会计电算化的有关问题商榷

1、会计电算化的有关问题商榷购置会计软件、使用操作及电子信息会计存放中存在的风险是电算化会计实施过程中很是现实、必须面对的正确问题。本文就该问题的实施和方法步骤作了分析，提出了相应的具备可操作性的防范风险的措施。会计电算化日益发展的必然趋势改变了我们日常传统会计的手工记账、提高了会计的核算和会计的管理高效、快捷、便利，在某种程度上降低了从事会计工作的劳动方式好劳动强度，进一步拔高了会计信息化的时效性。相反，飞速发展的电算化会计的进展趋势，发生在会计界出现了很多始料未及的新的问题、新的矛盾不断产生。会计电算化是其中安全问题最为焦点和核心。本文对此问题略作一粗浅探讨。一、风险在电算化会计中存在购买会计

2、电算化软件过程中存在的风险。日益发展的市场经济使会计软件市场进入到一个白热化的竞争状态。市场上目前的会计软件多达十几种，如：网络财务软件、会计信息化软件、 在线财务软件、 会计决策软件等。 在购买软件时，许多单位往往忽视单位自身情况和需要，喜欢购买最新的、最先进的产品，对购买软件的通用性、适用性缺乏必要的市场调查，试用及人员培训，结果带来软件适应性差、参数设置初始难度大、软件环境运行要求高、操作复杂、对于技术要求十分高、成本运行昂贵等问题，配置的软件不符合基本要求，最佳效益原则不得充分发挥，导致资源浪费。稍有闪失，使用单位的安全系数会大打折扣。电算化工作在不良软件配置上一开始就存在着潜在着严重

3、的安全隐患。存在的另一种情况是为节约经费，单位购买和使用盗版会计软件，使会计核算及时、快捷大打折扣，相反，反而问题频出，会计工作质量受到严重影响，进一步加大了电算化会计的风险存在。使用软件过程中存在的实际风险。目前，开发出售的会计软件在市场上都有一套相对完整的特殊授权、行政审批、用户身份识别、权限操作控制等功能，得以充分发挥会计电算化中岗位互相监督、牵制，有效、客观、夯实保护会计系统的作用。诚然，在许多使用单位，在实际使用软件的过程中，保护功能在软件的使用中形同虚设，系统的密码尽人皆知，这种做法非常危险。如果会计信息网络化在该单位一旦公开，不仅仅所有人都可以在无条件的情况下无限制地浏览会计信息

4、、全面控制会计网络系统，更担心的是会破坏参数设置账务表格及体系科目、修改会计数据库，能使会计系统陷入瘫痪；另外的问题存在就是为了便于工作，各终端用户公开相互密码，会计信息导致丢失、信息被篡改等不愿看到的严重后果。更为厉害的是，某些会计单位不遵守规定，违犯规定，或受人数不多的情况限制，一人兼纳多种不相容岗位，既办授权、算作账，又复核、搞结账。当然，除了不完善操作制度、 分工的内部岗位不科学、 权限管理不严格之外，不当操作和玩忽职守也是会计人员实际使用中面临风险的重要原因。系统维护和数据共享中存在的风险。许多事业单位纷纷展示和推介自己的方法是借助计算机网络，会计系统的开放和数据共享手段是网络财务。

5、辅助分析、预测等功能是电算化会计信息资料越来越多地为多方共享。不能界定电算化会计信息共享中应防备的问题，在有些单位中没有合理规划出共享信息范围，或从内心就缺乏信息安全意识，共享数据不设数据加密等相关的保护性限制措施，设定访问密钥控制技术、认证技术、网络防毒等，结果是造成信息数据盗用、信息篡改、密钥丢失，给单位经济活动和商业信息秘密、理财设限秘密被公开、网络病毒入侵等后果，加大了会计共享资料丢失的风险。软件维护与系统存在风险。正确性维护、适应性维护、完善性维护是软件维护的主要内容。诊断和改正错误是正确性维护的具体过程，单位的会计工作发展变化是在适应性维护时，为适应而进行的修改活动而进行的相关措施

6、；为了改善软件已有功能做出的完善性维护是满足需求而进行的软件修改活动。目前在许多地方的市场上出现的林林总总的各色会计软件，不断的完善、开发、改造和升级是其发展的总体趋势。在某些企事业单位中，所采购的大多是不注重软件的售后服务，软件性能大多数缺乏稳定性，在一定程度上难以适应新业务不断出现的会计信息化工作的需要。升级改造的系统缺乏必要的考察论证，改造的盲目或对二次开发软件，造成许多防不胜防的新问题不断涌现，给我们的会计信息化工作造成诸多不必要的麻烦。二、防范风险的路径和措施在配置硬件设施、购买软件资料等环节上。要运用现有的计算机设备，准确的建立计算机网络，努力做到信息资源健全共享和会计数据实时有效

7、处理。所以，实现会计软件高效运作、信息共享、数据交换、良性循环是计算机硬件配置的必备物质条件。另外，会计信息化单位在购买财务相关的软件时，应注重所购软件的质量，符合国家规定，技术指标应该满足使用单位的需求，符合特殊行业核算的要求和会计信息化的特性，软件功能具有长远性，并且能保证会计资源性数据无懈可击。技术过硬、素质优良的系统管理人员是保障。人，是最关键的因素， 再先进的设备和系统， 都要靠人来使用和操作，所以，懂电脑知识，又精通财会业务，是培养高、精、尖专业人才发展的根本要求，这对于降低电算化会计的风险，具有着直接而且关键的作用。切实可行的内部控制制度是电算化会计系统的必要纲领。岗位分工职责明确，信息化工作操作流程规范。建立健全内部控制制度，努力实行会计电算化的目标要求，明确从事会计信息工作人员的职责分工，在采取的相应保护措施上加大对所涉计算机设备的保障力度，确保会计信息资料以及系统的准确性、保密性。隔离非指定人员操作计算机及财务软件，以保证安全，对机内的程序和数据设定密钥，加强隔离保护。密码是对非操作人员技能限制、对操作人员身份检查的一道防线，管理好密钥，对整个系统的安全至关重要，所以，要严格管理操作密码、定期实行更换。坚决杜绝会计软件未经授权人员操作，防止非会计人员越权使用会计信息化软