资料管理制度改

1、遂资眉高速公路眉山段工程项目资料管理制制度四川省亚通通公路工工程监理理所遂资眉高速速公路眉眉山段驻驻地办二O一O年年八月遂资眉高速速公路眉眉山段工工程项目目驻地办资料料管理制制度工程建设监监理资料料是项目目驻地办对对工程项项目实施施监理过过程中直直接形成成的，是是工程建建设过程程真实、全全面的反反映；工工程建设设监理资资料的管管理水平平反映了了工程项项目监理理组的管管理水平平、人员员素质和和监理工工作的质质量。依依据有关关监理工工作的规规定，对对监理资资料的、整整理、归归档作如如下要求求：一、施工阶阶段监理理资料的的内容：1、施工合合同文件件及委托托监理合合同2、勘察设设计文件件3、监理计计划

2、；4、监理实实施细则则；5、分包单单位资格格报审表表；6、设计交交底与图图纸会审审纪要；7、施工组组织设计计（方案案）报审审表；8、工程开开工/复复工报审审表及工工程停工工令；9、测量核核验资料料；10工程进进度计划划；11、工程程材料、构构配件、设设备的质质量证明明文件；12、检查查试验资资料；13、工程程变更资资料；14、隐蔽蔽工程验验收资料料；15、工程程计量单单和工程程款支付付证书；16、监理理工作指指令；17、监理理工程师师通知单单；18、监理理备忘录录；19、监理理工作联联系单；20、报验验申请表表；21、会议议纪要；22、往来来函件；23、监理理日记；24、监理理月报；25、质量

3、量缺陷与与事故的的处理文文件；26、分部部工程、单单位工程程等验收收资料；27、索赔赔文件资资料；28、竣工工结算审审核意见见书；29、工程程项目施施工阶段段质量评评估报告告等专题题报告；二、归档的的监理资资料内容容1、委托监监理合同同；2、监理计计划、监监理细则则；3、监理日日记；4、监理月月报；5、监理指指令文件件（监理理工作指指令、监监理工作作指令回回复单、监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程开工令（停（复）工令）；6、与业主主、被监监理单位位、设计计单位往往来函件件、文件件；7、会议纪纪要；8、施工组组织设计计、施工工方案审审核身份份证资料料；9、施工组组织设计计、施工

4、工方案审审核签证证资料；10、监理理总结报报告、工工程质量量评估报报告；11、工程程质量安安全事帮帮调查处处理文件件；12、工程程验收资资料（分分部工程程验收记记录、单单位工程程竣工验验收记录录，单位位工程质质量控制制资料核核查记录录，单位位工程竣竣工报验验单，竣竣工验收收报告，工工程质量量保修书书等方面面的资料料）；13、分包包单位资资格报审审资料；14、索赔赔文件资资料；15、报验验申请表表（原材材料/构构配件/设备，检检验批、分分项、定定位放样样、沉降降观测、施施工试验验等）；16、工程程变更单单；17、监理理工作联联系单；18、驻地地高监巡巡视检查查记录；19、旁站站记录；20、工程程

5、进度资资料；21、主要要的监理理台帐；三、监理资资料的管管理要求求1、公司监监理资料料管理实实行总工工程师负负责制；2、监理档档案应按按单位工工程和施施工的时时间先后后顺序整整理，分分类立卷卷装订，每每页要有有编号。每每卷要有有目录；3、每个单单位工程程的监理理档案封封面应注注明工程程名称、合合同号、建建设单位位、总包包单位、建建设日期期、完成成日期和和总监理理工程审审核签字字；4、在工程程（合同同）完成成后一个个月内由由资料管管理人员员整理装装订后，移移交公司司档案室室并输交交接手续续；5、一般工工程监理理档案在在工程保保修期满满后保存存一年，重重要的工工程监理理档案保保存可延延长至三三年。

6、保保存期间间需要查查阅时，应应办理借借阅和归归还手续续；6、监理档档案、应应真实可可靠，字字迹要清清楚，签签字要齐齐全，不不得弄虚作假假、擅自自涂改原原始记录录。四、施工阶阶段监理理资料的的归档方方法施工阶段监监理资料料按五部部分归档档：合同管理理资料 质量控控制资料料 投资控控制资料料进度控制制资料 监理工工作管理理1、合同管管理资料料编号归档资料名名称1监理委托合合同2分包单位资资料报审审资料3施工组织设设计报审审表4索赔文件资资料（申申请书、批批复意见见）5工程变更单单6工程竣工验验收资料料7工程质量保保修书或或移交证证书2、进度控控制资料料编号归档资料名名称1施工进度计计划报审审单及审

7、审核批复复意见2工程开工/复工报报审表及及批复意意见3有关工程进进度方面面的专题题报告及及建议注：工程进进度资料料通常指指：施工工进度计计划（年年、月、旬旬、周）申申报表及及监理方方的审批批意见，进进度计划划与工程程实际完完成情况况的比较较分析报报告，施施工计划划变更申申请及监监理方的的批复意意见，延延长工期期申请及及批复意意见，人人员、材材料、机机械设备备的进场场计划及及监理方方的审批批意见，工工程开工工/复工工申请及及监理方方的批复复意见。3、工程质质量控制制资料编号归档资料名名称1施工方案报报审表及及监理工工程师审审批意见见2工程质量安安全事故故调查处处理文件件（事故故调查报报告、事事故

8、处理理意见书书、事故故评估报报告等）3原材料、构构配件、设设备报验验申请表表（含批批复意见见）4检验批、分分项工程程报验单单（含批批复意见见）5工程定位放放线报验验单及监监理工程程师复核核意见6分部工程验验收记录录（工程程验收记记录）7旁站记录8施工试验报报审单及及监理方方的见证证意见9工程质量评评估报告告注：因归档档需要，在在有关的的报验申申请表中中，应注注明部位位、内容容、监理理方的审审批意见见明确、依依据充分分。工程质量评评估报告告中已包包含了质质量保证证资料（施施工技术术资料）的的核查情情况、检检验批/分项/分部工工程的质质量统计计情况、混混凝土/砂浆试试块的评评定结果果等方面面的资料

9、料。因而而，在归归档资料料中不再再单独列列项。4、投资控控制资料料编号归档资料名名称1工程计量单单及审核核意见2工程款支付付证书3竣工结算审审核意见见书注：如果监监理方不不参与工工程竣工工结算工工作，则则上表中中第3项项就不存存在。5、监理工工作管理理资料编号归档资料名名称1监理计划2监理实施细细则3监理日记4监理月报5监理指令文文件6总监巡视检检查记录录7与业主、被被监理单单位、设设计单位位的往来来函件8会议纪要9监理总结报报告10主要的监理理台帐注：主要的的监理台台帐按公公司“关于现现场监理理工作记记录的规规定”处理。为保证监理理资料的的完整、分分类有序序，工程程开工前前驻地办办应配合总总

10、监办与与建设单单位、承承包单位位对资料料的分类类、格式式（包括括用纸尺尺寸）、份份数达成成一致意意见。监理资料的的组卷与与归档，各各地区各各部门有有不同的的要求。因因此，项项目开工工前，驻驻地办应应配合项项目总监监办，主动与与当地档档案部门门进行联联系，明明确具体体要求。竣竣工资料料要求，应应与建设设单位、质质监站取取得共识识，以使使资料管管理符合合有关规规定和要要求。会议记录方方法在项目监理理过程中中很多问问题需要要用会议议的形式式予以解解决，会会议中形形成的一一致意见见具有法法律效力力，是合合同的一一种补充充，与会会各方都都有义务务遵照执执行。根根据监理理工作的的有关规规定，工工程实施施过

11、程中中会议记记录工作作一般都都由监理理方负责责。会议议记录方方式是否否科学，内内容是否否合理、合合法、明明确，条条理是否否清楚直直接反映映了监理理组的工工作水平平和总体体素质。为为规范监监理荛，不不断提高高我公司司的项目目监理水水平，对对会议记记录的格格式和记记录方式式作以下下规定：记录格式式第一页为监监表333（会议议纪要），后后面附详详细记录录内容。监表33中中“会会议纪要要”一栏填填写方法法：如是是例会的的即写“工程例例会”，质量量、进度度、投资资专题会会议的即即写“专专题会会会议纪要要”，如是是质量事事故处理理会议的的即写“质质量事故故专题会会会议纪纪要”，第一一次工地地例会的的即写“

12、第一次次工地例例会会议议纪要”，其它它按“会审、方方案论证证、工程程技术交交底、工工程验收收”等方式式填写。记录方式工程会议的的最终目目的是提提出问题题和解决决问题，因因而，我我们在记记录过程程中应始始终围绕绕着这个个主题进进行。有有时某些些人发言言，颂古古论今、旁旁证侧引引仅仅是是为了论论证其观观点而已已，作为为记录者者必须抓抓住其要要点，不不能走进进庐山云云层中。首先，该次次会议提提出了哪哪些主要要问题，应应准确的的予以记记录。其次，通过过会议的的讨论，哪哪些问题题形成了了共同的的解决意意见，应应明确的的予以记记录；对对未形成成共同意意见的问问题如需需记录的的可按观观点区分分，比如如：单位

13、位或人的的意见为为：。以以推卸责责任为目目的的不不同意见见不作记记录。最后，会议议主持人人或领导导勉励性性的，同同时有关关法规、规规范规定定应该做做到的要要求作为为会议记记录的结结尾。确确无此项项的可以以不写。按此方法记记录会议议内容，就就比较合合理、明明确，同同时文字字组织应应言简义义骇。监理月报的的编写方方法按理说监理理月报的的编写内内定在监监理规范范中有有明确的的规定，但但我们在在检查中中发现编编写内容容和格式式仍是五五花八、迥迥然不同同，其间间固然有有工作马马虎、态态度不认认真所致致，另一一主要原原因是不不知规范范规定的的纲要内内容下如如何去展展开写。为为此，根根据监监理规范范的要要求

14、和我我们的经经验总结结，对监监理月报报的编写写内容进进行细化化，同时时对编写写格式也也进行规规定。编写目的：通过阅阅览监理理月报，让让业主足足不出户户就可以以比较全全面地本本月工程程的进度度、质量量、工程程款支付付额以及及工程变变更引起起投资的的变化情情况，另另外，还还必须让让业主知知道监理理方为工工程三大大目标的的控制做做了哪些些具体的的工作。编写具体内内容：工程概况：该项内容在在第一期期月报中中写，以以后可以以省略。内容：二、工程进进度1、工程计计划进度度、形象象进度用列表的形形式来表表示。2、进度分分析施工过程中中，计划划进度和和实际进进度往往往会发生生偏差，总总监办必必须对偏偏差的原原

15、因进行行分析，并并提出纠纠正的措措施。原因分析主主要从以以下几方方面入手手：天气原因：影响工工程正常常施工的的雨天、台台风、高高温、严严寒等有有几天。施工作业人人员、材材料（包包括周转转材料）机机械设备备原因：是否充充足，进进场是否否及时，机机械设备备性能是是否满足足施工要要求等等等。现场管理原原因：计计划安排排是否合合理，组组织工作作是否严严密科学学，管理理体系是是否健全全等等。周围环境原原因：有有否工程程量的增增加或减减少影响响工程进进度，变变更是否否及时。业主方面的的原因：工程款款支付，设设计文件件及其他他它应提提供的资资料有否否影响到到工程进进度。3、监理方方采取的的措施及及其效果果找

16、出了进度度产生偏偏差的原原因后监监理组应应采取一一定的措措施予以以纠正。常常规有以以下措施施：召开进度专专题会议议：增加加人、材材、机等等资源，延延长工作作时间，调调整进度度计划，加加强现场场管理，解解决周边边环境的的制约问问题等。加强建设各各方的配配合：比比如缩短短验收时时间，及及时签复复各种函函件。技术方面：有否提提出新的的施工工工艺、施施工方法法，对施施工方案案中的技技术措施施是否提提出变更更建议等等。监理方采取取的一系系列措施施施工单单位是否否认可，有有否落实实到位，最最终的效效果如何何。三、工程质质量1、本月完完成的工工程质量量概况原材料、构构配件；本月进进场的原原材料、构构配件从从质量证证明文件件、外观观质量及及试验结结果等方方面说明明其质量量情况。完成的分项项工程、检检验批质质量情况况：从施施工工艺艺的规范范性，外外观质量量，实测测实量的的结果，质质量保证证和技术术资料等等方面进进行说明明。2、本月完完成的分分项工程程、分部部工程验验收结果果，列表表形式表表示项目名称项目部自检结果验收结论备注第一次第二次一次验收合合格率：3、监理方方采取的的工程质质量措施施及效果果措施次数或份数数主要内容效果资料编号例会或专题题会议监理指令监理备忘录录停工指令监理交底缺陷处理记记录注：有关工工程质量