关于“地球一小时”的活动策划书

1、2011年萨里义工站关于“地球一小时”宣传活动、熄灯活动策划书活动名称：“用“EYEE”（爱)仰望星空空”活动内容：“地球一一小时”梁园内内寝室宣宣传活动动 “地球一一小时”梁园回回字楼熄熄灯活动动 “地球一一小时”星海广广场启动动仪式活动意义：作为全全球最大大环保公公益性项项目，220111-“地球一一小时”的接力力棒即将将 传传到你我我手中，作作为萨里里义工站站一年一一度常规规性的宣宣传活动动，我们们 旨旨在通过过号召更更多的同同学参与与其中，拓拓展此项项活动在在东财校校园当中中的 影影响力，普普及节约约资源，绿绿色环保保的时代代理念。活活动过程程中“熄灯” 作作为一种种信号，更更多的是是

2、向我们们传递可可持续发发展的时时代理念念，“绿色- 环环保-可可持续”作为世世界性热热点议题题。作为为青年人人，我们们主动参参加此 类类活动，关关注长效效热点话话题，同同样是我我们主动动承担社社会责任任的具体体表 现现，这也也与义工工站服务务社会的的主题高高度契合合。同时时，我们们希望借借开展 此此类项目目，在传传递绿色色环保理理念的同同时，进进一步丰丰富萨里里精神的的时代 内内涵，将将这一理理念融入入萨里文文化，树树立萨里里的文化化活动品品牌！ 活动时间及及地点 ：宣传活活动3月224日、225日晚晚8:000，梁园内所有有寝室 熄灯活活动3月226日晚晚 7：30-8：550左右右，回字楼

3、内，PP座、QQ座 星海启启动仪式式3月月26日日晚8;00 星海海广场参与人员：萨里国国际学院院义工站站的全体成成员，及及部分义义工前期准备：前期物品准准备1.提前制制作好用用于招募募义工及及活动宣宣传的海海报、宣宣传单、圆圆贴、条条幅和用用于签名名活动的的纸张，购购买好熄熄灯活动动所需的的蜡烛和和胶带纸纸。2.提前向向学校后后勤部门门提出申申请占用用场地以以及需要要点燃蜡蜡烛，向向保卫处处申请批批准在校校园里挂挂条幅。3.活动当当天备好好站旗、相相机、记记录本、喇喇叭等活活动工具具，参与与活动同同学左臂臂贴上的的义工站站loggo和义义工证。4.与之远远楼博学学楼进行行沟通，配配合地球球一

4、小时时活动。前期人员及及事项安安排副部级以上上人员开开会讨论论整个活活动的计计划安排排、突发发状况的的解决办办法及注注意事项项。2.向学院院上报详详细活动动流程并并制定好好预算，申申请活动动经费。3.在砺金金一楼公公告板上上贴出活活动告示示，并提提前做好好主题展展板用于于张贴海海报和活活动展示示信息。4.事先考考察活动动场地回字字楼，并了解解梁园内内各个宿宿舍楼的的情况以以方便安安排人员员走访寝寝室进行行宣传。5.完成义义工招募募工作，人员分成两批，分别用于宣传活动及熄灯活动时寝室楼内督促关灯的工作。6.提前安安排好各个阶阶段活举举行的的的时间、地地点和相相关注意意事项。任务分配1.站长及及副

5、站长长活动中中全权负负责，协协调各部部门间的的工作与与联系，并并负责通通知各项项相关事事宜，召召开内部部全体大大会通知知人员安安排。2.义工站站办公室室（1）负责责活动前前期海报报、条幅幅、签名名纸的文文字材料料，活动动后结合合网络信信息部采采集的照照片撰写写新闻稿稿。 （2）负责责制定预预算、申申报活动动经费、核核对物品品清单（包包括购买买数目及及钱数），并并开具报报销。（3）在回回字楼下下用胶带带纸定位位好图形形，以便便晚上蜡蜡烛可以以顺利摆摆放。3.义工站站宣传部部（1）活动动前制作作活动宣宣传海报报，义工工招募海海报，签签名所需需纸张以以及活动动宣传单单。（2）活动动后结合合网络信信息

6、部采采集的照照片制作作活动成成果展示示海报。4.义工站站网络信信息部（1）宣传传活动时时,拍摄摄关于进进入寝室室宣传及及签名活活动的照照片，全全程记录录活动过程。（2）熄灯灯活动时时，拍摄摄并录制制熄灯的的全过程程，同时时采集关关于摆放放蜡烛、合唱歌曲的的相关影影像资料料。（3）提前前制作、挂挂并摘好好活动所所需的条条幅。（4）做好好新闻的的网站发发布工作作（东财财主页、Showtime，三原色网站及广播台等学校媒体）。（5）活动动结束后后针对人人人上传传的照片片进行筛筛选，以以专业眼眼光进行行评奖。5.义工站站策划部部（1）做好好本次活活动的组组织策划划工作，写出活动策划书，确保活动正常有序

7、进行。（2）活动动过程中中及时记记录暴露露出来的的问题。（3）编排排活动中中歌曲（4）活动动后写出出整个活活动的总总结，总总结活动动的经验验教训，保保证下次次活动顺顺利进行行。6.义工站站联络部部（1）负责责购买活活动所需需的蜡烛烛及胶带带纸，并并开具报报销。（2）调查查梁园内内宿舍楼楼的男女女居住情情况；并并在熄灯灯活动当当天，事事先与后后勤部门门人员联联系。（3）联系系之远楼楼和博学学楼，劝劝说配合合并参加加地球一一小时活活动。7.义工站站义工事事务部（1）制作作活动时时所需要要的站内内成员及及义工签签到表，活活动时进进行签到到，活动后详细细记录义义工工时时。（2）活动动前招募募义工，并并

8、将报名名的义工工分为两两组，分分别用于于宣传活活动及熄灯活动动。（3）在站站内成员员的配合合下，对对报名的的义工进进行培训训，并告告知活动动的详细流程和注注意事项项。（4）活动动前在人人人上发发布活动动信息，活活动后上上传活动动相关的的影像资资料。活动流程：义工招募与与培训事务部根据据招募的的义工人人数进行行分组，并并分批进进行培训训，培训训当天对对义工进进行签到到。培训主要告告知活动动流程及及注意事事项。注：培训内内容见宣宣传活动动和“仰望”活动的的活动流流程。宣传活动根据培训会会上的人人员安排排，由站站内成员员带领义义工同学学走访梁梁园内寝寝室楼，同同时开展展大型签签名活动动。介绍地球一一

9、小时的的背景及及意义，同同时告知知并宣传传熄灯活活动，呼呼吁更多多的同学学参加；尽管活活动当天天以PQQ两座为为主，其其他同学学仍可以以同时参参加此次次活动；PQ两两座同学学在保证证寝室灯灯已经熄熄灭的情情况下，可继续参加回字楼下的合唱活动。宣传萨里义义工站的的人人账账号，可可以通过过加好友友后上传传照片的的方式支支持本次次活动，我我站同时时会在活活动后对对所上传传的照片片进行评评选，获获奖者还还会得到到小礼品品。站内成员以以接龙的的方式转转达人人人上关于于本次活活动的相相关信息息，以此此加大活活动的影影响力。制作条幅两两个单独独的，分分别挂在在史图墙墙处和教教工宿舍舍前；制制作一对对条幅，

10、24、225日早早上7:308:00进进行砺金金楼前签签名参与与地球一一小时活活动，再再挂于砺砺金桥上上。将制作的传传单发放放到校园园停车上上，夹在在车子雨雨刷处，并并系上绿绿丝带以以代表参参与地球球一小时时活动。 “仰望”活动（PPQ座为为主，其其他寝室室楼自愿愿参与）站内成员于于晚上七七点半在在回字楼楼集合，义义工同学学于晚上上八点在在回字楼楼集合。活动开始前前，义工工同学由由部分站站内成员员带到寝寝室楼内内各层随随时待命命，准备备督促寝寝室关灯灯工作。准备工作预预计在八八点十分分左右开开始。先由站内成成员根据据事先贴贴好的胶胶带纸，用用蜡烛定定位图形形，并点点燃蜡烛烛。蜡烛点燃完完毕后，

11、无无疑会引引起一定定关注，此此时由副副站长卫卫晓阳开开场，活活动正式式开始。开场后，站站内成员员开始集集体演唱唱爱因因为在心心中和和院歌两两首歌曲曲。演唱完毕后后临近八八点半，根根据当天天具体情情况，开开始倒计计时，准准备开始始熄灯。八点半准时时开始熄熄灯，若若有个别别寝室忘忘记熄灯灯，由在在寝室楼楼内各层层待命的的义工同同学督促促熄灯。届时用相机机等设备备记录熄熄灯的瞬瞬间。（10）熄熄灯完毕毕后，楼楼内义工工同学回回到回字字楼下，与所有有人员共共同再次次唱响爱爱因为在在心中和和院歌两两首歌曲曲，唱歌歌前注意意由副站站长再次次对配合合活动顺顺利进行行的同学学进行感感谢。（可可能换别别的歌，需

12、需进一步步商榷）（11）因因此时大大多数灯灯已经关关闭，光光线较暗暗，演唱唱前呼吁吁参加活活动及围围观的同同学可以以在演唱唱的过程程中打开开手机等等照明设设备举起起并摇摆摆，以达达到烘托托气氛的的效果。（12）再再次演唱唱完毕后后，再次次表示感感谢，熄熄灯活动动完满结结束。（13）活活动结束束后清理理场地，保保持清洁洁、卫生生。注意事项：1.全全程活动动所有人人各就各各位，服服从现场场指挥，有有突发情情况第一一时间向向上级汇汇报；各各部门之之间相互互配合，随随时补位位。 22.联络络部采购购物品时时一定要要清点好好物品数数目及钱钱款，并并将发票票及时交交给办公公室统一一处理，外出时注意安全。 33.点蜡蜡烛时切切忌注意意安全，小小心烫伤伤，点燃燃前注意意检查周周围环境境，易燃燃物品一一定清扫扫干净。 44. 活动过过程当中中涉及蜡蜡烛等明明火的使使用，应应提醒参参与人员员注意人人身安全全，并加加强现场场监督，为大风天气做好相关预。 55.天气寒寒冷，注注意保暖暖。 66.保证证场地的的卫生状状况。 77.宣扬萨萨里义工工站精神神，进行行活动总总结；汲汲取经验验，反思思不足。活动期望：希望通通过此次次活动于