江苏省医疗机构药品网上集中采购与监管平台

1、PAGE 江苏省医疗机构药品网上集中采购与监管平台配送商操作手册江苏省药品集中采购中心2010年元月江苏省医疗机构药品网上集中采购与监管平台交易流程图：注：乡镇卫生服务站（以下简称服务站）、区县卫生服务中心（以下简称服务中心）。采购流程说明服务站：制定采购单，上报服务中心。审批通过后发送订单给供应商。服务中心：制定本中心采购单、代替下属服务站制定采购单；审批下属服务站提交的采购单。审批通过后发送订单给供应商。备货流程说明服务站：根据供应商送货、备货情况进行本服务站的到货确认。服务中心：根据供应商送货、备货情况进行本服务中心的到货确认；代替下属服务站完成到货确认。退货流程说明服务站：制定本服务站

2、的退货申请，上报服务中心。审批通过后发送给供应商进行确认。服务中心：制定本服务中心的退货申请、代替下属服务站制定退货申请；审批下属服务站提交的退货申请。审批通过后发送给供应商进行确认。目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc249694530 1. 关于本使用手册的说明 PAGEREF _Toc249694530 h 5 HYPERLINK l _Toc249694531 1.1 约定 PAGEREF _Toc249694531 h 5 HYPERLINK l _Toc249694532 1.2 遇到更多问题 PAGEREF _Toc249694532 h 5 H

3、YPERLINK l _Toc249694533 2. 系统基本操作 PAGEREF _Toc249694533 h 6 HYPERLINK l _Toc249694534 2.1 登录 PAGEREF _Toc249694534 h 6 HYPERLINK l _Toc249694535 2.2 退出 PAGEREF _Toc249694535 h 7 HYPERLINK l _Toc249694536 3. 用户信息 PAGEREF _Toc249694536 h 8 HYPERLINK l _Toc249694537 3.1 个人信息维护 PAGEREF _Toc249694537 h

4、8 HYPERLINK l _Toc249694538 3.2 修改密码 PAGEREF _Toc249694538 h 9 HYPERLINK l _Toc249694539 4. 采购管理 PAGEREF _Toc249694539 h 10 HYPERLINK l _Toc249694540 4.1 订单处理 PAGEREF _Toc249694540 h 10 HYPERLINK l _Toc249694541 4.2退货处理 PAGEREF _Toc249694541 h 14 HYPERLINK l _Toc249694542 4.3订单查询 PAGEREF _Toc2496945

5、42 h 17 HYPERLINK l _Toc249694543 5. 公告 PAGEREF _Toc249694543 h 18 HYPERLINK l _Toc249694544 5.1 查看公告 PAGEREF _Toc249694544 h 181. 关于本使用手册的说明1.1 约定本系统所有列表信息均可进行条件查询、翻页、设置每页显示数量等操作。点击本系统所有列表的可链接表头，均可按其相应信息重新排列顺序。本系统主窗口状态栏，列出当前系统、当前用户、和当前项目信息。1.2 遇到更多问题本手册可以帮助您解决使用本系统遇到的大部分问题。如果通过查询本手册仍无法解决您的问题，请通过电话或

6、者通过电子邮件联系我们的专业技术支持人员。2. 系统基本操作2.1 登录路 径：江苏省医疗机构药品集中招标采购中心公示网址功能说明：登录到江苏省医疗机构药品网上集中采购与监管平台。操作流程：1、打开IE浏览器，登录江苏省医疗机构药品集中招标采购中心公示网址，进入江苏省医疗机构药品网上集中采购与监管平台。2、在图2.1.1所示的页面中输入用户名、密码和验证密码后，点击【登录】按钮进入系统。 图2.1.1 登录江苏省医疗机构药品网上集中采购与监管平台 登录系统后，显示欢迎页面。如图2.1.2所示：图2.1.2 江苏省医疗机构药品网上集中采购与监管平台（卖方）操作界面如果用户名称、用户密码或验证密码

7、错误，则弹出图2.1.3所示提示信息界面，点击【确定】后可重新输入用户名称、用户密码和验证密码登录系统。 图2.1.3 登录错误提示信息2.2 退出路 径：操作界面导航条右上方。功能说明：退出江苏省医疗机构药品网上集中采购与监管平台。操作流程：点击【退出】按钮，返回登录初始页面。如图2.2.1所示：图2.2.1 退出系统3. 用户信息3.1 个人信息维护路 径：【用户信息】【个人信息维护】功能说明：用户信息维护。操作流程：在【用户信息】菜单中选择【个人信息维护】。如图3.1.1所示：图 3.1.1进入到用户信息页面，输入相关信息，点击【保存】按钮，则新信息保存成功。如图3.1.2所示：图3.1

8、.23.2 修改密码点击图3.1.2页面下方的【修改密码】按钮，进入用户密码修改页面，输入旧密码，再输入两次新密码，点击【保存】按钮，完成密码修改。如图3.2.1所示：图 3.2.14. 采购管理4.1 订单处理路 径：【采购管理】【订单处理】。功能说明：对发送到本机构订单进行备货操作。操作流程：在【采购管理】菜单中选择【订单处理】（图4.1.1）。图4.1.1 订单处理进入到订单处理页面，该页面可按订单状态、发送日期、医疗机构、订单号、药品名称查询订单。如图4.1.2所示：图4.1.2关于图4.1.2中订单“状态”的说明：未阅读医疗机构发送到本企业，但还未查看的订单；已阅读已经查看过的订单，

9、但未对订单进行操作；已确认已经备货的订单，等待医疗机构确认到货；收货中医疗机构已经进行了部分到货的订单；完成所有订单明细信息已经操作完成的订单；作废医疗机构作废的订单；缺货本企业商品缺货的订单；点击【处理】按钮，进入订单明细页面。该页面中分为待送货列表、待确认/已确认送货列表、已到货列表、订单明细列表四个标签页。如图4.1.3所示：图4.1.3待送货列表标签页显示需要进行的备货信息，勾选商品明细填写批号、效期和本次送货量，点击【准备送货】按钮，该品种明细跳转到待确认/已确认送货列表标签页等待再次【确认】。确认后图4.1.3中该商品的总送货量系统会自动累计。如图4.1.4所示：图4.1.4如果商

10、品缺货，可以点击【缺货】或【批量缺货】按钮。如果该商品是多批号备货，点击【多批号】按钮，对同一序号的展开栏内对同一商品的多条数据填写多个批号后进行【准备送货】操作，如图4.1.5所示：图4.1.5待确认/已确认送货列表标签页显示准备送货的商品信息，勾选需要确认的商品明细，点击【确认】按钮，该备货信息发送到订货的医疗机构，并等待医疗机构进行到货确认，如图4.1.6所示：图4.1.6点击【撤销】按钮，取消勾选商品的备货数据，之前【准备送货】操作结果无效。已到货列表标签页显示医疗机构已经进行了到货确认操作的商品信息，如图4.1.7所示：图4.1.7订单明细列表标签页显示该订单包含的所有明细的详细信息

11、，如图4.1.8所示：图4.1.8关于图4.1.3中订单明细“状态”的说明：未阅读医疗机构发送到本企业，但还未查看的订单；已阅读已经查看过的订单，但未对订单商品进行操作；已确认订单商品已经备货，等待医疗机构到货确认；收货中医疗机构已经对订单商品确认了部分到货；完成订单商品已经操作完成，即按照当前订单完成该商品的供应；作废医疗机构作废的订单商品，无法进行任何操作；缺货本企业当前订单中缺货的商品；4.2退货处理路 径：【采购管理】【退货处理】。功能说明：确认医疗机构发送到本机构的退货信息。 操作流程：在【采购管理】菜单中选择【退货处理】（图4.2.1）。图4.2.1进入待确认退货列表标签页，该页面

12、可按退货状态、品种、医院名称等查询相关退货商品信息、退货数量、退货原因等。勾选需要处理的退货信息，点击【同意】按钮，确定后则同意该商品退货；点击【拒绝】按钮，确定后则拒绝该商品退货信息。如图4.2.2所示：图4.2.2勾选需要处理的退货信息，点击【同意】按钮，则同意该商品退货，状态变为已同意并同时扣减医疗机构到货确认量。如图4.2.3所示：图4.2.3勾选需要处理的退货信息，点击【拒绝】按钮，则拒绝该商品退货，状态变为已拒绝，不影响医疗机构到货确认量。如图4.2.4所示：图4.2.4退货信息可以按退货状态（包括已发出、已撤销、已同意和已拒绝）进行查询，以下是状态说明：已发出经过医疗机构确认，已

13、经发送到配送企业的退货商品记录；已撤销已经发出退货信息，但是进行了撤销操作的商品记录；已同意配送企业同意退货的商品记录；已拒绝配送企业拒绝退货的商品记录；4.3订单查询路 径：【采购管理】下的【订单查询】。功能说明：查询本机构的所有订单信息。操作流程：在【采购管理】菜单中选择【订单查询】。如图4.3.1所示：图4.3.1进入到订单明细列表页面，可按订单状态、订单明细状态、买方机构、生产企业、配送企业、品名等条件查看订单明细交易情况详细信息。如图4.3.2所示：图4.3.2点击【详情】按钮，可查看该订单明细其他字段的详细信息。点击页面下方的【生成excel】按钮，可将当前页面下的订单明细信息，生

14、成Excel文件导出保存。5. 公告5.1 查看公告路 径：【公告】【查看公告】功能说明：阅读公告信息。操作流程：在【公告】菜单中选择【查看公告】。如图5.1.1所示： 图5.1.1进入到公告列表页面，可查看公告标题、类型和创建时间。如图5.1.2所示：图5.1.2点击公告的标题，弹出公告的详细页面，可查看公告的具体信息以及下载公告附件。如图5.1.3所示：图5.1.3常见问题解答1. 问：使用江苏省医疗机构药品网上集中采购与监管平台，计算机的基本配置是什么？答：基本采用如下配置：计算机/处理器：建议使用处理器时钟速率为 300 兆赫或更高的计算机；最低要求为 233 兆赫（单或双处理器系统）

15、；Intel Pentium/Celeron 系列，或者 AMD K6/Athlon/Duron 系列或建议使用的兼容处理器操作系统：Windows98/me/2000/Xp浏览器：Internet Explorer5.5及5.5以上，推荐6.0内存：建议使用 128 MB RAM 或更高配置（最低支持 64 MB，但会限制某些性能）打印机：常规喷墨打印机或激光打印机视频显示器：Super VGA (800 X 600) 或更高分辨率的视频适配器和监视器网络：采用您希望连接的局域网、广域网、无线或家庭网络类型的网络适配器，以及访问适当网络结构的权限。2. 问：使用江苏省医疗机构药品网上集中采购与监管平台，需要安装专门的软件吗？答：江苏省医疗机构药品网上集中采购与监管平台采用国际流行的B/S电子商务构架，客户只需要通过普通浏览器即可轻松完成操作，所以不需要安装任何附加软件。3. 问：什么是浏览器？答：浏览互联网信息必备的软件，像搜狐、新浪等互联网站点的内容就是用浏览器软件浏览的，目前使用最广泛的就是微软公司的Internet Explorer 浏览器(简称IE浏览器)，在我们使用的win98/2000/xp操作系统中已经自带安装了，无需单独安装。4. 问：如果我的网络连接不上江苏省医疗机构药品网上集