企业邮局用户手册-35企业邮局

1、厦门中资源源网络服服务公司司企业邮箱用用户手册册企业邮箱用用户手册册目录TOC o 1-4 h z HYPERLINK l _Toc97977300 一、公司简简介： PAGEREF _Toc97977300 h 6 HYPERLINK l _Toc97977301 二、电子邮邮件发展展历史与与企业邮邮箱定义义 PAGEREF _Toc97977301 h 6 HYPERLINK l _Toc97977302 1.发展展历史 PAGEREF _Toc97977302 h 6 HYPERLINK l _Toc97977303 2.企业业邮箱定定义 PAGEREF _Toc97977303 h 7

2、 HYPERLINK l _Toc97977304 三、企业业邮箱功功能介绍绍 PAGEREF _Toc97977304 h 8 HYPERLINK l _Toc97977305 四、邮箱箱使用操操作说明明 PAGEREF _Toc97977305 h 9 HYPERLINK l _Toc97977306 1.邮箱箱登录 PAGEREF _Toc97977306 h 9 HYPERLINK l _Toc97977307 1.1.填写用用户名和和密码 PAGEREF _Toc97977307 h 9 HYPERLINK l _Toc97977308 1.2.进入企企业邮箱箱默认首首页 PAGER

3、EF _Toc97977308 h 9 HYPERLINK l _Toc97977309 2.收邮邮件 PAGEREF _Toc97977309 h 10 HYPERLINK l _Toc97977310 2.1.收取本本系统邮邮件 PAGEREF _Toc97977310 h 10 HYPERLINK l _Toc97977311 2.2.收取POOP邮件件 PAGEREF _Toc97977311 h 11 HYPERLINK l _Toc97977312 2.2.11.选择“POPP邮件”按钮 PAGEREF _Toc97977312 h 11 HYPERLINK l _Toc97977

4、313 2.2.22.系统自自动收取取POPP邮件。 PAGEREF _Toc97977313 h 11 HYPERLINK l _Toc97977314 2.3.阅读邮邮件内容容 PAGEREF _Toc97977314 h 12 HYPERLINK l _Toc97977315 2.3.11.打开邮邮件内容容 PAGEREF _Toc97977315 h 12 HYPERLINK l _Toc97977316 2.3.22.阅读邮邮件内容容 PAGEREF _Toc97977316 h 12 HYPERLINK l _Toc97977317 2.4.下载并并阅读附附件 PAGEREF _T

5、oc97977317 h 13 HYPERLINK l _Toc97977318 2.5.邮件排排列 PAGEREF _Toc97977318 h 13 HYPERLINK l _Toc97977319 3.发邮邮件 PAGEREF _Toc97977319 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977320 3.1.收件人人 PAGEREF _Toc97977320 h 14 HYPERLINK l _Toc97977321 3.2.主题 PAGEREF _Toc97977321 h 14 HYPERLINK l _Toc97977322 3.3.抄送人人 PAGER

6、EF _Toc97977322 h 14 HYPERLINK l _Toc97977323 3.4.暗送 PAGEREF _Toc97977323 h 14 HYPERLINK l _Toc97977324 3.5.附件 PAGEREF _Toc97977324 h 14 HYPERLINK l _Toc97977325 3.5.11.选择附附件按扭扭 PAGEREF _Toc97977325 h 14 HYPERLINK l _Toc97977326 3.5.22.附件粘粘贴 PAGEREF _Toc97977326 h 15 HYPERLINK l _Toc97977327 3.5.33.

7、完成附附件的添添加 PAGEREF _Toc97977327 h 15 HYPERLINK l _Toc97977328 3.6.保存邮邮件到发发件箱 PAGEREF _Toc97977328 h 15 HYPERLINK l _Toc97977329 3.7.设置“需要已已读回执执” PAGEREF _Toc97977329 h 16 HYPERLINK l _Toc97977330 3.8.设置邮邮件优先先级 PAGEREF _Toc97977330 h 16 HYPERLINK l _Toc97977331 3.9.使用签签名档 PAGEREF _Toc97977331 h 16 HYP

8、ERLINK l _Toc97977332 3.10.纯文本本信件和和HTMML信件件的转换换 PAGEREF _Toc97977332 h 16 HYPERLINK l _Toc97977333 3.11.使用快快速列表表 PAGEREF _Toc97977333 h 17 HYPERLINK l _Toc97977334 4.根文文件夹的的功能、组组成和操操作 PAGEREF _Toc97977334 h 17 HYPERLINK l _Toc97977335 4.1.收件箱箱、草稿稿箱、发发件箱和和垃圾箱箱 PAGEREF _Toc97977335 h 17 HYPERLINK l _T

9、oc97977336 4.1.11.邮件的的状态 PAGEREF _Toc97977336 h 17 HYPERLINK l _Toc97977337 4.1.22.邮件的的转移 PAGEREF _Toc97977337 h 17 HYPERLINK l _Toc97977338 4.1.33.邮件的的删除 PAGEREF _Toc97977338 h 18 HYPERLINK l _Toc97977339 4.1.44.邮件拒拒收 PAGEREF _Toc97977339 h 18 HYPERLINK l _Toc97977340 4.2.邮箱容容量和各各文件夹夹容量分分布 PAGEREF

10、_Toc97977340 h 19 HYPERLINK l _Toc97977341 4.3.文件夹夹的新建建和重命命名 PAGEREF _Toc97977341 h 19 HYPERLINK l _Toc97977342 5.邮件件回复/转发等等操作 PAGEREF _Toc97977342 h 20 HYPERLINK l _Toc97977343 5.1.邮件回回复 PAGEREF _Toc97977343 h 20 HYPERLINK l _Toc97977344 5.1.11.选种要要回复的的邮件 PAGEREF _Toc97977344 h 20 HYPERLINK l _Toc9

11、7977345 5.1.22.输入主主题和内内容等信信息 PAGEREF _Toc97977345 h 20 HYPERLINK l _Toc97977346 5.2.全部回回复 PAGEREF _Toc97977346 h 20 HYPERLINK l _Toc97977347 5.3.邮件转转发 PAGEREF _Toc97977347 h 20 HYPERLINK l _Toc97977348 5.3.11.选择转转发邮件件 PAGEREF _Toc97977348 h 20 HYPERLINK l _Toc97977349 5.3.22.填写转转发地址址 PAGEREF _Toc979

12、77349 h 20 HYPERLINK l _Toc97977350 5.4.存地址址 PAGEREF _Toc97977350 h 20 HYPERLINK l _Toc97977351 5.4.11.选择相相应邮件件，点击击“存地址址”； PAGEREF _Toc97977351 h 21 HYPERLINK l _Toc97977352 5.4.22.编辑地地址信息息 PAGEREF _Toc97977352 h 21 HYPERLINK l _Toc97977353 5.5.拒收 PAGEREF _Toc97977353 h 21 HYPERLINK l _Toc97977354 6

13、.邮箱箱配置 PAGEREF _Toc97977354 h 22 HYPERLINK l _Toc97977355 6.1.修改密密码 PAGEREF _Toc97977355 h 22 HYPERLINK l _Toc97977356 6.2.签名 PAGEREF _Toc97977356 h 28 HYPERLINK l _Toc97977357 6.2.11.设置签签名格式式 PAGEREF _Toc97977357 h 28 HYPERLINK l _Toc97977358 6.2.22.完成签签名档设设置 PAGEREF _Toc97977358 h 28 HYPERLINK l _

14、Toc97977359 6.2.33.设置其其他签名名档 PAGEREF _Toc97977359 h 28 HYPERLINK l _Toc97977360 6.2.44.使用签签名档 PAGEREF _Toc97977360 h 29 HYPERLINK l _Toc97977361 6.2.55.签名档档使用效效果 PAGEREF _Toc97977361 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977362 6.3.参数设设置 PAGEREF _Toc97977362 h 23 HYPERLINK l _Toc97977363 6.3.11.信头显显示： PAGE

15、REF _Toc97977363 h 23 HYPERLINK l _Toc97977364 6.3.22.每页最最多显示示邮件数数 PAGEREF _Toc97977364 h 25 HYPERLINK l _Toc97977365 6.3.33.回复时时是否加加入原信信 PAGEREF _Toc97977365 h 26 HYPERLINK l _Toc97977366 6.3.44.回复信信头显示示 PAGEREF _Toc97977366 h 26 HYPERLINK l _Toc97977367 6.3.55.是否放放送已读读回执 PAGEREF _Toc97977367 h 27

16、HYPERLINK l _Toc97977368 6.4.POPP邮件设设置 PAGEREF _Toc97977368 h 28 HYPERLINK l _Toc97977369 6.4.11.添加POOP服务务器 PAGEREF _Toc97977369 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977370 6.4.22.如何接接受POOP服务务器上的的邮件 PAGEREF _Toc97977370 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977371 6.4.33.系统收收取POOP邮件件 PAGEREF _Toc97977371 h 错误！未定

17、义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977372 6.5.反病毒毒 PAGEREF _Toc97977372 h 31 HYPERLINK l _Toc97977373 6.6.定时发发信 PAGEREF _Toc97977373 h 30 HYPERLINK l _Toc97977374 6.6.11.设置定定时发送送时间 PAGEREF _Toc97977374 h 30 HYPERLINK l _Toc97977375 6.6.22.查看定定时发送送时间 PAGEREF _Toc97977375 h 30 HYPERLINK l _Toc97977376 6.7.垃圾邮邮件过

18、滤滤器 PAGEREF _Toc97977376 h 32 HYPERLINK l _Toc97977377 6.8.自动回回复 PAGEREF _Toc97977377 h 29 HYPERLINK l _Toc97977378 6.8.11.设定自自动回复复内容 PAGEREF _Toc97977378 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977379 6.8.22.使用结结果 PAGEREF _Toc97977379 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977380 6.9.自动转转发 PAGEREF _Toc97977380 h 29

19、 HYPERLINK l _Toc97977381 6.9.11.设置自自动转发发 PAGEREF _Toc97977381 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977382 6.10.过滤器器 PAGEREF _Toc97977382 h 33 HYPERLINK l _Toc97977383 6.10.1.拒绝收收件人列列表 PAGEREF _Toc97977383 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977384 6.10.2.收件过过滤器 PAGEREF _Toc97977384 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _T

20、oc97977385 6.11.拒收（黑黑名单） PAGEREF _Toc97977385 h 34 HYPERLINK l _Toc97977386 6.11.1.黑名单单设置和和删除 PAGEREF _Toc97977386 h 35 HYPERLINK l _Toc97977387 6.12.个人资资料 PAGEREF _Toc97977387 h 22 HYPERLINK l _Toc97977388 7.地址址薄 PAGEREF _Toc97977388 h 35 HYPERLINK l _Toc97977389 7.1.个人地地址本 PAGEREF _Toc97977389 h 3

21、5 HYPERLINK l _Toc97977390 7.1.11.新建一一个个人人地址 PAGEREF _Toc97977390 h 35 HYPERLINK l _Toc97977391 7.1.22.填写地地址信息息 PAGEREF _Toc97977391 h 36 HYPERLINK l _Toc97977392 7.1.33.查看个个人地址址本 PAGEREF _Toc97977392 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977393 7.2.建立团团体邮件件列表 PAGEREF _Toc97977393 h 36 HYPERLINK l _Toc9797

22、7394 7.2.11.选择相相应的团团队列表表编辑 PAGEREF _Toc97977394 h 36 HYPERLINK l _Toc97977395 7.2.22.添加或或删除 PAGEREF _Toc97977395 h 37 HYPERLINK l _Toc97977396 7.2.33.添加成成功 PAGEREF _Toc97977396 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977397 7.3.团体列列表EMMAILL群发 PAGEREF _Toc97977397 h 37 HYPERLINK l _Toc97977398 7.4.地址本本搜索/打印 P

23、AGEREF _Toc97977398 h 37 HYPERLINK l _Toc97977399 7.5.地址本本导入/导出 PAGEREF _Toc97977399 h 38 HYPERLINK l _Toc97977400 8.网络络公文包包（Neet FFoldder） PAGEREF _Toc97977400 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977401 8.1.网络公公文包文文件夹新新增、转转移、删删除、重重命名和和复制 PAGEREF _Toc97977401 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977402 8.1.11.

24、新建目目录 PAGEREF _Toc97977402 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977403 8.1.22.删除目目录 PAGEREF _Toc97977403 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977404 8.1.33.移动文文件（夹夹） PAGEREF _Toc97977404 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977405 8.1.44.复制文文件（夹夹） PAGEREF _Toc97977405 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977406 8.1.55.重命名名

25、 PAGEREF _Toc97977406 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977407 8.2.上传文文件 PAGEREF _Toc97977407 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977408 8.2.11.选择上上传按扭扭 PAGEREF _Toc97977408 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977409 8.2.22.选择要要上传的的本地文文件 PAGEREF _Toc97977409 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977410 8.2.33.完成上上传 PAG

26、EREF _Toc97977410 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977411 8.3.文件共共享 PAGEREF _Toc97977411 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977412 8.3.11.选择共共享文件件（夹） PAGEREF _Toc97977412 h 错误！未定义书签。 HYPERLINK l _Toc97977413 8.3.22.选择共共享用户户 PAGEREF _Toc97977413 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977414 8.3.33.阅读共共享 PAGEREF _T

27、oc97977414 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977415 8.3.44.查看共共享文件件 PAGEREF _Toc97977415 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977416 8.3.55.下载共共享文章章 PAGEREF _Toc97977416 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977417 9.查找找 PAGEREF _Toc97977417 h 38 HYPERLINK l _Toc97977418 五、企业业邮箱客客户端软软件设置置 PAGEREF _Toc97977418 h 39

28、HYPERLINK l _Toc97977419 1.Ouutloook Exppresss设置置 PAGEREF _Toc97977419 h 39 HYPERLINK l _Toc97977420 1.1.打开Ouutloook Exppresss PAGEREF _Toc97977420 h 39 HYPERLINK l _Toc97977421 1.2.进入帐帐户设置置，选择择“添加”邮件 PAGEREF _Toc97977421 h 40 HYPERLINK l _Toc97977422 1.3.收入您您的姓名名 PAGEREF _Toc97977422 h 40 HYPERLINK

29、 l _Toc97977423 1.4.输入电电子邮件件 PAGEREF _Toc97977423 h 40 HYPERLINK l _Toc97977424 1.5.设置POOP3和和SMTTP PAGEREF _Toc97977424 h 41 HYPERLINK l _Toc97977425 1.6.填写您您的企业业邮箱全全称帐号号和密码码 PAGEREF _Toc97977425 h 41 HYPERLINK l _Toc97977426 1.7.基本设设置完成成 PAGEREF _Toc97977426 h 42 HYPERLINK l _Toc97977427 1.8.帐户属属性设

30、置置 PAGEREF _Toc97977427 h 42 HYPERLINK l _Toc97977428 1.9.SMTTP服务务器验证证设置 PAGEREF _Toc97977428 h 43 HYPERLINK l _Toc97977429 2.Ouutloook 20000设置置 PAGEREF _Toc97977429 h 43 HYPERLINK l _Toc97977430 2.1.打开Ouutloook PAGEREF _Toc97977430 h 43 HYPERLINK l _Toc97977431 2.2.填写“显示姓姓名” PAGEREF _Toc97977431 h

31、44 HYPERLINK l _Toc97977432 2.3.填写E-maiil地址址 PAGEREF _Toc97977432 h 44 HYPERLINK l _Toc97977433 2.4.设置POOP3和和SMTTP服务务器 PAGEREF _Toc97977433 h 45 HYPERLINK l _Toc97977434 2.5.填写用用户名和和密码 PAGEREF _Toc97977434 h 45 HYPERLINK l _Toc97977435 2.6.选择链链接方式式 PAGEREF _Toc97977435 h 45 HYPERLINK l _Toc97977436

32、2.7.属性设设置 PAGEREF _Toc97977436 h 46 HYPERLINK l _Toc97977437 2.8.SMTTP验证证设置 PAGEREF _Toc97977437 h 46 HYPERLINK l _Toc97977438 2.9.完成OUUTLOOOK设设置 PAGEREF _Toc97977438 h 错误！未定义义书签。 HYPERLINK l _Toc97977439 3.Fooxmaail设设置（版版本4.2） PAGEREF _Toc97977439 h 47 HYPERLINK l _Toc97977440 3.1.选择帐帐户中的的新建 PAGERE

33、F _Toc97977440 h 47 HYPERLINK l _Toc97977441 3.2.点击下下一步 PAGEREF _Toc97977441 h 47 HYPERLINK l _Toc97977442 3.3.填写“用户名名” PAGEREF _Toc97977442 h 47 HYPERLINK l _Toc97977443 3.4.填写发发送者姓姓名和邮邮件帐号号 PAGEREF _Toc97977443 h 48 HYPERLINK l _Toc97977444 3.5.设置POOP3服服务器、用用户名和和密码、SMTP服务器 PAGEREF _Toc97977444 h 4

34、8 HYPERLINK l _Toc97977445 3.6.勾选“SMTTP服务务器需要要身份验验证” PAGEREF _Toc97977445 h 49一、公司简简介： 中资源网络络服务有有限公司司成立于于19999年99月9日日，是基基于互联联网络提提供域名名注册服服务、通通用网址址注册服服务、虚虚拟主机机出租、企企业邮局局、服务务器出租租与托管管、网站站策划及及网站推推广等全全面电子子商务咨咨询与解解决方案案的大型型IT公公司之一一， 致致力于开开拓应用用服务提提供(AASP)市场，为为企业、政政府、组组织及个个人等提提供全方方位的互互联网电电子商务务服务。公司总部部位于厦厦门，并并在

35、北京京、上海海、青岛岛、苏州州、杭州州、宁波波、福州州、广州州等地设设有分公公司。目目前公司司总部员员工6000余人人，分公公司员工工10000余人人。中资源网网络成立立五年来来，一贯贯秉持“客户至至上，服服务第一一，尊重重人才，注注重技术术”的宗旨旨，力求求为广大大企事业业投身信信息时代代大潮提提供最专专业、最最便捷、最最全面的的服务。高高级的网网络安全全、管理理工程师师，资深深的网站站策划师师，顶尖尖的技术术研发人人员等构构成了中中资源的的产品技技术开发发支持队队伍。中资源依依托强大大的研发发实力，在在为企业业信息化化建设的的道路上上，不断断推陈出出新，先先后开发发了出中中国领先先的域名名

36、全自动动实时注注册系统统，业务务管理系系统、中中资源点点击广告告管理系系统、中中资源网网络广告告监测管管理系统统、中资资源电话话销售管管理系统统、中资资源中中国企业业黄页系系统、中中资源网网站建设设自助管管理系统统、中资资源免费费个人首首页自助助申请管管理系统统、中资资源网站站有害信信息自动动搜索系系统等。中资源的发发展离不不开广大大客户长长期以来来的支持持，我们们将始终终秉承“客户至至上、服服务第一一”的理念念，设有有24小小时技术术服务热热线、WWWW网网站、在在线疑难难解答、EE-maail及及传真等等，为现现有客户户及广大大网民解解决技术术问题、疑疑难问题题。二、电子邮邮件发展展历史与

37、与企业邮邮箱定义义发展历史电子邮件翻翻译自英英文的eemaiil或ee-maail，它它表示通通过电子子通讯系系统进行行信件的的书写、发发送和接接收。今今天使用用的最多多的通讯讯系统是是互联网网，同时时电子邮邮件也是是互联网网上作受受欢迎的的功能之之一。通通过电子子邮件系系统，您您可以用用非常低低廉的价价格（不不管发送送到哪里里，都只只需负担担电话费费和网费费即可），以以非常快快速的方方式（几几秒钟之之内可以以发送到到世界上上任何你你指定的的目的地地），与世界界上任何何一个角角落的网网络用户户联络系系，这些些电子邮邮件可以以是文字字、图象象、声音音等各种种方式。同同时，您您可以得得到大量量免费

38、的的新闻、专专题邮件件，并实实现轻松松的信息息搜索。这这是任何何传统的的方式也也无法相相比的。正正是由于于电子邮邮件的使使用简易易、投递递迅速、收收费低廉廉，易于于保存、全全球畅通通无阻，使使得电子子邮件被被广泛地地应用，它它使人们们的交流流方式得得到了极极大的改改变。 什么是电子子邮件呢呢？每一一个申请请互联网网帐号的的用户都都会有一一个电子子邮件地地址。它它是一个个很类似似于用户户家门牌牌号码的的邮箱地地址，或或者更准准确地说说，相当当于你在在邮局租租用了一一个信箱箱。因为为传统的的信件是是由邮递递员送到到你的家家门口，而而电子邮邮件则需需要自己己去查看看信箱，只只是您不不用跨出出家门一一

39、步。电电子邮件件来源于于专有电电子邮件件系统。早早在互联联网流行行以前很很久，电电子邮件件就已经经存在了了，是在在主机-多终端端的主从从式体系系中从一一台计算算机终端端向另一一计算机机终端传传送文本本信息的的相对简简单的方方法而发发展起来来的。 经历了漫长长的过程程之后，它它现在已已经演变变成为一一个更加加复杂并并丰富得得多的系系统，可可以传送送声音、图图片、图图象、文文档等多多媒体信信息，以以至于如如数据库库或帐目目报告等等更加专专业化的的文件都都可以电电子邮件件附件的的形式在在网上分分发。现现在，电电子邮件件已成为为许多商商家和组组织机构构的生命命血脉。用用户可以以通过电电子邮件件的讨论论

40、会进行行项目管管理，并并且有时时要根据据快速，或或洲际的的电子邮邮件信息息交换进进行重要要的决策策行动。但但毫无疑疑问的是是，互联联网扩展展了其应应用的范范围。过过去只能能在其局局域网上上进行交交谈的公公司现在在可以通通过网络络与他们们的客户户、竞争争伙伴和和世界上上的任何何人进行行通信和和交流。一一旦某个个组织的的电子邮邮件系统统运行在在支持TTCP/IP协协议的网网络上或或具有支支持两个个互联网网邮件服服务协议议SMTTP(简简单邮件件传输协协议)和和POPP(邮局局协议)之一的的互联网网网关，它它的邮件件用户就就能够连连接到任任何具有有相似连连接的电电子邮件件地址上上了，并并且不论论其电

41、子子邮件帐帐户在何何处。电子邮件的的30年年发展历历程 虽然电子邮邮件是在在70年年代发明明的，它它却是在在80年年才得以以兴起。770年代代的沉寂寂主要是是由于当当时使用用Arppaneet网络络的人太太少，网网络的速速度也仅仅为目前前56KKbpss标准速速度的二二十分之之一。受受网络速速度的限限制，那那时的用用户只能能发送些些简短的的信息，根根本别想想象现在在那样发发送大量量照片；到800年代中中期，个个人电脑脑兴起，电电子邮件件开始在在电脑迷迷以及大大学生中中广泛传传播开来来；到990年代代中期，互互联网浏浏览器诞诞生，全全球网民民人数激激增，电电子邮件件被广为为使用。 Eudorra

42、简史史 使电子邮件件成为主主流的第第一个程程序是EEurooda，是是由史蒂蒂夫道道纳尔在在19888年编编写的。由由于Euurodda是第第一个有有图形界界面的电电子邮件件管理程程序，它它很快就就成为各各公司和和大学校校园内的的主要使使用的电电子邮件件程序。 然而Eurrodaa的地位位并没维维持太长长时间。随随着互联联网的兴兴起，NNetsscappe和微微软相续续推出了了它们的的浏览器器和相关关程序。微微软和它它开发的的Outtloook使EEurooda逐逐渐走向向衰落。 在过去5年年中，关关于电子子邮件发发生的最最大变化化是基于于互联网网的电子子邮件的的兴起。人人们可以以通过任任何联

43、网网的计算算机在邮邮件网站站上维护护他们的的邮件帐帐号，而而不是只只能在他他们家中中或公司司的联网网电脑上上使用邮邮件。这这种邮件件是由HHotmmaill推广的的。如今今Hottmaiil已经经成为一一大热门门网站，微微软在88月宣布布，邮件件服务的的用户已已经达到到了1.1亿。但但微软在在19998年收收购此网网站的时时候却仅仅用了44亿美元元，这个个价格后后来令HHotmmaill的创建建者沙比比尔布布哈蒂尔尔后悔不不迭。 Hotmaail的的成功使使一大批批竞争者者得到了了启发，很很快电子子邮件成成为门户户网站的的必有服服务,如如雅虎，nnetsscappe，EExiccitee和Ly

44、ycoss等，都都有自己己的电子子邮件服服务。企业邮箱定定义简单的说企企业邮箱箱就是以以企业自己己的域名名为后缀缀的电子子信箱。所所有的信信箱都是是naame企业域域名这这种形式式，如： 员工工名企企业域名名 huuanggcnnm.ccn 部 门企业域域名 ssalees n分公司企企业域名名 shhangghaii n企业用户可可以通过过公司的的企业邮邮箱管理理员管理理自己的的邮箱系统，灵活开开设和关关闭员工工邮箱，根根据需要要设置不不同的管管理权限限，可实现现部门成成员之间间或者公公司全体体员工之之间的群群发功能能，可自自由上传传LOGGO和BBannner来来体现企企业的品品牌、所所在

45、行业业和公司司文化的的特性等等。企业邮箱功功能介绍绍登陆页面后后左帧【功功能列表表】有以以下几大大主要功功能：【收信】：接受并并阅读新新邮件【写信】：撰写、编编辑并发发送邮件件【根文件夹夹】：用于于管理收收件箱、草草稿箱、发发件箱、垃圾箱【收件箱箱】：查看看、编辑辑、管理理已经收收到的邮邮件【草稿箱箱】：管理理未编写写完成保保存在草草稿箱的的电子邮邮件【发件箱箱】：管理理保存在在发件箱箱的电子子邮件【垃圾箱箱】：管理理转移到到垃圾箱箱的电子子邮件【地址簿】：编辑、管管理个人人通讯簿簿【NET FOLLDERR】：网络络公文包包，上传传、管理理网络硬硬盘中的的文件【查找】：分类搜搜索查找找相关邮

46、邮件【配置】：配置个个人信息息、基本本设置、POP收信、反病毒、发垃圾等功能：【密码】：重新设设定邮箱箱的密码码【签名档档】：检检查或修修改发邮邮件时的的签名【参数设设置】：设置或或修改收收发邮件件时的一一些显示示参数【POPP邮件】：检查或或重新设设置POOP邮件件帐户（接接受其他他邮箱的的信箱）【反病毒毒】：反反病毒设设置【定时发发信】：设置定定时发信信的信件件和发信信日期【垃圾邮邮件过滤滤器】：过滤垃垃圾邮件件的功能能将变得得更加完完善！您您可以选选用三种种不同的的保护级级别。【自动回回复】：重新设设置自动动回复的的回信内内容, 或设置置是否使使用自动动回复【自动转转发】：检查或或重新设

47、设置自动动转发【过滤器器】：申申请过滤滤器将邮邮件分类类【拒收（黑黑名单）】：设置拒收邮件过滤器【个人资资料】：设置用用户个人人资料邮箱使用操操作说明明邮箱登录填写用户名名和密码码如：n邮局，可可在地址址栏上输输入n，回车车，登录录邮局界界面在帐号内输输入：邮邮局管理理员分配配的邮箱箱帐号(posstmaasteer)，输输入密码码并登录录：进入企业邮邮箱默认认首页在首页的左左帧，是是邮箱的的功能列列表，点点击各功功能按扭扭可以进进行相应应的操作作。在首页的右右帧，分分布着“根文件件夹”的统计计信息、邮邮箱容量量使用状状况和各各邮件箱箱的容量量分布、用用户登陆陆的时间间信息和和个人配配置的各各

48、功能按按扭。收信收取本系统统邮件点击“收信信”按扭，进进如“收件箱箱”界面。页页面显示示新到的的邮件数数量，每每封新到到邮件都都有“”标志，用用户点击击新邮件件的“主题”选项阅阅读邮件件内容。收取POPP邮件选择“POOP邮件件”按钮点击“收件件箱”页面列列表右上上方的“popp邮件”按扭；系统自动收收取POOP邮件件。系统将自动动从您设设置的PPOP服服务器中中收信，新新邮件放放到收件件箱中，并以不同的颜色与本邮箱的信件区分。注意：收取取POPP邮件需需要提前前设置，如如果用户户没有设设置任何何POPP邮件，系系统将提提示用户户设置PPOP邮邮件。阅读邮件内内容打开邮件内内容在收件箱中中选择

49、“主题”下相应应的邮件件主题，可可以打开开邮件内内容。阅读邮件内内容邮件内容包包含邮件件头信息息和邮件件正文内内容，邮邮件头信信息主要要由发件件人、收收件人、抄抄送、标标题、发发送时间间和优先先级等组组成，用用户可以以直接阅阅读这些些信息。邮件正文内内容在下下方。下载并阅读读附件如果邮件带带有附件件，用户户可以通通过选择择附件的的“打开”或“下载”按扭阅阅读附件件。邮件排列收件箱中的的邮件有有四种排排列模式式，分别别可以按按照收件件人、主主题、日日期和大大小进行行排列，用用户根据据需要点点击排列列按扭可可以对邮邮件进行行排序。写信“写信”按按扭在任任何邮箱箱页面的的左帧，点点击“写信”按扭可可

50、以进入入发邮件件页面。收件人在“收件人人”栏中输输入邮件件接受人人的完整整邮件地地址，如如果收件件人有多多个，用用逗号或或分号隔隔开每个个邮件。主题在“主题”栏中填填写用户户要发送送的邮件件主题，主主题将直直接显示示在邮件件的信头头信息中中。抄送人在“抄送人人”栏中输输入用户户希望邮邮件同时时发送给给其他相相关人阅阅读的邮邮件地址址，邮件件的接受受者可以以同时看看到“收件人人”和“抄送人人”的地址址。暗送在“暗送”栏中输输入用户户希望以以秘密方方式发送送给相关关人阅读读的邮件件地址，邮邮件的接接受者看看不到暗暗送人的的邮件地地址。附件用户通过使使用“附件“功能，可可以将本本地的文文件以附附件的

51、形形式发送送给邮件件的接收收者，用用户可以以根据需需要添加加多个附附件，具具体操作作：选择附件按按扭点击“添加加多个附附件”按扭附件粘贴选择本地盘盘上附件件，进行行粘贴并并完成操操作。保存副本用户可以根根据需要要将要发发送的邮邮件保存存到“发件箱箱”以备份份，在页页面中“保存副副本”选择框框打勾可可完成设设置。存原稿在发邮件页页面里单单击“存原稿稿”，这样样就可将将您没写完完的信件件存放在在邮箱的的“草稿稿箱”里里，方便便下次继继续书写写。还可可以把您您不需发发送的重重要资料料存放在在“草稿稿箱”里里，方便便下次阅阅读。设置“需要要已读回回执”如果用户希希望收件件人、抄抄送人和和暗送者者收到邮

52、邮件时得得到反馈馈，可以以选择“需要已已读回执执”功能，在在页面中中“需要已已读回执执”选择框框打勾可可完成设设置。设置邮件优优先级如果用户希希望某封封邮件引引起别人人的注意意和重视视，可以以通过设设置“邮件优优先级”来完成成，邮件件优先级级程度一一般有三三种：普普通、缓缓慢和紧紧急，系系统默认认“普通”。使用签名档档用户可以根根据不同同的邮件件选择不不同的签签名档，签签名档在在显示在在邮件内内容的最最后，本本邮件系系统默认认为不使使用签名名档。选选择“使用签签名挡”下拉框框，可以以设置完完成签名名挡的设设置。纯文本信件件和HTTML信信件的转转换本邮件系统统支持纯纯文本和和HTMML（超文本

53、本编辑方方式）两种信信件编辑辑模式，是用HTML编辑，您可以更加随心所欲的编辑您的信件，为您的信件书写，编辑提供更多的自由，使用犹如使用WORD一样轻松方便用户可以根据需要进行切换。系统默认编辑格式为文本文件，点击“编辑HTML信件”进行切换。使用地址列列表用户可以直直接从存存盘在“地址列表表”中选择择发送人人、抄送送人和暗暗送人的的邮件地地址，无无须手工工输入。点点击“写信”页面右右侧的地地址列表表，从列列表中选选择收信信人地址址。根文件夹的的功能、组组成和操操作根文件是对对用户邮邮箱历史史使用状状况的基基本统计计，主要要构成为为：收件件箱、草草稿箱、发发件箱、垃垃圾箱、邮邮箱容量量、登陆陆

54、时间信信息、各各文件夹夹容量分分布等；您也可以建建立新的的邮件夹夹，但系系统提供供的邮件件夹不允允许被更改，单击邮件件夹名称称即可打打开该邮邮件夹并并显示所所包含邮邮件详细细列表。下面逐个介绍。收件箱、草草稿箱、发发件箱和和垃圾箱箱记录用户接接收过每每封邮件件信息、状状态和统统计。邮件的状态态每封邮件的的状态由由新（未未阅读邮邮件有 “”标记）、是是否有病病毒、邮邮件优先先级别、发发件人、主主题、日日期、大大小（邮邮件的大大小以KK表示）和和附件组组成。邮件的转移移用户可以将将收件箱箱中的邮邮件转移移到其他他的文件件夹中，选选择邮件件和要转转移的目目的文件件夹可以以完成设设置。邮件的删除除邮件

55、删除有有两种选选择：删删除和永永久删除除，选择择“删除”邮件将将进入垃垃圾箱，选选择“永久删删除”邮件将将被删除除出系统统，不能能恢复。邮件拒收如果用户不不希望再再收到某某个发件件人的邮邮件，可可以通过过设置“邮件拒拒收”将相应应的发件件人转入入黑名单单中。操操作如下下：勾选要拒收收的邮件件，选择择“拒收”按扭将邮件地址址添加到到黑名单单中。各文件夹容容量分布布各文件夹容容量分布布用于提提醒用户户邮箱的的使用状状况，通通过已使使用空间间和未使使用空间间的容量量大小用用户可以以对自己己的邮箱箱进行扩扩容、删删除不需需要的历历史邮件件等管理理工作。文件夹的新新建和重重命名用户可以根根据需要要在根文

56、文件夹或或子文件件夹下面面建立新新的下级级文件夹夹。邮件回复/转发等等操作邮件回复邮件回复是是指答复复邮件的的发件人人。操作作方法：选种要回复复的邮件件在阅读邮件件页面点点击“回复”链接输入主题和和内容等等信息在回复页面面输入邮邮件的主主题和内内容，设设置相关关选项并并选择发发送。注意：系统统默认只只回复信信的收件件人，如如果需要要发送给给其他人人，请在在收件人人、抄送送人、暗暗送栏中中填写相相应的邮邮件地址址。全部回复全部回复是是指用户户收到的的邮件有有多个收收件人或或抄送人人，通过过使用全全部回复复可以对对所有人人员进行行答复。邮件转发邮件转发是是指将相相应邮件件转发给给其他人人。操作作方

57、法：选择转发邮邮件要转发的邮邮件，点点击“转发”按扭；填写转发地地址在收件人、抄抄送人等等填入相相应的邮邮件地址址，编辑辑内容和和附件后后发送。存地址存地址是指指将发信信人的地地址保存存到“个人地地址本”中。操操作方法法：选择相应邮邮件，点点击“保存地址址”；编辑地址信信息进入“地址址本”，点击“姓名”可以进进行个人人地址本本编辑。拒收如果用户不不希望再再收到某某个发件件人的邮邮件，可可以通过过设置“拒收”将相应应的发件件人转入入黑名单单中，以以拒绝再再次收到到该发件件人的信信件。邮箱配置第一次使用用邮箱，可可以根据据自己的的习惯和和要求对对邮箱进进行配置置。个人资料检查或修改改用户邮邮箱的资

58、资料。修改密码点击“密码码”，进入入密码修修改界面面；用户根据自自己的需需要进行行密码修修改；点击“确定定”，完成成密码修修改。参数设置信头显示：三种模式：全部显显示显示基基本部分分-全全部不显显示选择全部显显示大部分信息属于系统内容，一般不用这个模式。大部分信息属于系统内容，一般不用这个模式。选择“全部部不显示示”：显示基本部部分：符合一般使用习惯，通用模式，建议使用！符合一般使用习惯，通用模式，建议使用！每页最多显显示邮件件数分别有100封、220封、550封和和无限等等四种显显示选择择，用户户可以根根据自己己需要选选择每页页显示：回复时是否否加入原原信用户可以根根据信件件的内容容、自己己

59、的习惯惯选择“加入”或“不加入入”。选择“加入”原信内内容将被被加入。回复信头显显示三个回复信信头供选选择：Re:Replaay:使用HZ中中文过滤滤器HZ中文过过滤器就就是在读读信的时时候把 HZ-GB-23112 字字符集自自动转成成 GBB23112。 常见的的汉字乱乱码有一一部分是是因为信信件采用用了 HHZ 编编码，这这是一种种屏蔽最最高位的的汉字表表示方法法，它是是在 GGB 和和 BIIG5 的基础础上，用用 和 括起起汉字编编码的部部分。很很多海外外中文杂杂志仍然然采用 HZ 编码方方法。如如果您需需要订阅阅海外中中文杂志志，就可可以使用用HZ中文文过滤器器。是否放送已已读回执

60、执有三种选择择：提示我 （推推荐使用用）不发回执 (收到到对方要要求回执执的邮件件后：都都不发送送回执)发回执 (收到对对方要求求回执的的邮件后后：都直直接发送送回执)签名设置签名格格式用户可以根根据自己己的需要要设立签签名格式式完成签名档档设置点击添加，完完成一个个签名档档的设置置。设置其他签签名档重复以上方方法用户户可以根根据需要要其他的的签名档档使用签名档档用户写信时时，可以以根据收收信人的的不同类类别在“使用签签名档”处选择择不同的的签名格格式。自动回复检查或修改改对来信信自动回回复指定定信息，点点击“自动回回复”，设置置自动回回复内容容，点击击确定。自动转发通过自动转转发，可可以将邮