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文档简介
1、 Logo AAA厦门XXX有限公司生效日期2012-3-1页 码第9页共8页文件名称提案改善管理办法版 本1.0文件编号BST-QI-06-018公司内部受控文件禁止复印(机密) 1、目的:为引导和鼓鼓励员工工积极主主动的提提出并实实施任何何有利于于改善公公司经营营活动的的革新意意见、改改善建议议、发明明创造等等,结合合本公司司实际情情况制定定本管理办办法。2、适用范范围:适用于厦门门XXXX有限公司司员工对对公司经经营管理理、技术术工艺、品品质、成成本、安安环改善善等各方方面之改改善建议议。3、术语和和定义:3.1提案案改善:;4、职责:4.1人力力资源部部:4.1.11负责本管管理办法法
2、的制定定与修改改;4.1.22负责提提案改善善的收集集、实施施、监督督、奖励励。4.2总经经理:4.2.11负责对本本制度的的执行批批准及监监督。5、作业流流程:5.1提案案改善判判定:5.1.11提案改善善范畴:公公司员工提提出之建建议,凡凡属下列列内容之之一者,均均属于提提案改善善: 1)管管理方法法、制度度之改进进 2)制制造技术术、操作作方法、作作业流程程之改进进 3)品品质改进进 4)设设备设计计更新,功功能改进进,操作作改善5)产品设设计之改改善,包包装或外外观之改改进6)原材料料之节省省,废料料之利用用及其他他成本降降低之改改进7)工业安安全、整整理整顿顿、设备备保养等等之改善善
3、8)其他有有利于公公司建议议5.1.22非提案案改善范范畴:公公司员工工提出之之建议,凡凡属下列列内容之之一者,均均不属于于提案改改善: 1)无无具体之之内容或或单纯之之希望之之建议者者;2)公知之之事实及及正在改改善者;3)已被采采用过及及已有他他人先提提出之提提案;4)被指派派或聘用用为专门门研究某某项工作作而提出出与该工工作有关关的建议议方案者者;5)经试行行一个月月从而提提出者;(但其其效果显显著有重大之之贡献者者,给予予追认)6)非建设设性之批批评。5.2执行行组织:提案改善委员员会5.2.11提案改善善委员会会组织结结构 1)总总指导:总经理理 2)主主任委员员:人力力资源不不经理
4、 3)评评审委员员:各部部门主管管 4)推推动委员员:人力力资源部部和IEE专员5.2.22提案改善善委员会会职责 1)总总指导职职责: AA、提案案改善推推行之核核准 BB、提案案改善实实施经费费之核准准 CC、提案案改善评评审、奖奖励之核核准 2)主主任委员员之职责责: AA、负责责提案改改善制度度的推行行、督导导和完善善 BB、负责责组织提提案审查查、裁决决并实施施安排 CC、对实实施后的的提案组组织效益益评审并并效果确确认 DD、对有有效提案案提报奖奖励和表表彰 3)评评审委员员之职责责: AA、负责责本部门门提案制制度的具具体推行行和实施施 BB、接受受主任安安排及时时参与提提案评审
5、审 CC、对改改善效益益进行评评审 4)推推动委员员之职责责: AA、负责责公司各各部门提提案的受受理、审审查传递递、实施施追踪、效效果确认认和呈报报 BB、召集集提案会会议,统统计并提提报每月月提案改改善状况况及奖惩惩提报 CC、承接接主任交交办之其其他事项项 5.3提案案改善提提交和收收集5.3.11提案人人针对公公司存在在之不足足作现状状分析,并并研拟提提案内容容;5.3.22提案人人使用改改善提案案申请表表,提提出相关关提案;5.3.33提案书书上应填填写下列列内容: 1)提提案者个个人信息息(提案案者可是是个人、数数人或团团队),包包括部门门、岗位位;2)提案主主题和提提案类别别:可
6、在在提案改改善申请请表上勾勾选;3)提案时时间;4)改善前前情况:改善前前应详细细描述现现状,必必要时配配以图表表、样品品或文字字说明;5)改善计计划说明明:改善计计划应具具体、可可行,必必要时配配以图表表、样品品或文字字说明;6)改善后后情况及及达到效果果:改善后后效果应应尽量明明确及数数字化;7)改善前前情况、改改善计划划说明、改改善后情情况及效效果如不不足填写写,可另另附纸说说明5.3.44提案人人将填写写完整的的书面提提案交至至提案改改善推动动委员会会5.4提案案的受理理与审查查5.4.11接到提提案改善善时,推推动委员员对提案案进行编编号、登登记,确确认提案案是否已已有被采采用过,如
7、如已被采采用过则则为无效效提案;5.4.22一般采采用轮流流评审,由由推动委委员分派派评审并并汇总结结果,但但各评审审委员接接到提案案后应在在4小时时内完成成评审,签签署意见见后由推推动委员员及时传传递下一一委员评评审;5.4.33提案评评审结果果有三种种方式:不采用用、保留留、采用用1)不采用用:指经经评审为为不可行行提案或或被判为为非提案案改善范范畴的提提案,将由推动委委员直接接将评审审结果回回复提案案人,并并退回提提案申请请表;2)保留:是指有有潜在实实用的价价值,但但暂时由由于诸多多因素难难以实施施的则予予以保留留处理,在在时机成成熟时给给予实施施,同时时追加效效益奖励励(提案案者须仍
8、仍在职);3)采用:能够产产生直接接的经济济效益、或或消除较较大不良良安全隐隐患、或或提高作作业效率率、或提提高产品品品质、以以及其他他各类管管理改善善等在提提案改善善范畴内内的提案案改善,给予采用用处理,并并转执行行部门评评审、实实施; 55.4.4提案案工程大大或涉及及面广时时,主任任委员应应组织全全体评审审委员进进行集中中评审,并并在最短短时间内内给出判判定结果果,若采采用,还还应建立立专案改改善小组组;5.3.33提案改改善的实实施与追追踪5.5.11实施部部门负责责提案改改善实施施工作,必要时时应与提提案人联联络,了了解提案案内容;5.5.22各部门门应全力力支持、配配合提案案之实施
9、施;5.5.33提案人人应尽力力协助提提案实施施过程的的指导、修修正和其其他工作作;5.5.44推行委委员对提提案之实实施与追追踪负直直接责任任;5.5.55审核小小组负有有监督检检查之责责任。5.6改善善结果的的效益评评审5.6.11提案改善善委员会会指定相相关部门门或人员员对完成成的提案案效益进进行核算算,并最最终完成成改善效效果确认认表,转转提案改善善委员会会确认;5.6.22财务部部门负责责对最终终完成改改善效果果和效益益进行复复核,转转总指导导确认。5.7提案案改善的的奖惩5.7.11所有被被采用或或保留的的提案及及先给予予价值约约10元元/份的的小礼品品的奖励励;5.7.22被采用
10、用之提案案奖励如如下:1)无产生生直接经经济效益益的提案案一次性性奖励550-550000元;2)月平均均受益 (连续续一个月月以上) 人民民币10000元元以内,奖奖人民币币1000元/次次,受益益期一个个月;3)月平均均受益(连续三三个月以以上)人人民币110000-50000元,奖奖月收益益10%,受益益期三个个月;4)月平均均受益(连续六六个月以以上) 人民币币50000-1100000元以以内,奖奖月收益益20%,受益益期六个个月;5)平均受受益(连连续122个月以以上) 人民币币100000元元以上,奖奖月收益益30%,受益益期122个月;6)提案实实施单位位协作奖奖:无产产生直接
11、接经济效效益或仅仅产生一一次性经经济效益益的提案案依执行行情况酌酌情一次次性奖励励1000-10000元元,若提提案实施施后能产产生连续续性效益益的,则则奖励标标准一般般为该提提案月收收益的220%,一一次性发发放。5.7.33无提案案或提案案数未达达标的部部门处罚罚:每一一财务年年度,各各部门按按相应的的部门经经费等级级,对应应一定的的提案个个数,如如无提案案或提案案被采纳纳数少于于规定数数,那么么,相应应扣除该该部门当当年部门门经费的的一定比比例,详详见下表表: 序号经费等级被采纳提案个数扣款比例(每少1次)13000元以内1总经费的15%23001-6000元2总经费的15%36001-10000元3总经费的15%410000元以上5总经费的1
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