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文档简介

1、天津渤华商品交易服务有限公司PAGE 天津渤华商商品交易易服务有有限公司司制度汇编制度编号:ZD-0001目前版本:试行版版制订时间:20113年12月执行日期:20114年1月目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc370719303 组织架构及及薪酬方方案 PAGEREF _Toc370719303 h 1 HYPERLINK l _Toc370719305 招聘录用管管理制度度 PAGEREF _Toc370719305 h 7 HYPERLINK l _Toc370719306 请休假管理理制度 PAGEREF _Toc370719306 h 13 HY

2、PERLINK l _Toc370719307 请销假申请请表 PAGEREF _Toc370719307 h 16 HYPERLINK l _Toc370719308 出差管理 PAGEREF _Toc370719308 h 18 HYPERLINK l _Toc370719309 通讯费补贴贴管理 PAGEREF _Toc370719309 h 20 HYPERLINK l _Toc370719310 车辆管理制制度 PAGEREF _Toc370719310 h 21 HYPERLINK l _Toc370719311 印信管理制制度 PAGEREF _Toc370719311 h 32

3、 HYPERLINK l _Toc370719312 档案管理制制度 PAGEREF _Toc370719312 h 37 HYPERLINK l _Toc370719313 档案借阅审审批单 PAGEREF _Toc370719313 h 44 HYPERLINK l _Toc370719314 办公用品管管理制度度 PAGEREF _Toc370719314 h 47 HYPERLINK l _Toc370719315 员工岗位规规范 PAGEREF _Toc370719315 h 50PAGE 71组织架构及及薪酬方方案1. 组织织架构1.1初期期组织结结构如下下:2. 薪酬酬方案2.1

4、薪酬酬确定的的理念与与目标2.1.11薪酬理理念A、以竞争争性奖酬酬吸引保保留优秀秀人才;B、以全方方位奖酬酬激发专专业能力力提升;C、以差异异化奖酬酬塑造高高绩效组组织文化化。2.1.22薪酬目目标A、与现有有会员机机构薪酬酬水平相相比,薪薪酬富有有足够竞竞争力,利利于吸引引保留公公司需要要的核心心人才;B、薪酬水水平能够够体现岗岗位价值值的差异异,并与与员工职职业发展展空间相相匹配,支支持员工工与公司司共同成成长;C、团队、个个人绩效效结果与与个人收收入相连连,公平平体现员员工贡献献,塑造造协作精精神。2.2薪酬酬构成员工薪酬由由底薪、个个人提成成、核心心团队提提成、年年终奖金金等构成成元

5、素,不不同岗位位根据其其工作职职责与性性质特点点,分别别由不同同薪酬元元素构成成2.2.11 薪酬酬分类:2.2.11.1底底薪:基基础薪金金,按月月发放2.2.11.2 交易商商引入的的个人提提成:根根据引入入客户的的手续费费收入情情况,每每月根据据与渤海海商品交交易所对对账的手手续费情情况,按按照约定定的提成成比例进进行发放放;此处处所指提提成均指指会员上上浮部分分,不含含渤商所所返还A、除财务务部、风风控部人人员外,其其他公司司人员均均可引入入交易商商客户;该部分分个人提提成比例例初始统统一为225%,后后续根据据在职年年限和业业绩情况况评估调调整,11级为255%,2级为288%,3级

6、为322%,4级为355%B、银行是是公司引引入和维维护交易易商的重重要协同同合作伙伙伴,根根据此部部分业务务开展进进度,暂暂定银行行引入客客户,返返还银行行20-25%的返佣佣提成,协协助银行行开发的的员工或或客户经经理享受受5%的引引入管理理提成。C、居间经经纪人也也是公司司引入和和维护客客户的协协同合作作伙伴,但但不作为为公司的的正式员员工,不不在公司司支取固固定薪金金,不享享受公司司提供的的福利,居居间人为为公司引引入的客客户产生生的手续续费(会会员上浮浮部分),公公司返还还25%1000%的的佣金提提成;居居间人的的提成比比例,根根据单个个居间经经纪的情情况决定定,居间间人的返返佣提

7、成成比例由由引入负负责人提提报,逐逐级审批批确定;I、由交易易商转为为居间人人的,无无论企业业或者个个人,可可根据具具体情况况(保证证金额度度、发展展意愿、原原有合作作沟通情情况和态态度等)综综合确定定返佣提提成比例例,原则则上起始始比例为为25%,具体体负责人人权限可可提升至至40%,各部部门总监监权限为为提升至至50%以下的的额度,超超过500% 至至80%,需总总经理批批准,超超过800%的,由由总经理理向董事事会申报报确定.II、直接接引入期期货居间间人的,原原则上起起始比例例为400%,部部门总监监权限为为提升至至50%以下的的额度,超超过500% 至至80% 的,需需总经理理批准,

8、超超过800%的,由由总经理理向董事事会申报报确定III、公公司出于于人性化化管理和和鼓励人人才发展展的目的的,内部部员工离离职或有有意愿成成立独立立营业部部的,若若不进入入竞争对对手(其其他会员员结构)体体系的情情况下,可可签署居居间合同同转为居居间人,原原引入客客户继续续归属其其收益返返佣范围围,原则则上起始始比例仍仍为255%,各各部门总总监权限限为提升升至400%以下下的额度度,超过过40%至80%的,需需总经理理批准,超超过800%的,由由总经理理向董事事会申报报确定;一旦发发现,进进入竞争争对手体体系的情情况,即即刻终止止合作协协议,并并根据其其是否违违反相关关保密协协议的规规定,

9、考考虑发起起法律程程序。IIII、发发展居间间人的公公司员工工亦可在在其居间间业务中中获取一一定的提提成收益益,原则则上发展展居间人人的员工工享受55%的引引入提成成。D、居间经经纪人、内内部员工工可申请请经公司司考核认认定,可可成立独独立营业业部,营营业部必必须配备备市场开开发部、客客户服务务部及结结算督察察部,并并可自行行配备分分析师,所所配备分分析师必必须经过过渤商所所分析师师培训,并并经公司司总经理理考核审审批认定定,进入入公司分分析师行行列。公公司根据据营业部部配备人人员、专专业度等等方面的的评估,确确定营业业部的提提成比例例。同时时如无配配备分析析师的,由由公司指指定公司司分析师师

10、指导,配配备的可可自行指指定并报报总部备备案,同同时要遵遵循分析析师指导导提成原原则进行行提成,如如涉及具具体比例例的调整整必须上上报总部部由总经经理审批批。2.2.11.3管管理团队队提成:为鼓励励团队建建设、增增强团队队协同意意识,副副总经理理、市场场总监、事业部总监的下属员工所引入交易商客户,部门负责人享受团队管理提成A、目前为为单层管管理结构构(即总总监直接接面对员员工)时时,团队队管理提提成比例例为5%B、根据人人员增长长和人才才培养情情况,如如升级为为双层管管理结构构(即总总监-部门经经理-员工时时),部部门经理理享受33%团队队管理提提成,总总监享受受2%团队队管理提提成(合合计

11、5%)C、市场总总监、事事业部总总监自身身引入的的不享受受该部分分提成;2.2.11.4 年终奖奖金: 年年终业绩绩达成奖奖:依据据年终业业绩达成成情况,形形成年度度业绩达达成奖金金方案, 业绩完成情况可分为:80%以下,80%-90%,90-100%,100-110%,110%-120%,120%以上等。奖金数额及分配方案经董事会协商同意后,年底发放。2.2.11.5产产品推荐荐提成:根据产产品推荐荐的渤商商所返还还奖金情情况,按按照项目目在奖金金返还后后进行提提成,奖奖金数额额及分配配方案经经董事会会协商同同意后发发放。2.2.11.6 其他奖奖励:对对于表现现优秀的的员工,除除可每年年选

12、出优优秀员工工给予团团队旅游游奖励等等,公司司阶段性性考虑精精英保留留方案,近近期可选选方式如如提成比比例提升升、晋升升后的团团队管理理提成、公公司购买买车辆奖奖励(初初期为使使用权,服服务2年后转转为个人人所有权权)等,远远期考虑虑股权激激励。2.3薪酬酬计算与与支付2.3.11薪酬发发放时间间与方式式2.3.11.1底底薪:于于次月115日划划入员工工工资账账户,遇遇节日顺顺延2.3.11.2个个人和管管理团队队提成:于每月月渤商所所结算手手续费收收入的33日后计计算完成成,与底底薪一并并发放2.3.11.3年年终奖金金:在财财年结束束后的次次月结算算发放2.3.22因业务务原因,而而无法

13、按按期支付付工资时时,公司司人力资资源部应应于支薪薪日前三三天公告告变更支支薪日期期和变更更原因。2.3.33员工的的工资性性收入以以现金或或以银行行卡形式式支付。以以现金形形式支付付的工资资,需本本人签收收,不得得由他人人代领。如如员工确确因特殊殊原因不不能领取取工资,须须由本人人将书面面委托书书交至人人力资源源部后,可可由委托托人代为为领取。2.4 薪薪酬调整整2.4.11薪酬调调整分类类2.4.11.1普普遍性调调薪:公司根根据上年年度整体体业绩、支支付能力力、行业业经营环环境、市市场薪酬酬增长率率等因素素确定具具体岗位位固定薪薪酬普遍遍调整的的比例2.4.11.2 个人提提成调整整:如

14、前前述2.2.11.22.4.11.3 岗位变变动调薪薪。由于于员工岗岗位晋升升、降职职或者内内部调动动等调整整造成薪薪酬调整整。因公司实行行财年考考核,绩绩效调薪薪和普遍遍性调薪薪放置同同一时间间即每年年4月份进进行,调调整时以以绩效为为优先原原则,即即调薪应应根据员员工的绩绩效等级级先确定定其调薪薪比率,再再根据其其调整后后的结果果与市场场水平的的竞争状状况决定定在不违违反普调调原则的的情况下下再进行行微调。2.4.22薪酬调调整时间间2.4.22.1普普遍性调调薪:每每年4月20日前前评估完完成,55月1日起实实施。2.4.22.2个个人提成成调整:在每财财年业绩绩结算后后评估完完成,下

15、下一月兑兑现实施施2.4.22.3岗岗位变动动调薪:应在岗岗位变动动的下一一月开始始兑现。招聘录用管管理制度度1. 总则则为进一步规规范公司司招聘录录用行为为,提高高招聘质质量,展展示公司司形象,特特制定本本制度;招聘工工作须遵遵循“严严格考核核、综合合评价、择择优选拔拔、量才才录用”的的原则进进行,为为公司选选拔适宜宜且具备备发展潜潜力的人人才,以以满足公公司的用用人需求求,保证证公司的的正常运运营。2. 工作作事项2.1招聘聘需求与与计划:2.1.11招聘需需求: 招聘需需求包括括空缺职职位增补补、新增增编制及及人员储储备。2.1.11.1用用人部门门需要增增补员工工时,应应由部门门填写招

16、招聘申请请表,经经所属部部门总监监审批后后转行政政部。用用人部门门提交人人员需求求时,应应同时提提交招聘聘职位的的职位位说明书书(含含工作内内容与人人员要求求)对人人员素质质的要求求应客观观、明确确、易核核查验证证,尽量量减少需需主观判判断的因因素。2.1.11.2行行政部根根据公司司人员编编制及缺缺岗状况况,结合合该部门门实际工工作进行行核查无无误,签签署意见见后再进进行招聘聘。2.1.11.3任任何新增增编制招招聘,须须由用人人部门填填写申请请,报行行政部总总监审核核,并经经总经理理审批后后,行政政部才予予以编制制调整。2.1.11.4人人才储备备培训计计划:由由于公司司所在行行业的流流动

17、性,因因此公司司建立人人才储备备培训计计划以保保障支持持公司业业务持续续发展。人人才储备备培训计计划的计计划由行行政部负负责,其其他部门门负责支支持,其其他部门门负责相相关业务务考核。2.1.11.5 招聘岗岗位描述述:A、应依照照职位说说明书,务务实、简简练、准准确;对对行业特特点及相相关要求求的描述述,运用用专业术术语;重重点突出出招聘的的岗位名名称、任任职资格格、工作作职责;对于每每个招聘聘岗位都都涉及的的学历、相相关工作作经验等等要求,进进行统一一综合描描述;B、各部门门将拟定定的招聘聘岗位的的职位位说明书书报经经总裁审审批后方方可使用用。2.1.22招聘计计划:2.1.22.1各各部

18、门每每半年应应对本部部门现有有人力资资源状况况进行分分析,并并根据公公司发展展战略及及部门人人员需求求,分析析部门半半年内人人员增补补的需求求变化,制制订招聘聘计划2.1.22.2行行政部每每半年确确定人才才储备培培训计划划,具体体实施过过程根据据业务发发展变化化情况,月月度经总总经理审审核可调调整计划划;2.1.22.3行行政部整整合各部部门招聘聘计划和和人才储储备计划划,在每每月288日前向向总经理理明确上上报月度度招聘工工作工作作安排,审审批后按按意见执执行。2.1.33招聘类类型2.1.33.1内内部转岗岗调配:应首先先考虑从从公司内内部选拔拔、调配配人才,经经面试考考核后,确确定其是

19、是否调任任新岗位位。2.1.33.2外外部招聘聘:利用用外部招招聘渠道道收集简简历,筛筛选、面面试,最最终确定定人选。2.2招聘聘渠道选选择: 2.2.11外部招招聘渠道道选择原原则:外外部招聘聘渠道包包括网络络招聘、媒媒体、人人才中介介机构、招招聘会、校校园招聘聘、内部部人员推推荐、直直接应聘聘等。须须根据招招聘职位位的特点点,合理理选择渠渠道,充充分发挥挥各渠道道的优势势,实现现高效率率、低成成本。2.2.22 渠道道类型:2.2.22.1网网络招聘聘:由于于公司招招聘的需需求具有有长期性性,因此此网络招招聘是招招聘的主主要渠道道之一;应选择择至少一一个全国国范围的的招聘网网站进行行合作。

20、2.2.22.2招招聘会:根据公公司实际际发展情情况,行行政部可可在每年年人才流流动高峰峰期,选选择参加加当地权权威机构构举办的的大型招招聘会,适适时补充充人员,储储备人才才。2.2.22.3校校园招聘聘与院校校合作:应届及及未毕业业实习生生是公司司基础职职位的重重要来源源,应与与诸如天天津财经经学院、天天津理工工学院等等本地院院校通过过资助院院校活动动等方式式逐步建建立长期期合作关关系,将将公司建建成某些些院系的的实习基基地;此此外在公公司达到到一定规规模后,可可根据人人员需求求,对于于可录用用应届毕毕业生的的职位,在在每年毕毕业生分分配期间间,与校校方联系系,到校校园进行行招聘。2.2.2

21、2.4内内部人员员推荐:对于内内部人员员推荐的的应聘简简历,应应进行初初步筛选选后,尽尽量安排排面试,对对进行推推荐的员员工表示示感谢,并并做适当当奖励。2.2.22.5其其他渠道道:媒体体、人才才中介机机构,对对于携简简历直接接到公司司应聘的的人员,行政部应认真接待,留下简历或及时安排面试。2.3 招招聘流程程2.3.11简历收收集:2.3.11.1行行政部启启动招聘聘后,根根据招聘聘申请要要求收集集简历,并并筛选可可进行初初试的简简历。2.3.11.2行行政部在在发布招招聘时需需要求应应聘者注注明信息息来源,以以便了解解和统计计各类渠渠道的招招聘效果果。2.3.11.3对对于专业业要求较较

22、强的岗岗位,行行政部应应将收集集到的原原始简历历送交所所涉部门门负责人人进行筛筛选。对对每个招招聘岗位位,部门门应在33个工作作日内完完成简历历筛选,并并在简历历上做出出标注,将将筛选意意见返回回行政部部。2.3.22初试:2.3.22.1原原则上,所所有应聘聘人员的的初试都都必须由由行政部部进行;2特殊或或专业性性较强的的职位,可可由行政政部会同同用人部部门进行行初试,但但不可由由用人部部门直接接初试。2.3.22.2应应聘人员员初试时时,由行行政部进进行联系系和接待待,在初初试面试试过程前前,须完完整填写写应聘聘登记表表。2.3.22.3初初试主要要由行政政部对应应聘者的的基本素素质、基基

23、本技能能、原薪薪资福利利、工作作稳定性性及企业业文化的的融合度度、培训训潜力等等进行考考核,了了解离职职通知期期及薪资资福利要要求。应应聘主管管级(含含)以上上职位的的人员,须须询问其其原公司司及应聘聘者所在在部门的的组织结结构。2.3.22.4初初试负责责人应明明确初试试意见,填填写面面试评估估表,符符合公司司要求的的人员,与与用人部部门沟通通安排复复试。2.3.33复试:2.3.33.1推推荐复试试的资料料转送用用人部门门,用人人部门应应在3个工作作日内完完成筛选选意见供供行政人人事部安安排复试试。2.3.33.2复复试考官官必须由由拟招聘聘岗位的的直线经经理或授授权人员员担任,授授权人员

24、员必须高高于招聘聘职位;复试主主要考查查应聘人人员的专专业/业务能能力,除除重要关关键岗位位(在招招聘计划划中标明明)外,符符合岗位位要求者者,即可可考虑录录用。2.3.33.3对对于重要要关键岗岗位如分分析师、部部门经理理以上职职位等,在在复试通通过后,安安排由总总经理乃乃至董事事长进一一步面试试。2.3.33.4 复试涉涉及薪资资标准等等问题,应应统一回回复“由由行政部部负责谈谈定沟通通”,复复试官无无权向应应聘者承承诺薪资资福利等等具体标标准。2.3.44背景调调查: 2.3.44.1为为保证录录用人员员尤其是是关键岗岗位人员员,背景景资料和和工作经经历真实实可靠,因因此对于于关键岗岗位

25、人员员,需要要在复试试后根据据应聘申申请表提提供的联联系方式式或其他他途径,进进行背景景调查,通通过第三三方的观观点,考考察求职职者的真真实情况况。2.3.44.2应应聘标明明为关键键岗位人人员的,均均需做背背景调查查。2.3.44.3在在做调查查时,应应尊重应应聘者的的个人隐隐私,注注意保密密工作;同时,调调查意见见以任职职时间最最长的单单位意见见为主,其其他意见见为辅。2.3.44.4对对于在背背景调查查中,发发现有不不实者不不予录用用;调查查反馈的的评价意意见,应应作为用用人部门门的录用用决策的的参考。2.3.55录用决决策:2.3.55.1面面试和背背景调查查过程完完成后,部部门同意意

26、录用的的人员资资料须报报公司授授权领导导审批录录用岗位位。2.3.55.2同同意录用用的,行行政部应应通知求求职者,并并沟通薪薪资及福福利待遇遇,沟通通时注意意言语态态度,对对录用者者可能问问到的相相关问题题应提前前做好准准备,其其他问题题视情况况灵活回回答。2.3.55.3 在薪资资标准上上如应聘聘者意向向有与公公司要求求偏离较较大的,应应与用人人部门沟沟通,明明确意见见,并上上报总经经理审批批后确定定2.3.55.4 经薪酬酬沟通后后明确录录用的,由由行政部部协调用用人部门门和应聘聘者沟通通完成其其到岗日日,并制制作发送送录用通通知至应应聘者处处;同时时,行政政部根据据其到岗岗日,完完成相

27、应应的行政政工作准准备。2.3.55.5 进入上上述面试试过程的的,应由由行政部部存档录录入人才才库;面面试中拒拒绝录用用的,存存入淘汰汰资料,保保存期为为六个月月。2.3.66面试过过程注意意事项:2.3.66.1 行政部部是面试试安排和和接待的的具体实实施部门门,在面面试安排排时,应应告知应应聘者面面试的时时间、地地点、携携带的必必要证件件及证明明;2.3.66.2月月度招聘聘尽量以以集中面面试安排排为主,个个别重要要关键岗岗位或有有特殊情情况者,可可根据应应聘者和和用人部部门情况况具体安安排;集集中面试试,行政政部做好好接待安安排,要要井然有有序,接接待人员员要明确确本岗位位的工作作职责

28、及及具体内内容。2.3.66.3面面试应选选择在公公司会议议室或独独立办公公室,禁禁止在开开放的办办公区域域面试;安排适适当的场场所供应应聘者填填表、等等候,并并准备公公司的宣宣传资料料,以备备应聘者者等待时时浏览。2.3.66.4面面试负责责人应衣衣着得体体,回答答应聘者者提出的的问题一一律以公公司的规规定为依依据,维维护良好好的公司司形象;营造坦坦诚、轻轻松、融融洽的气气氛,尽尽量使应应聘者感感到亲切切、自然然;尽可可能了解解自己所所要获知知的答案案 (如应应聘者的的个人情情况、家家庭背景景、工作作经历、离离职原因因、求职职动机等等);2.3.66.5 人才储储备计划划的面试试和录用用由行

29、政政部和客客户服务务部负责责2.4 员员工任用用2.4.11 适岗岗任用(空空缺职位位增补、新新增编制制)2.4.11.1 经面试试评估录录用为实实岗的人人员,为为公司试试用期员员工,与与公司正正式签订订用工合合同,并并按公司司规定正正常享受受各类五五险等福福利待遇遇,试用用期工资资为正常常岗位工工资的880%,不不低于天天津市规规定的最最低工资资标准(2013:1500元)2.4.11.2 公司员员工试用用期统一一为三个个月,试试用期结结束前由由直属领领导进行行转正评评估,评评估合格格后,成成为公司司的正式式员工;未能通通过试用用期的,经经沟通经经同意,可可与公司司签订居居间合同同,成为为公

30、司授授权的居居间人开开展居间间业务2.4.22针对人人才储备备计划的的人员任任用2.4.22.1 人才储储备计划划实施“3+3”的任用原则,即人才储备计划人员,是以培训生身份进入公司,需要经过3个月的培训期和3个月的试用期A、培训生生首先进进行3个月培培训,通通过培训训考试及及评估合合格的,经经各部门门认定岗岗位,与与公司正正式签订订用工合合同;B、考试及及评估不不合格的的,经沟沟通经同同意,可可与公司司签订居居间合同同,成为为公司授授权的居居间人开开展居间间业务C、培训生生统一归归属行政政部进行行行政管管理和培培训安排排,其他他用人部部门可根根据实际际工作安安排,申申请借调调培训生生;D、培

31、训期期,所有有培训生生享受115000元培训训补贴,公公司视情情况提供供住宿补补贴等2.4.11.2 培训生生在培训训期不是是公司正正式岗位位编制,行政部在每月人才储备计划招聘安排是根据各部门需求综合得出的,但具体人员不归属用人部门,统一划归行政部管理,经过3个月培训期后,经过培训考核评估合格的,用人部门和合格培训生可进行双向选择,仅以定岗定编2.4.11.3培培训生正正式录用用后,与与公司签签订正式式劳动合合同,同同样要进进入3个月的的试用期期,按公公司规定定正常享享受各类类五险等等福利待待遇,试试用期工工资为正正常岗位位工资的的80%,不低低于天津津市规定定的最低低工资标标准(220133

32、:15000元)。2.4.11.3 培训生生录用后后开始占占用各部部门编制制,各部部门应根根据情况况调整定定期的适适岗招聘聘计划,以以控制人人员预算算;有特特殊情况况需要增增编的,按按照新增增编制流流程完成成申请审审批。请休假管理理制度岗位分类说说明2考勤休休假2.1作息息时间:除自营营交易部部和安排排值班的的研究分分析部人人员外,其其余人员员正常为为每周一一至周五五工作 2.1.11 正常常考勤人人员上班班时间为为:088:30-17:00(午午休时间间11:30-113:30)2.2 打打卡:2.2.11 打卡卡次数:公司人人员无论论是否为为正常考考勤人员员,每天天上班、下下班时间间均须各

33、各打卡一一次2.2.22 特殊殊情况未未打卡2.2.22.1如如确因个个人遗忘忘、停电电、考勤勤卡失效效、考勤勤机故障障等特殊殊原因未未及时打打卡的,应应在一个个工作日日内报备备填写未未打卡单单,说说明未打打卡原因因。2.2.22.2内内勤及后后台员工工在正常常工作时时间内因因公外出出,应办办理员工工外出手手续,外外出前向向部门负负责人报报备填写写员工工外出单单,说说明外出出地点、事事由、外外出时间间及预计计返回时时间。部部门负责责人因公公外出时时向总经经理办理理此手续续。 2.22.2.33因公出出差未打打卡的,以以出差差申请为为依据。2.2.22.4因因请假(包包括病假假、事假假、年假假、

34、婚假假、丧家家、产假假等)未未打卡者者,应事事先以请请假单为为依据2.3迟到到与早退退2.3.11考虑到到堵车及及员工个个人应急急事务处处理等事事宜,每每月2次30分钟钟内迟到到者均不不处罚,视视为员工工应急事事务处理理。2.3.22上午、中中午上班班迟到330分钟钟以内者者,2次(不不含)以以上者每每次扣罚罚50元2.3.33未报备备而早退退,1小时以以内的每每次处罚罚50元,1小时以以上(含含)的按按照旷工工处理。2.4旷工工2.4.11未请假假而不出出勤视为为旷工,迟迟到或早早退一小小时及以以上视为为旷工半半天。2.4.22超过批批准的假假期又没没有及时时申请续续假,并并未提供供有关证证

35、明的缺缺勤视为为旷工2.4.33上班无无故不打打卡或者者未在回回岗后一一个工作作日内补补填外外出单、请请假单的的视为旷旷工半天天。2.4.44旷工期期间无日日工资,旷旷工二天天及以上上的扣当当月基本本工资220%,连连续旷工工超过115天或或全年累累计旷工工超过330天,公公司将依依据有关关劳动法法规和公公司人事事管理规规定对该该人员做做除名处处理,自自除名之之日起,公公司与该该员工的的劳动合合同即告告解除,被被除名员员工不享享有任何何经济补补偿。2.5休假假2.5.11带薪休休假2.5.11.1公公共假期期:法律律规定的的国家重重大假日日,按照照国家放放假规定定执行,但但企业若若有特别别需要

36、安安排工作作时间调调整的,则则以放假假前公司司颁发的的放假通通知执行行。公共共假期为为带薪公公假,公公司根据据加班情情况于下下月发工工资时给给予奖励励。2.5.11.2产假:A、女员工工产假为为90天,产产假期间间,员工工享受基基本工资资,不享享受岗位位工资及及奖金提提成。男男员工陪陪产假66天,工工资待遇遇同上。B、怀孕不不足流产产的,休休假最长长时间为为7天,需需连续休休假;根根据请假假时间,员员工只享享受基本本公资,不不享受岗岗位工资资及奖金金提成。C、女员工工怀孕66个月以以上的,自自待产女女职工怀怀孕第六六个月起起(含第第六个月月),每每天提前前30分钟下下班为带带薪休假假;2.5.

37、11.3婚婚假A、正常婚婚龄段,带带薪婚假假为3天;晚晚婚(男男25周岁岁,女223周岁岁)额外外增加晚晚婚假77天,包包含法定定假日共共10天,婚婚假需连连续休假假。B、请婚假假者条件件:I入司后后领取的的结婚证证;III、请婚婚假需在在请假单单后附上上结婚证证复印件件;IIII婚假假需在领领取结婚婚证后的的六个月月内休完完,逾期期不补;2.5.11.4丧丧假A、丧假为为员工五五代直系系亲属过过世。B、带薪丧丧假为33天。2.5.22倒休外勤人员由由于工作作特点每每月2天给予予倒休请请假,其其他加班班均不予予倒休;研究开开发部安安排周六六值班的的分析人人员,报报备后可可于加班班日的三三个月内

38、内申请倒倒休;日日常的夜夜班加班班及非工工作日期期间进行行培训、市市场调研研、参加加展览及及会议、参参观展览览以及参参加培训训等属于于正常工工作安排排,不予予倒休。2.5.33请假2.5.33.1个个人因病病或其他他原因造造成不能能正常出出勤需提提前报备备,如有有特殊事事由后续续补办,需需要详细细说明事事由。2.5.33.2 请假最最少按半半天计,原原则上在在请假前前一天办办理好请请假手续续。 2.5.33.3员员工因处处理个人人事务,可可以申请请事假,每每请一天天事假扣扣除当日日全额工工资。2.5.33.4病病假:两两天(含含)以内内病假,扣扣一天全全额工资资;七天天(含七七天)以以内病假假

39、,扣除除其中五五天全额额工资;超过七七天的病病假,全全额扣除除全部病病假工资资,并按按国家有有关规定定执行。超超过医生生建议的的休息天天数,须须另请事事假,否否则按旷旷工处理理。2.5.33.5请请假批准准权限以上请假超超过半天天,需填填写请请销假申申请表,应应至少提提前1天向部部门经理理、总经经理、董董事长审审批,审审批通过过方可休休假。请销假申请请表姓名部门本人请、销销假确认认假别O事假 O病病假 O婚婚假 O丧丧假 O探探亲假 OO产假 O哺哺乳假 O计划生育育假 O因因公外出出 OO年假 O倒倒休请假签字:日期:请假时间自 年 月 日至 年 月 日共计 天销假签字:日期请假程序部门主管

40、部门负责人人总经理董事长签字: 年 月 日签字: 年 月 日签字: 年 月 日签字: 年 月 日销假程序部门主管部门负责人人总经理董事长签字: 年 月 日签字: 年 月 日签字: 年 月 日签字: 年 月 日请销假申请请表姓名部门本人请、销销假确认认假别O事假 O病病假 O婚婚假 O丧丧假 O探探亲假 OO产假 O哺哺乳假 O计划生育育假 O因因公外出出 O年假假 O倒休休请假签字:日期:请假时间自 年 月 日至 年 月 日共计 天销假签字:日期请假程序部门主管部门负责人人总经理董事长签字: 年 月 日签字: 年 月 日签字: 年 月 日签字: 年 月 日销假程序部门主管部门负责人人总经理董事

41、长签字: 年 月 日签字: 年 月 日签字: 年 月 日签字: 年 月 日出差管理1出差定定义员工出差是是指离开开本市并并且工作作时间在在四小时时以上者者;2出差工工作办理理2.1 出出差人应应提前确确定出差差计划及及行程,填填写出出差申请请单,向向直属上上级报备备;出差差期限由由派遣负负责人视视情况需需要,事事前予以以核定,并并依照程程序审批批。出差差时间应应在完成成工作任任务的前前提下尽尽可能缩缩短。2.2出差差人员按按既定行行程执行行出差任任务;不不能按既既定出差差申请时时间返回回公司的的,应提提前向领领导汇报报情况续续期出差差,出差差返回后后5个工作作日内填填具报销销单报财财务部(附附

42、出差完完成情况况汇报),审审核完毕毕冲销暂暂支款;否则不不予报销销。 2.3出出差审批批权限:员工出出差应至至少提前前1天填写写出差差申请表表向部部门经理理、总经经理、董董事长审审批,审审批通过过方可出出差。否否则按旷旷工记录录,出差差费用不不予报销销。3出差工工作财务务相关规规定3.1差旅旅费报销销标准:差旅费费包括交交通费、住住宿费、餐餐补3.2出差差费用参参照标准准:3.2.11交通:工作人人员因公公出差,根根据工作作需要选选择具体体的交通通工具,据据实予以以实报实实销;乘乘坐出租租车要详详细注明明乘坐时时间、起起止地点点,否则则不予报报销3.2.22补助:住宿与与餐费,须须提供发发票,

43、未未提供发发票的,一一律不予予报销3.2.33员工出出差因工工作需要要宴请客客户时,必必须提前前向总经经理及董董事长审审批,否否则不予予报销3.3.44财务部部有权对对不实的的出差费费用进行行查实,如如有虚假假行为公公司将按按情节轻轻重处罚罚。附表:出出差申请请表出差申请表表申请人出差人数目的地交通方式出差时间 年年 月 日起起 至 月 日 共计 天 续申申请 天出差原因现金预支金金额通讯费补贴贴管理 1.为统统一公司司形象,节节省成本本,方便便记忆和和使用,公公司统一一购置了了集团手手机号码码 2.公司司外勤和和内勤人人员使用用,原则则上均统统一使用用公司集集团手机机号码,后后台支持持岗位员

44、员工在业业务需要要和公司司号码有有多余的的情况下下,也可可以申请请使用集集团手机机号码。3.集团号号码领用用员工离离职时应应及时归归还该手手机号码码并交清清工作期期间的全全部通讯讯费用。如如未及时时交回该该手机号号码,公公司有权权向申请请报停该该号码,并并将相关关费用在在其工资资中扣除除。4.行政部部行政负负责做好好集团电电话号码码的领用用登记、变变更、归归还等工工作。5.通讯补补助发放放方式4.5.11每月200日前,享享受通迅迅补贴岗岗位人员员凭银行行或通信信缴费发发票填写写支出凭凭单,报报部门负责人人审核后后,由部部门报签签员统一一上交审审核,过过时将不不予补报报。4.5.22在报销销限

45、额内内,实报报实销,超超出报销销限额的的,自行行支付: 4.5.33报销限限额:经理:1880元/月员工:500元/月4.6 通通讯补助助细则4.6.11享受公公司通讯讯费补贴贴的员工工必须保保持手机机全天224小时时畅通,如如发现33次电话话无故关关机、不不接听、未未接听不不回复等等情况,扣扣除当月月通讯费费补贴4.6.22享受公公司通讯讯费补贴贴的员工工不得以以任何理理由拒接接任何来来电,如如遇会议议、培训训等不便便接听电电话的情情况,需需将个人人移动电电话呼叫叫转移至至部门其其他员工工电话或或是转移移至公司司固定电电话,并并向被呼呼叫转移移的同事事或公司司前台说说明情况况。方便便的情况况

46、下应及及时以短短信的方方式给对对方回复复。4.6.33使用公公司集团团手机号号码的员员工须按按时缴纳纳该号码码费用,不不得发生生欠费现现象,员员工离职职时须交交回该手手机号码码,并缴缴清所有有费用。车辆管理制制度 为加强对对公司机机动车的的管理,降降低车辆辆使用成成本,合合理安排排公司对对公用车车辆的 使用用,杜绝绝违规操操作和安安全事故故的发生生,特制制定本制制度。1.机动车车辆管理理:1.1 公公司车辆辆由行政政部统一一管理调调度。公公司统一一管理的的车辆为为速腾。1.2 各各部门因因公务用用车,由由用车申申请人填填写用用车申请请登记单单(附附件2.1)经经部门负负责人签签字后向向行政部部

47、申请,并并注明用用车事由由、前往往地点、出出车时间间及预计计返回时时间,行行政部根根据需要要统筹安安排派车车。1.3 车车辆使用用按先上上级、后后下级;先急事事,后一一般事;先满足足工作任任务、接接待任务务,后其其他事的的原则安安排。1.4 外外单位借借车,由由行政部部主管代代填写车车辆外借借单(附附件2.6),注注明借出出时间,由由总经理理、董事事长签字字批准再再做安排排,借前前需车辆辆负责人人检查车车况,归归还后再再检查一一次车况况。1.5车辆辆驾驶实实行专车车专管。如如有临时时安排,在在用车期期间内承承担责任任,保持持车况完完好。1.6车辆辆在下班班后或节节假日必必须停放放在公司司,车钥

48、钥匙车辆辆专管员员保管,并并采取必必要的防防盗措施施,期间间如因工工作需要要出车,需需经行政政经理同同意并在在专管员员处做好好行车登登记。1.7公司司所有车车辆如需需维修、保保养、上上保险、购购买油料料,必须须由车辆辆使用人人事先请请示,经经行政部部主管批批准后方方可进行行费用申申请,并并填写车车辆年检检、保险险及保养养登记表表(附附件2.5)。1.8车辆辆实行定定点维修修,并与与维修点点签订合合同,每每月由定定点维修修站到公公司结账账一次。1.9车辆辆用油由由行政部部统一办办理油卡卡和保管管,专车车专卡,并并实行定定点加油油,特殊殊情况需需在外加加油的,须须电话请请示行政政部经理理批准,否否

49、则不予予报销。1.10公公司对每每辆车按按照实际际情况核核定一百百公里耗耗油量标标准,司司机每次次外出时时要做好好行车记记录,做做到合理理用车,节节约用油油,将油油耗控制制在指标标以内。行行政部建建立车辆辆的用油油台帐,财财务部对对每车单单列项目目,每月月核算一一次,严严格按行行车里程程与百公公里耗油油标准,如如超过标标准将对对责任机机动车驾驾驶人进进行处罚罚。车辆辆专管员员每月填填写车车辆月度度燃油效效率及耗耗油量一一览表(附附件2.4)。1.11行行政部应应按时办办好车辆辆保险、养养路费缴缴纳等各各项手续续及车辆辆有关证证件及资资料的保保管,车车辆行驶驶证由行行驶司机机妥善保保管。2.车辆

50、肇肇事处理理办法2.1 本本公司车车辆肇事事除法令令规定外外,悉本本办法处处理。 2.11.1下下列各款款均为肇肇事:A汽车(机机车)相相撞或为为他种车车辆相撞撞,致双双方或一一方有损损害、伤伤亡者。B汽车(机机车)撞撞及人畜畜,路旁旁建筑物物及其他他物品,致致有损害害、伤亡亡者。C汽车(机机车)行行驶遭受受意外事事故的事事变,D汽车(机机车)行行驶遭受受意外的的事变,如如公路、桥桥梁、涵涵洞、隧隧道突然然崩塌,损损坏致人人或车有有伤亡的的损害者者。2.1.22本办法法所称损损害,包包括足以以致本公公司遭受受任何的的轻微损损失及请请求保险险理赔。2.1.33肇事发发生后迅迅速以电电话通知知公司

51、并并二天内内以书面面请求理理赔及填填车辆辆行驶事事故处理理报告单单(附附件2.2)呈呈报行政政部外,若若车辆有有较大的的损害,人人员有严严重伤亡亡时,需需通知总总经理、董董事长协协助处理理。2.2肇事事的处理理。2.2.11肇事时时:A.行政部部接获肇肇事通知知时,应应立即向向行政部部经理报报告,并并迅速往往肇事地地点协助助查勘处处理。B.应先急急救伤患患,而后后查勘现现场。C.尽量寻寻觅目睹睹肇事的的第三者者作证,并并记明姓姓名住址址。2.2.22肇事报报告中应应包含下下列事项项,勘查查现场时时犹应注注意:A.肇事地地点,时时间、气气候。B.肇事原原因(研判现现场影响响肇事因因素动与与静物的

52、的状态及及车辆和和行人进进行方向向与位置置等)。C.肇事车车号(包括对对方车)。D.驾驶员员(包括对对方车)姓名住住址。E.损害情情形(包括对对方车及及乘客财财产的损损失)。F.伤亡人人员姓名名地址及及伤亡原原因与情情形和救救护的方方法。2.2.33本公司司汽车肇肇事责任任,由本本公司会会议签定定,开会会时将提提前通知知该案肇肇事驾驶驶员列席席,亦可可籍以申申办。2.3肇事事过失的的处分2.3.11肇事驾驾驶员除除负责刑刑事民事事责任外外,外出出中违章章部分过过失的处处分依本本章规定定办理。 2.3.22经本公公司认定定其应负负肇事责责任者按按其肇事事情况,依依法进行行处理。2.3.33肇事后

53、后经法院院判决缓缓刑者,准准予留用用,经判判决徒刑刑者,自自判决之之日起予予以解雇雇,并令令其赔偿偿肇事应应付的金金额。2.3.44肇事后后畏罪潜潜逃者,除除请司法法机关缉缉办外,并并即予解解雇。2.4肇事事赔偿2.4.11行车肇肇事责任任判明后后如当事事双方愿愿和解,须须当场查查明损害害赔偿并并依下列列规定处处理:A.责任属属于对方方车辆或或行人的的过失,保保险公司司概不负负赔偿之之责。B.肇事责责任属于于公司驾驾驶员的的过失,其其赔偿款款项由保保险公司司负担,但但若肇事事赔偿金金额超过过保险金金额时,其其超过金金额须由由各该车车辆驾驶驶员负担担。C.肇事责责任属于于公司驾驾驶员与与对方驾驾

54、驶员或或第三者者共同过过失的,按按各方应应负责任任之比率率分担,其其损害赔赔偿照前前款办理理。D.肇事后后对方车车辆逃逸逸能制止止而未制制止,或或对方车车号能注注意而未未注意,致致使肇事事责任无无从判明明或追究究者,所所造成的的损害赔赔偿,由由肇事驾驾驶员负负责照第第二款办办理。E.因司机机违反公公司关于于车辆的的相关管管理规定定而造成成的一切切损失,由由肇事车车辆的驾驾驶员负负责承担担赔偿。F.因不可可抗力因因素造成成的交通通事故的的赔偿,由由公司根根据事实实酌情研研究处理理。3.机动车车申请人人、负责责人管理理3.1公司司车辆使使用申请请人必须须遵守中中华人民民共和国国道路交交通管理理条例

55、及及有关交交通安全全管理的的规章规规则,安安全驾车车。并应应遵守本本公司其其他相关关的规章章制度。3.2车辆辆使用申申请人必必须熟知知交通法法规,认认真学习习和了解解国家有有关法律律法规。服服从交通通指挥,接接受交通通检查,开开车时系系好安全全带,确确保生命命财产的的安全。否否则因违违章行车车造成的的一切后后果由该该申请人人负责。3.3申请请人应爱爱惜公司司车辆,要要注意车车辆的保保养,机机动车负负责人应应经常检检查车辆辆的主要要机件。除除将车辆辆送往公公司指定定维修站站做定期期保养外外,每月月至少用用半天时时间对自自己所开开车辆进进行检修修,确保保车辆正正常行驶驶并记录录在车车辆日常常维护保

56、保养周记记录表(附附件2.3)中中。3.4机动动车负责责人应抽抽适当时时间擦洗洗自己所所负责车车辆,以以保持车车辆的清清洁(包括车车内、车车外和引引擎的清清洁)。确保保车内无无杂物及及异味。3.5机动动车负责责人应熟熟知所驾驾驶车辆辆各部件件的性能能,对车车辆要定定期进行行保养并并经常检检查车辆辆状况。出出车前,要要例行检检查车辆辆的水、电电、油及及其他性性能是否否正常,发发现不正正常时,要要立即加加补或调调整。出出车回来来,要检检查存油油量,发发现存油油不足一一格时,应应立即加加油,不不得出车车时才临临时去加加油。3.6机动动车负责责人发现现所驾车车辆有故故障时要要立即检检修。无无法自行行检

57、修的的,应立立即报告告行政部部经理,并并提出具具体的维维修意见见(包括维维修项目目和大致致需要的的经费等等)。未经经批准,不不许私自自将车辆辆送厂维维修。经经公司领领导批准准送修的的,需填填写车车辆日常常维护保保养周记记录表(附附件2.3)将将车辆送送往公司司指定维维修站点点,否则则一切维维修费及及后果用用由司机机负责。3.7出车车在外或或出车归归来停放放车辆,一一定要注注意选取取停放地地点和位位置,不不能在不不准停车车的路段段或危险险地段停停车。驾驾驶人员员离开车车辆时,要要锁好保保险锁,防防止车辆辆被盗。3.8车辆辆负责人人对自己己所负责责车辆的的各种证证件的有有效性应应经常检检查,出出车

58、时一一定保证证证件齐齐全,如如有丢失失则由负负责人进进行补办办及负担担相关费费用。3.9出车车要做好好行车记记录,要要节约用用油,如如有发现现燃油外外流现象象,扣发发责任人人当月工工资,并并根据情情况处罚罚金。机机动车负负责人每每月填写写车辆辆月度燃燃油效率率及耗油油量一览览表(附附件3.4)。3.10晚晚间车辆辆驾驶人人要注意意休息,不不准开疲疲劳车,不不准酒后后驾车。3.11车车辆驾驶驶人驾车车一定要要遵守交交通规则则,文明明开车,不不准危险险驾车(包括高高速、爬爬头、紧紧跟、争争道、赛赛车、急急煞车、突突然提速速等)。3.12车车内不准准吸烟。本本公司员员工在车车内吸烟烟时,应应有礼貌貌

59、地制止止;公司司外的客客人在车车内吸烟烟时,可可婉转告告知本公公司陪同同人,但但不能直直接制止止。3.13机机动车申申请人外外出执行行工务,遇遇特殊情情况不能能按时返返回的,应应及时设设法通知知行政专专员,并并说明原原因及预预计返回回时间。3.14下下班后,应应将车辆辆停放适适当地点点保管,并并将钥匙匙交给公公司行政政部,做做好相关关登记,不不准私自自用车。3.15机机动车负负责人未未经公司司领导批批准,不不得将自自己保管管的车辆辆随便交交给他人人驾驶或或练习驾驾驶;严严禁将车车辆交给给无证人人员驾驶驶;任何何人不得得利用公公司车辆辆学开车车。3.16机机动车申申请人在在报销停停车费、过过路过

60、桥桥费时须须在票后后注明时时间、地地点、申申请人姓姓名,并并在2个工作作日(出出差人员员需在出出差返回回后1周)内内报销,否否则不予予报销。3.17车车上不准准带易燃燃易爆品品,特殊殊情况需需携带时时,要经经领导批批准,并并注意安安全,严严禁用汽汽油擦车车,否则则后果自自负。2附件:2.1 用用车申请请登记单单2.2车车辆行驶驶事故处处理报告告单2.3车车辆日常常维护保保养周记记录表2.4车车辆月度度燃油效效率及耗耗油量一一览表2.5车车辆年检检、保险险及保养养登记表表2.6车车辆外借借单附件2.11 用车申请登登记单 年 月 日申请申请人部门出车人数出车日期时间预计返回时时间前往地点车辆要求

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