企业员工管理手册doc(docx)

1、 企业细雨 66/66员工手册行政部编制制员工手册目 的的一、公司在在行政、人人力资源源管理方方面致力力于达成成以下目目标： 1、构筑先先进合理理的行政政、人力力资源管管理体系系，体现现“以人人为本”的的理念，在在使用中中培养和和开发员员工，使使员工与与企业共共同成长长。 2、保持公公司内部部各企业业在行政政及人事事制度和和程序的的统一性性和一致致性。保保持行政政管理、人人力资源源系统的的专业水水平和道道德标准准。 3、保证各各项规章章制度符符合国家家和地方方的有关关规定。 二、为达到到上述目目标，公公司行政政部编制制本手册册，以此此规范和和指导有有关行政政、人力力资源方方面的政政策和程程序。

2、 三、公司行行政部是是负责制制订及实实施有关关行政、人人力资源源政策和和程序的的部门。 四、本手册册将根据据实践的的发展不不断充实实和修订订。行政政部热忱忱欢迎员员工提出出修改意意见。 欢 迎 语首先行政部部代表公公司全体体同仁对对大家的到到来表示示最热烈烈的欢迎迎！衷心心希望你你们在全全新的工工作环境境中，创创新向前前、不断断追求，推推动公司司发展，实实现个人人和企业业“双赢赢”的目目标！ 世世家是一一个充满满活力和和希望的的群体，你你面临的的是充满满挑战与与机遇的的工作。在在这里，我我们应共共同珍惜惜眼前共共事的时时光，对对人生和和事业充充满信心心。从今今天起，各各位已成成为这个个企业的的

3、一名成成员。我我们将共共同迎来来前所未未有的发发展机遇遇。你们们的到来来，为公公司的发发展注入入了新鲜鲜的血液液、增添添了新的的动能。这这是公司司之福，也也是你们们个人成成长发展展的重要要契机。 从事任何工工作，既既要有热热情，更更要有头头脑；既既要能苦苦干，更更要会巧巧干。希希望大家家能尽快快适应新新的环境境、树立立主人翁翁意识、学学会协作作、不断断的学习习新的知知识做到到自我提提升。 公司向普天天之下有有志之士士打开一一扇永不不关闭的的成功之之门，我我们希望望有更多多的优秀秀人才加加盟世家家，共建建我们的的家园，一一同实现现至诚、至至信、至至远这一一企业愿愿景！世世家一直直秉承务务实创新新

4、，与时时俱进这这个企业业文化，让我们的理念：自然与美的阐释者传播的更远。我们期望：您因而自豪，因您更精彩！ 目 录行政部工作作职责55-6行政管理制制度99-244 办办公室管管理办法法9-10 办办公用品品管理及及流程111 员员工就餐餐管理122-133 人人员因公公外出管管理144 门门卫放行行管理155 展展厅管理理166 车车辆管理理制度177-199 会会议纪律律管理199-200 员员工活动动室管理理200-211 名名片管理理及流程程222 借借样管理理办法233 厂厂区消防防安全管管理244人力资源管管理制度度25-46 人人员招聘聘管理办办法及流流程255-288 新新员工

5、入入职管理理办法及及工作流流程299-311 员员工转正正管理工工作流程程322 员员工内部部调岗管管理及流流程333-344 员员工离职职管理及及流程355-377 劳劳动合同同管理及及流程388-399 劳劳动薪资资构成、发发放及其其他福利利40 考考勤管理理办法411-433 社社会保险险购买管管理办法法444 宿宿舍管理理455 着着装、仪仪容要求求466结束篇447 行政部的工工作职责责核心职能：作为公公司行政政、人力力资源的的管理部部门，维维护企业业日常行行政管理理、选拔拔、配置置、开发发、考核核和培养养公司所所需的各各类人才才，制订订并实施施各项行行政规章章制度、薪薪酬福利利政策

6、及及员工职职业生涯涯计划，调调动员工工积极性性，激发发员工潜潜能，对对公司持持续长久久发展负负责。工作职责：制度建设与与管理制订公司行行政、人人事管理理制度、工工作流程程，组织织、协调调、监督督制度和和流程的的落实。核定公司年年度人员员需求计计划、确确定各部部门年度度人员编编制计划划；指导、协助助员工做做好职业业生涯规规划。机构管理配合相关部部门，做做好后勤勤保障工工作；建立完善各各项人力力资源体体系；行政管理维护企业日日常行政政工作；员工宿舍、食食堂的日日常管理理车辆调度及及管理展厅样机的的管理办公用品的的采买及及日常管管理固定资产的的管理人事管理员工招聘、入入职、考考核、调调动、离离职管理

7、理。公司后备干干部的选选拔、考考察、建建档及培培养；公司的人事事档案、劳劳动合同同管理；管理并组织织实施公公司员工工的业绩绩考核工工作。薪酬福利管管理制订并监控控公司系系统薪酬酬成本的的预算；制订公司员员工福利利政策并并管理和和实施。培训发展管管理公司年度培培训计划划的制订订与实施施；监督、指导导各部门门培训工工作；制订公司年年度教育育培训经经费的预预算并进进行管理理和使用用；其他工作制订公司员员工手册册；定期进行员员工满意意度调查查，开发发沟通渠渠道；联系高校、咨咨询机构构，收集集汇总并并提供最最新人力力资源管管理信息息；公司人事管管理信息息系统建建设与维维护；行 政 管管 理 制 度度【办

8、公室管管理办法法】1、严格遵遵守国家家法律、法法规，遵遵守公司司的各项项管理规规章制度度。 2、工作时时间内不不应无故故离岗、串串岗，不不得闲聊聊、吃零零食、大大声喧哗哗，确保办办公环境境的安静静有序，工工作期间间接听电电话必须须小声，接接听手机机时不得得随意进进入他人人办公室室接听。 3、员工在在工作时时间内必必须全身身心地投投入，保保持高效效率地工工作，如如发现在在上班时时间上网网聊天、玩玩游戏、看看电视做做与工作作无关的的事情，将将予以550元/次行政政处罚。 4、公司制制定的工工作日志志是衡衡量员工工完成工工作量的的依据,要求员员工每天天要认真真、详尽尽的填写写。按照照公司要要求每位位

9、员工需需要每周周、月、年年要对工工作表进进行整理理总结。 5、加强学学习与工工作相关关的专业业知识及及技能，参参与每周周部门例例会进行行业务讨讨论，不不断提高高自身的的业务水水平。积积极参加加公司组组织的各各项培训训（培训训将施行行签到制制，出席席记录和和培训考考核也将将作为公公司绩效效考核的的部分），不得无故缺席部门的工作例会及公司组织的重要会议。 6、员工须须保管好好个人的的文件资资料、办办公用品品及办公公电脑，按按公司规规定定期期对办公公电脑进进行文档档存储、杀杀毒及日日常维护护，如发发生故障障应及时时报告行行政部，由由公司安安排修理理。 7、员工须须每天清清洁个人人工作区区内的卫卫生，

10、确确保地面面、桌面面及办公公设备的的整洁；自觉保保持公共共区域的的卫生，发发现不清清洁的情情况，应应及时清清理；在在公司内内接待来来访客人人，必须须在指定定的洽谈谈室或者者接待室室内接待待，事后后需立即即清理会会客区。8、办公区区域内严严禁吸烟烟，违反反规定者者将予以以50元元/次行行政处罚罚。保安安晚间交交班检查查如有违违规未关关闭电脑脑等重要要用电设设备，责责任人除除以100元/次行政政处罚。 9、正确使使用公司司内的水水、电、空空调等设设施，打打印文件件、复印印文件要要节约用用纸不浪浪费最后后离开办办公室的的员工应应关闭空空调、电电灯和一一切公司司内应该该关闭的的设施。 保安晚晚间交班班

11、检查如如有违规规未关闭闭空调等重重要用电电设备，责责任人（最最后一个个离开的的）除以以10元元/次行政政处罚。10、因工工作需要要加班外外，下班班后不得得在公司司上网、玩玩游戏，看看电视等等，不得得使用公公司电脑脑做与工工作无关关的事情情，经检检查如发发现非工工作任务务加班做做其他与与本职工工作无关关事件者者，公司司将予以以制止并并做出处处理。 【办公用品品管理】1、各部门门应于每每月255日至330日根根据工作作需要编编制下月月的办公公用品需需求计划划，由各各部门统统一填写写申购购单交交行政部部。 2、行政部部统一汇汇总、整整理各部部门的采采购申请请，并经经核查库库存状况况后填写写申购购单，

12、呈呈报总经经理审核核同意后后实施采采购任务务。 3、各部门门若需采采购临时时急需的的办公用用品，由由部门主主管填写写申购购单，并并在备注注栏内注注明急需需采购的的原因，采采购用品品在价值值1000元以上上的需报报总经理理批准后后由行政政部负责责实施采采购任务务。 4、新入职职员工在在入职当当日可领领取工作作所需办办公用品品。5、员工离离职时应应依物物品领用用登记表表和固固定资产产登记表表所领领物品一一并退回回(消耗耗品除外外)，如如有遗失失，按物物品原价价予以赔赔偿（消消耗品除除外）。 6、凡属各各部门或或部门内内员工共共用的办办公设备备、用品品应指定定专人负负责维护护及保管管。 7、非消耗耗

13、性办公公用品因因使用时时间过长长需要报报废注销销时，使使用人应应提出办办公用品品报废申申请，经经部门主主管审核核，并报报总经理理同意后后，到行行政部办办理报废废注销手手续。 8、公司员员工应本本着节约约的原则则使用办办公用品品。严禁禁员工将将办公用用品带出出公司挪挪作私用用，发现现给予警警告；办办公用品品若被人人为损坏坏或中途途遗失，应应由责任任人照价价赔偿。 9、由行政政部每季季度进行行一次盘盘点对帐帐。 【员工就餐餐管理】1、就餐时时间为中中午122：000，下午午18：00，任任何人不不得提前前就餐，凡凡未到规规定时间间到食堂堂就餐者者，食堂堂工作人人员不予予打饭并并记录提提前就餐餐者姓

14、名名，一人人一次罚罚款100元； 2、凡我公公司就餐餐人员，凭卡就餐，就餐前先刷卡。员工入职后，在行政部办理就餐卡，每天在行政部对后一日个人中、晚餐就餐情况进行确认登记，食堂人员根据登记表进行食物材料准备，避免浪费或不足。 3、就餐时时如未携携带就餐餐卡或在在登记表表上未做做确认的的，食堂堂不提供供就餐，违规者自行承担餐费6元/人每次。 4、员工就就餐时需需按指定定地点（即即食堂）就就餐，就就餐时必必须注重重节约，严严禁浪费费，凡发发现过于于浪费者者，将给给予通告告批评并并严重警警告，食食堂工作作人员发发现浪费费次数过过多者，经经工作人人员提交交名单后后，一次次罚款1100元元； 5、保持食食

15、堂内外外干净整整洁，任任何人不不得将就就餐桌椅椅搬出食食堂外就就餐，发发现一次次罚款110元； 6、非工作作人员，任任何人不不得进入入食堂工工作区，违违者一次次罚款220元。 7、部门聚聚餐或员员工自行行组织活活动（55人以上上）取消消用餐的的需提前前一天到到行政部部登记取取消，否否则按违违规就餐餐罚款66元每次次。 附：1.所有人人员就餐餐，必须须提前一一天先到到行政部部报餐表表上对就就餐情况况做标记记，任何何人不得得代报或或代更改改，行政政部监督督。 2.报餐或或取消时时间在应应在用餐餐当日上上午100点之前前。 超超过以上上时间的的报餐或或取消，除除工作原原因，一一律无效效。 3. 行政

16、政部将在在每周六六对本周周个人报报餐及打打卡情况况进行核核对，如如经核对对出现报报餐不就就餐者，个个人承担担餐费66元/次次；如出出现未报报餐到食食堂就餐餐者，同同样以个个人承担担餐费66元/次次费用进进行扣除除。 4. 个人人饭卡只只能个人人使用，如如在行政政部发现现个人就就餐卡，提提供给他他人使用用者，按按6元/次费用用扣除。 5.新入职职员工入入职当天天由行政政部会安安排就餐餐。所扣除的费费用体现现在当月月工资中中。 【人员因公公外出管管理】1.因公外外出办事事，按规规定逐级级办理相相关手续续，认真真填写好好出差差申请单单或外外出人员员登记表表，无无特殊原原因不得得电话、口口头捎话话说明

17、。 2.早晨上上班直接接去往办办事地点点,无法法到公司司打卡者者,需在在前一天天下午116:000点前前办好外外出办事事手续。临临时性一一大早出出差的，回回来后当当天可向向行政部部补单，过过后不理理。 3.因公外外出时须须向同事事或者上上司交代代工作事事宜，保保证工作作衔接。 4.因公在在外期间间，电话话要保持持畅通，以以便时刻刻与公司司取得联联系。 5.因公外外出时间间超过当当天的需需经主管管领导批批准，返返回公司司后应及及时到行行政部登登 记返司时间间，以便便行政部部登记相相关单据据。因公公外出时时间超过过四十八八小时的的需经 过总经理批批准方可可外出。6.办事员员工需严严格按照照外出办办

18、事登记记表办理理公事,严禁利利用外出出时间去去往其它它地点,严禁利利用外出出时间办办理私事事.一经经发现按按旷工处处理。 7.外出办办事人员员在外言言谈举止止、穿着着打扮要要注意个个人及公公司形象象。 8.外出办办事人员员在外要要注意公公司形象象,严禁禁办公时时间内以以接待客客户为由由喝酒，若若情况特特殊须经经部门主主管同意意，否则则将给予予行政处处罚。 9.外出办办事员工工要注意意个人安安全及财财产安全全.携公公款外出出人员须须保证公公司钱款款 安安全.如如有意外外, 将将由个人人承担责责任。严严禁以公公司名义义做违反反国家法法律,法法规及道道德的事事情。 10.外出出办事发发生的费费用,员

19、员工需向向相关单单位索要要发票单单据.以以便回来来办理报报销 手续。出出席会议议的办事事人员，返返回公司司后需提提交会议议资料、会会议联系系人等 证明；参加外外部专业业培训人人员，培培训完毕毕提供参参加培训训资料等等.【门卫放行行管理】1.成品出出厂须凭凭财务签签核的【成成品出货货单】+放行行条，当当班警卫卫负责核核对出货货之 单单号、数数量是否否相符，确确认无误误后才准准予放行行并留存存，于月月底汇总总交行政政备查。 2.本公司司物品（设设备或物物料）因因外发打打样、委委外修改改等原因因需出厂厂，主管管单位报报行 政政部填写写【物品品放行单单】，经经警卫人人员查核核无误后后准予放放行，行行政

20、部于于月底将将主管 单位出出厂明细细交袁总总查核。 3.供应商商拉退货货、换货货等或合合作厂所所有出厂厂物品，必必须有仓仓库开出出的物品品出库单单和 主主管单位位报行政政部填写写【放行行条】。警警卫根据据放行单单核对出出厂物品品的品名名、数量量、 重重量、规规格、型型号等，有有疑问可可扣车核核查；确确认无误误可签单单放行并并留存并并于月底底交 行行政备查查。 4.客户自自带产品品入厂需需要离厂厂时，需需由拜访访部门报报行政部部填写【放放行条】，经经警卫 人员查查核无误误后准予予放行。5.员工自自购公司司产品出出厂，需需提供财财务出具具的出出货单及及行政部部开具的的放行行 条条，经经警卫人人员查

21、核核无误后后准予放放行。员员工私人人物品（如如办公人人员提包包、住宿宿人员被被褥等）出出入公司司时，警警卫可适适度进行行检查，发发现可疑疑情况有有权进行行查看或或扣留。 6.生产废废料卖出出由财务务主导废废料分类类及称重重，出厂厂时必须须开具物物品放行行单并注注明 废料卖出字字样，放放行单必必须写明明废料种种类，警警卫有权权抽查车车辆是否否夹带其其他物品品， 一旦发现与与放行单单不符之之物品可可扣车上上报处理理。 7.废纸箱箱、废木木板、废废桌椅等等卖出或或出厂处处理时，由由行政部部主导，出出厂需开开【放行单】并并注明“废弃物物品” ，警警卫查核核无误后后方可放放行。 8.外发出出厂物品品损坏

22、或或丢失，无无法追回回或无法法追究厂厂商责任任的，外外发人负负责赔偿偿 责任或或视实际际情况论论处。【展厅管理理】1.当客人人来访或或部门有有事需进进入展厅厅时，请请提前向向行政部部说明情情况 2.参展时时带领人人必须监监督样机机房物品品，是否否被挪动动或破坏坏发生时时必须及及时向行行 政部反反映 3.出展厅厅时，确确认门、灯灯、空调调是否关关闭。归归还钥匙匙给行政政部。 4.行政部部负责展展厅钥匙匙及进出出登记工工作，采采购部负负责产品品维护增增补工作作。 5.新品样样机进入入展厅，需需登记样样机进入入登记表表。 6.领用展展厅样机机需登记记展厅厅样机管管理登记记表，明明确归还还时间（仅仅限

23、于归归还时间间小于等等于3天天）。 7.样机翻翻新需返返工厂产产品需登登记样样机外出出登记表表8.从展厅厅发样的的产品（归归还时间间大于33天以上上的）需需采购部部、财务务部和行行政部确确认9.从展厅厅借出的的样机没没有及时时归还的的行政部部将按产产品销售售价报财财务从个个人当月月工资中中扣除。10.未经经行政部部登记从从展厅拿拿出样机机的一经经发现将将按照产产品销售售价从个个人当月月工资中中扣除。【车辆管理理制度】一、公务车车辆由行行政部管管理车辆辆管理员员协助配配合。公公务车辆辆必须用用在公司司公务上上，不得得私用。 二、任何部部门需要要用车，要要通过行行政部开开具放行行条，由由行政部部调

24、配安安排司机机。通过过门岗要要如实填填写出行行记录（如如时间、目目的地、同同行人员员、车辆辆实际公公里数和和司机签签名）。车车辆使用用完必须须第一时时间将钥钥匙返还还行政部部。 三、每次出出车前，司司机要例例行检查查车体有有无划痕痕，车辆辆的水、电电、机油油及其他他机件性性能是否否正常，发发现不正正常时，要要立即加加补或调调整，出车回回来，要要检查存存油量，发发现存油油不足一一格时，应应立即加加油。出现油油箱提示示缺油、缺缺水、司司机不立立即加油油且开回回公司的的一次罚罚款1000元。四、行政部部应按时时办好车车辆保险险等各项项手续，车车辆有关关证件及及资料由由行政部部妥善保保管。车车辆养护护

25、（保养养、年审审、维修修）由行行政部负负责安排排，车辆辆实行定定点维修修，需维维修的项项目行政政部列出出清单后后，报总总经理批批准。 五、车辆在在下班后后或节假假日必须须停放公公司院内内，并采采取必要要的防盗盗措施。六、行政部部建立车车辆的费费用台帐帐，每月月核算一一次，并并做到每每月核对对无误。司司机应做做到合理理用车，节节约用油油，公司司油卡使使用需经经行政部部登记 。 七、司机不不得私自自出卖油油料和将将油料赠赠送他人人，如有有发现，按按贪污论论处。 八、公务车车辆必须须在晚上上19:00前前回来公公司，并并将钥匙匙上交公公司，特特殊情况况晚归需需致电公公司领导导，经批批准后方方可晚归归

26、。行政政部如查查实未经经公司领领导批准准晚归违违纪者将将记入绩绩效考核核。 十、司机未未经领导导批准，不不得将自自己保管管的车辆辆随便交交给他人人驾驶或或练习驾驾驶；严严禁将车车辆交给给无证人人员驾驶驶；任何何人不得得利用公公务车辆辆学开车车。 十一、司机机驾车一一定要遵遵守交通通规则，文文明开车车，不准准危险驾驾车(包包括高速速、紧跟跟、争道道、赛车车等)，不不准开疲疲劳车，不不准酒后后驾车。十二、各种种车辆如如在公务务途中遇遇不可抗抗拒的事事故发生生，应先先急救伤伤患人员员，向附附近警察察机关报报案，并并立即通通知公司司行政部部。如属属小事故故，可进进行处理理后向行行政部报报告。 十三、司

27、机机在车辆辆过程中中要自觉觉保持车车辆内部部环境卫卫生、整整洁。车车辆使用用完后自自动清理理留在车车辆里面面的垃圾圾物品。 十四、公司司只负责责安排TT.MKK4666及 TT.NRR5777两台车车辆卫生生清理，其其余车辆辆清洗由由车辆管管理员安安排在厂厂区院内内清洁，特特殊情况况安排车车辆外出出清洁须须由行政政部负责责人同意意方可由由公司承承担费用用。 十五、可驾驾驶车辆辆司机名名单由车车辆管理理员确定定，交由由保行政政部备案案，保安安放行时时必须要要核实司司机是否否与名单单人员，如如不相符符不予放放行并致致电行政政部负责责人进行行处理。 十六、申请请使用车车辆时申申请人需需注明使使用事由

28、由并征得得其部门门负责人人签字（或或电话确确认同意意）后行行政部才才予以开开具车辆辆放行条条。十七、维护护公务车车辆利益益和驾驶驶安全，驾驾驶员必必须有33年以上上的驾驶驶经验，方方可驾驶驶公司的的公务车车辆。而而且，必必须经过过行政部部登记备备案和领领导审批批。 十八、车内内严禁吸吸烟，并并保持车车内整洁洁卫生。尤尤其是烟烟头、烟烟灰。用用车后自自觉清洁洁车内卫卫生，行行政部将将不定期期进行车车况检查查，发现现违纪者者将记入入绩效考考核。 十九、违规规与事故故处理 1、下列情情况，违违反交通通规则或或事故的的经济损损失及责责任由驾驾驶员负负担： 未经许可将将车借予予他人使使用; 违反交通规规

29、则引起起的交通通肇事; 违反交通规规则，其其罚款由由驾驶人人员负担担。 2、意外事事故、不不可抗拒拒原因造造成的车车辆事故故由公司司酌情研研究处理理。 【会议纪律律】（一）行政政部负责责组织签签到管理理和会议议纪律的的监督检检查，对对于违反反会议纪纪律的要要进行事事后处罚罚及通报报。 （二）与会会人员迟迟到早退退者一次次罚款110元。因因特殊情情况确实实无法参参会的人人员，应应会前22个小时时前向公公司领导导报批，否否则按无无故不参参加进行行处罚，按按事假一一天处理理； （三）会议议期间要要求集中中精力、认认真聆听听，发现现玩手机机，转笔笔，摁动动油笔开开关等与与会议无无关的事事情，当当场给予

30、予警告处处理。 （四）会议议期间交交头接耳耳开小会会，打瞌瞌睡，戴戴耳机听听音乐，第第一次警警告；第第二次开开始每次次罚款110元。 （五）会议议期间与与会人员员未将手手机关机机或设置置静音状状态，第第一次警警告；第第二次开开始每次次罚款110元。 （六）认真真填写会会议评分分表并并签名，没没有签名名者或填填写不认认真者第第一次给给予警告告，第二二次开始始每次罚罚款100元。 【员工活动动室管理理】1、支持公公司内部部各类健健康良性性的聚会会（例如如：部门门聚会、生生日聚会会等），各各部门或或人员如如要借用用活动室室（或活活动室内内物品）举举办有意意义性的的团体活活动，须须提前向向行政部部提出

31、申申请，获获批后，方方可使用用，公司司只提供供场地及及音响设设备、厨厨具、餐餐具使用用，其他他物品需需自行购购买。 2、行政部部是员工工活动室室的归口口管理部部门，负负责保管管钥匙和和卫生、设设备的监监督工作作。 3、活动室室申请人人或部门门要指定定负责人人，并确确保使用用后将活活动室卫卫生清洁洁干净，也也可通知知行政部部找清洁洁人员清清洁，清清洁费用用为200元/次次，费用用由使用用人或部部门承担担。 4、活动室室内的相相关附属属配套物物品（例例如厨具具、餐具具等）由由活动室室统一管管理，对对于损坏坏的配套套物品请请及时交交至管理理部门，凡凡发现恶恶意或故故意损坏坏公共物物品的行行为，除除作

32、相应应的经济济赔偿外外，并给给予一定定的经济济处罚。 5、要讲究究卫生，严严禁在活活动室内内乱丢垃垃圾，乱乱扔纸屑屑、果核核、食品品袋等杂杂物，不不随地吐吐痰，不不在室内内大吵大大闹、不不高声喧喧哗，不不在室内内吸烟。活活动室内内的音响响等发音音设备的的音量不不得开的的过大，以以免影响响周围办办公区域域及宿舍舍的正常常工作秩秩序和休休息环境境。 6、禁止在在活动室室内进行行赌毒黄黄、酗酒酒、打架架斗殴、迷迷信结社社及偷盗盗等违法法活动，违违反刑律律者将送送公安机机关处理理。 7、爱护公公司财产产，不在在墙壁、地地面、球球案上、桌桌椅、门门窗上涂涂抹乱画画。 8、活动室室内的电电灯、开开关、音音

33、响、通通风系统统等电器器设备，非非指定人人员不得得随意挪挪动、拆拆装、私私自调整整系统设设置。 9、活动结结束后，申申请人要要将活动动室卫生生清洁干干净，物物品摆放放整齐，关关闭相关关电器设设施。申申请人要要将室内内所有电电器及门门窗关闭闭后方可可离开，并并第一时时间将钥钥匙交还还给保管管员。 10、员工工生日聚聚会使用用活动室室公司可可免费提提供啤酒酒1箱。 【名片管理理】、公司对对员工名名片进行行统一管管理，由由市场部部根据品品牌形象象进行统统一设计计和模板板管理，行行政部负负责名片片印制管管理。 、公司员员工申请请印制名名片，名名片信息息经本人人填写并并确认后后报部门门长审核核再经总总经

34、办审审批才能能交由行行政部统统一安排排印制。 、名片材材质一律律采用普普通纸质质印刷，名名片印好好后，由由行政部部通知领领取，并并履行签签字手续续。 、任何人人不得私私自印制制公司名名片，不不得随意意改变公公司名片片的设计计样式、排排版等，违违者按照照1元/张乘以以印制数数量进行行处罚。 、公司名名片只能能用于与与业务相相关的场场合，严严禁滥用用。 、商务交交往中，员员工应掌掌握名片片递送礼礼仪与交交换规则则，维护护公司形形象。 、员工辞辞职，应应将剩余余的个人人名片交交行政部部处理。 、所有名名片因印印制申请请人未提提供准确确信息造造成的浪浪费，公公司不承承担任何何费用。 9、根据各各部门名

35、名片的使使用情况况规定销销售部门门和采购购部门每每人免费费提供名名片印制制4盒，其其余部门门每年22盒，超超出部门门印制费费用个人人承担 【借样管理理办法】、公司任任何人员员到仓库库（展厅厅）借产产品，需需先向仓仓储部写写借条（展展厅则在在行政部部登记），否否则仓储储（行政政）将不不予借出出； 、若所借借产品当当日不能能及时归归还，第第二天则则由仓库库助理将将个人借借条（行行政部将将个人借借用登记记表）转转交财务务，成本本会计根根据个人人借条在在进销存存系统中中录入销销售出货货单，将将借条与与销售出出货单装装订在一一起备档档；员工工产品体体验需要要借样外外出的，电电商部产产品须有有电商总总监签

36、字字行政部部登记才才可放行行。 、若借用用产品超超过一周周未及时时归还仓仓库的，财财务将根根据借条条挂个人人帐。个个人在归归还机器器给仓库库（行政政）时，需需经二次次抽检检检测合格格，二次次抽检签签字后，仓仓库（行行政）需需要开具具进仓单单，个人人也必须须要求仓仓库（行行政）开开具进仓仓单，否否则财务务将不予予冲账处处理。 、如借用用产品因因个人保保管不善善的造成成产品不不能使用用的，将将挂个人人帐（产产品发样样给厂家家做测试试造成的的损坏，视视具体情情况而定定）。 【消防安全全管理】公司将每月月不定期期对厂区区内进行行消防安安全隐患患检查，消消防责任任落实到到人，确确保厂区区内无隐隐患。 凡

37、进入公司司，任何何人不得得在停车车场、楼楼梯、大大厅等公公共场所所吸烟，即即不得边边走边抽抽，一经经发现，罚罚款500元每次次。 除一楼洽谈谈室、市市场部、大大区经理理办公室室及总经经办领导导办公室室需接待待客户允允许吸烟烟外，其其他区域域一律不不得吸烟烟，如有有违反，550元每每人每次次。 凡公司非吸吸烟区，如如发现烟烟头，所所在区域域办公人人员负全全责，按按50元元每个烟烟头予以以处理，由由所属区区域办公公人员分分摊。 对进入我公公司的外外来人员员，保安安需进行行监督及及提醒，如如有此行行为，严严厉制止止。 进入部门的的新员工工，除行行政部需需做入职职前培训训予以提提醒外，各各部门同同样需

38、进进行监督督与提醒醒。人力资源管管理制度度【人员招聘聘管理办办法及流流程】一、招聘原原则 1、公司招招聘录用用员工按按照“公公开、平平等、竞竞争、择择优”的的原则。对对公司内内符合招招聘职位位要求及及表现卓卓越的合合适员工工，将优优先给予予选拔、晋晋升。其其次再考考虑面向向社会公公开招聘聘。 2、所有应应聘者机机会均等等。不因因应聘者者的性别别、民族族、宗教教信仰和和推荐人人不同而而给予不不同的考考虑。 二、招聘政政策 招聘工作应应根据每每年人力力资源管管理计划划进行。如如属计划划外招聘聘应提出出招聘理理由，经经公司总总经理审审批后方方可进行行。 三、招聘需需求申请请和批准准步骤 1、各部门门

39、根据年年度工作作发展状状况，核核查本部部门各职职位，于于每年年年底根据据公司下下一年度度的整体体业务计计划，拟拟定人力力资源需需求计划划，报公公司行政政部。 行政部根据据公司年年度发展展计划、编编制情况况及各部部门的人人力资源源需求计计划，制制定公司司的年度度招聘计计划。 2、各部门门根据实实际业务务需求，提提出正式式的员工工需求申申请。填填写招聘申申请表 (附附录)，详详列拟聘聘职位的的招聘原原因、职职责范围围和资历历要求，并并报总经经办审核核，行政政部执行行。 四、招聘申申请审批批权限 总公司一般般员工、临临时用工工、实习习学生的的招聘申申请由总总经理批批准后方方可执行行。分公公司一般般员

40、工的的招聘申申请由分分公司总总经理批批准。 4、行政部部根据招招聘计划划执行情情况，每每月同有有关招聘聘部门就就人员招招聘进展展状况进进行沟通通和协调调。五、招聘周周期 招招聘周期期指从行行政部收收到部门门招聘聘申请表表起，到到拟来人人员确认认到岗的的周期。每每一职位位的招聘聘周期一一般不超超过4周周。有特特别要求求的职位位，将视视实际情情况经用用人部门门与行政政部协商商后，适适当延长长或缩短短招聘周周期。 六、招聘步步骤 1、招聘发发布：内内部的调调整、推推荐；网网络信息息发布与与查询；人才中中介机构构、猎头头公司的的推荐；参加招招聘会 2、行政政部对应应聘资料料进行收收集，分分类，归归档，

41、按按照所需需岗位的的职位描描述做初初步筛选选。 3、拟选人人员一般般需经过过二次面面谈。面面谈层次次及步骤骤如下： 4、经面试试合格后后，行政政部通知知其到指指定医院院进行体体检。 5、拟来人人员体检检合格后后，行政政部将 人员员面试信信息档案案表 转用人人部门签签署聘用用意见。 6、对经理理级及以以上职位位应聘人人员应在在面试时时要求其其提供工工作证明明人，必必要时还还需做应应聘人员员背景调调查，并并将背景景调查报报告记录录在应聘聘人员登登记表上上。 7、临时用用工人员员的聘用用：公司司原则上上不同意意使用临临时人员员，特殊殊情况报报公司总总经办审审批，各各部门均均不得自自行安排排和接收收临

42、时人人员。 应聘职位经理或主管管一般人员第一次面试试行政经理/直接经经理招聘主管/直接主主管第二次面试试事业部负责责人 总经理可自自行决定定需要六、聘用步步骤 1、拟来人人员经批批准聘用用后，行行政部负负责通知知其到岗岗上班。 试用期：所所有新入入司员工工均有一一至三个个月试用用期。因因工作需需要免除除或缩短短试用期期，按员员工录用用审批权权限批准准。 2、迎接接新员工工 新新员工上上班的第第一天，行行政部向向其发出出“工作作通知书书”，同同时按公公司新员员工管理理工作流流程办理理有关手手续。 流程图：绘制组织结构图，为各职位做工作说明，制定当年公司人员编制计划绘制组织结构图，为各职位做工作说

43、明，制定当年公司人员编制计划行政部与各部门协作定期进行职位需求分析行政部与各部门协作定期进行职位需求分析按权限批准招聘（附录）专业职位由部门筛选简历，并由经理级人员做第一轮面试外部选聘：根据职位选择成本有效的招聘渠道获得简历，行政部对简历进行分类行政部与应聘人联系，确认上班时间重要岗位人员由总经理进行第二轮面试行政部通知待入职人员安排体检行政部协调部门、个人谈定薪酬、职级，并按管理权限进行聘用审批（审批权限见附录）体检不合格的不用未通过者，进入人才库，以备查询应聘人填写人员面试信息档案表，行政部对应聘者进行背景调查常规职位由人力资源部筛选简历，并进行第一轮面试在公司内部登出招聘信息，在公司内部

44、招聘，人员调动、调整用人部门填写招聘申请表（附录），申请招聘按权限批准招聘（附录）专业职位由部门筛选简历，并由经理级人员做第一轮面试外部选聘：根据职位选择成本有效的招聘渠道获得简历，行政部对简历进行分类行政部与应聘人联系，确认上班时间重要岗位人员由总经理进行第二轮面试行政部通知待入职人员安排体检行政部协调部门、个人谈定薪酬、职级，并按管理权限进行聘用审批（审批权限见附录）体检不合格的不用未通过者，进入人才库，以备查询应聘人填写人员面试信息档案表，行政部对应聘者进行背景调查常规职位由人力资源部筛选简历，并进行第一轮面试在公司内部登出招聘信息，在公司内部招聘，人员调动、调整用人部门填写招聘申请表（

45、附录），申请招聘【新员工入入职管理理办法及及工作流流程】目 标： 将新员工顺顺利导入入现有的的组织结结构和公公司文化化氛围之之中。员员工被录录用初期期通常是是最重要要的时期期，正是是在这个个时期员员工形成成了工作作态度、工工作习惯惯，并为为将来的的工作效效率打下下基础； 向新员工介介绍其工工作内容容、工作作环境及及相关同同事，使使其消除除对新环环境的陌陌生感，尽尽快进入入工作角角色； 在试用期内内对新员员工工作作的跟进进与评估估，为转转正提供供依据。 入职须知如实填写人人员入职职登记表表；上交身份证证、学历历证、资资料证书书复印件件；1寸近照22张 ；不同岗位接接受不同同时间的的试用期期 。

46、一、行行政部在在新员工工进入前前工作1、应聘人人员的人人员入职职登记表表由总总经理签签署后，行行政部负负责通知知员工报报到。 2、新员员工报到到日，行行政部根根据新新员工入入职手续续清单为为其办理理相关事事项。 3、由其所所在部门门直接负负责人确确认其座座位，部部门负责责人确认认其职位位。 4、通知新新员工报报到时应应提交：1寸彩彩照2张张；毕业业证书、学学位证书书、职称称证书、身身份证原原件及复复印件、驾驾驶证。 5、员工所所在部门门为其确确定导师师，在入入职当天天和入职职培训中中介绍。 6、业务部部门请在在新员工工入职前前分配好好工作QQQ。二、行政部部办理入入职手续续 1、完善人人员入职

47、职登记表表登记记好入职职 。2、向新员员工介绍绍公司情情况及管管理制度度的，使使其具备备基本公公司工作作知识，要要求其通通过公司司内部网网络了解解进一步步情况。 3、按照新新员工入入职手续续清单逐逐项办理理入职手手续。 4、与新员员工签署署劳动动合同。 5、向新员员工介绍绍管理层层。 6、带新员员工到部部门，介介绍给部部门负责责人。 7、更新员员工通讯讯录。 8、要新员员工入职职当天加加入公司司群 三、由部门门办理部部分 1、行政部部带新员员工到部部门后，由由部门安安排参观观部门，并并介绍部部门人员员及其他他部门相相关人员员。 2、由直接接经理向向新员工工介绍其其岗位职职责与工工作说明明。 3

48、、部门应应在例会会上向大大家介绍绍新员工工并表示示欢迎。 四、入职培培训 1、由行政政部定期期组织新新员工培培训，培培训内容容包括：公司介介绍、公公司各项项制度、业业务基础础知识知知识等。 2、不定期期举行由由公司管管理层进进行的企企业发展展历程、企企业文化化、各部部门职能能与关系系等方面面的培训训。 五、满月跟跟进 新员工入职职满一个个月左右右时，由由行政部部对其进进行跟进进。形式式：面谈谈。内容容：主要要了解其其直接经经理对其其工作的的评价；新员工工对工作作、直接接经理、公公司等各各方面的的看法。 六、转正评评估 新员工工作作满三个个月时，由由行政部部安排进进行转正正评估。员员工对自自己在

49、试试用期内内的工作作进行自自评，由由直接经经理对其其进行评评估。直直接经理理的评估估结果将将对该员员工的转转正起到到决定性性的作用用。 详见转正考考核流程程。 工作流程：新员工进入前公司总经理或行政部及用人部门负责人签署录用决定签订工作通知书确认座位、电话告知新员工报到时带照片与毕业证书原件确认上班时间并通知相关部门经理（二）入职手续填写人员面试信息档案表、出具与原单位终止劳动合同证明新员工进入前公司总经理或行政部及用人部门负责人签署录用决定签订工作通知书确认座位、电话告知新员工报到时带照片与毕业证书原件确认上班时间并通知相关部门经理（二）入职手续填写人员面试信息档案表、出具与原单位终止劳动合

50、同证明记录员工职业发展规划阅读新员工入职告知书签订劳动合同书确认调档时间介绍相关人员通知公司按照新员工入职手续清单办理入职手续更新员工通讯录（四）入职培训确定其试用期工作培训导师公司介绍各项制度业务基础知识企业发展历程企业文化与理念（三）部门办理部分（三）部门办理部分部门负责人带领参观部门介绍部门人员直接经理介绍岗位职责，说明工作（五）满月跟进（五）满月跟进（六）转正评估（六）转正评估【员工转正正管理工工作流程程】目标： 1、转正是是对员工工的一次次工作评评估的机机会，也也是公司司优化人人员的一一个重要要组成部部分。 2、转正对对员工来来说是一一种肯定定与认可可，转正正考核流流程的良良好实施施

51、，可以以为员工工提供一一次重新新认识自自己及工工作的机机会，帮帮助员工工自我提提高。 3、一般员员工的转转正由用用人部门门和行政政部门进进行审批批并办理理有关手手续。 不合格，延长试用期或终止试用10日前，行政部将员工转正表备案后原件交财务存档。7日前，被考核人将员工转正表交直接经理，由直接经理考核并写评语。直接经理在考评时要与该员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认，可，未经认可的意见由行政部协调，由行政部报总经办批准。6日前，被考核人根据员工转正表自评，并写评语每月5日，行政部提供转正名单给相关人员及其经理工作流程：不合格，延长试用期或终止试用10日前，行政部将员工转正表备案后原件交财务存

52、档。7日前，被考核人将员工转正表交直接经理，由直接经理考核并写评语。直接经理在考评时要与该员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认，可，未经认可的意见由行政部协调，由行政部报总经办批准。6日前，被考核人根据员工转正表自评，并写评语每月5日，行政部提供转正名单给相关人员及其经理【员工内部部调岗管管理】工作目标通过人事调调整，合合理使用用组织的的人力资资源。达到工作与与人力资资源的最最佳匹配配，使人人尽其才才，提高高工作绩绩效和工工作满意意度。调整公司内内部的人人际关系系和工作作关系。工作政策员工在聘用用期内，公公司可对对员工的的岗位作作出下列列变动：调岗因机构调整整或业务务需要，或或为符合合员工工

53、工作能力力和发展展意向，公公司可安安排员工工调岗。借调因业务上的的需要，公公司可把把员工借借调到其其他单位位。工作程序调岗 1、当公司司内部出出现岗位位空缺时时，除考考虑内部部提升及及外部招招聘外，亦亦考虑平平级调岗岗。公司司有关部部门及员员工本人人均可提提出调岗岗。 2、公司提提出调岗岗的，由由行政部部负责协协调，取取得调出出与调入入部门经经理的同同意后，填填制人人事变动动表和和工作作评估表表，按按人员聘聘用权限限报公司司领导批批准。 3、员工提提出的调调岗，应应由本人人提出书书面调岗岗申请，填填写人人事变动动表并并报所在在部 门门负责人人同意后后，填写写工作作评估表表，由由行政部部参照员员

54、工聘用用审批程程序办理理。 4、行政部部向员工工和有关关部门发发出内内部调整整通知单单。 借调 1、由公司司或拟借借调单位位的管理理层提出出，并经经行政部部与有关关部门协协商而决决定。 2、用人部部门向行行政部提提出借调调申请，由由行政部部同用人人部门、调调出部门门及员工工本人协协商取得得一致。 3、用人部部门或行行政部填填制人人事变动动表，相相关部门门会签后后，报公公司总经经理批准准。 4、行政部部发出内内部调整整通知单单。 工作流程：部门负责人不批准员工或部门向行政部提出职/岗位调整申请，填写人事变动表部门负责人不批准员工或部门向行政部提出职/岗位调整申请，填写人事变动表部门负责人批准面试

55、未通过，由人事部协调该员工的工作待岗两星期内，未能在公司内部安排该员工工作，则按离职流程办理。员工办理工作移交手续，行政部作公司内调动通告行政部发给员工内部调整通知。按公司人员调动审批权限报批得到批准原部门负责人根据工作评估表对其进行评估撤消申请或其他人事、员工所在部门、相关部门、员工共同协商面试通过，用人部门在人事变动表上签字用人部门对其进行面试行政部提供以往绩效考核结果（档案中）部门负责人批准面试未通过，由人事部协调该员工的工作待岗两星期内，未能在公司内部安排该员工工作，则按离职流程办理。员工办理工作移交手续，行政部作公司内调动通告行政部发给员工内部调整通知。按公司人员调动审批权限报批得到

56、批准原部门负责人根据工作评估表对其进行评估撤消申请或其他人事、员工所在部门、相关部门、员工共同协商面试通过，用人部门在人事变动表上签字用人部门对其进行面试行政部提供以往绩效考核结果（档案中）【员工离职职管理及及流程】一、目标：1离职流流程管理理是为了了规范公公司与离离职员工工的结算算活动，交交接工作作，以利利于公司司工作的的延续性性。2离职手手续的完完整可以以保护公公司免于于陷入离离职纠纷纷。3行政部部与离职职人员的的面谈提提供管理理方面的的改进信信息，可可以提高高公司管管理水平平。二、工作程程序：1、正式员员工辞职职应提前前30天天（试用用期员工工辞职应应提前33天）向向其部门门主管提提交离

57、离职申请请，部部门负责责人与待待离职人人员进行行初步面面谈。了了解离职职原因后后，如实实填写离离职申请请，未未按规定定办理辞辞职手续续的将不不予结算算工资。2、部门负负责人将将离职职申请交至行政部，行政部负责人按职级安排离职面谈后，提交离职申请表至公司相关领导审批。3、审批通通过后，待待离职人人员需到到行政部部领取工工作交接接表，进进行交接接工作。4、交接工工作由所所在部门门、行政政部、财财务部共共同完成成。所在在部门负负责岗位位工作交交接、行行政部负负责行政政事物交交接及人人事考勤勤核对、财财务部负负责对待待离职员员工在职职期间的的借支等等财务帐帐目进行行清算。5、上述工工作交接接完毕后后，

58、行政政部负责责人根据据以上部部门的交交接记录录状况，做做最后的的签字确确认并转转交财务务负责人人进行薪薪金结算算。【解聘、辞辞退程序序】1、因违反反公司规规章制度度等原因因被解聘聘的员工工或者是是试用期期间被解解聘的员员工，用用人部门门应向行行政部提提交解聘聘、辞退退申请（由由部门负负责人填填写离离职申请请），经经相关权权限部门门审核批批准后，由由行政部部提前330天内内通知被被解聘人人员离职职（试用用期内解解聘提前前3天），特特殊情况况经过权权限主管管审批后后特殊办办理。【其他离职职管理规规定】1、离职交交接手续续需部门门负责人人、行政政部负责责人、总总经理签签字确认认后方可可办理。 2、员

59、工离离职前工工作交接接需填写写工作交交接表，由由于交接接不清楚楚而给公公司造成成损失的的，或为为他人工工作带来来的不便便，由相相应接收收人负责责。 3、部门工工作交接接记录原原件由行行政部保保存，复复印件由由工作接接收人保保存； 4、员工离离职手续续办理完完毕后，即即与公司司解除劳劳动关系系。 5、辞职人人员因特特殊原因因不能亲亲自办理理离职手手续时，应应在提出出辞职之之日起一一个月内内寄回有有关公司司物品，或或请人代代办理交交接工作作。否则则，公司司将视为为自动离离职与其其解除劳劳动关系系并不予予发放工工资及未未报销款款项。对对公司造造成的一一切经济济损失公公司将保保留追诉诉权利。 6、对离

60、职职员工的的薪资结结算不进进行现金金发放（特特殊情况况需公司司领导批批准），统统一按公公司的工工资发放放规定进进行银行行划账。 7、离职员员工如需需公司出出具离离职证明明、终终止（解解除）劳劳动关系系证明可可在离职职手续办办理完成成后十五五天内到到行政部部办理。 8、离职时时，工作作证、办办公用品品、固定定资产需需依次交交接，不不能归还还的，按按规定价价格赔偿偿9、工作服服在职满满一年归归个人所所有，不不扣取任任何费用用，未满满一年的的，按月月进行折折旧，个个人付就就职月份份以外的的每月费费用即可可。例如如：就职职6个月月，工作作服总价价1200元，则则需扣除除的费用用为：1120-1200/