除按钮可可删除被加入入的图片文件件。 通过图片“预预览”框下方方的提供的六六个按钮，我我们还可以旋旋转选中的图图片，改变图图片的亮度和和对比度等。 4. 接下下面来我们来来看看相册的的版式设计。单单击“图片版版式”右侧的的下拉列表

38、，我我们可以指定定每张幻灯片片中图片的数数量和是否显显示图片标题题。单击“相相框形状”右右侧的下拉列列表可以为相相册中的每一一个图片指定定相框的形状状，但该功能能必须在“图图片版式”不不使用“适应应幻灯片尺寸寸”选项时才才有效，假设设我们可以选选择“圆角矩矩形”（如图图1），这可可是需要用专专业图像工具具才能达到的的效果。最后后还可以为幻幻灯片指定一一个合适的模模板，单击“设设计模式”框框右侧的浏浏览按钮即即可进行相应应的设置。 在制作过程程中还有一个个技巧，如果果你的图片文文件的文件名名能适当地反反映图片的内内容，可勾选选图1对话框框中的“标题题在所有图片片下面”复选选项，相册生生成后会看到

39、到图片下面会会自动加上文文学说明（即即为该图片的的文件名），该该功能也只有有在“图片版版式”不使用用“适应幻灯灯片尺寸”选选项时才有效效。 以上操作完完成之后，单单击对话框中中的创建按钮，PoowerPooint就自自动生成了一一个电子相册册。 到此，一个个简单的电子子相册已经生生成了。当然然了，如果需需要进一步地地对相册效果果进行美化，我我们还可以对对幻灯片辅以以一些文字说说明，设置背背景音乐、过过渡效果和切切换效果。相相信大家看完完本文后，能能自己亲自动动手，制作一一个更精美的的个性化的电电子相册。制制作完成后，记记得将你的相相册打包或刻刻录成光盘，送送你的亲朋好好友一起欣赏赏噢。声音操作

40、技技巧汇总恰到好处的的声音可以使使课件具有更更出色的表现现力，那么在在课件中怎样样才能惟妙惟惟肖地使用声声音呢？现在在，就让我们们一起来看看看PowerrPointt （20000及以上版版本）中声音音操作的各种种途径吧。1 循环播播放声音直至至幻灯片结束束这项操作适适用于图片欣欣赏等，不需需要教师的讲讲解，往往是是伴随着声音音出现一幅幅幅图片。声音音的操作步骤骤（假如共有有5张幻灯片片）：（1）在要要出现声音的的第一张幻灯灯片中单击主主菜单“插入入/影片中的的声音/文件件中的声音（或或剪辑库中的的声音等）”，选选择一声音文文件，在弹出出的对话框“是是否需要在幻幻灯片放映时时自动播放声声音”中

41、选择择“是”，在在幻灯片上显显示一喇叭图图标。（2）右击击该喇叭图标标，选择“自自定义动画”中中的“多媒体体设置”项，选选择“按动画画顺序播放”，播播放时“继续续幻灯片放映映”，停止播播放在“5张张幻灯片后”。（3）单击击“其他选项项”，选择“循循环播放，直直到停止”。以上操作无无论是有链接接还是无链接接的情况，只只要是点击了了5张幻灯片片就停止播放放声音（不是是序号的第55张）。2 声音只只出现在当前前一张幻灯片片，切换至任任一张则停止止这项操作适适用于出现在在当前页的声声音，无论声声音播放完与与否，都可进进入下一个单单元。声音的的操作步骤同同1中的步骤骤（1）。3 随动画画效果出现的的声音

42、这项操作适适用于增强动动画的效果，以以营造生动的的场景。声音音的操作步骤骤：对该对象象右击，选择择“自定义动动画”，在“效效果”一项的的“动画和声声音”中选择择相应的效果果（或其他效效果），单击击“声音”下下拉菜单，选选择一已有声声音或其他声声音（来自文文件）。巧妙转换 让PPPT幻灯片片变成SWFF动画原创 星星 22009-112-17用幻灯制制制作产品演示示是我们很多多单位经常做做的一件事，但但是其PPTT格式文件不不便于网上发发布，播放它它时需要PoowerPooint环境境支持，即使使生成打包可可执行文件，对对插入其中的的视频文件有有时又会出现现路径和不兼兼容问题，给给我们的使用用带

43、来一些不不便。不过现现在好了，我我们可以用PPowerPPointttoFlassh软件把PPPT文档转转换成Flaash的SWWF格式文件件的转化。这这样不仅使得得文件便于播播放，也更适适宜网上发布布，一举两得得。下载PowwerpoiinttoFFlash 一、准备好好待转化的PPPT(PPPS)幻灯文文件 依次点击“开开始程序PowerrPointttoFlaash”，进进入PoweerPoinnttoFllash运行行主界面。在在PowerrPointttoFlaash的主界界面上点击文文件列标签下下的“添加”按按钮，在出现现的浏览框里里选择实现准准备好的需要要制作的幻灯灯片文件(PP

44、PT或者PPPS文件)。单击“打打开”命令按按钮后，在软软件的“文件件列表”下的的列表框中会会出现相应的的文档。如果果发现需要修修改，还可以以先选中，然然后单击“清清除”按钮进进行删除(图图1)。 图1软件界面二、调整输输出文件画面面的尺寸和质质量 下载Powwerpoiint too Flassh 为了使得最最终输出的SSWF文件获获得最佳的播播放效果，需需要对输出画画面的大小和和画质进行设设置。方法：单击左侧的的“选项”按按钮弹出“选选项”设置对对话框(图22)。依次进进行“常规”、“播播放质量”、“导导航”和“输输出”等项设设置。选择“播播放质量”选选项下，对“画画面尺寸”和和“JPEG

45、G质量”下的的滑块做适当当的调节，同同时要注意高高分辨率高画画质的图片也也会带来体积积的增大。图2选项设置三、添加导导航条和调整整播放速度 为了方便演演示，需要为为将生成的SSWF文件添添加播放的导导航条。方法法：单击左侧侧的“选项”按按钮弹出“选选项”设置对对话框。选择择“导航”选选项，将下面面的“导航面面板”一栏中中的“显示导导航面板”项项选中即可。为为使生成的文文件可以自动动播放，需要要对其进行一一下相关设置置。在“自动动播放”一栏栏下选择“FFlash载载入后直接进进入自动播放放模式”。在在“自动播放放间隔”选项项下，选择“从从原始幻灯片片获取间隔信信息”项。如如果想控制幻幻灯播放的间

46、间隔时间需要要选择下一个个选项“使用用固定的自动动播放间隔”，并并在后面的空空格内填写适适当的间隔时时间(图3)。图3 填写适当的间隔时间小提示：如如果采用手动动点击翻页就就无需设置这这几个选项。四、进行“输输出”选项设设置 方法同上，在在“选项”属属性设置对话话框中，单击击最后一个“输输出”选项。为为保证整个输输出文件的完完整性，首先先要将“分割割演示文稿文文件”项下的的“将每张幻幻灯片输出为为单独的SWWF文件”前前的勾选去掉掉。此外，如如果想让生成成SWF文件件的同时一并并生成HTMML文件进行行发布，那么么请将“发布布”项下的“生生成HTMLL发布文件”项项选中即可(图4)。 图4 “

47、生成HTML发布文件”选项至此大功即即将告成，主主要操作步骤骤结束。那么么就输出我们们的作品吧。单单击PoweerPoinnt to Flashh程序主界面面右下角的浏浏览按钮选择择相应的保存存目录，然后后点击程序主主界面上的“开开始”命令按按钮进行文件件格式的转化化。使用PowerrPointt 20077压缩PPTTX/PPTT文档原创 龙骑士 2009-10-288制作PPTT文档如果里里面加了很多多图片的话，就就会使得PPPTX/PPPT文档变得得很大。如何何能安全快速速的压缩PPPT文档呢？其实PowwerPoiint 20007就为用用户提供了一一个非常简单单的方法！1.使用PPo

48、werPPoint 2007打打开pptxx或者pptt文档。2.按F112或者点击击另存为-其其他格式。3.在另存存为的界面左左下角有一个个“工具”下下拉按钮。4.选择“压压缩图片”，在在弹出的“压压缩设置”对对话框中选中中“保存时自自动执行基本本压缩”和“删删除图片的剪剪裁区域”，目目标输出选择择为“打印(220 pppi)”就就可以了。5.点击“确确定”按钮，就就可以把你的的pptx或或者ppt文文档成功压缩缩了！如果你的pppt文档图图片多，使用用这种方法能能压缩最高达达到30%的的压缩率呢！不过对图片片少的pptt文档效果不不大。还不赶赶快试试？另另：这个方法法支持PowwerPoi

49、int 20003和PoowerPooint 22007创建建的文档。在Powerppoint中中制作滚动文文本框原创 沉沦 22009-112-21现在大部分分企业培训时时基本上都要要使用幻灯片片，笔者所在在单位也不例例外。有时一一段话太长，在在一张幻灯片片中就有大量量的文字，如如何才能不将将它分开，这这时我就想能能否制作一个个滚动文本框框吗？当然可可以，我将我我制作滚动文文本框的过程程介绍如下： 1在工具具栏上右键，弹弹出的菜单中中将控件工具具箱选中，使使它在工具栏栏上显示。2单击控控件工具箱中中的文本框按按钮3此时鼠鼠标变成一个个十字形，拖拖拽出一个文文本框4在文本本框中鼠标右右键，弹出

50、快快捷菜单，选选择“属性”5“属性性”对话框中中，选择“按按分类序”这这样你可以看看得更加清楚楚6、“滚动动”栏中有一一项，其说明明如下： 滚动sccrollbbars 0scrrollbaarsnonne 无滚动动条 1scrolllbarsshorizzontall 水平滚动动条 2sscrolllbarsvverticcal 垂直直滚动条 33scroollbarrsbothh 水平和垂垂直滚动条 在这里我们们选择垂直滚滚动条。7“行为为”栏中有一一项multtilinee，这是多行行的选择，它它有falsse和truue两项选择择，在这里我我们选择trrue8在文本本框右键，弹弹出快捷

51、菜单单上执行“文文字框对象编辑”9在文本本框中输入文文字。如果文文字太小，打打开“属性”对对话框，在字字体一项中“ffont”点点击右边的按按钮，就会弹弹出字体对话话框。在此对对话框中设置置好文字的字字体、字形和和大小后，单单出“确定”关关闭对话框10执行行“幻灯片放放映观看放放映”，就可可看到效果如如图所示注意：如果果我们选择多多行为“faaluse”，那那么在滚动条条不能选择垂垂直滚动条，只只能选择水平平滚动条和两两都都有。效效果如下：在PowerPPoint中中巧用Flaash动画原创 星星 22009-112-17如果你已经经接触过fllash的话话，一定会对对它爱不释手手，因为用它它

52、制作的文件件小巧玲珑，晶晶莹可爱。而而powerrpointt简单易用，制制作出的幻灯灯片结构简洁洁、条理清晰晰，非常适合合教师上课使使用。那么，如如何将flaash动画加加入到powwerpoiint中呢，经经过笔者的不不断摸索，终终于能够实现现，写出来与与大家分享。1打开powerpoint工作界面，新建一文件。2选择菜菜单栏“视图图”-“工工具栏”-“控件工工具箱”，打打开“控件工工具箱”面板板。3在“控控件工具箱”面面板中用鼠标标单击其他他控件按钮钮（即最后一一个按钮），打打开系统安装装的actiivex控件件清单，选择择“shocckwavee flassh objject”，此此时

53、光标变成成“十”字形形，用鼠标在在幻灯片上拖拖出一个任意意大小的区域域，此时拖出出的图形呈矩矩形，以后fflash动动画就将在其其中播放。 4在刚拖拖出的区域中中，单击鼠标标右键打开快快捷菜单，选选择“属性”。5在打开开的“属性”窗窗口中选择“自自定义”。6单击“自自定义”行右右边的按钮，弹弹出“属性页页”对话框，在在对话框的第第一行“moovie uurl”栏中中输入flaash动画（*.swf）文文件的完整的的路径，注意意要加上扩展展名.swff，按okk按钮退出出。7单击菜菜单栏“幻灯灯片放映”、“观观看放映”命命令，就可以以看到演示效效果了。 如果flaash动画的的大小不合适适，可以

54、在ppowerppoint编编辑状态下先先选中flaash动画，其其四周会出现现八个控制点点，当鼠标形形状变成双“十十”字形时，拖拖动鼠标可调调整动画的位位置；当鼠标标放至控制点点上时，鼠标标形状变成单单“十”字形形时，拖动鼠鼠标可调整动动画的大小。简单快速使用PPPT演示技技巧原创 星星 22009-111-12一、增加PPPT的“后后悔药”在使用poowerpooint编辑辑演示文稿时时，如果操作作错误，那么么只要单击工工具栏中的“撤撤消”按钮，即即可恢复到操操作前的状态态。然而，默默认情况下 Powerrpointt最多只能够够恢复最近的的20次操作作。其实，ppowerppoint允允

55、许用户最多多可以“反悔悔”150次次，但需要用用户事先进行行如下设置：在“ 工具具选项”，击击“编辑”选选项卡，将“最最多可取消操操作数”改为为“150”，确确定。二、快速灵灵活改变图片片颜色利用powwerpoiint制作演演示文稿课件件，插入漂亮亮的剪贴画会会为课件增色色不少。可并并不是所有的的剪贴画都符符合我们的要要求，剪贴画画的颜色搭配配时常不合理理。这时我们们右键点击该该剪贴画选择择“显示图图片工具栏栏”选项（如如果图片工具具栏已经自动动显示出来则则无需此操作作），然后点点击“图片”工工具栏上的“图图片重新着色色”按钮，在在随后出现的的对话框中便便可任意改变变图片中的颜颜色。三、快速

56、调调用其他PPPT在进行演示示文档的制作作时，需要用用到以前制作作的文档中的的幻灯片或要要调用其他可可以利用的幻幻灯片，如果果能够快速复复制到当前的的幻灯片中，将将会给工作带带来极大的便便利。在幻灯灯片选项卡时时，使光标置置于需要复制制幻灯片的位位置，选择“菜菜单”中的“幻幻灯片（从文文件）”命令令，在打开的的“幻灯片搜搜索器”对话话框中进行设设置。通过“浏浏览”选择需需要复制的幻幻灯片文件，使使它出现在“选选定幻灯片”列列表框中。选选中需要插入入的幻灯片，单单击“插入”，如如果需要插入入列表中所有有的幻灯片，直直接点击“全全部插入”即即可。这样，其其他文档中的的幻灯片就为为我们所用了了。四、

57、制作滚滚动文本在poweerpoinnt中有时因因显示文本内内容较多就要要制作滚动文文本。具体制制作方法如下下：视图工工具栏控件件箱，打开控控件工具箱，点点击“文字框框”选项，插插入“文字框框”控件，然然后在幻灯片片编辑区按住住鼠标左键拖拖拉出一个文文本框，并根根据版面来调调整它的位置置和大小。接接着在“文字字框”上右击击鼠标，选择择快捷菜单中中的“属性”命命令，弹出“文文字框”属性性窗口，在属属性窗口中对对文字框的一一些属性进行行相关的设置置。设置好后右右击“文字框框”，选择“文文字框对象”中中的“编辑”命命令，这时就就可以进行文文字的输入，文文本编辑完之之后，在文字字框外任意处处单击鼠标，

58、即即可退出编辑辑状态。一个个可以让框内内文字也随滚滚动条拖动而而移动的文本本框就做好了了。五、“保存存”特殊字体体为了获得好好的效果，人人们通常会在在幻灯片中使使用一些非常常漂亮的字体体，可是将幻幻灯片拷贝到到演示现场进进行播放时，这这些字体变成成了普通字体体，甚至还因因字体而导致致格式变得不不整齐，严重重影响演示效效果。在poweerpoinnt中，执行行“文件另另存为”，在在对话框中点点击“工具”按按钮，在下拉拉菜单中选择择“保存选项项”，在弹出出其对话框中中选中“嵌入入TrueTType字体体”项，然后后根据需要选选择“只嵌入入所用字符”或或“嵌入所有有字符”项，最最后点击“确确定”按钮

59、保保存该文件即即可。六、灵活设设置背景大家可以希希望某些幻灯灯片和母版不不一样，比如如说当你需要要全屏演示一一个图表或者者相片的时候候。你可以进进入“格式”菜菜单，然后选选择“背景”，选选择“忽略母母版背景图形形”选项之后后，你就可以以让当前幻灯灯片不使用母母版背景。七、巧用文文字环绕方式式在Poweerpoinnt/20003中，我们们在插入剪贴贴画之后可以以将它自由旋旋转，但在wword20003中将剪剪贴画插入后后却不可以这这样旋转。其其实，我们只只须选中插入入的剪贴画，然然后在出现的的“图片”工工具栏中点击击“文字环绕绕”按钮，在在弹出的文字字环绕方式中中选择除“嵌嵌入型”以外外的其它

60、任意意一种环绕方方式，该剪贴贴画就可以进进行自由旋转转了。此外，如如果我们先在在Powerrpointt中插入剪贴贴画，然后将将它剪切到wword中，也也可以直接将将它进行自由由旋转。八、快速选选择多个对象象在poweerpoinnt20033中，如果要要选择叠放在在一起的若干干个对象时会会不太容易，特特别是它们又又位于叠放次次序下层的时时候，更是如如此。不过，我我们可以点击击“绘图”工工具栏右侧的的三角箭头（工工具栏选项），依依次指向“添添加或删除按按钮绘图”，然然后选中“选选中多个对象象”，将它添添加到“绘图图”工具栏中中，点击它，会会打开“选择择多个对象”对对话框。我们们只要在对话话框的