公文流转系统(通用OA)000

1、通用OA公文流转子系统需求分析 第一版摘 要随着计算机和网网络信息技术术的迅速发展展，办公自动动化越来越受受到企事业单单位的重视，电电子公文也应应运而生。电电子公文与纸纸质公文不同同，它以计算算机电子文档档为载体，以以计算机为处处理和存储工工具，以计算算机网络及其其他数据通信信介质为传输输渠道的新的的公文及公文文处理形式。具具有存储体积积小、检索速速度快、远距距离快速传递递及同时满足足多用户共享享等优点，极极大提高了办办公效率，更更能适应不断断增长的业务务要求。本系统是基于.NET平台台进行设计开开发的，首先先讨论了设计计与实现该系系统的相关技技术，然后根根据需求分析析设计系统的的总体结构和和

2、功能模块，再再通过系统结结构、程序结结构的设计与与开发，构建建了一个基于于.NET平平台，以Assp.NETT为实现语言言、以SQLL servver 20005为数据库的的系统,实现现了公文从拟拟稿到发文，从从收文到承办办等的一系列列流转过程，具具有高效、全全面、易用等等特点。关键词:Webb；办公自动动化；电子公公文；.NEET；B/SSABSTRACCTThe devvelopmment oof Offfice AAutomaation is atttacheed morre andd moree impoortancce by instiitutioons annd entterpri

3、ises wwith tthe raapid ddeveloopmentt of ccomputters aand innformaation technnologyy, thee elecctroniic offficiall docuument emergges att the histooric mmomentt. Thee elecctroniic offficiall docuument is diiffereent too the paperr offiicial documment. It iss a neew forrm forr offiicial documment mma

4、nageement, withh carrrier bby commputerr elecctroniic doccumentt, with processsing and sstoragge toools byy compputer, with transmmissioon chaannelss by ccomputter neetworkks andd otheer datta commmuniccationns meddium. The eelectrronic officcial ddocumeent haas exccellennce off storre smaall, rretr

5、ieeval sspeed, trannsmit remottely, and sso on. Compaare wiith thhe papper offficiaal doccumentt, it enhannces offfice eefficiiency greatlly, can meeet thhe groowing operaationaal reqquiremments.The sysstem iis dessignedd by mmakingg use of .NNET pllatforrm. Inn thiss papeer, fiirst ddiscusssed tthe

6、 deesignmment aand reealizaation of thhe sysstem rrelateed tecchnoloogies, and then desiggn a ssystemm baseed on the rrequirrementts anaalysiss of tthe ovveralll struucturee and functtionall moduules, and tthrouggh thee systtem sttructuure annd proogrammming pprocesss, esstabliish ann effiicientt, c

7、ommpreheensivee and usablle eleectronnic offficiaal doccumentt systtem baased oon .NEET plaatformm, lannguagee of AAsp.NEET andd SQL Serveer dattabasee, whiich acchievees a sseriess of fflow pprocessses ssuch aas doccumentts drraftinng, dispaatchinng, receiiving, underrtakinng.Keywordds: Web; Officc

8、e Auttomatiion; EElectrronic officcial ddocumeent; .NET; B/S目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc139332241 第1章 前言言 PAGEREF _Toc139332241 h 1 HYPERLINK l _Toc139332242 1.1 OA背背景 PAGEREF _Toc139332242 h 1 HYPERLINK l _Toc139332243 1.2 系统开开发的目的及及意义 PAGEREF _Toc139332243 h 1 HYPERLINK l _Toc139332244 1.3

9、系统开开发的内容 PAGEREF _Toc139332244 h 2 HYPERLINK l _Toc139332245 1.4 办公自自动化的特点点 PAGEREF _Toc139332245 h 3 HYPERLINK l _Toc139332246 1.5 办公自自动化的发展展趋势 PAGEREF _Toc139332246 h 3 HYPERLINK l _Toc139332247 第2章 系统统体系结构分分析与开发平平台简介 PAGEREF _Toc139332247 h 5 HYPERLINK l _Toc139332248 2.1 C/SS与B/S结构模模式 PAGEREF _T

10、oc139332248 h 5 HYPERLINK l _Toc139332249 2.1.1 CC/S模式在在0A应用中的的不足 PAGEREF _Toc139332249 h 5 HYPERLINK l _Toc139332250 2.1.2 BB/S结构模模型的优势 PAGEREF _Toc139332250 h 5 HYPERLINK l _Toc139332251 2.2 0A系系统的开发环环境 PAGEREF _Toc139332251 h 7 HYPERLINK l _Toc139332252 2.2.1 开开发平台 PAGEREF _Toc139332252 h 7 HYPER

11、LINK l _Toc139332253 2.2.2 AASP.NEET简介 PAGEREF _Toc139332253 h 7 HYPERLINK l _Toc139332255 第3章 系统统需求分析 PAGEREF _Toc139332255 h 10 HYPERLINK l _Toc139332256 3.1 系统需需求分析的前前提 PAGEREF _Toc139332256 h 10 HYPERLINK l _Toc139332257 3.2 系统的的功能需求 PAGEREF _Toc139332257 h 11 HYPERLINK l _Toc139332258 3.2.1 业业务

12、流程 PAGEREF _Toc139332258 h 11 HYPERLINK l _Toc139332259 3.2.2 功功能需求 PAGEREF _Toc139332259 h 13 HYPERLINK l _Toc139332260 3.3 系统性性能要求 PAGEREF _Toc139332260 h 13 HYPERLINK l _Toc139332261 第4章 系统统总体设计 PAGEREF _Toc139332261 h 14 HYPERLINK l _Toc139332262 4.1 系统总总体结构 PAGEREF _Toc139332262 h 14 HYPERLINK

13、l _Toc139332263 4.1.1 系系统结构 PAGEREF _Toc139332263 h 14 HYPERLINK l _Toc139332264 4.1.2 网网络结构 PAGEREF _Toc139332264 h 15 HYPERLINK l _Toc139332265 4.2 公文流流转系统功能能 PAGEREF _Toc139332265 h 15 HYPERLINK l _Toc139332266 4.2.1 发发文管理 PAGEREF _Toc139332266 h 15 HYPERLINK l _Toc139332267 4.2.2 收收文管理 PAGEREF _

14、Toc139332267 h 16 HYPERLINK l _Toc139332268 4.3 系统运运行环境 PAGEREF _Toc139332268 h 18 HYPERLINK l _Toc139332269 第5章 系统统详细设计与与实现 PAGEREF _Toc139332269 h 19 HYPERLINK l _Toc139332270 5.1 系统数数据库设计 PAGEREF _Toc139332270 h 19 HYPERLINK l _Toc139332271 5.1.1 数数据库需求分分析 PAGEREF _Toc139332271 h 19 HYPERLINK l _

15、Toc139332272 5.1.2 数数据库概念结结构设计 PAGEREF _Toc139332272 h 21 HYPERLINK l _Toc139332273 5.1.3 数数据库逻辑结结构设计 PAGEREF _Toc139332273 h 23 HYPERLINK l _Toc139332274 5.2 系统开开发策略 PAGEREF _Toc139332274 h 27 HYPERLINK l _Toc139332275 5.3 功能的的详细设计与与实现 PAGEREF _Toc139332275 h 28 HYPERLINK l _Toc139332276 5.3.1 发发文拟

16、稿 PAGEREF _Toc139332276 h 30 HYPERLINK l _Toc139332277 5.3.2 发发文核稿 PAGEREF _Toc139332277 h 31 HYPERLINK l _Toc139332278 5.3.3 发发文审核 PAGEREF _Toc139332278 h 32 HYPERLINK l _Toc139332279 5.3.4 发发文签发 PAGEREF _Toc139332279 h 33 HYPERLINK l _Toc139332280 5.3.5 发发送公文 PAGEREF _Toc139332280 h 33 HYPERLINK l

17、 _Toc139332281 5.3.6 公公文签收 PAGEREF _Toc139332281 h 34 HYPERLINK l _Toc139332282 5.3.7 收收文登记 PAGEREF _Toc139332282 h 34 HYPERLINK l _Toc139332283 5.3.8 收收文拟办 PAGEREF _Toc139332283 h 35 HYPERLINK l _Toc139332284 5.3.9 收收文阅批 PAGEREF _Toc139332284 h 36 HYPERLINK l _Toc139332285 5.3.10 收文分办 PAGEREF _Toc1

18、39332285 h 36 HYPERLINK l _Toc139332286 5.3.11 收文承办 PAGEREF _Toc139332286 h 37 HYPERLINK l _Toc139332287 5.3.12 收文归档 PAGEREF _Toc139332287 h 37 HYPERLINK l _Toc139332288 5.3.13 公文催办 PAGEREF _Toc139332288 h 38 HYPERLINK l _Toc139332289 5.3.14 公文查询 PAGEREF _Toc139332289 h 38 HYPERLINK l _Toc139332290

19、5.3.15 归档公文查查询 PAGEREF _Toc139332290 h 39第1章 前 言1.1 OA背背景办公自动化（OOfficee Autoomatioon，简称OA）是20世纪70年代中期期发达国家迅迅速发展起来来的一门综合合性技术。我我国的OA经过从80年代末至至今10多年的发发展，已从最最初提供面向向单机的辅助助办公产品，发发展到今天可可提供面向应应用的大型协协同工作产品品。现在，办办公自动化到到底要解决什什么问题呢？我们说，办办公自动化就就是用信息技技术把办公过过程电子化、数数字化，就是是要创造一个个集成的办公公环境，使所所有的办公人人员都在同一一个桌面环境境下一起工作作。

20、但是随着着信息技术和和网络技术的的飞速发展，我我国现有的许许多办公自动动化系统在一一定程度上己己经很难满足足不同企业的的需求。首先，大多数办办公自动化系系统主要针对对传统的企业业管理方式与与业务模式，注注重对公文、档档案以及人事事财务的管理理，即企业有有形资产的管管理，而现代代企业所需要要的是对知识识的管理、企企业内部的信信息交流以及及资源的共享享，即企业无无形资产的管管理。其次，目前许多多办公自动化化产品是基于于群件系统或或者关系数据据库管理系统统进行开发，这这两者对于一一般的中小型型企业来说，都都不太合适。前前者对于中小小型企业的经经营现状来说说，成本较高高，开发、实实施与维护较较为困难。

21、后后者却需要在在客户端安装装应用程序，安安装维护较困困难，同时在在通信手段、广广域网支持方方面不够，系系统的扩展性性和伸缩性较较差。微软的新一代开开发平台 MMicrossoft.NNET的问世世为中小型企企业办公自动动化带来了新新的希望,它它强大的 WWEB开发模模式与关系数数据库结合的的开发方式将将成为办公自自动化系统开开发的一个新新的发展方向向，使得我国国办公自动化化系统的模式式更加多样化化，适用性更更强。1.2 系统编编写的目的及及意义网络信息技术正正日益广泛地地渗透到社会会生活的各个个方面，逐渐渐成为人们工工作和生活不不可缺少的一一部分。现今今，办公自动动化系统也正正在被不同程程度的

22、引入，作作为一个企业业的基本通信信平台、协作作工作平台和和知识管理的的平台。现代代办公自动化化系统的任务务是提高整个个企业的运作作效率，进而而提高企业的的核心竞争力力。在我国，大大部分的OAA系统仍是采采用传统的CC/S模式，虽虽然可以达到到资源共享、协协同工作的目目的，但都没没有完全发挥挥网络给我们们带来的巨大大优势。另外外一部分已有有的基于Weeb的办公自自动化系统功功能和业务相相对比较单一一，不能适应应不同企业的的需求，尤其其是较大一部部分中小型企企业的需求。因因此针对我国国中小型企业业、特别是科科技开发类企企业，开发一一套较为实用用的办公自动动化系统，己己经成为一个个急需解决的的问题，

23、也成成为开发本管管理系统的目目的所在。 本系统采用微软软的新一代开开发平台.NNET的集成成开发环境，为为办公自动化化系统的实现现提供了一套套新的解决方方案。通过对对该系统的应应用，能够在在一定程度上上弥补现有各各种办公自动动化系统的各各种弊端 (成本高、维维护困难、系系统集成难等等)，为实现现现代化办公公迈出坚实的的一步，同时时，本系统也也为中小型企企业实现全面面自动化办公公提供了高效效的便捷的服务.1.3 系统开开发的内容Microsooft.NEET平台的出出现为办公自自动化系统的的开发与应用用提供了一个个新的发展方方向，改变了了已有办公自动动化系统形式式单一的局面面。本系统开发的内内容

24、主要围绕绕在.NETT平台下，开开发一个能够够实现资源共共享和协同办办公的办公自自动化（OA）系统的OA公文流转转子系统。主主要解决OAA系统中有关关公文流转的的工作流程，要要求借助流程程的思想，配配合权限管理理子系统，实实现用户的发发文管理、收收文管理。要求以Micrrosoftt.Net和和SQL SServerr 20055为开发环境境。主要任务务是设计较为为通用的收文文管理和发文文管理办公流流程，要求给给出规范的系系统设计方案案、数据库设设计方案，实实现能够运行行的原型系统统。1 办公发文文模块：发文文处理是指以以本单位发出出去的文件的的处理过程。行行文具有相似似的工作处理理流程。发文

25、文处理模块有有以下要求：所有的发文文要求通过计计算机进行拟拟稿、核稿、审审核、签发、发发文、归档。2 办公收文文模块：收文文处理是指给给本单位或本本单位领导或或有关部门批批阅的文件的的处理过程。收收文处理模块块有以下要求求：要求对所所有来文通过过计算机进行行签收、登记记、拟办、阅阅批、分办、承承办、催办、归归档。3 公文查询询模块：公文文查询模块分分为两部分，分分别为发文查查询和收文查查询，每个查查询又分为确确切查询和模模糊查询。4 归档公文文查询模块：此模块实现现对已归档公公文的查询,按部门和公公文类型进行行查找。1.4 办公自自动化的特点点1 高效、快快捷：提高办办公效率是办办公自动化的的

26、最终目的。利利用企业内部部网络将整个个企业联系在在一起，工作作人员能够充充分利用各种种共享资源进进行辅助办公公，从而提高高企业的工作作效率。2 规范性：办公的流程程、办公的方方式应当尽量量的符合办公公人员的习惯惯，使办公人人员在由传统统的办公方式式转换为现代代的自动化办办公方式不会会觉得有太大大的障碍，同同时在本质上上要符合国家家的规范，而而在方式上要要以提高办公公效率为准。3 安全性：随着信息化化和计算机网网络的发展，网网络中的安全全问题日益严严重。企业内内部的大多数数的数据、资资料、文档都都放在网络之之上，因此一一个完善的办办公自动化系系统应该能有有效的保护这这些数据防止止被非法访问问和篡

27、改。因因此安全性也也成为办公自自动化的一个个重要特征。4 易用性：办公自动化化是企业内部部人员进行协协作的一个信信息平台，由由于企业人员员工作性质与与技术水平的的差异，一个个好的办公自自动化系统应应该符合不同同层次人员的的需要，实现现界面简单、易易操作。1.5 办公自自动化的发展展趋势随着科学技术的的发展，OAA技术的研究究正在以前所所未有的速度度发展。一方方面企业的发发展客观上促促使了办公自自动化技术的的发展；另一一方面随着全全球经济一体体化进程的加加速，企业与与企业之间的的交流与合作作也越来越密密切，电子商商务的蓬勃发发展客观上也也要求有功能能更为全面的的办公自动化化产品的出现现。展望下一

28、一代的 OAA应具备以下下特点：1 基于Weeb的服务，完完成从C/SS模式到B/SS模式的转换换，从而使用用户表示层独独立出来，商商业应用规则则以一个整体体的形式在独独立的服务器器上运行；2 与其他企企业应用系统统和资源的集集成，从而使使得访问企业业数据和应用用更为方便；3 基于知识识的管理，进进入知识经济济时代，我们们人人都是知知识工作者，要要求办公自动动化系统必须须具有知识内内涵，并能提提供知识管理理所需的最基基本的IT工具，知知识存储库和和知识交流场场所，从更高高级的意义上上来说，是提提供基于知识识的岗位要求求和评估体系系；4 多媒体技技术将会更多多地运用于办办公自动化系系统中，存储储

29、和处理的信信息类型将更更加多样化；5 为企业高高层管理人员员提供更加强强大的决策支支持，与决策策支持系统紧紧密结合。第2章 系统统体系结构分分析与开发平平台简介2.1 C/SS与B/S结结构模式C/S和B/SS是当今世界界开发模式技技术架构的两两大主流技术术。C/S是美国国Borlaand公司最最早研发，BB/S是美国国微软公司研研发。2.1.1 CC/S模式在在0A应用中的的不足C/S（Cliient/SServerr，客户机/服务器）模式又称C/S结构，是是软件系统体体系结构的一一种。C/SS模式简单地地讲就是基于于企业内部网网络的应用系系统。与B/S（Broowser/Serveer，浏

30、览器器/服务器）模式相比，CC/S模式的的应用系统最最大的好处是是不依赖企业业外网环境，即即无论企业是是否能够上网网，都不影响响应用。因此此C/S模式常常常成为企业业信息系统的的首选，OAA系统也不例例外。但是随随着Web技术的的成熟和发展展以及Webb应用的诸多多优势，这种种结构逐渐显显现出了它的的不足。1 开发成本本较高：C/S结构对客客户端软硬件件要求较高；2 移植困难难：不同开发发工具开发的的应用程序，一一般来说互不不兼容，不能能搬到其它平平台上运行；3 用户界面面风格不一，使使用繁杂，不不利于推广使使用；4 维护复杂杂，升级麻烦烦：如果应用用程序要升级级，必须到现现场为客户机机一一升

31、级；5 信息内容容和形式单一一；6 新技术不不能轻易应用用：因为一个个软件平台及及开发工具一一旦选定，不不可能轻易更更改。2.1.2 BB/S结构模模型的优势B/S（Broowser/Serveer，浏览器器/服务器）模式又称B/S结构,它它是对C/SS模式应用的的扩展。在这这种结构下，用用户工作界面面是通过IEE浏览器来实实现的。B/S模式最大大的好处是运运行维护比较较简便，能实实现不同的人人员，从不同同的地点，以以不同的接入入方式（比如如LAN，WAN，Interrnet/IIntrannet等）访访问和操作共共同的数据。典型的B/S结结构图：图2-1 BB/S结构图图与C/S相比，采采用

32、B/S模式的的网络系统具具有以下优势势：1 使用简单单、易于维护护：B/S的应用用只需在客户户端装有浏览览器即可，维维护和升级工工作都在服务务器上进行，大大大降低了开开发和维护的的成本，并且且由于采用通通用的浏览器器软件，操作作更加简单、方方便；2 扩展性好好：B/S模式所所采用的TCCP/IP，HTTP等协协议标准都是是开放的，是是经过标准化化组织所确定定的，保证了了其应用的通通用性、跨平平台性、良好好的扩展性和和伸缩性；3 独立性好好：由于应用用服务层通常常采用多层结结构与模块式式开发，各模模块之间相对对独立，一个个模块的改变变不会对其它它模块产生影影响，系统改改进非常容易易；4 信息共享

33、享度高：HTTML是数据据格式的一个个开放标准，目目前大多数流流行的软件均均支持HTMML。2.2 0A系系统的开发环环境2.2.1 开开发平台由于在本系统中中选用了Viisual C#作为开发发语言，而VVisuall .NET是集集成在Vissual SStudioo 2008中的一个开开发工具，因因此，在这里里简要叙述一一下Visuual Sttudio 2008的情况。Microsooft Viisual Studiio 20008 是一个功能能强大、高效效并且可扩展展的开发工具具，用于迅速速生成企业级级ASP.NNET应用程程序、高性能能桌面应用程程序和移动应应用程序。它它把Visu

34、ual Baasic、VVisuall C#、VVisuall J#、SSQL Seerver 2005都都集成在一个个开发环境中中，这个共有有的环境允许许它们共享工工具，并有助助于创建混合合语言解决方方案。在Visuall Studdio 20008中，可以通通过不同的语语言开发组件件，而且通过过交叉语言继继承，可以从从用一种语言言编写的类中中派生出用另另一种语言编编写的类，并并且可以使不不同语言开发发的类相互调调用。2.2.2 AASP.NEET简介ASP.NETT是微软开发发的新一代AASP，是.NET的重要组成成部分。与AASP相比，ASPP.NET有有了巨大的变变化，ASPP.NET

35、是是一个革命性性的程序设计计框架，能够够快速开发功功能强大的WWeb应用程程序和服务。ASP.NET又叫ASP+，它并不是ASP的简单升级，而是Microsoft推出的新一代Active Server Pages。ASP.NET是Microsoft发展的新体系结构.NET的一部分，其中全新的技术架构会让每个人的编程生活变得更加简单。ASP.NETT是一种建立立在通用语言言上的程序架架构，可以被被用于在一台台Web服务器器上来建立强强大的Webb应用程序。AASP.NEET提供许多多比现在的WWeb开发模模式更强大的的优势。下面面先列举一下下这些优势：1 执行效率率的大幅提高高ASP.NETT是

36、把基于通通用语言的程程序在服务器器上运行。不不像以前的AASP即时解解释程序，而而是将程序在在服务器端首首次运行时编编译。2 顶级的工工具支持ASP.NETT架构是可以以用Visuual Sttudio.NET开发发环境进行开开发，WYSSIWYG（WWhat YYou Seee Is You GGet，所见见即所得）的编辑。3 强大性和和适应性因为ASP.NNET是基于于通用语言的的编译运行的的程序，所以以它具有强大大性和适应性性，可以使它它运行在几乎乎全部的Weeb应用软件件开发者的平平台上。通用用语言的基本本库、消息机机制、数据接接口的处理都都能无缝地整整合到ASPP.NET的的Web应

37、用中中。ASP.NET同时时也是语言独独立化的，所所以用户可以以选择一种最最适合的语言言来编写程序序，或者用多多种语言写程程序。在本系系统中选用了了ASP.NEET作为程序序语言。4 简单易学学ASP.NETT的运行，使使一些很平常常的任务如表表单的提交、客客户端的身份份验证、分布布系统和网站站配置变得非非常简单。5 高效的可可管理性ASP.NETT使用一种以以字符为基础础的、分级的的配置系统。使使用户的服务务器环境和应应用程序的设设置更加简单单。一个ASSP.NETT的应用程序序在一台服务务器系统上的的安装只需要要简单的复制制一些必须的的文件，而不不需要重新启启动系统。6 自定义性性和可扩展

38、性性ASP.NETT设计时考虑虑了让网站开开发人员可以以在自己的代代码中自己定定义Plugg-in的模模块，可以加加入自定义的的用户组件。7 安全性随着信息化和计计算机网络的的发展，网络络中的安全问问题日益严重重。企业内部部的大多数的的数据、资料料、文档都放放在网络之上上，因此一个个完善的办公公自动化系统统应该能有效效的保护这些些数据防止被被非法访问和和篡改。因此此安全性也成成为办公自动动化的一个重重要特征。第3章 系统统需求分析3.1 系统需需求分析的前前提由于本系统是办办公自动化系系统的一个子子系统，所以以必须考虑到到与其他两个个系统档案人人事管理系统统和权限管理理系统的结合合。其次，公公

39、文流转子系系统的设计还还要从现有的的网络环境和和软、硬件环环境出发，考考虑系统的效效率问题。公文流转子系统统是办公自动动化系统的一一个子系统,包括下面四四个模块：1 办公发文文模块：发文文处理是指以以本单位发出出去的文件的的处理过程。行行文具有相似似的工作处理理流程。发文文处理模块有有以下要求：所有的发文文要求通过计计算机进行拟拟稿、核稿、审审核、签发、发发文、归档。2 办公收文文模块：收文文处理是指给给本单位或本本单位领导或或有关部门批批阅的文件的的处理过程。收收文处理模块块有以下要求求：要求对所所有来文通过过计算机进行行签收、登记记、拟办、阅阅批、分办、承承办、催办、归归档。3 公文查询询

40、模块：公文文查询模块分分为两部分，分分别为发文查查询和收文查查询，每个查查询又分为确确切查询和模模糊查询。4 归档公文文查询模块：此模块包括括归档发文查查询，归档收收文查询。这四个模块的关关系如下图所所示:拟稿拟稿核稿审核签发退回发文归档签收收文登记拟办阅批分/催办承办归档 通过 未通过通过 未通通过查询 反馈馈消息查询 得知知签收后 超过过一定期 则催催办图3-1 各各模块的关系系3.2 系统的的功能需求3.2.1 业业务流程公文发文模块的的主要功能在在于公文的拟拟稿、核稿、审审核、签发、发发文、归档。公文收文模块的的主要功能在在于公文的签签收、登记、拟拟办、阅批、分分办、承办、催催办、归档

41、。公文查询模块主主要是对发送送公文和签收收的公文进行行查询，而归归档公文查询询模块主要是是查看已归档档的发文和收收文。1 发文流程程发文的流程见图图3-1,现做做以下补充说说明：任一部门任一工工作人员都可可起草公文,即拟稿。拟拟稿初期可删删除文件。在拟稿以后提交交给核稿人进进行核稿，核核稿人可以是是同级也可以以是上级。对于核稿没有通通过的，核稿稿人可退回给给拟稿人重新新拟稿直到满满意为止，退退回的同时给给出核稿意见见。核稿通过后提交交给上一级领领导进行审核核，并写明审审核意见；对对于未能通过过的公文审核核人可退回给给拟稿人，同同时提出审核核意见，令拟拟稿人做出修修改。通过审核的公文文提交给再上

42、上一级领导进进行签发，领领导人写明签签发意见后，由由相关人员进进行发文处理理。发文人在收到要要发送的公文文后，将上级级领导的处理理意见一并发发给签收部门门，然后等待待签收部门签签收。签收部门进行签签收后，发文文人将此公文文归档。2 收文流程程同样收文的流程程见图3-11,现做以下下补充说明：签收部门收到公公文后首先签签收，并告知知发文部门的的发文人其发发文已经签收收，然后签收收人再将收文文进行登记。收文登记后交到到拟办人那里里，拟办人提提出拟办意见见提交给上级级领导阅批。上级领导阅批后后提出阅批意意见，按要求求的承办部门门交给分办人人（秘书等）进进行办理。分办人根据承办办部门将公文文及阅批意见

43、见一并提交到到各承办部门门。承办部门在收到到公文后填写写承办意见及及办理情况。如果承办部门在在超过一定时时期后（比如如7天）没有有做出反应，分分办人进行催催办。承办部门办理公公文后，将此此收文归档。3.2.2 功功能需求OA公文流转子子系统作为办办公自动化系系统的一部分分，其重要性性不言而喻。鉴鉴于以往的办办公模式的不不便，各企事事业单位纷纷纷提出办公自自动化建设，其其目的是要消消除有纸公文文带来的不便便捷，用电子子公文取代之之，以此提高高工作效率。OA公文管理的的功能是要实实现公文从拟拟稿、核稿、审审核等一系列列收发过程的的电子化。它它要求以计算算机电子文档档为载体，以以计算机为处处理和存储

44、工工具，以计算算机网络及其其他数据通信信介质为传达达渠道的新的的公文及公文文处理形式。具具有存储体积积小、检索速速度快、远距距离快速传递递及同时满足足多用户共享享等优点，极极大提高了办办公效率，以以适应不断增增长的业务要要求。安全机制:由于办公系统所所处理的信息息一般涉及企企业的机密,而且不同的的办公人员在在不同的时刻刻对办公信息息的处理权限限也是不同的的 ,因此安安全性控制功功能成为办公公系统得以投投入使用的先先决条件为了了能够保证消消息的完整性性、权威性和和发送者对所所发电子文档档的不可抵赖赖性 ,数字字签名技术是是一项很好的的选择。使用用签名技术能能够较好的保保证消息的完完整性、权威威性

45、和防抵赖赖性。它具有有手工签名或或印章一样的的功能 ,即即:1)接收者能够够核实发送者者对报文的签签名(即身份份认证) 。2)发送者事后后不能否认他他对报文的签签名(即防抵抵赖) 。3)接收者不能能伪造报文的的签名(即防防伪造) 。本系统考虑到企业的规模和公文的机密程度采用 “消息摘要” (MD5)算法 ,对公文内容进行加密得到公文的消息摘要 ,公文的接收者根据收到的公文和消息摘要 ,从而验证公文的完整性。消息摘要算法的示意图附图文件1 所示功能整合:在本系统中融入入了Excel和Woord办公软软件,大大为用户办公提供供了更便捷更易易于操作的扩扩展功能的服服务.另外本系统有效效的与权限管管理

46、系统实现现了完美的结结合.对角色色间的上下级级关系及所得得权限得到了了很好的控制制.流程自定义:公文流转作为办办公自动化系系统的核心, 公文件从从收文或起草草到归档 ,并在处室或或部门之间逐逐级审批的流流转过程。而而传统的工作作流程设汁 ,流程采用用静态管理 ,缺乏灵活活性 ,不适适合复杂变化化的流程。本本系统运用通通用流程设汁汁,流程采用用动态管理,管理员只需需根据公文类类型来定义流流程而不必编编写相应的程程序代码 ,流程由程序序动态管理。通通过对公文流流转系统的细细致分析 ,发现流程中中有些因素是是不变化的 ,有些因素素是变化的。在在大型企业中中 ,对于流流程中审批领领导的职务是是相对不变

47、的的 ,而审批批领导是变化化的(因为随随着时间的推推移或公司的的人事变动) 。因此系系统按职务(岗位)定义义各类型公文文的流程,即即根据公文的的类型和起草草人的职务定定义不同的流流程,作为OOA(办公自自动化)子系系统公文管理理系统是以便便于上下级很很好的审批批批文进行定义义的. 角色自定义:根据企事业以及及政府部门的的工作级别的的不同而制定定的一种自定定义角色功能能.这样就可以动态的的管理上下级级之间的层次次关系.比如如说:现在有有四个角色,上下级分为为四层等,那么再加加一个角色使使之拥有最高高管理权限,那么目前就就可以定义为为五层级别关系系.那么就为为自定义流程程提供动态定定义的有利条条件

48、.实现权限系系统和公文流流转系统的有有机结合是决决定能否使公公文流转系统统自定义流程程图实现的至至关重要的因因素.3.3 系统性性能要求为了使工作人员员能正常对电电子公文进行行一系列的操操作，既达到到传统公文的的目的，又利利用信息电子子化的优势解解决传统公文文不能实现的的目标，该公公文流转系统统的系统设计计必须满足以以下的要求：高效稳定，能能够满足多人人同时进行公公文操作，具具有友好、简简洁的界面。由于该系统面向向单位内各类类工作人员，他他们的计算机机操作水平参参差不齐，设设计开发系统统时需本着“简单易用”的原则，减减少进行系统统使用培训的的代价。对于于公文流转中中各工作人员员来说，只需需掌握

49、基本的的计算机操作作，便可完成成整个电子公公文从发文到到收文、承办办的全过程。第4章 系统统总体设计4.1 系统总总体结构4.1.1 系系统结构公文流转系统是是办公自动化化系统的一个个子系统，要要满足公文的的发文过程，它它包括拟稿、核核稿、审核、签签发、发文、归归档；还要满满足公文的签签收、登记、拟拟办、阅批、分分办、承办、催催办、归档这这一收文过程程。另外要求求结合权限管管理和档案、人人事管理等子子系统实现一一个完善的办办公自动化系系统。在前面的系统需需求分析的基基础上，得到到系统的结构构，具体见图图4-1：公文流转系统公文流转系统发文模块收文模块拟稿核稿审核签发发文归档承办分办阅批拟办登记

50、签收催办查询图4-1 公公文流转系统统结构图4.1.2 网网络结构数据库数据库Web服务器系统管理前台客户端客户端客户端网络图4-2 网络结构图4.2 公文流流转系统功能能4.2.1 发发文管理 发文流程主要是是各部门之间间为协调和解解决问题而进进行的一系列列流程，要求求本流程对发发文的全过程程进行有效控控制和跟踪，实实现完善的发发文流程管理理。拟稿拟稿核稿签发发文公文稿纸公文公文稿纸公文公文稿纸公文公文稿纸公文归档审核查询编写 发发送 核核稿 发送 审核 发送 签发 发送送 发文文 图4-3 发发文流程图发文流程主要包包括：拟稿：在给定的的电子公文拟拟稿表单上填填写相应的内内容，这样可可以很

51、轻松地地完成公文的的撰写。核稿：拟稿人撰撰写好公文后后提交给核稿稿人，由核稿稿负责人进行行核稿，在核核稿意见文本本框中签署核核稿意见，然然后提交给审审核人或是由由于初稿未能能通过核稿而而退回给拟稿稿人进行修改改。审核：核稿后的的公文经计算算机网络送审审核负责人进进行审核，审审核负责人在在审核意见栏栏中签署审核核意见后，通通过审核则提提交给签发人人，未能则退退回给拟稿人人修改。签发：审核通过过的公文发往往签发负责人人，由签发负负责人在签署署意见栏中签签署意见，并并签名，同时时确定主送单单位，然后发发给发文人进进行发文处理理。发文：由发文负负责人（比如如秘书）对签签发完毕的公公文进行发文文，然后等

52、到到收文部门签签收后，将所所发公文归档档。查询：可以按照照多个条件进进行查询，分分为确切查询询和模糊查询询两类。其中中对已经归档档的公文可查查询按部门和和公文类型分分类的公文。4.2.2 收收文管理收文流程主要是是处理收到上上级部门及其其它部门的公公文，对收文文进行登记和和维护，并提提供查询，同同时对收文的的全过程进行行有效控制和和跟踪，实现现完善的收文文流程。图4-4 收文流程图图收文流程主要包包括：签收：签收人对对发文部门发发过来的公文文进行签收，同同时反馈信息息给发文人。收文登记：电子子公文直接存存入数据库，然然后发给拟办办人进行拟办办处理。内部转发：将公公文信息通过过网络系统传传送到相

53、关的的部门，根据据文件的性质质、保密程度度与权限的不不同，采用相相应的加密处处理，对文件件的办理、传传阅、查询等等，应按不同同的级别和部部门给以限定定。拟办：拟办负责责人接收到通通过网络发送送过来的待拟拟办公文后，由由拟办负责人人直接在计算算机上签署拟拟办意见，拟拟办完成后，公公文转去阅批批人那里。阅批：阅批负责责人收到通过过网络传来的的待阅批的公公文后，直接接在计算机上上签署阅批意意见，阅批完完成后，公文文传给分办负负责人。分办：分办负责责人收到阅批批后的公文后后，根据各承承办部门发到到相应的部门门那里。承办：当承办部部门收到要办办理的公文后后，由承办单单位或承办人人在承办意见见栏里填写承承

54、办意见办理理情况，完成成后作收文归归档处理。查询：可以按照照多个条件进进行查询，分分为确切查询询和模糊查询询两类。其中中对已经归档档的公文可查查询按部门和和公文类型分分类的公文。4.3 系统运运行环境为了保证系统运运行的效率和和可靠性，系系统服务器应应具有较高的的软硬件配置置而客户端则则只需要安装装有IE8.0即可，该该系统的运行行要求如下：1 服务器硬硬件要求：CPU要求最低低为PIIII 800以以上，建议配配置P4 2.0G内存要求最低为为512MB，建议配配置1-2GB硬盘要求最少为为两块80G，建议配置置120G以上上2 服务器软软件要求：操作系统：考虑虑到系统的易易用性、界面面友好

55、性、安安全性等方面面，服务器端端采用Winndows 2003作为操作系系统。主要用用于提供集成成网络功能、内内部安全性、系系统容错等服服务。Web服务器：由于B/SS的管理维护护方便且容易易掌握，采用用微软公司的的IIS5.0(Miccrosofft Intternett Infoormatiion Seerver 6.0)主要用用于提供WWWW，FTPP服务，并能能访问数据库库，提供动态态信息服务。数据库系统：要要求为SQLL Servver 20005（企业版或或标准版都可可以）3 工作人员员用机软硬件件要求：要求CPU PPIII800以上，建建议为P4 1G；内存最最低为5122MB

56、，建议1GBB要求操作系统必必须为Windowws 20003或Windowws 7浏览器软件要求求必须是IEE8.0以上版本.第5章 系统统详细设计与与实现5.1 系统数数据库设计数据库技术是信信息资源管理理最有效的手手段。数据库库设计是指对对于一个给定定的应用环境境，构造最优优的数据库模模式，建立数数据库及其应应用系统，有有效存储数据据，满足用户户信息要求和和处理要求。数数据库结构设设计的好坏将将直接对应用用系统的效率率及实现的效效果产生影响响。合理的数数据库结构设设计可以提高高数据存储的的效率，保证证数据的完整整和一致。设计数据库系统统时应该首先先充分了解用用户各个方面面的需求，包包括现

57、有的及及将来可能增增加的需求。数数据库设计一一般包括如下下的几个步骤骤：数据库需求分析析。数据库概念结构构设计。数据库逻辑结构构设计。5.1.1 数数据库需求分分析作为办公自动化化的子系统，公公文流转系统统必然包括发发文和收文这这两个基本的的数据表。另另外系统中也也包括部门、公公文类型、密密级、紧急程程度，因此在在创建数据库库时要创建66个表。对于发文来说，我我们所关心的的是哪个部门门起草的，要要发给哪个部部门，公文的的密级及紧急急程度，还有有要写的是哪哪种类型的公公文等。通过过系统的功能能分析，针对对一般用户的的需求，总结结出如下需求求信息。版头：“版头”由发文部门全称或者者规范化简称称加“

58、文件”二字或者加加括号标明文文种组成，用用套红大字居居中印在公文文首页上部。份数：公文的份份数，标注于于公文首页左左上角。密级：密级是公公文的秘密等等级。紧急程度：紧急急程度是对公公文送达和办办理的时间要要求。发文字号：发文文字号由发文文部门、发文年年度和发文顺顺序号组成，标标注于版头下下方居中或者者左下方。公文类型：所发发公文属于哪哪种类型，在在本系统中有有财务申请、业业务申请、制制度审批、决决议、通知（主主要用于测试试，可添加）。标题：由发文部部门名称、公公文主题和文文种组成，位位于发文字号号下方。主题词：主题词词要和标题一一致，位于抄抄送机关上方方。拟稿人：公文的的发起人或发发起部门。主

59、送部门：主送送部门是主要受受理公文的部部门。主送部门名称应当当用全称或者者规范化简称称，位于正文文上方。抄送部门：抄送送部门是在一一个公文办理理的过程中，协协助主送部门门完成任务的的部门。发文部门：发文文部门署名应当当用全称或者者规范化简称称，位于正文文的右下方。正文：正文即公公文的主体，用用来表述公文文的内容，位位于标题或者者主送部门下方。附件：公文附件件是对正文的的补充或是提提交一些与公公文相关的材材料，并在正正文之后、发发文机关署名名之前注明附附件的名称。签发日期：即公公文的成文日日期。处理意见：对公公文下一过程程操作的处理理意见。对于收文来说，我我们关心的是是公文来自哪哪个部门，要要由

60、哪些部门门承办，公文文的密级和紧紧急程度等等等。通过系统统的功能分析析，针对一般般用户的需求求，总结出如如下需求信息息。签收人：签收发发文部门的发发文。签收部门：签收收人所在的部部门。承办部门：公文文的办理部门门，包括主办办部门和会办办部门。办理情况：对公公文内容要求求的处理情况况。其它同发文一样样。对于公文类型，在在本系统中仅仅仅列入了几几个，主要用用于测试，可可以根据需要要进行添加。本本文中的公文文类型有财务务申请、业务务申请、制度度审批、决议议和通知。一个单位通常会会有若干个部部门，分管不不同的工作内内容，本系统统中有综合业业务部、人力力资源部、财财务部、生产产部、采购部部、销售部、客客