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文档简介
1、公司管理层总经理岗位职责1-1、全全面负责责贯彻落落实公司司各项决决议;1-2、全全面负责责公司各各项日常常经营和和管理工工作;1-3、主主持召开开公司办公公会,对对公司经经营和管管理事项项进行决决策;1-4、推推动关键键工作流流程和规规章制度度,及时时进行组组织和流流程的优优化调整整;1-5、代代表公司司参加重重大业务务或其它它重要活活动;1-6、负负责处理理公司重重大突发发事件,并并及时向向董事会会汇报;1-7、组组织制定定公司发发展战略略,报董董事会批批准后组组织实施施公司经经营战略略和目标标;1-8、跟跟踪和发发现市场场机会,领领导创新新与变革革,根据据内外部部环境变变化进行行调整;1
2、-9、根根据董事事会下达达的年度度经营目目标,组组织制定定和实施施公司年年度经营营计划;1-10、监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任;1-11、组织实施财务预算方案;1-12、与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其它重大事宜;1-13、领导建立公司与政府机构、新闻传媒等外部机构间顺畅的沟通渠道;1-14、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象;1-15、领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系;1-16、领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;1-17、全面负责公司员工队伍建设,选拔中高层
3、管理人员。岗位职权2-1、公公司日常常经营管管理决策策权;2-2、对对董事会会经营目目标和重重大投资资决策的的建议权权;2-3、对对各职能能部门的的经费支支出的审审批权和和否决权权;2-4、对对非董事事会聘任任高层、中中层管理理人员的的人事任任免权;2-5、对对公司各各项工作作的监控控权;2-6、对对公司员员工奖惩惩的决定定权;2-7、对对直接下级级之间工工作争议议的裁决决权;2-8、对对直接下级级的监督督指导权权、考核核评价权权;2-9、董董事会及及公司章章程赋予予的其它它权力。营销副总经经理岗位职责1-1、 接受总总经理的的授权,主主持分管管营销部门门的日常常经营与与管理工工作;1-2、
4、组织落落实公司司营销战略略和业务务拓展计计划;1-3、 组织制制定分管管部门重重大任务务阶段工工作计划划,并协协助实施施;1-4、 监督分分管部门门的工作作目标的的完成情情况和经经费预算算的执行行情况,及及时给予予指导;1-5、 抓好产品品市场调调查、分分析和预预测工作作。掌握握市场动动态,努努力拓展展业务渠渠道,不不断扩大大公司产产品的市市场占有有率;1-6、 及时了了解分管管的各项项计划的的执行情情况,负负责协调调计划执执行过程程中出现现的问题题,并对对执行情情况负主主要责任任;1-7、 掌握和和了解公公司内外外动态,及及时向总总经理反反映,并并提出合合理化建建议;1-8、 主持分分管部门
5、门的日常常内部管管理协调调工作,1-9、 负责分分管部门门的员工工队伍建建设,提提出和审审核对分分管各部部门的人人员调配配、培训训、考核核意见;1-10、 主持制制定分管管部门内内部各项项管理制制度,检检查执行行情况;1-11、 负责协协调分管管部门各各负责人人之间的的关系;1-12、 配合总总经理处处理外部部关系,协调工工作;1-13、 完成总总经理交交办的其其它工作作任务。岗位职权2-1、总总经理授授权工作作范围内内的决策策权;2-2、 协调处处理分管管部门日日常运营营工作的的权力;2-3、 对分管管范围各各项制度度执行情情况的监监督和裁裁决权;2-4、 对分管管部门工工作的指指挥权;2-
6、5、 对直接接下级人人员调配配、奖惩惩的建议议权和任任免的提提名权;2-6、 对所属属下级的的工作的的监督、检检查权;2-7、 对所属属下级的的工作争争议的裁裁决权;2-8、 对所属属下级的的管理水水平、业业务水平平和业绩绩有考核核评价权权;2-9、 权限内内的财务务审批权权。第二节 各部门门职责、职务说明书人力资源部部一、组织架架构总经理总经理人力资源部经理(黎茹)人事助理(罗玲玲)二、部门职职责部门名称:人力资资源部直接上级:公司总总经理下级部门:无部门性质:人力资资源开发发、利用用;公共共关系;协调、检检查、指指导、监监督管理权限:受公司司总经理理委托,行行使对公公司人事事管理权权限,并
7、并承担执执行公司司规章制制度、管管理规程程及工作作指令的的义务。业务工作职职责1-1、 根据据公司发发展战略略及规划划,编制制人力资资源的年年度发展展规划;1-2、 负责责提出公公司机构构及岗位位设置的的意见和和建议,以以适应公公司不同同发展阶阶段的需需要;1-3、 根据据公司要要求,负负责建立立、完善善公司人人力资源源管理体体系,并并协助、督督促各部部门专用用管理标标准及内内部管理理制度的的拟定、完完善工作作;1-4、 协助助公司总总经理搞搞好与有有关部门门的关系系,及协协助行使使其它公公共关系系职责;1-5、 负责责上传下下达,及及时准确确地向公公司员工工、相关关部门传传达公司司的经营营方
8、针、理理念、重重大事件件和公告告信息;1-6、 负责责协调各各部门间间工作关关系,催催问督办办重大事事项,并并将问题题及时反反馈;1-7、 及时时了解各各部门工工作动态态及员工工的思想想动态,为为员工解解决实际际问题;1-8、 协助助公司总总经理搞搞好企业业文化建建设,增增强组织织凝聚力力;1-9、 全面面及时地地收集、整整理国家家、地方方的人事事政策法法规及相相关信息息;1-10、 严格格遵守劳劳动法、南南京市劳劳动用工工政策和和公司人人事管理理制度,对公司人事活动实施全面管理,并为员工的任用、选拔、培训、奖惩、辞退等提供客观、准确、全面的人事意见;1-11、 负责责组织人人员招聘聘、甄试试
9、,代表表公司与与员工签签订劳动动合同及及保密协协议,办办理有关关手续,并并负责有有关劳动动争议的的协调工工作;1-12、 根据据各部门门员工培培训需求求,负责责编制并并实施员员工培训训方案,对对培训效效果进行行评估并并建立相相应的培培训档案案。以及及开展各各类专业业技术交交流活动动;1-13、 负责责员工职职业生涯涯的规划划;1-14、 负责责员工满满意度调调查,员员工意见见、合理理化建议议的收集集及反馈馈。1-15、 负责责对公司司人事信信息资料料进行有有效管理理;1-16、 负责责员工绩绩效考核核工作,负负责社保保、商业业保险等等各项福福利工作作的管理理和实施施;1-17、 负责责公司考考
10、勤及劳劳动纪律律管理,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,严格执行奖惩制度;1-18、 负责责公司纵纵向及横横向沟通通机制、反反馈机制制、激励励机制的的建设和和完善。管理工作职职责坚决服从公公司总经经理的管管理要求求,认真执执行其工工作指令令,全面面贯彻、认认真执行行公司的的各项管管理制度度,一切切管理行行为向公公司总经经理负责责;负责制订和和更新本本部门作作业文件件、内部部管理文文件;及时准确向向部门员员工传达达公司的的经营方方针、理理念、重重大事件件和公告告信息;及时向公司司总经理理和相关关部门反反映或通通报部门门内部重重要事件件和信息息、提供供合理化化建议;积极创新、善善于变化化,主动
11、动、热情情、持续续地改进进本部门门的各项项工作;负责制定本本部门的的工作计计划、目目标及总总结工作作;按公司质量量要求,负负责部门门内的质质量管理理工作,达达到质量量目标;负责部门内内的人事事管理工工作,包包括提供供部门岗岗位设置置、岗位位调整意意见和建建议,监监督员工工考勤及及遵章守守纪情况况、考核核员工绩绩效、掌掌握员工工思想动动态、组组织部门门内部培培训;负责对下属属人员的的日常工工作管理理和检查查、考评评;负责部门内内的行政政事务管管理,包包括部门门内部文文件资料料的管理理、保存存和保密密、正确确使用办办公设备备、办公公家具和和办公用用品等;遵照公司规规定,负负责部门门内的费费用控制制
12、;负责完成公公司总经经理临时时交办的的其它各各项工作作任务。其他职责3-1、 协助公公司高层层拟定发发展规划划、编制制年度经经营计划划以及参参与公司司重大决决策事项项的讨论论;3-2、 协助维维护公司司内部信信息的安安全;3-3、 协助对对各部门门文书资资料收集集归档的的管理工工作;3-4、 公司各各类娱乐乐活动的的组织;3-5、 积极主主动地协协助其他他部门完完成公司司要求的的各项任任务。三、职务说说明书人力资源部部经理 一.岗位标标识信息息1.岗位名名称 人力资资源部经经理 2.直接上上级 总 经 理 3.隶属部部门 人力资资源部 4.直接下下级 人事助助理 5.定员人人数 11 6.辖员
13、人人数 1 7.工资等等级 8.岗位编编码 HRR-011 二.工作概概要1.工作综综述全面主持公公司的人人力资源源管理各各项工作作。2.职责说说明工作内容及及要求1.负责主主持人力力资源部部的全面面工作,组组织、督督促、指指导部门门人员全全面完成成本部门门职责范范围内的的各项工工作任务务;2.遵守国国家和地地方的法法律法规规,严格格贯彻执执行公司司各项规规章制度度,学法法知法懂懂法,熟熟悉行业业内政策策、合同同法、劳劳动法及及工商、劳劳资和档档案管理理等;3.个人道道德品行行优良,具具有强烈烈的事业业心、上上进心、责责任心和和优秀的的世界观观、文化化观、价价值观,认认同公司司经营理理念、价价
14、值观,贯贯彻实施施公司CCI战略略,参与与公司整整体形象象宣传,协协助公司司总经理理搞好企企业文化化建设和和现代企企业管理理制度建建设,增增强公司司凝聚力力;4.在先民民主、后后集中的的原则下下,坚决决服从公公司总经经理的领领导,严严格遵守守统一指指挥、统统一行动动、协调调一致、互互相帮助助的工作作准则,努努力建立立并维护护公司的的领导核核心,具具有严明明的组织织纪律性性;5.根据公公司要求求,参与与公司发发展规划划的拟定定、年度度经营计计划的编编制和公公司重大大决策事事项的讨讨论;6.负责提提出公司司机构及及岗位设设置的专专业意见见和建议议,以适适应公司司不同发发展阶段段的需要要,并主主导实
15、施施公司的的人力资资源规划划、组织织结构与与岗位设设置的制制订以及及为关键键岗位设设计职业业生涯;7.根据公公司精神神,组织织建立、完完善公司司人力资资源管理理体系及及本部门门终端作作业文件件、内部部管理文文件,督督促协助助各部门门专用管管理标准准及内部部管理制制度的拟拟定、讨讨论、修修改工作作;负责公司纵纵向及横横向沟通通机制、反反馈机制制、激励励机制的的建设和和完善;8.协助公公司总经经理搞好好与政府府有关部部门的关关系及保保持与其其它单位位的联络络;9.协调各各部门间间工作关关系,催催问督办办重大事事项,并并将问题题及时向向上反馈馈;10.充分分掌握人人才、劳劳务市场场的市场场发展、供供
16、求变动动、薪酬酬水平,根根据公司司政策,结结合本地地实情,制制定合理理的薪资资方案;11.组织织并参与与招聘、甄甄试工作作,代表表公司与与员工签签订试用用协议、劳劳动合同同;12.负责责公司考考勤及劳劳动纪律律管理;13.负责责设计、开开发、完完善公司司人力资资源管理理应用系系统、人人才信息息库,对对人事信信息资料料实施有有效管理理;14.负责责公司人人力资源源规划、员员工培训训和管理理工作,建建立、完完善公司司的培训训体系,为为在职员员工的培培训、任任用、选选拔、奖奖惩等提提供客观观准确全全面的人人事意见见;15.协助助公司总总经理组组织对公公司各部部门的检检查、考考核、评评比,结结合部门门
17、考核意意见,对对员工绩绩效考核核、奖惩惩工作提提供专业业意见和和建议;16.负责责各项福福利工作作的管理理和实施施;17.公司司人事相相关费用用的控制制和管理理;18.定期期听取直直接下级级述职,并并做出工工作评定定;19.完成成公司总总经理交交办的其其它事情情,协助助处理各各种突发发事件。三、岗位权权限1业务权权限1. 制度度建议权权及制订订权:对对符合公公司发展展需要的的相关管管理制度度有制定定的建议议权及制制订权;2. 人事事管理建建议权:对公司司部门经经理以下级级人员的的任免、调调动、升升降职 、离职职等有建建议权;3. 员工工招聘权权:负责责公司员员工的招招聘管理理;4. 培训训考核
18、权权:对公公司员工工岗位培培训、业业务培训训、技术术培训等等相关培培训的有有效性有有考核评评价权;5考勤管管理权:负责公公司员工工的考勤勤管理;6绩效考考核人事事考评建建议权(部部门经理理以下级级);7薪酬建建议权(部部门经理理以下级级员工);8薪酬激激励的执执行权,负负责薪酬酬的核定定计算算发放放;9劳动纪纪律、员员工工作作行为、仪仪容风貌貌的管理理权和处处罚权;10员工工奖惩的的建议权权和执行行权。2管理权权限1. 对本本部门有有管理权权;2. 对部部门内人人员的任任免、调调动、升升降职 、离职职等有建建议权;3. 对下下级各项项业务工工作有指指挥权;4. 对下下级的工工作有监监督、检检查
19、、考考勤管理理权;5对下级级的工作作争议有有裁决权权;6对下级级有奖惩惩的建议议权;7对下级级的业务务水平和和工作绩绩效有考考核权;8对部门门内员工工的奖金金发放有有二次分分配权;9对部门门内员工工财务费费用审核核权;10对下下级违反反纪律、工工作秩序序的行为为有批评评权。四、工作绩绩效标准准1.控制年年度人才才自动流流失率在在10%-155%;2.年度人人才满意意度调查查80%以上;3.建立健健全人才才激励与与考核机机制;4确保全全员劳动动合同的的签订;5及时办办理员工工落户、存存档等人人事手续续;6能及时时妥善处处理各类类劳资纠纠纷,维维护公司司利益;7及时把把公司的的指示传传达给员员工并
20、落落实;8.合理配配置人力力资源,正正确评估估人力价价值,控控制和降降低公司司的人力力成本。五、工作关关系内部关系1.与公司司各部门门发生协协作关系系;2.与公司司各级员员工沟通通密切。外部关系1.与劳动动、社保保、保险险、人事事代理、招招聘网站站、报社社、职介介机构、大大专院校校等发生生联系;2.与其他他相关政政府部门门发生联联系。六、任职资资格1.学历要要求学历大学专科以以上专业人力资源、经经管、文文秘等相相关专业业2. 专业业知识要要求1.熟悉国国家、企企业有关关人才管管理与教教育培训训的法律律、法规规、制度度等;2.具有管管理学、心心理学、教教育学、组组织行为为学、人人力资源源开发与与
21、管理理理论等学学科基础础知识;3. 初步步掌握企企业产品品知识;4. 熟悉悉人力资资源管理理的工作作流程;5. 熟悉悉公文写写作、档档案管理理。3必备技技能要求求1. 较强强的领导导管理能能力(组组织协协调计计划监监督辅辅导考考查团团队建设设能力);2. 较强强的人际际沟通能能力(表表达理理解判判断应应变交交际能力力);3. 较强强的写作作能力、文文字处理理能力;4. 较强强的发现现问题、解解决问题题的能力力;5. 优秀秀的人员员开发培培养能力力和建设设学习性性组织的的能力;6计算机机及相关关办公软软件运用用娴熟;7. 英语语水平CCET-4以上上。4.工作经经验要求求1.有2年年以上的的人力
22、资资源管理理经验,1年以上该职位工作经验。5. 工作作态度及及要求1. 认同同公司的的经营理理念及企企业文化化,有很很强的工工作责任任心;2. 具有有处理人人事工作作的耐心心;3踏实、热热情、细细心、亲亲和力强强。6.其他素素质要求求职业资格人力资源管管理年龄要求25岁-445岁性别要求不限,女性性优先。体能要求身体健康,精精力充沛沛;7. 职位位关系可直接晋升升的职位位无可相互轮换换的工作作行政部工作作可晋升至此此的职位位人事助理人事助理 一.岗位标标识信息息1.岗位名名称 人事助助理 2.直接上上级 人力资资源部经经理 3.隶属部部门 人力资资源部 4.直接下下级 无 5.定员人人数 11
23、 6.辖员人人数 0 7.工资等等级 8.岗位编编码 HRR-111 二.工作概概要1.工作综综述在人力资源源部经理理的领导导下承办办人事事事务。2.职责说说明工作内容及及要求1根据有有关规定定,协助助部门经经理制订订、执行行公司的的人事制制度;2根据有有关规定定,及时时办理员员工的入入职、转转正、调调职、辞辞退、辞辞职等劳劳动人事事手续;3负责员员工在南南京市人人才服务务中心办办理落户户、存档档等手续续办理;4依据招招聘需求求,协助助部门经经理实施施人才招招聘,参参加招聘聘活动,并并进行人人才储备备;5协助部部门经理理制订、实实施、评评估员工工培训工工作;6协助部部门经理理进行工工作分析析,
24、编写写、完善善部门职职责及职职务说明明书;7负责汇汇总每周周/月南京京、北京京人员的的考勤情情况;8负责办办理员工工养老保保险、医医疗保险险等手续续;9及时更更新公司司网站的的招聘信信息、员员工活动动信息等等;10负责责公司员员工档案案资料的的规范化化管理,为为其他业业务部门门提供人人员信息息及资料料;11建立立及维护护公司的的人力资资源管理理信息系系统;12协助助部门经经理开展展各项文文娱活动动等。13按照照公司文文档管理理要求,及及时归档档相关资资料;14安排排员工体体检;15、各类类人事表表格的更更新、完完善;16协助助部门经经理完成成人事数数据的统统计与分分析;17关注注员工动动态,配
25、配合部门门经理营营造和谐谐的员工工关系;18完成成部门经经理交办办的其他他任务。三、岗位权权限1. 制度度建议权权及制订订权:对对符合公公司发展展需要的的相关管管理制度度有制定定的建议议权及制制订权;2. 人事事管理建建议权:对人事事政策、制制度的制制定、修修改有建建议权;3. 业务务支配权权:对本本岗位业业务有支支配权。四、工作绩绩效标准准1.根据部部门工作作计划和和分工,即即使实施施员工的的招聘、劳劳动合同同签订、培培训等工工作;2.及时办办理员工工录用、转转正、调调职、辞辞职、辞辞退等手手续;3.及时收收集新进进人员的的个人资资料,建建立员工工档案;4确保全全员劳动动合同的的签订;5每月
26、准准确提供供公司各各类员工工的分布布情况与与人员变变动情况况;6网站招招聘信息息等的及及时维护护;7相关档档案、资资料及时时归档;8社保手手续无差差错。五、工作关关系1.内部关关系1.与公司司各部门门发生协协作关系系;2.与公司司各级员员工沟通通密切。2.外部关关系1.与劳动动、社保保、保险险、人事事代理、招招聘网站站、报社社、大大专院校校、医院院、文化化娱乐场场所等发发生联系系。六、任职资资格1.学历要要求学历大学专科以以上专业人力资源、经经管、文文秘等相相关专业业2. 专业业知识要要求1.熟悉国国家、企企业有关关人才管管理与教教育培训训的法律律、法规规、制度度等;2.具有管管理学、心心理学
27、、教教育学、组组织行为为学、人人力资源源开发与与管理理理论等学学科基础础知识;3. 初步步掌握企企业产品品知识;4. 熟悉悉人力资资源管理理的业务务流程;5. 熟悉悉公文写写作、档档案管理理。3必备技技能要求求1. 较强强的人际际沟通能能力(表表达理理解判判断应应变交交际能力力);2. 较强强的写作作能力、文文字处理理能力;3. 较强强的逻辑辑思维能能力与创创新能力力;4. 计算算机及相相关办公公软件运运用娴熟熟;5. 英语语水平CCET-4以上上。4.工作经经验要求求1.有1年年以上的的人力资资源管理理经验。5. 工作作态度及及要求1. 认同同公司的的经营理理念及企企业文化化,有很很强的工工
28、作责任任心;2. 具有有处理人人事工作作的耐心心;3踏实、热热情、细细心、亲亲和力强强。6.其他素素质要求求职业资格人力资源管管理年龄要求25岁-445岁性别要求不限,女性性优先体能要求身体健康,精精力充沛沛7. 职位位关系可直接晋升升的职位位人力资源部部经理可相互轮换换的工作作行政部工作作可晋升至此此的职位位无四、人员构构成财务部一、组织架架构总经理总经理财务部经理出纳二、部门职职责部门名称:财务部部直接上级:公司总总经理下级部门:无部门性质:财务管管理管理权限:受公司司总经理理委托,行行使对公公司财务务管理权权限,并并承担执执行公司司规章制制度、管管理规程程及工作作指令的的义务。业务工作职
29、职责根据公司发发展战略略及规划划,组织织编制、审审核、调调整、汇汇报公司司年度预预算;遵守国家和和地方的的法律法法规,严严格贯彻彻执行公公司各项项规章制制度,不不断完善善和健全全公司的的财务制制度;及时准确地地进行月月度、季季度、年年度决算算工作,编编制各项项财务报报告,并并及时就就公司的的财务状状况向公公司领导导汇报;按照公司相相关规章章制度,严严格审核核各项经经济业务务,确保保公司的的财产安安全; 及时积极地地协助各各业务部部门开展展业务; 与相关政府府部门积积极沟通通、协调调和联系系,解决决实际问问题;及时了解相相关法规规和政策策的变化化,为公公司争取取最大的的利益。管理工作职职责按照公
30、司管管理制度度规定,认认真执行行上级的的指示,全面贯彻、认真执行公司的各项管理制度;负责制订和和完善本本部门作作业文件件、内部部管理文文件;及时准确向向部门员员工传达达公司的的经营方方针、理理念、重重大事件件和公告告信息;及时向公司司总经理理和相关关部门反反映或通通报部门门内部重重要事件件和信息息、提供供合理化化建议;负责制定本本部门的的工作计计划、目目标及总总结工作作; 按公司质量量要求,负负责部门门内的质质量管理理工作,达达到质量量目标; 对本部门员员工的日日常工作作管理、检检查及考考评;对本部门的的行政事事务管理理,包括括部门内内部文件件资料的的管理、保保存和保保密、正正确使用用办公设设
31、备、办办公家具具和办公公用品等等;按公司规定定,对本本部门的的费用进进行控制制。 其他职责3-1、 协助公公司高层层拟定发发展规划划、编制制年度经经营计划划以及参参与公司司重大决决策事项项的讨论论;3-2、 协助维维护公司司内部信信息的安安全;3-3、 协助对对各部门门文书资资料收集集归档的的管理工工作;3-4、 积极主主动地协协助其他他部门完完成公司司要求的的各项任任务。三、职务说说明书财务部经理理 一.岗位标标识信息息1.岗位名名称 财务部部经理 2.直接上上级 总 经经 理 3.隶属部部门 财务部部 4.直接下下级 出纳 5.定员人人数 1 6.辖员人人数 1 7.工资等等级 8.岗位编
32、编码 CV-01 二.工作概概要1.工作综综述全面主持公公司财务务方面的的各项工工作。2.职责说说明工作内容及及要求1. 组织织财务部部的各项项工作,督督促、指指导下级级及时高高效地完完成本部部门职责责范围内内的各项项工作任任务;2.遵守国国家和地地方的法法律法规规,严格格贯彻执执行公司司各项规规章制度度,不断断完善和和健全公公司的财财务制度度;3.严格按按照公司司制度审审核报销销凭证,并并在财务务系统中中正确记记录各项项经济业业务;4.按时准准确地进进行月度度、季度度、年度度决算工工作,编编制各项项财务报报告,并并及时就就公司的的财务状状况向公公司领导导汇报; 5.组织编编制、审审核、调调整
33、、汇汇报公司司年度预预算;6.定期核核对银行行帐户和和盘存现现金,确确保公司司资金的的安全;7.负责审审核工资资报表及及职工奖奖励、补补助等发发放单;8.负责与与银行、税税务、会会计师事事务所等等外部单单位的联联系;9.定期听听取下级级的工作作汇报,并并做出工工作评定定;10.按时时完成公公司领导导交办的的其他工工作,并并积极协协助其他他部门开开展工作作。三、岗位权权限1业务权权限1.制度建建议权及及制订权权:对公公司财务务制度有有建议权权和制订订权,对对于其他他相关管管理制度度有建议议权;2.审核权权:对于于各项凭凭证按照照公司管管理制度度有审核核权;3.否决权权:对于于不符合合国家法法律法
34、规规、公司司管理制制度的报报销单据据有否决决权;4.盖章权权:依照照公司的的相关规规定,对对于各项项票据有有加盖印印鉴章的的权限。2管理权权限1.对本部部门有管管理权;2.对部门门内人员员的任免免、调动动、升降降职 、离职职、奖惩惩等有建建议权;3.对下级级各项业业务工作作有指挥挥权;4.对下级级的工作作有监督督、检查查、考勤勤管理权权;5.对下级级的工作作争议有有裁决权权;6.对下级级的业务务水平和和工作绩绩效有考考核权;7.对部门门内员工工的奖金金发放有有二次分分配权;8.对部门门内员工工发生的的费用审审核权;9.对下级级违反纪纪律、工工作秩序序的行为为有批评评权。四、工作绩绩效标准准1.
35、凭证处处理的时时效性;2.费用控控制的有有效性;3.确保公公司的资资金安全全;4.财务报报告的时时效性和和准确性性;5.及时完完成公司司领导布布置的各各项任务务。五、工作关关系1.内部关关系1.与公司司各部门门协作;2.与母公公司相关关部门联联系。2.外部关关系1.与银行行、税务务、会计计市事务务所等部部门联系系;2.与其他他相关政政府机构构以及业业务单位位联系。六、任职资资格1.学历要要求学历大学专科以以上专业会计、金融融、审计计等财经经类专业业2. 专业业知识要要求1.熟悉国国家有关关法律、法法规及相相关会计计准则;2.掌握财财务管理理、会计计等财经经知识,实实践经验验丰富。3必备技技能要
36、求求1.具有优优秀的专专业知识识和技能能;2.熟练掌掌握办公公软件、财财务软件件的操作作和应用用;3.具有良良好的英英语阅读读、写作作和沟通通能力,至至少具有有CETT-4级级证书;4.较强的的人际交交往能力力、领导导能力。4.工作经经验要求求1.有3年年以上的的财务工工作经验验,1年以上上管理岗岗位工作作经验。5. 工作作态度及及要求1.认真负负责、耐耐心细致致;2.团队合合作精神神。6.其他素素质要求求职业资格会计师年龄要求25岁-445岁性别要求不限体能要求身体健康7. 职位位关系可直接晋升升的职位位无可相互轮换换的工作作无可晋升至此此的职位位暂无 出纳 一.岗位标标识信息息1.岗位名名
37、称 出纳纳 2.直接上上级 财务部部经理 3.隶属部部门 财务务部 4.直接下下级 无 5.定员人人数 1 6.辖员人人数 0 7.工资等等级 8.岗位编编码 CVV-11 二.工作概概要1.工作综综述1. 在财财务经理理的领导导下承办办相关收收支、税税务等业业务。2.职责说说明工作内容及及要求1遵守国国家和地地方的法法律法规规,协助助部门经经理制订订、执行行公司的的财务制制度;2根据经经领导审审批签章章的凭证证办理现现金、银银行存款款的收付付结算业业务;3及时登登记现金金、银行行日记帐帐,日记记帐做到到日清月月结,帐帐实相符符;4严格支支票使用用管理,不不签发空空头支票票和空白白支票,不不外
38、借帐帐户,不不坐支现现金;5及时、准准确地申申报公司司各项税税务报表表;6妥善保保管各项项会计凭凭证和报报表;7完成部部门经理理交办的的其他任任务。三、岗位权权限1.制度建建议权及及制订权权:对公公司财务务制度有有建议权权和制订订权,对对于其他他相关管管理制度度有建议议权;2.报告权权:对于于不符合合相关财财务规定定的行为为有向上上级报告告的权限限;3.盖章权权:依照照公司的的相关规规定,对对于各项项票据有有加盖印印鉴章的的权限。四、工作绩绩效标准准1.办理各各项业务务的准确确性、时时效性;2.相关档档案、资资料及时时归档;3.及时提提供相关关报表和和报告。五、工作关关系1.内部关关系1. 与
39、公公司各部部门发生生协作关关系;2. 与母母公司相相关部门门联系。2.外部关关系1.与银行行、税务务、会计计师事务所所等部门门联系;2.与其他他相关政政府机构构以及业业务单位位联系。六、任职资资格1.学历要要求学历中专以上专业会计、金融融、审计计等财经经类专业业2. 专业业知识要要求1.熟悉国国家有关关法律、法法规及相相关会计计准则;2.掌握财财务管理理、会计计等财经经知识,实实践经验验丰富。3必备技技能要求求1.熟练掌掌握办公公软件、财财务软件件的操作作和应用用;2.较强的的人际交交往能力力、协作作能力。4.工作经经验要求求1.有1年年以上的的财务工工作经验验。5. 工作作态度及及要求1.认
40、真负负责、耐耐心细致致;2.有协作作精神。6.其他素素质要求求职业资格会计从业资资格年龄要求不限性别要求不限,女性性优先体能要求身体健康,精精力充沛沛7. 职位位关系可直接晋升升的职位位财务部经理理可相互轮换换的工作作无可晋升至此此的职位位无四、人员构构成行政部一、组织架架构总经理总经理行政部经理行政文员驾驶员二、部门职职责部门名称:行政部部直接上级:公司总总经理下级部门:无部门性质:公司日日常行政政事务,对对内对外外所有行行政关系系和往来来事务管管理;服服务、协协调、检检查、监监督。管理权限:受公司司总经理理委托,行行使对公公司行政政管理权权限,并并承担执执行公司司规章制制度、管管理规程程及
41、工作作指令的的义务。业务工作职职责负责公司行行政规章章制度的的有效执执行;负责协调公公司部门门之间的的相互关关系,保保持公司司上下畅畅通的交交流渠道道;负责安排公公司的日日常行政政事务; 负责对外关关系的协协调与处处理,保保证办公公场地的的水电使使用;公司来访客客人的接接待安排排;负责日常办办公用品品的购买买;负责公司考考勤数据据采集及及安全工工作;负责公司固固定资产产及低值值易耗品品的管理理;负责公司车车辆管理理及调度度;管理工作职职责坚决服从公公司总经经理的管管理要求求,认真执执行其工工作指令令,全面面贯彻、认认真执行行公司的的各项管管理制度度,一切切管理行行为向公公司总经经理负责责;负责
42、制订和和更新本本部门作作业文件件、内部部管理文文件;及时准确向向部门员员工传达达公司的的经营方方针、理理念、重重大事件件和公告告信息;及时向公司司总经理理和相关关部门反反映或通通报部门门内部重重要事件件和信息息、提供供合理化化建议;积极创新、善善于变化化,主动动、热情情、持续续地改进进本部门门的各项项工作;负责制定本本部门的的工作计计划、目目标及总总结工作作;按公司质量量要求,负负责部门门内的质质量管理理工作,达达到质量量目标;负责部门内内的人事事管理工工作,包包括提供供部门岗岗位设置置、岗位位调整意意见和建建议,监监督员工工考勤及及遵章守守纪情况况、考核核员工绩绩效、掌掌握员工工思想动动态、
43、组组织部门门内部培培训;负责对下属属人员的的日常工工作管理理和检查查、考评评;负责部门内内的行政政事务管管理,包包括部门门内部文文件资料料的管理理、保存存和保密密、正确确使用办办公设备备、办公公家具和和办公用用品等;遵照公司规规定,负负责部门门内的费费用控制制;负责完成公公司总经经理临时时交办的的其它各各项工作作任务。其他职责3-1、 协助公公司高层层拟定发发展规划划、编制制年度经经营计划划以及参参与公司司重大决决策事项项的讨论论;3-2、 积极主主动地协协助其他他部门完完成公司司要求的的各项任任务。三、职务说说明书行政部经理理 一.岗位标标识信息息1.岗位名名称 行政部部经理 2.直接上上级
44、 总 经 理 3.隶属部部门 行政部部 4.直接下下级 行政文文员 、驾驶驶员5.定员人人数 11 6.辖员人人数 3 7.工资等等级 8.岗位编编码 XZZ-011 二.工作概概要1.工作综综述主持公司的的行政部部各项工工作。2.职责说说明工作内容及及要求1.负责主主持行政政部的全全面工作作,组织织、督促促、指导导部门人人员全面面完成本本部门职职责范围围内的各各项工作作任务;2. 坚决决服从公公司总经经理的管管理要求求,认真执执行其工工作指令令,全面面贯彻、认认真执行行公司的的各项管管理制度度,一切切管理行行为向公公司总经经理负责责;3负责协协调公司司部门之之间的相相互关系系,保持持公司上上
45、下畅通通的交流流渠道;4. 负责责对外关关系的协协调与处处理;5. 协助助公司总总经理搞搞好与政政府有关关部门的的关系及及保持与与其它单单位的联联络;6协调各各部门间间工作关关系,催催问督办办重大事事项,并并将问题题及时向向上反馈馈;7负责公公司车辆辆管理及及调度;8.定期听听取直接接下级述述职,并并做出工工作评定定;9.完成公公司总经经理交办办的其它它事情,协协助处理理各种突突发事件件。三、岗位权权限1业务权权限1. 制度度建议权权及制订订权:对对符合公公司发展展需要的的相关管管理制度度有制定定的建议议权及制制订权;2. 低值值设备、常常规办公公耗材(1000元以下)采购权;3. 固定定资产
46、采采购建议议权、固固定资产产分配权权。2管理权权限1. 对本本部门有有管理权权;2. 对部部门内人人员的任任免、调调动、升升降职 、离职职等有建建议权;3. 对下下级各项项业务工工作有指指挥权;4. 对下下级的工工作有监监督、检检查、考考勤管理理权;5对下级级的工作作争议有有裁决权权;6对下级级有奖惩惩的建议议权;7对下级级的业务务水平和和工作绩绩效有考考核权;8对部门门内员工工的奖金金发放有有二次分分配权;9对部门门内员工工财务费费用审核核权;10对下下级违反反纪律、工工作秩序序的行为为有批评评权。四、工作绩绩效标准准1.保证公公司设备备家具完完好、供供电正常常、全公公司员工工都能正正常工作
47、作;2.对员工工提出的的改善工工作环境境的合理理要求,在在不加大大公司管管理成本本的情况况下,尽尽量采纳纳;3.设备物物品采购购货比三三家,控控制和降降低公司司运营成成本;4.对政府府相关部部门布置置的任务务要求按按时保质质的完成成;5.公司内内部其他他部门需需要配合合的事务务按时办办理。五、工作关关系1.内部关关系1.与公司司各部门门发生协协作关系系;2.与公司司各级员员工沟通通密切。2.外部关关系1.与高新新区管委委会、工工商局、税税务局等等相关政政府部门门发生联联系;2.与业主主及物业业公司发发生联系系;3.与固定定资产设设备供应应商及维维修商联联系。六、任职资资格1.学历要要求学历大学
48、专科以以上专业行政管理、文文秘等相相关专业业或相关关岗位33年以上上工作经经历2. 专业业知识要要求1.熟悉国国家、企企业有关关工商、税税务、软软件企业业等法规规制度;2.具有管管理学、心心理学、教教育学、组组织行为为学、人人力资源源开发与与管理理理论等学学科基础础知识;3. 初步步掌握企企业产品品知识;4. 熟悉悉公文写写作、档档案管理理、固定定资产管管理。3必备技技能要求求1. 较强强的领导导管理能能力(组组织协协调计计划监监督辅辅导考考查团团队建设设能力);2. 较强强的人际际沟通能能力(表表达理理解判判断应应变交交际能力力);3. 较强强的发现现问题、解解决问题题的能力力;4计算机机及
49、相关关办公软软件运用用娴熟。4.工作经经验要求求1.有5年年以上的的行政管管理经验验,2年以上上该职位位工作经经验。5. 工作作态度及及要求1. 认同同公司的的经营理理念及企企业文化化,有很很强的工工作责任任心;2. 具有有处理行行政事务务的经验验;3工作踏踏实、积积极主动动。6.其他素素质要求求职业资格行政管理年龄要求25岁-550岁性别要求不限体能要求身体健康,精精力充沛沛7. 职位位关系可直接晋升升的职位位无可相互轮换换的工作作人事管理可晋升至此此的职位位行政文员行政文员(内内勤) 一.岗位标标识信息息1.岗位名名称 行政助助理(内内勤) 2.直接上上级 行政部部经理 3.隶属部部门 行
50、政部部 4.直接下下级 无 5.定员人人数 11 6.辖员人人数 0 7.工资等等级 8.岗位编编码 XZ-11 二.工作概概要1.工作综综述在行政部经经理的领领导下负负责公司司仓库管管理,文文档管理理,内勤勤管理。2.职责说说明工作内容及及要求1-1. 公司所所购物品品的出入入库管理理,日常常办公用用品的验验收、发发放;1-2. 个人办办公用品品、设备备的的领领用或借借用管理理,员工工离职时时个人物物品的回回收;1-3. 公司内内部办公公设备、办办公设施施的登记记、建卡卡、维修修与保养养;1-4. 仓库物物品帐物物清晰,做做到物帐帐相符;1-5. 制定安安全库存存量,保保证员工工能及时时领到
51、所所需物品品,适时时提出采采购申请请;1-6. 与供应应商保持持密切联联系,保保障所用用设备的的调换、维维修、保保养;1-7. 保障公公司财产产安全;1-8. 配合财财务部门门进行定定期的固固定资产产的盘存存工作;2-1. 做好信信息传递递工作。包包括电话话、传真真、信函函、电邮邮等;2-2. 保持公公司办公公环境的的整洁与与美化,对对每日卫卫生状况况进行检检查;2-3. 定时查查看饮用用水情况况,及时时续水;2-4. 负责日日常办公公室文档档的打字字、复印印工作,对对相关部部门递交交的办公公文件及及时打印印并校对对;2-5. 接待来来访客户户,安排排会客时时间及场场地、会会后场地地清理;2-
52、6. 配合人人力资源源部门做做好员工工的考勤勤纪录;2-7. 公司各各室钥匙匙管理,加加班钥匙匙领用登登记及回回收;3-1. 按照公公司文件件管理制制度,负负责日常常文件、证证书的收收发、借借用管理理;3-2. 收集公公司分散散在各个个部门和和个人手手中的文文件、资资料集中中起来,进进行整理理、存档档;3-3. 对档案案文件资资料汇集集、编制制目录、卡卡片、索索引等;3-4. 负责保保管文档档系统完完整和安安全;3-5. 严格执执行公司司文件保保密制度度,做好好保密工工作;4关注员员工动态态,配合合部门经经理营造造和谐的的员工关关系;5完成部部门经理理交办的的其他任任务。三、岗位权权限1. 制
53、度度建议权权:对符符合公司司发展需需要的相相关管理理制度有有建议权权;2. 业务务支配权权:对本本岗位业业务有支支配权。四、工作绩绩效标准准1. 保证证办公设设备、环环境的正正常使用用;2. 库房房、物资资管理到到位无问问题;3. 信息息传递无无遗漏;4文档齐齐全无差差错。五、工作关关系1.内部关关系1.与公司司各部门门发生协协作关系系;2.与公司司各级员员工沟通通密切。2.外部关关系1.物业、电电信、设设备维护护商。六、任职资资格1.学历要要求学历大学专科以以上专业文秘等相关关专业2. 专业业知识要要求1. 初步步掌握企企业产品品知识;2. 熟悉悉内勤、档档案管理理。3必备技技能要求求1.
54、较强强的人际际沟通能能力(表表达理理解判判断应应变交交际能力力);2. 较强强的写作作能力、文文字处理理能力;3. 较强强的逻辑辑思维能能力与创创新能力力;4. 计算算机及相相关办公公软件运运用娴熟熟;4.工作经经验要求求1.有1年年以上的的办公室室内勤管管理经验验。5. 工作作态度及及要求1. 认同同公司的的经营理理念及企企业文化化,有很很强的工工作责任任心;2. 具有有处理事事务性工工作的耐耐心;3踏实、热热情、细细心、亲亲和力强强。6.其他素素质要求求职业资格不限年龄要求22岁-445岁性别要求不限,女性性优先。体能要求身体健康,精精力充沛沛;7. 职位位关系可直接晋升升的职位位行政部经
55、理理可相互轮换换的工作作人事助理、行行政文员员(前台台)可晋升至此此的职位位无行政文员(前前台) 一.岗位标标识信息息1.岗位名名称 行政文文员(前前台) 2.直接上上级 行政部部经理 3.隶属部部门 行政部部 4.直接下下级 无 5.定员人人数 11 6.辖员人人数 0 7.工资等等级 8.岗位编编码 XZ- 112 二.工作概概要1.工作综综述在行政部经经理的领领导下负负责公司司前台管管理。2.职责说说明工作内容及及要求1. 公司司电话总总机转接接、来电电登记,做做好信息息传递工工作;2. 负责责公司来来访客人人接待安安排、登登记;3. 负责责公司员员工、客客人的机机票、车车票预定定、出差
56、差住宿安安排;4. 负责责公司日日常办公公用品的的购买;5. 负责责公司信信函包裹的的收发工工作;6. 与供供应商保保持密切切联系,保保障所用用设备的的调换、维维修、保保养;7. 保障障公司门门禁系统统的正常常使用;8. 负责责公司考考勤数据据采集;9. 关注注员工动动态,配配合部门门经理营营造和谐谐的员工工关系;10. 完完成部门门经理交交办的其其他任务务。三、岗位权权限1. 制度度建议权权:对符符合公司司发展需需要的相相关管理理制度有有建议权权;2. 业务务支配权权:对本本岗位业业务有支支配权。四、工作绩绩效标准准1. 保证证办公设设备、环环境的正正常使用用;2. 来客客接待无无差错;3.
57、 信息息传递无无遗漏;4隔天考考勤数据据采集无无遗漏。五、工作关关系1.内部关关系1.与公司司各部门门发生协协作关系系;2.与公司司各级员员工沟通通密切。2.外部关关系1.物业、电电信、设设备维护护商、日日用办公公品供应应商。六、任职资资格1.学历要要求学历大学专科以以上专业文秘等相关关专业2. 专业业知识要要求1. 初步步掌握企企业产品品知识;2. 熟悉悉行政管管理。3必备技技能要求求1. 较强强的人际际沟通能能力(表表达理理解判判断应应变交交际能力力);2. 较强强的写作作能力、文文字处理理能力;3. 较强强的逻辑辑思维能能力与创创新能力力;4. 计算算机及相相关办公公软件运运用娴熟熟。4
58、.工作经经验要求求1.有1年年以上的的办公室室管理经经验。5. 工作作态度及及要求1. 认同同公司的的经营理理念及企企业文化化,有很很强的工工作责任任心;2. 具有有处理人人事工作作的耐心心;3踏实、热热情、细细心、亲亲和力强强。6.其他素素质要求求职业资格不限年龄要求22岁-445岁性别要求女性体能要求身体健康,精精力充沛沛7. 职位位关系可直接晋升升的职位位行政部经理理可相互轮换换的工作作文档管理员员、人事事助理可晋升至此此的职位位无驾驶员 一.岗位标标识信息息1.岗位名名称 驾驶员员 2.直接上上级 行政部部经理 3.隶属部部门 行政部部 4.直接下下级 无 5.定员人人数 11 6.辖
59、员人人数 0 7.工资等等级 8.岗位编编码 XZ-133 二.工作概概要1.工作综综述认真完成公公司的派派车任务务要求和和汽车的的日常保保养工作作。2.职责说说明工作内容及及要求1. 坚持持行车安安全检查查,每次次行车前前检查车车辆,发发现问题题及时排排除,确确保车辆辆运行。安安全驾驶驶,正确确执行驾驾驶操作作规程,听听从交通通管理人人员的指指挥,行行车时集集中精力力驾驶,严严禁酒后后开车,不不开“英雄车车”、“赌气车车”;2. 每次次出车回回来后,如如实填写写行车记记录,向向部门主主管简要要汇报出出车情况况。车辆辆用毕后后,车辆辆停泊在在指定位位置,锁锁好方向向盘、门门窗等;3. 做好好车
60、辆的的维护、保保养工作作,保持持车辆常常年整洁洁和车况况良好;4. 认真真填写车车辆档案案,对车车辆事故故、违章章、损坏坏等异常常情况及及时汇报报,写好好情况汇汇报。对对车辆运运行里程程和耗油油情况进进行统计计分析,提提出报告告和降低低成本的的建议;5. 驾驶驶员确保保良好的的休息、足足够的睡睡眠,以以充沛的的精力和和体力保保证安全全行车。驾驾驶员应应有敬业业精神,熟熟悉交通通法规、路路况和车车辆性能能,不断断提高自自己的技技术水平平和积累累行车经经验;6. 驾驶驶员要衣衣着整洁洁、礼貌貌待人、热热情服务务。单独独为公司司领导出出车时,兼兼有驾驶驶员和警警卫员、服服务员职职责;7. 出车车送达
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