事务处理制度

1、事务处理制度 总 则 第第一条 本制度度细则依依照本公公司组织织规程制制定。 第第二条 本公司司一般业业务行政政管理，依依照本细细则规定定办理。 分分层负责责 第第三条 为提高高工作效效率，实实施分层层负责办办法，特特划分各各级主管管的职责责，来处处理各项项业务。 第第四条 总经理理职责： 依据据有关规规定，经经董事会会的决议议，董事事长的命命令，指指挥督率率所属单单位人员员，管理理本公司司全盘业业务。 第第五条 秘书室室总经理理特别助助理职责责： (一)拟拟议可行行性方案案。 (二)本本公司重重大兴革革事项建建议。 (三)协协助总经经理处理理公司重重要业务务或特定定业务。 第第六条 秘书室室

2、总经理理执行秘秘书职责责： (一)协协助总经经理处理理公司公公文行政政作业事事项。 (二)文文稿的撰撰拟、缮缮校、翻翻译与档档卷保管管事项。 (三)公公司会报报议程编编排及法法律事务务联络。 (四)协协助总经经理追踪踪、查催催各单位位应办事事项。 第第七条 秘书室室专案工工作人员员职责(简称专专员)： (一)执执行总经经理交办办专案的的研究、企企划、分分析、调调整。 (二)必必要时可可应各单单位主管管申请或或总经理理指派，对对各单位位主管提提供建议议或技术术支援。 第第八条 室、部部、组(科)第第一级主主管职责责： (一)承承总经理理之命或或副总经经理指示示，负责责处理职职责有关关各项业业务。

3、 (二)业业务范围围内各项项规定及及其工作作方案的的拟议。 (三)业业务范围围内工作作进度、业业务绩效效及其利利弊兴革革的报告告与建议议。 (四)对对所属人人员(含含配属)的工作作绩效与与生活行行为考评评。 (五)审审核有关关作业文文件，视视其性质质内容，决决定初步步处理方方式，并并对所属属人员提提示要求求。 (六)业业务范围围内紧急急事件权权宜处理理或立即即转呈核核示等。 (七)业业务内涉涉及其他他单位的的协调联联系。 (八)向向总经理理提供政政策性建建议。 (九)代代行文稿稿或以室室、部、科科等一级级单位名名义行文文范围： 11处理理要点已已经签奉奉核准，按按照规定定程序具具备手续续，其业

4、业务内不不涉及其其他单位位职责。 22研究究计划方方案，撰撰述工作作报告所所需资料料的搜集集或其意意见的征征询。 33查催催该业务务有关文文书报表表。 44其他他规章所所示授权权该室、部部、组(科)自自行处理理的文件件。 第第九条 各单位位二级主主管或专专案工作作人员职职责： (一)依依据作业业程序所所示要求求暨上级级主管指指示，处处理该单单位经常常业务。 (二)工工作范围围内作业业程序的的研拟。 (三)妥妥善分配配所属及及配属人人员工作作，并确确实督导导达成工工作要求求，考核核其工作作成果。 (四)择择拟签稿稿，并就就所属人人员签拟拟作业内内容、引引用规章章体例、措措辞等，审审阅其是是否详实

5、实周妥。 (五)业业务内有有关各项项应用资资料搜集集、汇总总、分析析。 (六)业业务内定定期作业业报告统统计资料料编制。 (七)业业务范围围内重要要工作动动态核签签。 (八)主主管业务务的检查查改进与与研究发发展。 业业务分工工 第第十条 为明确确划分各各单位业业务权责责，兹分分别条列列如下。 第第十一条条 秘书书室掌理理下列事事项： (一)公公文处理理程序的的拟订与与实施事事项。 (二)公公文的收收发、登登记、编编号及分分送事项项。 (三)文文稿的撰撰拟、缮缮校、翻翻译、封封发与档档卷保管管事项。 (四)公公文查催催与追踪踪事项。 (五)公公司会报报议程的的编排及及记录印印发保管管事项。 (

6、六)各各项通知知撰拟协协调事项项。 (七)董董事会有有关文书书处理，会会议程序序编排，记记录印发发保管事事项。 (八)综综合性计计划、报报告撰拟拟事项。 (九)法法律事务务联络处处理。 (十)公公司重要要合同保保管与联联系及条条文增删删修改的的建议事事项。 (十一)公司大大事纪要要汇总记记载。 (十二)专案研研究、调调查、计计划的建建议处理理事项。 (十三)秘书业业务及一一般性公公共关系系。 (十四)图书、文文物的搜搜集、整整理、保保管。 (十五)与顾问问联系协协调事项项。 (十六)总经理理临时交交办事项项的协调调处理。 第第十二条条 财务务室负责责下列事事项： (一)财财务管理理与会计计制度

7、的的研究、设设计。 (二)年年度预算算的拟订订、执行行。 (三)财财务计划划的拟订订、执行行及控制制。 (四)年年度预算算的汇编编、控制制及执行行分析。 (五)会会计凭证证的编制制、审核核及保管管。 (六)会会计帐册册的登记记、处理理与保管管。 (七)税税务会计计事项的的处理。 (八)成成本的计计算及分分析。 (九)结结算及决决算报告告的编制制。 (十)帐帐目及存存货的盘盘查。 (十一)应收帐帐款的整整理及催催收事项项。 第第十三条条 本公公司管理理部分设设行政科科、电脑脑科负责责下列事事项： (一)资资产管理理事项。 (二)电电脑化内内部档案案系统作作业事项项。 (三)人人事、庶庶务的企企划

8、及管管理事项项。 (四)每每天财务务收支管管理事项项。 (五)本本公司行行政事务务注意事事项。 第第十四条条 本公公司于市设设立营业业所，为为市场经经营单位位，设置置经理一一名，负负责单位位工作的的推行，必必要时可可设置副副经理给给予协助助。 第第十五条条 营业业所分设设营业科科、开发发科和业业务科，分分别管理理： (一)开开发客户户的计划划及其实实施。 (二)客客户订单单的接洽洽、估价价及其联联络事项项。 (三)客客户订单单作业、设设计完稿稿的处理理联络事事项。 (四)客客户订单单印刷及及运送处处理事项项。 (五)客客户货款款收缴及及催收事事项。 (六)客客户问的的联络及及维持长长期关系系所

9、必须须注意的的处理事事宜。 (七)同同业行情情收集、研研究并反反馈给公公司。 (八)达达成业务务目标是是一切努努力的最最终目标标。 第第十六条条 本公公司在工业业区设立立生产事事业单位位，设置置厂长一一名，负负责印刷刷工务进进行，必必要时可可设副厂厂长协助助。 第第十七条条 厂务务部分设设总务科科、制版版科、印印刷科、厂厂务科。 (一)总总务科(分设储储运组、安安全组) 11关于于原料完完成品的的保管及及运输事事项。 22关于于厂区人人员、物物品等出出入管理理事项。 33关于于厂内安安全卫生生事项的的维护。 44关于于员工伙伙食的供供应事项项。 (二)制制版科(分设打打字组、划划稿组、制制版组

10、) 11根据据印刷订订单制作作印刷打打字、美美工完稿稿。 22根据据完稿制制成分色色版。 (三)印印刷科(分设合合版组、主主机组、追追印组、装装订组、包包装组) 11印刷刷设备的的维护及及清洗。 22印刷刷工作的的进行。 33印刷刷成品的的装订及及包装工工作。 (四)厂厂务科 11厂区区人事管管理事项项。 22厂区区原料的的采购事事项。 33生产产计划的的协调及及管理工工作。 44成品品质量监监督的管管理事项项。 服服务守则则 第第十八条条 各级级工作人人员应遵遵守的规规定： (一)遵遵守员工工服务准准则。 (二)各各级工作作人员对对该部门门的作业业规定、专专业知识识应力求求充分了了解，并并须

11、经常常研习。 (三)各各级工作作人员均均应遵照照本公司司各种规规定与要要求，根根据上级级指定分分配的工工作与职职责，接接受上级级指导，达达成任务务，同时时尊重同同事的职职责，本本着分工工合作精精神，互互为联系系，力求求配合。 (四)各各级工作作人员处处理公司司业务，选选拟文稿稿应注意意下列要要点： 11处理理具体事事务必须须全面了了解情况况。 22提供供建议、意意见必须须确实可可行。 33各项项要求必必须贯彻彻始终。 44人力力、财力力必须合合理运用用。 55观察察评判必必须公正正客观。 66称谓谓、数字字必须准准确无误误。 77确保保业务机机密。 88不得得积压公公务。 99善尽尽职责，防防

12、止一切切可能发发生的危危险及损损害。 110对对每一问问题多加加思考，拙拙力贡献献智能。 111维维护公司司权责与与荣誉。 (五)各各级工作作人员对对于该部部门业务务研究处处理，应应有自己己的处理理方法，非非有特殊殊事故，或或规定欠欠明，不不能自行行决定外外，不得得事事呈呈请上级级核示，希希望推矮矮责任。 (六)各各级工作作人员差差假外出出，必须须觅妥代代理人或或由该部部门主管管指定代代理人，代代理期间间的职权权行使，应应由代理理人负责责。 (七)各各级工作作人员，均均应按照照规定工工作时间间到达工工作场所所，公务务暇时自自行研习习业务有有关书刊刊，不得得有影响响公众观观瞻及妨妨碍他人人工作的的不当行行为。 (八)服服务成绩绩优异者者或违反反以上守守则规定定者，应应由主管管部门查查证事实实，分别别视其情情节轻重重，依据据人事规规定，给给予奖励励或惩处处。 综综合核实实 第第十九条条 各单单位负责责的各项项业务，均均应斟酌酌必要，就就其工作作内容、工工作要求求、工作作方法、作作业流程程等分别别制定管管理规章章、业务务范围、工工作程序序等呈准准施行，作作为该单单位处理理业务的的准则。 第第二十条条 各级级工作人人员，应应就该部部门主管管交付的的任务，按