人事管理流程1

1、华恒集团（香港）有限公司HUA HENG HOLDING (HONG KONG) LTD.PAGE PAGE 110编写：集团总部人力资源部人事专员 2003年3月 审核：集团总部人力资源部总监 审批：集团总裁目 录一、岗位编编制管理理工作流流程002二、招聘管管理工作作流程006三、录用、就就职管理理工作流流程155四、劳动合合同管理理工作流流程223五、试用、转转正管理理工作流流程277六、考勤、请请休假管管理工作作流程344七、员工调调动管理理工作流流程445八、绩效考考核管理理工作流流程551九、奖惩管管理工作作流程556十、劳动争争议管理理工作流流程662十一、离职职管理工工作流程程

2、665岗位编制管管理工作作流程1. 目目的保证公司产产业的有有序扩张张，达到到经营规规模和人人员规模模的协调调发展。2. 适适用范围围本适对集部门子公岗置制位管职集部资根根据华恒恒集团事事业发展展的需要要及董事事会确定定的经营营发展战战略目标标，制订订集团组组织系统统及总部部各部门门岗位设设置；3.2 集集团总部部人力资资源部督督导各子子、分公公司制订订所属子子、分公公司的岗岗位设置置；3.3 集集团总部部人力资资源部督督导总部部各部门门主管制制订所在在部门的的岗位编编制；3.4 集集团总部部人力资资源部督督导各子子、分公公司制订订所属子子、分公公司的岗岗位编制制。4. 岗岗位编制制管理的的基

3、本原原则组组织系统统制订的的基本原原则：以以科学合合理、机机构扁平平化为规规则，并并结合企企业经营营发展战战略；界界定清楚楚，既无无重叠又又无空白白。岗置本:前瞻性性原则、必必要性原原则、独独立性原原则、整整体性原原则、控控制性原原则、指指令一元元化原则则、权责责对等原原则。5. 岗岗位编制制管理流流程管程:系订位制岗制设增请位年修组统根据华恒集集团事业业发展的的需要及及董事会会确定的的经营发发展战略略目标，由由经营委委员会授授权总部部人力资资源部制制订集团团组织系系统及组组织机构构图，报报经营委委员会审审议通过过、总裁裁批准。岗置a. 集团团总部人人力资源源部督导导、协助助集团各各部室主主管

4、根据据组织机机构图制制订所属属部室的的岗位设设置，报报经营委委员会审审议通过过、总裁裁批准。b. 集团团总部人人力资源源部督导导、协助助各子、分分公司进进行组织织系统的的细化及及所属子子、分公公司的岗岗位设置置，报经经营委员员会审议议通过、总总裁批准准。岗制设集团团总部各各部室主主管依据据企业未未来经营营发展战战略，结结合本部部室的人人员现状状及中、长长期工作作目标，对对未来一一年内所所需人力力资源状状况进行行科学预预测，从从而制定定本部室室的岗位位编制，经集团总部人力资源部审核，并报经营委员会审议通过、总裁批准。子公事部据子公经展和目结单人状未年需资况科测而本各/的编经分总集部资审并营会通总

5、准增请 室/司位一营会通总准须执不意确作增应相编人事事管理部部门接到到用人部部门增员员申请时时，应核核实所增增人员是是否为编编制内，如如属编制制外，则则应提交交增编编申请表表（HHH-RRLB-0011），经经子、分分公司总总经理、集集团总部部人力资资源部审审核，总总裁审批批后方可可进行增增员。增岗新还附岗岗述 岗制修各部部室、子子/分公公司的岗岗位编制制一经确确定，相相关人事事管理部部门将根根据各部部室、子子/分公司的的编制，定定期检查查现有人人员适职职情况、流流动率、人人力需求求情况，制制订人力力资源需需求计划划；岗位位编制每每年修订订一次，如如遇组织织机构变变革，可可进行相相应调整整。部

6、资于每年年年终组织织各部室室、子/分公司司进行岗岗位编制制审核，根根据当年年度编制制变动情情况及下下年度的的人力资资源需求求预测，对对岗位编编制进行行修订，并并报经营营委员会会审议通通过、总总裁审批批。 图 AA B C E组织机构图图制订 岗岗位设置置图制订订 岗位位编制定定额设置置 岗位位编制年年审、修修订 D 增增编申请请 表 恒增请HR-1HH-RLLB-0001华恒集团增增编申请请表 申请请单位： 申请日日期： 年年 月 日申请部门部门编制现有人数增编岗位名名称是否新岗位位申请增编人人数备注增编理由 申请人： 年 月月 日部门经理/子、分分公司人人事部门门、总经经理意见人力资源部部意

7、见总 裁意 见备 注 招聘管理工工作流程程1. 目目的建立良好的的招聘录录用机制制，保证证及时获获取合适适和优秀秀的人力力资源，满满足公司司永续发发展对人人力资源源的需求求，实现现公司人人力资源源的优化化配置。2. 适适用范围围本适对集部子公招理3. 招招聘管理理的职责责3.1 集集团总部部人力资资源部负负责集团团总部人人员及各各子、分分公司副副总经理理以上高高层管理理人员、高高级技术术人员的的招聘工工作；3.2 集集团总部部人力资资源部督督导各子子、分公公司人事事管理部部门做好好中、基基层员工工的招聘聘工作；3.3 集集团总部部人力资资源部制制订职责责范围内内年度招招聘的计计划及经经费预算算

8、；3.4 子子、分公公司人事事管理部部门制订订职责范范围内年年度招聘聘的计划划及经费费预算。4. 招招聘管理理的基本本原则平正及适则5. 招招聘管理理工作流流程工程：招划员/招息应料/面考录5.1 年年度招聘聘计划每年年12月月份，集集团总部部人力资资源部组组织各部部室/子子、分公公司，按按照核定定岗位编编制数额额，制订订所属部部室/子子、分公公司次年年度的人人员需求求计划情情况；集团团总部人人力资源源部汇总总总部各各部室/子、分分公司副副总经理理以上高高层管理理人员、高高级技术术人员的的需求计计划情况况，制订订次年度度的招聘聘计划及及经费预预算。分人理汇部车基人求情制年聘及预。5.2 增增员

9、申请请、审核核各部部室/单单位需要要增员时时，应提提前7个个工作日日向人事事管理部部门提交交增员员申请表表（HHH-RRLB-0022）及任任职资格格条件表表(HH-RLBB-0003)。增增员申请请表应应书明增增员岗位位、人数数、希望望到职日日期、任任职资格格要求等等信息。 管门对增员员申请进进行编制制审核，若若属编制制外的（超超编），则则应先办办理增编编申请手手续。所所增岗位位属新岗岗位的，还还应同时时提交相相应的岗岗位描述述（人事事管理应应提供制制订岗位位描述的的技术支支持）。事部部门在编编制审核核通过或或增编申申请报批批后，实实施招聘聘工作。d. 经审审批通过过的增增员申请请表由由人事

10、管管理部门门存档，如如未通过过则退回回申请部部门。5.3 招招聘信息息发布 人理根员的资求招告事部根据据增员岗岗位的情情况（职职务层次次、任职职资格要要求、希希望到职职时间、需需求人数数等因素素），决决定招聘聘信息发发布渠道道，主要要有：企企业内部部招聘/推荐、新新闻媒体体广告、人人才交流流会、人人才网站站、校园园招聘会会、猎头头挖角等等。聘的5.4 应应聘资料料收集、分分流事部对所所收集的的应聘资资料进行行分流，明明显不符符合岗位位任职资资格要求求的应聘聘资料可可直接淘淘汰，较较符合的的应聘资资料则根根据应聘聘岗位进进行分类类、整理理，并在在2个工工作日内内交由用用人部门门进一步步甄选；人部

11、门应应在2个个工作日日内确定定面试人人选，并并反馈到到人事管管理部门门；人事事管理部部门与用用人部门门协商确确定适宜宜的面试试时间后后，负责责向应聘聘人员发发出面试试通知（面面试时间间、地点点、乘车车路线等等事项）。5.5 面考：管门面考组作于时前面试资准作属性则供的提问并总员应员待；官及： 考用门及管门专主成殊人试请经总副总高导面官划下 用门 用门 用门+经副以 用门+理总总 官由部管人理可相技持招巧面纲； 面试考考官应注注意个人人的仪表表着装、言言谈举止止，以维维护企业业形象； 考考官与应应聘者有有亲友或或其他特特殊关系系的，应应主动回回避。表单单填写：应聘人人员到位位后，人人事管理理部门

12、向向其发放放应聘聘人员简简明情况况登记表表（HHH-RRLB-0044），指指导其填填写完整整后，提提交给面面试考官官；d. 面试试提问： 面试以以增员岗岗位的岗岗位描述述为依据据； 面试考考核主要要围绕以以下几个个方面展展开：仪仪表风度度、求职职动机与与工作期期望、专专业知识识、工作作经验、工工作态度度、事业业心、语语言表达达能力、综综合分析析能力、反反应力、自自我控制制力、人人际交往往倾向及及与人相相处技巧巧、精力力与活力力、兴趣趣与爱好好等。 现场面面试提问问要科学学、准确确、专业业和礼貌貌，一般般不询问问与面试试无关的的问题。 面试过过程中，考考官应做做相应的的记录。 e. 综合合评价

13、： 各考官官通过应应聘者的的语言行行为和非非语言行行为，对对应聘者者进行考考核、评评价，认认真填写写面试试记录表表（HHH-RRLB-0055），并并做出个个人的评评价结论论； 主考官官综合各各位面试试考官的的评价建建议，经经讨论、研研究，做做出综合合评价结结论：进进入复试试、拟试试用或淘淘汰。f. 复试试：根据据实际需需要，可可对应聘聘者进行行复试，复复试通常常是综合合性面试试，是在在初试的的基础上上对应聘聘人员作作进一步步的考核核。g. 笔试试：根据据岗位需需要，可可对应聘聘者进行行笔试，笔笔试题目目由用人人部门拟拟写，人人事管理理部门组组织考试试。h. 其他他测试：根据岗岗位需要要，可对

14、对应聘者者进行情情景模拟拟、技能能测试、心心理测试试等测试试，测试试由人事事管理部部门组织织进行，测测试结果果与面试试情况相相结合，对对应聘者者作综合合评价。6. 录录用 录录用的具具体程序序详见录录用工作作流程。7. 内内部招聘聘7.1 内内部招聘聘即优先先向组织织内现有有人员传传递有关关职位空空缺信息息，吸引引其中具具有相应应资格且且对有关关职位感感兴趣者者提出申申请。7.2 内内部招聘聘可调节节员工的的合理流流动，促促进人力力资源的的合理配配置，同同时为员员工提供供职业发发展的机机会从而而调动员员工的积积极性，各各部室/单位无无正当理理由，应应允许并并协助员员工参加加内部应应聘。7.3

15、内内部招聘聘信息的的发布渠渠道有：布告法法、推荐荐法及档档案法。7.4 公公司员工工参加内内部招聘聘应提交交书面申申请报告告及个人人简历等等相关资资料，经经所在部部门主管管批准后后，于规规定期限限内提交交相关人人事管理理部门。人人事管理理部门应应及时将将内部应应聘人员员的信息息提供给给用人部部门。7.5 内内部招聘聘遵循公公开、公公正的原原则。工工作绩效效突出，接接受过相相关岗位位知识和和技能培培训的员员工将优优先予以以考虑。内部招聘的面试、考核方式由人事管理部门与用人部门协商确定，可参考外部招聘的流程。7.6 人人事管理理部门应应及时将将考核的的结果反反馈给内内部应聘聘人员，如如考核结结果达

16、不不到岗位位入职条条件，人人事管理理部门应应做好应应聘员工工的思想想工作，稳稳定其工工作情绪绪。8. 建建立人才才库8.1 所所有应聘聘资料统一一收回人人事管理理部门归归档、处处理。8.2 录录用人员员应聘资资料将归归入员工工人事档档案管理理。8.3 未未录用的的应聘资资料将进进行分流流，符合合企业今今后发展展需要的的进入人人才库，作作为人才才储备资资料；不不符合企企业需要要的则直直接淘汰汰，定期期销毁。9. 流流程图A C E GG I 增员申请 招聘信信息 应聘资资料 面试试、 录录用 发布布 收集集/分流流 考核 B DD FF HH 增编编申请 内内部招聘聘 淘汰汰 进入人人才库 或淘

17、汰汰10. 工工作表单单10.1 华恒恒集团增增员申请请表（HHH-RRLB-0022）10.2 华恒恒集团岗岗位任职职资格条条件表（HH-RLB-00310.3 华恒恒集团应应聘人员员简明情情况登记记表（HHH-RRLB-0044）10.4 华恒恒集团面面试记录录表（HHH-RRLB-0055）HH-RLLB-0002华恒集团增增员申请请表申请单位：申请部门申请日期部门核定编编制部门现有人人数招聘岗位招聘人数希望到职日日期增员类型 按照计计划新增增； 补缺； 计划外外增编。 按照计计划新增增； 补缺； 计划外外增编。 按照计计划新增增； 补缺； 计划外外增编。任职资料条条件（性别、年年龄、婚

18、婚否、学学历、专专业、技技能、经经验、体体质、智智力、心心理素质质等要求求）申请人：（属招聘中中、高层层级管理理人员、技技术人员的应另另附岗岗位任职职资格条条件表） 年 月 日日其他说明申请部门主主管意见见： 年 月 日日人事管理部部门主管管意见： 年年 月 日总经理/总总裁意见见： 年年 月 日说明：若属属于计划划外增编编的，应应同时附附上经审审批的增增编申请请表。HH-RLLB-0003华恒集团岗岗位任职职资格条条件表单位： 部门门： 职位：项次项目任职资格条条件一基本要求性别年龄婚否视率身高体重相貌体质二情商要求性格兴趣爱好为人处世其他三教育要求学历学位专业外语四岗位技能 要求求职称技能

19、培训电脑操作其他技能五阅历经验 要求求六其他要求备 注HH-RLLB-0004华恒集团应应聘人员员简明情情况登记记表单位： 填表日日期： 年 月 日姓名性别出生年月婚否身高体重视力血型政治面貌籍贯户籍民族通讯地址邮编身份证号电话教育培训学历学位毕业学校、时时间专业外语水平继续教育技能培训工作技能职称工作专长电脑水平其它特长、爱爱好工作简历起止年月单位名称地址岗位职务工资待遇离职原因家庭主要成员称 谓姓 名年 龄工作（学习习）单位位职 务电话号码以上所填完完全属实实，若录录用后被被发现有有虚假，本本人愿被被解聘，放放弃薪酬酬，并赔赔偿华恒恒招聘费费用。 签名名：应聘职位 工 资意 向食 宿要 求

20、其 他要 求面 试考 核结 论HH-RLLB-0005华恒集团面面试记录录表单位： 日日期： 年 月 日日姓 名应聘部门应聘职位用表说明请面试考官官就相应应考核项项目的适适当之格格内打“”，无无法判断断的项目目请免打打“”考察项目评 分 标 准考 察 点5分4分3分2分1分1、形象极佳佳平实略差差外貌 仪容 仪表2、风度气气质极佳佳平实略差差言谈举止止 礼节礼礼貌 特质3、体格极佳佳平实略差差体态 气色 眼神 精神 活力4、口头表表达极佳佳一般略差差口齿 音质 普通话话 简明 条理5、思维敏敏捷度极敏捷敏捷一般稍迟钝迟钝领悟力 反应快快慢 应变能能力6、自信心心极强强一般稍缺缺乏目光 肢体语语

21、言 言谈举举止 自我评评价职业发发展意愿愿7、耐压力力极强强一般偏弱弱此前的最最大工作作量 所遇的的重大工工作困难难及解决决办法实实例 跳槽原原因 过去的的和今后后所期望望的直接接上级的的工作风风格8、亲和力力极有有一般稍缺缺乏神态 言谈举举止 与同事事、下属属的关系系 团队精精神 沟通协调调能力 工作作作风 个性9、成就欲欲极强强普通稍缺缺乏进取心 过去业业绩自评评 价值观观 自我追追求10、经营营管理理理念先进好普通保守陈腐最赞赏、恪恪守的信信条 对先进进理念的的认知经营管理理的思想想、风格格、手段段、办法法11、创新新能力极强强一般稍缺缺乏创新的实实例 理念 开拓精精神 策划能能力 实践

22、能能力12、专业业知识极丰富丰富尚了解稍欠缺缺乏文化程度度及专业业 所受培培训 专业实实践13、岗位位技能极强强一般稍欠缺缺乏行业经历历 任职时时间长短短 岗位必必备的技技能的认认知度14、阅历历经验极丰富丰富普通稍欠缺缺乏工龄 工种 职务 服务过过的单位位及性质质、行业业、规模模15、与华华恒文 化吻吻合度极吻合吻合尚吻合稍背离背离所经历过过的企业业的文化化特色 所期望望的理想想企业所期望的的老板风风格 所期望望的企业业风格16、服务务华恒 的意愿愿极坚定坚定普通犹疑极低应聘热情情 是否关关注应聘聘结果对华恒的的向往度度 应聘华华恒的动动机17、其它它性格特点点 兴趣爱爱好 其它专专长 社会

23、关关系 职业规规划 发展潜潜力 情绪控制制力 电脑技技能 外文能能力等总 评评优 良 中 差面谈人： 日 期： 年 月月 日拟予试用用 列入考考虑 不予考考虑录用、就职职管理工工作流程程1. 目目的聘用适岗适适用人员员，减少少员工流流失，帮帮助新员员工适应应企业、岗岗位要求求，提高高员工工工作绩效效。2. 适适用范围围本适对集部门子公录就理3. 录录用、就就职管理理的职责责3.1 人人事管理理部门负负责做好好被录用用人员的的背景调调查；3.2 人人事管理理部门负负责指导导被录用用人员完完成报到到手续；3.3 人人事管理理部门负负责组织织新员工工上岗前前培训工工作，相相关用人人部门配配合开展展此

24、项工工作；3.4 人人事管理理部门负负责引导导新员工工到任职职部门就就职；3.5 人人事管理理部门督督导用人人部门做做好新员员工入职职岗位培培训、指指导工作作。录就理录用、就职职管理程程序包括括：背景景调查、录录用通知知、报到到、签订订试用/保密合合同、入入职引导导、就职职、定薪薪等。4.1 背背景调查查a. 背景景调查的的目的是是测定以以往的工工作表现现，预知知潜在的的问题，进进一步确确定是否否符合试试用/录录用条件件，降低低流失率率。b. 在录录用人选选初步确确定后，人人事管理理部门应应根据需需要对其其进行背背景调查查，特别别是重要要岗位人人员。c. 背景景调查主主要的内内容为该该员在原原

25、单位的的工作起起止年月月、职位位和职责责、出勤勤状况、工工作表现现、人际际关系及及其离职职原因等等信息。d. 背景景调查的的方式有有：电话话问讯、推推荐信、个个人访谈谈。e. 调查查结果如如发现初初拟录用用者中有有员工工手册第第二章第第一节第第0055条所规规定情形形之一者者，人事事管理部部门有权权予以取取消其录录用资格格。4.2 录录用通知知a. 录用用人选最最终确定定后，由由人事管管理部门门发出录录用通知知，通知知应交待待清楚报报到时间间、地点点及相关关手续办办理事项项，录用用通知一一般采取取电话通通知的方方式。 bb. 对对未录用用者应予予以辞谢谢：电话话方式、信信件方式式或E-maii

26、l方式式。4.3 报报到a. 首先先对前来来报到的的新员工工表示欢欢迎。b. 经核核准予以以录用的的人员一一律到人人事管理理部门办办理报到到手续。c. 人事事管理部部门应认认真验收收录用人人员的报报到资料料： 身份证证/护照照复印件件； 学历、学学位证书书复印件件； 劳动就就业手册册本市市（区）户户口人员员； 就业证证/卡外来务务工人员员； 婚育审审核证复复印件外来务务工人员员； 暂住证证复印件件外来来务工人人员； 原单位位出具的的终止、解解除劳动动关系的的证明； 报到通通知应应届大、中中专毕业业生、工工作调动动干部 近期一一寸免冠冠彩照33张；连带责责任担保保书（HHH-RRLB-0066）

27、财财务、采采购等关关键岗位位人员、公公司需付付出较高高费用代代价进行行培训的的技术工工作人员员； 公司提提定医院院的体检检合格证证明； 其它必必要的证证件职职业资格格证书、技技术职称称、等级级证书、岗岗位合格格证书、特特种作业业人员操操作证等等。d. 人事事管理部部门在验验证报到到人员提提交的证证件资料料后，应应让报到到人员填填写员员工简明情况登记记表（HHH-RRLB-0077），并并制作考考勤卡和和胸卡（厂厂牌）交交新进员员工使用用。e. 人事事管理部部门应将将应聘、面面试考核核资料及及报到证证件资料料等文件件统一归归档，建建立员工工人事档档案，按按密件形形式由专专人保管管，非经经人事管管

28、理部门门主管许许可，不不得借阅阅或作其其他处理理。f. 人事事管理部部门应通通知后勤勤管理部部门为新新员工办办理就餐餐卡及办办公用品品领用，同同时通知知用人部部门为新新员工准准备相关关的办公公场所及及办公设设备。g. 未经经人事管管理部门门办理报报到手续续的人员员，人事事管理部部门有权权不予认认可其已已入职上上岗，其其上岗资资格报经经公司领领导批准准后，方方可补办办报到手手续，若若未补办办，人事事管理部部门不予予统计其其考勤及及工资。h. 应聘聘人员接接到录用用通知后后应按指指定时间间和地点点亲自办办理报到到手续，并并按规定定缴验各各项证件件资料，否否则可视视为谢绝绝聘用，录录用通知知自动失失

29、效。4.4 签签订试用用、保密密合同 新新员工符符合聘用用手续的的，应于于上岗前前签订试试用合同同，属关关键岗位位人员还还应签订订保密合合同。具具体流程程见劳劳动合同同管理工工作流程程相关关规定。4.5 入入职引导导a. 新员员工办理理完报到到手续后后，人事事管理部部门应向向其发放放员工工手册，并并就其中中的基本本工作、生生活规定定向新员员工做简简要说明明，如作作息时间间、考勤勤方式、就就餐方式式、通勤勤车乘坐坐方式、工工资发放放方式及及相关福福利政策策，同时时解答新新员工的的有关疑疑问。b. 人事事管理部部门引领领新员工工熟悉公公司工作作环境、作作业场所所。c. 完成成以上相相关程序序后，新

30、新员工持持人事管管理部门门填写的的上岗岗通知书书（HHH-RRLB-0088），到到用人部部门报到到上岗，并并将上上岗通知知书交交给其直直接主管管；d. 用人人部门应应认真阅阅读上上岗通知知书，妥妥善安排排新员工工上岗，并并将填写写完整的的上岗岗通知书书回执反反馈给人人事管理理部门。4.6 就就职a. 新员员工到用用人部门门就职后后，其直直接主管管应根据据相关岗岗位描述述/工作作标准，向向新员工工说明其其工作职职责及要要求，同同时向其其介绍部部门的近近期工作作计划。b. 由新新员工的的直接主主管或其其指定人人担任新新员工的的入职指指导人，在在试用期期间负责责安排、指导、监监督、考考核新员员工的

31、工工作。c. 新员员工的入入职指导导人应认认真指导导、监督督新员工工的工作作，并做做好相关关考核记记录，在在新员工工试用期期满转正正考核时时，作为为其工作作考核依依据。4.7 定定薪a. 新员员工办理理完报到到手续并并到用人人部门就就职后，人人事管理理部门应应提供新新员工定定薪表（HHH-RRLB-0099），由由用人部部门主管管根据公公司的薪薪资管理理制度的的相关规规定及新新员工的的个人工工作能力力、素质质，确定定新员工工的薪资资待遇，并并报人事事管理部部门审核核、总经经理（子子、分公公司）/总裁（集集团总部部）审批批。b. 经审审核通过过的新新员工定定薪表由由人事管管理部门门存档，作作为发

32、放放工资的的依据。5. 流流程图 A BB CC DD 背景调查 录用通通知 报到到 签订试试用/ 保密合合同 EE FF GG 入职职引导 就就职 定薪6. 工工作表单单6.1华华恒集团团连带责责任担保保书（HHH-RRLB-0066）6.2华华恒集团团员工简简明情况况登记表表（HHH-RRLB-0077）6.3华华恒集团团上岗通通知单、上上岗通知知单回执执（HHH-RRLB-0088）6.4华华恒集团团新员工工定薪表表（HHH-RLLB-0009）HH-RLLB-0006华恒集团连连带责任任担保书书单位：担保人被担保人身份证号码码身份证号码码担保人资信登记就职单位单位性质单位地址职务家庭住

33、址联系电话月固定收入入与被担保人人关系担保人 愿愿意为 先生/小姐提提供经济济担保。被担保人 先生生/小姐姐在华恒恒集团及及所属子子/分公公司、关关联公司司聘用期期间，若若出现贪贪污、盗盗窃、挪挪用公款款、欠款款不还、泄泄露商业业秘密、违违反劳动动合同等等行为，给给公司造造成了经经济损失失，其本本人无力力偿还支支付的赔赔偿金和和违约金金或其本本人不知知去向，经经济责任任无从追追究时，由由担保人人自愿承承担偿还还支付责责任。 担保保人签字字： （应另附担担保人身身份证或或户口簿簿复印件件） 年 月月 日被担保人资信登记任职单位/部门职务住宅地址联系电话 本本人同意意 先生生/小姐姐为我的的经济担

34、担保人。 被担保保人签字字： 年 月月 日备注： 11、上述述所有空空格均为为必填的的内容，所所有内容容必须真真实，本本公司将将视情况况进行调调查核实实；2、本表随随附担保保人的身身份证或或户口簿簿复印件件，方有有效。HH-RLLB-0007华恒集团员员工简明明情况登登记表 单位： 填表表日期： 年 月 日姓名性别出生年月任职部门职位进公司时间间籍贯户籍民族身份证号政治面貌通讯地址电话教育培训学历学位专业外语水平毕业院校/时间继续教育技能培训工作技能职称工作专长电脑水平其它特长、爱爱好工作简历起止年月单位名称地址岗位职务工资待遇离职原因家庭主要成员称 谓姓 名年 龄工作（学习习）单位位职 务电

35、话号码任职期间职职位异动动情况异动时间部 门职 位薪资标准异动类型备 注HH-RLLB-0008华恒集团上上岗通知知书 部门门（单位位）：现介绍新员员工 先先生 / 小姐姐到贵部部报到，请请为其提提供办公公场所、办办公设备备、工具具等，并并指定专专人作为为入职引引导人，负负责对该该新员的的工作安安排、指指导、监监督及考考核，并并填写以以下回执执。谢谢合作！ 人力资源部部/人事事管理部部门 年 月月 日 HH-RLLB-0008华恒集团上上岗通知知书（回回执）人力资源部部/人事事管理部部门： 新员工 先生 / 小小姐，拟拟安排在在 （岗位位）工作作，并已已指定本本部 先生生 / 小姐作作为其入入

36、职引导导人。 部部门主管管： 年 月 日HH-RLLB-0009 华恒集团新新员工定定薪表单位：姓 名部门职位就职时间试用期限试用工资（元元）转正工资（元元）部门主管意见分管领导意见人事部门意见总经理/总总裁意见备 注注劳动合同管管理工作作流程1. 目目的 确确立劳企企双方的的劳动关关系，明明确双方方的权利利和义务务，建立立稳定、和和谐的劳劳动关系系，促进进劳企双双方的共共同发展展。2. 适适用范围围本适对集部门属分的劳同3. 劳劳动合同同管理职职责3.1 总总部人力力资源部部负责总总部员工工和子、分分公司副副总经理理级以上上管理人人员、高高级技术术人员劳劳动合同同的管理理；3.2 子子、分公

37、公司人事事管理部部门负责责中、基基层员工工劳动合合同的管管理；3.3 总总部人力力资源部部负责总总部及各各子、分分公司内内部格式式合同文文本的拟拟写和外外部（劳劳动管理理部门）格格式合同同的审定定，在合合同把关关上进行行监督和和技术支支持。4. 劳劳动合同同管理流流程 劳劳动合同同管理流流程包括括：合同同文本的的拟写与与审定，合合同的签签订、补补充、修修改、变变更、续续签、鉴鉴证与归归档，合合同争议议的处理理，合同同的解除除、终止止。4.1 合合同文本本的拟写写与审定定a. 合同同文本包包括试用用合同、综综合合同同和专项项合同（保保密合同同、竞业业禁止/限制合合同、培培训合同同、福利利合同等等

38、）、集集体合同同，等。b. 总部部人力资资源部负负责各种种合同文文本的拟拟写，报报经总经经理审批批后或呈呈请律师师等专业业人员审审核后，方方可颁发发使用。c. 在通通常情况况下，应应采用企企业内部部的合同同文本，若若企业所所在地劳劳动管理理部门通通过行政政手段要要求使用用其合同同文本的的，总部部人力资资源部应应对其文文本进行行审核，必必要时与与其商榷榷，以确确保企业业的合法法权益。d. 总部部人力资资源部应应根据企企业实际际情况的的变化、合合同文本本在使用用中所遇遇到的实实际问题题和国家家及地方方劳动法法律、法法规及政政策的调调整，及及时修订订合同文文本。4.2 合合同的签签订、补补充、修修改

39、、变变更、续续签、鉴鉴证与归归档a. 试用用期 对聘用用的员工工除董事事长、总总裁特准准无需试试用外，均均应约定定试用期期。 合同约约定的试试用期通通常为三三个月以以内，对对关键、重重要岗位位人员的的试用期期的约定定可超过过三个月月，但最最长不得得超过六六个月。 试用期期计算在在合同期期限和为为公司服服务的年年限内。 对员工工的试用用只能一一次。b. 合同同期员工合同期期应分别别岗位酌酌定，并并报经总总经理/总裁审审定。合合同期通通常为： 基层员员工：一一年； 中层员员工：二二至三年年； 高层员员工：三三至五年年； 季节工工：以完完成一定定的工作作为期限限。c. 合同同的签订订 试用合合同的签

40、签订。根根据企业业内部人人力资源源管理的的需要和和当地劳劳动管理理部门的的认可，对对符合聘聘用手续续的试用用员工于于上岗前前与其签签订合同同时，应应使用员员工试用用期合同同文本。 综合合合同的签签订。员员工试用用转正后后，应及及时与其其签订综综合合同同；若企企业所在在地劳动动管理部部门要求求企业与与员工建建立劳动动关系时时一步到到位签订订综合合合同，则则应与其其签订，并并在综合合合同中中约定试试用期。 专项合合同的签签订。1）保密合合同及竞竞业禁止止（限制制）合同同的签订订。聘任任为或调调任为关关键、重重要职位位且因工工作需要要将接触触企业商商业秘密密的人员员，在其其上岗前前，应与与其签订订保

41、密合合同，对对于将接接触企业业核心技技术秘密密的人员员还应与与其签订订竞业禁禁止（限限制）合同。具体体职位对对象参见见员工工手册第第一章第第三节第第0155条的条条款规定定。2）培训合合同的签签订。员员工由公公司出资资派到境境外专门门培训、学学习者或或在国内内脱产培培训、学学习一个个月以上上者，以以及需公公司支付付较高费费用代价价培训、学学习者，应应与其签签订培训训合同。3）其他专专项合同同的签订订。根据据吸引人人才、留留住人才才和激励励员工为为企业多多作贡献献需要，必必要时可可与其签签订福利利合同等等专项合合同。 集体合合同的签签订。根根据企业业经营管管理的需需要和当当地劳动动管理部部门的要

42、要求，必必要时可可与员工工签订集集体合同同。具体体办法按按劳动法法律法规规的规定定执行。d. 合同同的补充充、修改改。根据企业实实际情况况的变化化和聘任任者岗位位职责的的调整等等变化，必必要时应应通过协协商方式式与其签签订合同同补充、修修改协议议。e. 合同同的变更更。合同订立时时所依据据的企业业客观情情况发生生重大变变化，致致使原合合同无法法履行时时，应与与员工当当事人协协商，并并变更合合同。f. 合同同续签。合同期将满满，企业业需与员员工续延延劳动关关系的，应应与其协协商，在在合同期期限届满满前十日日依法续续订合同同。g. 合同同的鉴证证 合同经经劳企双双方签订订，即行行生效。 企业所所在

43、地劳劳动管理理部门有有合同鉴鉴证要求求的，应应呈报鉴鉴证、备备案。h. 合同同归档。经签订、鉴鉴证生效效的各种种合同的的原件，由由人事管管理部门门归入员员工个人人档案，按按密件形形式指定定专人管管理，或或由公司司指定其其他部门门专人管管理。4.3 合合同的解解除与终终止a. 参见见劳动法法律、法法规的规规定；b. 参见见员工工手册第第三章第第0266条至第第0355条的条条款规定定；c. 参见见离职职管理工工作流程程。4.4 合合同争议议的处理理参见劳动动争议处处理管理理工作流流程。5. 流程程图 招招聘录用用 合同同的签订订、补充充、 合同争争议的 合同的的解除、 修改改、变更更、续签签、

44、处理 终止止 合同同文本的的 鉴鉴证与归归档 拟写写与审定定试用、转正正管理工工作流程程1. 目目的帮助新员工工适应新新的公司司与岗位位，考核核新员工工适岗情情况，提提高新员员工的稳稳定性，最最大限度度减少新新员流失失率。2. 适适用范围围本适对集部门子公试转理3. 试试用、转转正管理理职责3.1 人人事管理理部门负负责对新新员工的的企业文文化教育育、公司司规章制制度、通通用技能能等岗前前培训工工作；3.2 用用人部门门负责对对新员工工的劳动动安全教教育、岗岗位技能能等岗前前培训工工作；3.3 用用人部门门负责对对新员工工的试用用指导、跟跟踪、考考核；3.4 人人事管理理部门应应保持与与新员工

45、工及其入入职引导导人的沟沟通，跟跟踪掌握握新员工工的试用用情况。 试转理 试试用、转转正管理理程序包包括：岗岗前培训训、见习习、试用用考核、转转正、签签订劳动动合同等等。4.1 岗岗前培训训 新新员工办办妥报到到手续后后，在上上岗前应应接受公公司的企企业文化化教育、劳劳动安全全教育和和通用技技能、岗岗位技能能培训。具具体的办办法详见见员工工培训管管理规定定和员员工培训训大纲。4.2 见见习 新新进员工工属管理理人员、技技术研发发人员、营营销人员员和其他他职员的的，通常常情况下下将根据据需要先先安排到到生产一一线见习习，以了了产品常常识、生生产工艺艺及品质质标准，并并融洽与与员工的的关系。4.3

46、 试试用考核核a. 试用用员工须须接受公公司德、能能、勤、绩绩等方面面的综合合考核。作作业员、事事务员每每月考评一次；储干、技技术人员员、职员员除每月月考核一一次外，每每周还应应提交一一份见习习报告，由由人事管管理部门门组织相相关主管管进行考考评。b. 新员员工的入入职引导导人负责责对新员员工的入入职引导导和岗位位技能培培训，根根据新员员工的岗岗位描述述、工作作标准和和本部门门年度工工作目标标、计划划，介绍绍本部门门的主要要业务，及及其本人人的工作作内容和和职责，并并负责工工作过程程的跟踪踪、指导导及考核核。其考考核意见见将作为为转正考考核的依依据。c. 人事事管理部部门负责责对新员员工的出出

47、勤考核核，并保保持与新新员工及及其入职职引导人人的沟通通，及时时掌握新新员工对对岗位的的适任情情况及对对企业文文化的认认同程度度，并就就其面临临的困难难提供必必要的帮帮助。d. 新进进员工除除另有约约定和规规定外，通通常自上上岗之日日起三个个月为试试用期。4.4 转转正a. 员工工试用期期届满，人人事管理理部门向向其发放放试用用转正申申请表（HHH-RRLB-0100），由由其本人人填写，经经用人部部门主管管及人事事管理部部门考核核合格后后，报总总经理（子子、分公公司）/总裁（集集团总部部）审批批。b. 试用用员工经经考核合合格的，由由人事管管理部门门向其发发出转转正通知知书（HHH-RRLB

48、-0111），予予以转正正，正式式任用。c. 试用用员工被被证明不不符合录录用条件件的（即即经考核核不合格格的），用用人部门门应在试试用期限限内书面面报告人人事管理理部门，由由人事管管理部门门向试用用员工发发出中中止试用用通知书书（HHH-RRLB-0122），及及时予以以退工。d. 试用用期间，员员工若提提出解除除劳动关关系的，须须提前三三天以书书面形式式通知公公司（通通知格式式见HHH-RLLB-0013）。4.5 签签定劳动动合同 aa. 员员工转正正后,公公司与其其签订劳劳动合同同。 b. 试用用期计算算在劳动动合同期期限和为为公司服服务的年年限内。 cc. 具具体流程程详见劳劳动合同

49、同管理工工作流程程。5 流程程图 A BB CC DD EE 考考核合格格岗前培训 见习习 试用考考核 转正正 签订劳劳 动合合同 考核不不合格 中止止试用/ 解解除劳动动关系6 工作作表单6.1 华华恒集团团试用转转正申请请表（HHH-RRLB-0100）6.2 华华恒集团团转正通通知书（HHH-RRLB-0111）6.3 华华恒集团团中止试试用通知知书（HHH-RRLB-0122）适适用于公公司6.3 华华恒集团团中止试试用通知知书（HHH-RRLB-0133）适适用于员员工HH-RLLB-0010华恒集团试试用员工工转正申申请表单位： 填表日日期： 年 月 日日姓 名部 门文化程度入职日

50、期试用职位试用薪资试用期限转正职位转正薪资员工个人自我评鉴 申请请人：另附：试用用期工作作总结。 年 月 日日部门主管意见 签 字： 年 月月 日分管领导意见 签 字： 年年 月 日人事管理部部门意见 签 字： 年 月 日日总经理/总总裁 意见 试用合合格，如如期予以以转正； 推迟转转正，继继续试用用 个月月； 试用不不合格，解解除劳动动关系。 签签 字字：年 月 日日说明 试用用期工作作考核、见见习报告告等资料料应随本本表作附附件。 本表经经各相关关部门考考核后，返返回人事事管理部部门作为为岗位、薪薪资调整整的依据据并存入入员工档档案。HH-RLLB-0011华恒集团转转正通知知书 先先生/

51、小小姐我们很荣幸幸地通知知您，您您已经顺顺利地通通过了各各相关部部门对您您的试用用转正考考核，从从 年 月月 日起，您您将转为为华恒集集团正式式员工。您您转正后后的职位位为 ，转正正后薪资资为 。希望您能继继续为华华恒敬业业奉献，与与华恒共共同发展展。人力资源部部/人事事管理部部门 年 月 日日HH-RLLB-0012华恒集团中中止试用用通知书书 先先生/小小姐因 ，我我们抱歉歉地通知知您，公公司决定定对您中中止试用用/解除除劳动关关系，请请您于 年 月 日，办办理工作作移交，并并到我部部办理离离职手续续。 特此通知。谢谢谢合作作！人力资源部部/人事事管理部部门 （此通通知书应应提前三三天向员

52、员工发出出。） 年年 月 日HH-RLLB-0013华恒集团中中止试用用通知书书 公司： 因 ，我我抱歉地地通知贵贵司，本本人决定定中止在在贵司的的试用/解除劳劳动关系系，请贵贵司于三三天后，即即 年 月月 日，派派人接替替我的岗岗位，并并给予办办理离职职交接手手续。 特此通知！ 部部门： 员员工： （员工工在试用用期提出出离职应应提前三三天通知知公司。） 年年 月 日考勤、请休休假管理理工作流流程1. 目目的规范员工出出勤及人人事部门门考勤管管理工作作，确保保工作/生产任任务的顺顺利完成成，并保保障员工工休息、休休假的权权利。2. 适适用范围围本适对集部门子公考请管3. 考考勤、请请休假管管

53、理职责责3.1 人人事管理理部门根根据劳动动法律法法规及公公司生产产经营需需要，制制订、调调整员工工作息时时间。3.2 人人事管理理部门负负责考勤勤打卡管管理工作作。3.3 各各部门主主管、人人事管理理部门根根据责任任权限审审批员工工请休假假申请。3.4 人人事管理理部门负负责考勤勤统计工工作。考请管序 考考勤、请请休假管管理程序序包括：作息时时间制订订、刷卡卡管理、加加班管理理、外出出/出差差管理、请请休假管管理、考考勤统计计、工资资计算。4.1 作作息时间间制订a. 总部部人力资资源部根根据公司司实际情情况确定定各岗位位类型、工工种员工工的工时时制。员员工具体体适用工工时制详详见员员工手册

54、册第四四章第一一节第0036条条规定。b. 具体体上下班班时间由由各单位位（总部部或各子子、分公公司）根根据生产产需要自自行制订订或调整整，并报报总部人人力资源源部审核核，总裁裁审批。 4.2 刷卡管管理a. 公司司设有考考勤刷卡卡机，刷刷卡机一一般设于于保安值值班室，保保安人员员对其负负有保管管责任及及监督刷刷卡责任任。b. 考勤勤管理人人员应于于每月月月底将下下月度所所有员工工的考勤勤卡填写写完整并并交给保保安人员员，保安安人员于于每月最最后一天天的下班班卡刷完完后，用用新月度度的考勤勤卡替换换当月的的考勤卡卡，并将将旧考勤勤卡交给给考勤管管理人员员。新员员工办理理完报到到手续后后，由人人

55、事管理理部门发发给考勤勤卡。c. 员工工必须按按作息规规定的上上下班时时间打卡卡，员工工上下班班时间的的认定以以考勤卡卡的刷卡卡时间为为准。特特准免于于打卡的的人员参参见员员工手册册第四四章第三三节第0053条条规定。d. 实行行不定时时工时制制而不属属于免刷刷卡的员员工上下下班应刷刷卡，以以此作为为考勤统统计的参参考。e. 员工工疏忽以以致上下下班忘记记刷卡的的，应填填写未未刷卡记记录表（HH-RLB-014）经部门主管经理签核后，于次日上午十点前报备人事管理部门。f. 凡迟迟到者（不不含因公公司通勤勤车原因因而迟到到者）均均需在门门卫处填填写迟迟到记录录表（HHH-RRLB-0155）后，

56、方方可进入入公司。不不填单强强行入内内者，依依规给予予违纪处处罚。g. 刷卡卡中有以以下虚假假行为的的，相关关日期均均以旷工工论处并并依员员工手册册有关关条款规规定予以以处罚： 委托或或代替他他人刷卡卡者； 涂改考考勤卡者者； 故意损损毁、遗遗失、藏藏匿考勤勤卡者； 伪造考考勤卡者者。4.3 加加班管理理a. 确因因工作/生产需需要，可可由部门门统一安安排加班班。加班班必须由由各部门门事先填填报加加班申请请表（HH-RLB-016），经部门经理、人事管理部门审核，公司总经理/总裁或分管副总经理/副总裁审批后，方可加班。遇特殊情况（设备抢修、生产急需、突发事件等）应说明理由并于隔天办妥。生产旺季

57、，由生产部门按完成订单任务的实际需要一次性申请报批。b. 经审审批通过过的加加班申请请表应应报备人人事管理理部门，作作为考勤勤依据。c. 计算算加班时时间，应应扣除就就餐、洗洗澡等非非工作时时间；加加班每满满半小时时为一个个计算单位，不满满不计。d. 加班班员工同同样应遵遵守劳动动纪律，违违者扣除除相应的的加班时时间并依依规给予予处罚。e. 因休休息日加加班所作作的补休休，原则则上应在在一个月月内安排排，特殊殊情况经经部门经经理同意至多可延延长一个个月。4.3 外外出、出出差管理理a. 员工工（不含含总经理理以上人人员）上上班时间间因公外外出必须须提前填填写外外出申请请表（HH-RLB-017

58、），经部门主管批准，于外出时交给保安值班人员，方可外出。b. 若部部门或上上级主管管不在公公司内，而而事情紧紧急的，外外出申请请表可可由其指指定代理理人或人人事管理理部门主主管代签签。c.外出出申请表表由保保安人员员统一交交给考勤勤管理人人员，作作为考勤勤依据。d. 员工工因公需需要出差差，必须须填写出出差申请请表（HH-RLB-018），根据相应出差天数，按出差管理规定所定审批权限报批，并报备人事管理部门后，方可出差。e. 未按按规定办办理外出出、出差差手续而而擅自离离厂的，根根据离厂厂时间长长短，以以擅离岗岗位、早早退或旷旷工论处处。4.3 请请休假管管理a. 员工工按规定定享有婚婚假、生

59、生育假（产产假）、陪陪产假、丧丧假、工工伤假、病病假、事事假等假假期。 员工请请休假必必须填写写请假假申请表表（HHH-RRLB-0199），按按相关审审批权限限报批，并并于假前前报备人人事管理理部门后后，方可可休假。b. 临时时急病或或紧急事事故未能能提前请请假的，须须及时通通过电话话向部门门主管口口头请假假，并于于回岗后后两天内内依规定定补办请请假手续续。c. 凡未未经请假假而擅自自不上班班或未请请准续假假而缺勤勤者，均均按旷工工论处。d. 经相相关程序序审批通通过的请请假申请请表统统一由考考勤管理理人员保保管，以以做为考考勤统计计的依据据。e. 考勤勤管理人人员接到到请假假申请表表后，应

60、应就请假假标准、审审批权限限及各级级领导审审批意见见进行核核对，如如不符合合请假标标准、未未按相关关审批权权限审批批或审批批不通过过的，应将该请请假申请请表退退回请假假申请人人（各类类假期的的请休假假标准参参见员员工手册册第五五章第二二节相关关规定；请休假假的审批批权限参参见员员工手册册第五五章第三三节相关关规定）。4.4 考考勤统计计a. 每月月1日，考考勤管理理人员将将上月的的考勤卡卡收回，并并根据作作息时间间规定，逐逐一认真真核对员员工的刷刷卡情况况。b. 所有有经核准准的未未刷卡记记录表、加加班申请请表、外外出申请请表、出出差申请请表、请请假申请请表及及迟到到记录表表等考考勤相关关表单