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文档简介

1、行政专员转正述职报告范文尊敬的公司领导:自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来, 我对公司的了解日益加深,公司虽然刚成立不久,却充满着生机,它的发 展目标明确,企业文化氛围浓重,很多东西都经历了从无到逐步完善的建 立过程,伴随着它的不断成长,我由衷感到快乐,更坚信在大家的共同努 力下,公司将会不断发展壮大。在这期间,我努力适应工作环境,认真地履行了自己的工作职责,较 好地完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结 协作的喜悦,而对于因不能面面俱到而留下的遗憾也进行了反思、总结, 吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的经验,获得了进步。以下我主 要从几个方面

2、进行述职,不足的地方请公司领导给予批评指正。一、扎实工作,认真做好前台的管理前台是公司对外形象的窗口,因 此我严格要求自己,每天必须以最佳的精神面貌迎接每一位到访的客人和 公司的同事,做到热情周到、耐心解答、仔细引导。一直以来,我都认为 前台的工作虽繁琐却非常锻炼人,为达到工作要求,我也努力让自己成为 一个多面手,尽心尽量管理好前台的事务。在前台,我所负责的具体工作 有:1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制目录及存档,公共文件 盘电子文档的更新和调整,方便工作的开展;3、做好办公室环境管理,监督办公室保洁工作,确保为公司同事提 供一个干净、舒适的办公环境;4、每月按时完成各部门办公用品的征

3、订工作,对公司办公用品、日 常用品、生日礼券进行申购和采购,并对用品进行库存管理、做好发放领 用登记和用量控制,确保用到实处,节约行政费用的支出;5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批,跟进饮用水订 购、票务预订及结算服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工 作,每月统计并汇报行政费用的收支情况;8、负责来访接待及前台安全监控工作,做好来访客人的引导和各项 安排,让每一位来访人员都能感受到热情周到的服务,同时警惕陌生人员 到访,确保公司财产安全不受损害;9、负责会务接待工作,安排好会议用品、茶水的供给,做好会后的 场地保洁;10、跟进领导安排的其他临时性工作。二、协助各项规章制度

4、、工作流程的拟定规范化的管理,有助于为公司建立严谨、稳健的发展形象,对于提高 员工对公司的信任度和向心力、提高员工的使命感和工作的积极性都起着 重要的作用。由于公司刚起步,各项规章制度、工作流程等相对欠缺,这 三个月期间,我在部门领导的带领下,认真做好各类文件、通知的修改、 公布、下发工作,协助完成了公司各项规章制度及管理规定拟定,草拟了 员工行为礼仪规范、办公用品申购流程、各层级人员办公文具 配备标准。目前,规范化管理已初见成效,公司内部各项工作都严格按 制度执行,形成了有纪律,有秩序的工作氛围。三、控制成本,设计制作企业宣传栏 四、办理企业证照,规范管理五、积极稳妥,做好人力资源工作1、员

5、工关系方面2、社会保障业务的办理方面3、培训工作方面努力提高自身专业知识和办事能力,积极参加住房公积金、社会保险 等业务知识的培训;积极参加人格分析、心理学知识以及如何开展企业培 训工作等专业课程的学习。4、招聘工作方面利用网络招聘的资源认真阅读简历,严格筛选,挑选合适的应聘简历 向上推荐,并跟进应聘者的面试通知、时间安排及面试前的联络工作,让 每一位已落实的应聘者都顺利参加面试,保障优秀人才的选拔。5、绩效考核方面协助部门领导做好绩效考核管理工作,负责每月计划的布置,督促各 部门做好绩效考核的按时提交。六、爱岗敬业,稳扎稳打做好服务我深深地认为,爱岗敬业是任何员工做好工作的必备素质,这也是我

6、 工作的信条。人力行政部门就是一个服务的部门,一个后勤的部门,作为 部门的一员,我爱我的工作和一起共事的每位同事,我要求自己要尽最大 的努力把工作做到尽善尽美,对公司,对同事,多关心,多留心,多想和 多做。在开展工作之前必须做好个人工作计划,有主次的先后地安排各项 工作,在工作期间能有效利用工作时间,按时并保质保量的完成工作任务, 工作效率高,工作能力得到领导和同事的肯定。同时在工作中能虚心向领 导和同事学习,听取意见,吸收经验,积极参加各种专业的培训、讲座, 提高理论水平和个人素质,使工作能力不断的进步。不辞劳苦,每天争取 最早到公司,打点好各项事务,下班后最后一个离开公司,确保门窗、电 源

7、处于关闭状态,不遗余力地给各部门做好各方面的后勤支持,为公司及 部门工作作出了应有的贡献。七、工作中存在的问题和感悟总结三个月的工作,尽管有了一些的进步,但也看到有些工作还可以 做得更好,如卫生清洁监督和保洁工作还应更细心,在处理一些工作的时 候应更全面地思考分析,此外与各政府部门的沟通还需加强等,这些都必 须在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将一如既往认真勤奋地工 作,珍惜每一次工作学习的机会,努力充实自己,完善自我,培养勤于思 考的工作习惯,增强工作思维能力,望能为公司的发展做出更大更多的贡 献。在公司的工作环境是非常融洽的,领导的关爱、同事间的友爱互助、 包容,以及大家对公司文化的

8、认同、一致的奋斗目标,给了我工作的踏实 感和不断追求发展进步的信心,今后我愿以更积极的态度,更严谨的工作 作风为大家更好的服务。谢谢!述职人:二02022年某月某日一、主要工作回顾:行政工作紧密围绕设想的基本工作重点,充分结合具体工作实际,不 断转换工作思路,创新工作方法。通过两个月的工作、学习及不断总结,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工 作情况总结如下: 1、日常工作:1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。行政事务性工作的内 部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、现场管理以及公司内部 管理上的监管等工作。3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以

9、谨慎、律己的态度开 展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系, 提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这两个月,我 始终以以沟通协调、监督管理作为开展工作的切入点,在做好办文、办会 工作的同时,更注重与各部门的协作配合。8)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。2、自身加强对财务知识的学习。随时随地向财务管理部人员请教财务知识。3、加强自身学习,提高业务水平:随着公司大发展和新形势的需要,越发感到自己身上的担子很重,而 自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的 距离,所以不敢

10、掉以轻心,也正在持续学习。经过不断的学习和积累,能 够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分 析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项 工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较 强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。二、工作中存在的问题回顾这两个月的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些 成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:1)面对以前从未接触过的全新的行业、全新的环境,我花费了较多时 间去适应和了解。2)行政管理的工作是一个很繁

11、杂的事务性工作,但我个人有时对一些 日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不 是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。、对其他部门的 监督工作力度不够及缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平。三、202220年下半年工作计划充满希望的202220年下半年即将到来,也带来了新的挑战。我决心 不断学习,认真提高工作水平,为公司的经营发展充分贡献自己的力量, 努力做到:1)加强学习,拓宽知识面。努力学习担保行业专业知识和相关法律法 规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。 要对公司的统筹规划

12、、当前情况做到心中有数,为领导的决策提供一定的 依据和参考。2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思 想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领 导,真正做好领导的助手。3)在工作中坚持以服务为宗旨,强化自己的素质及职责意识,提高办 事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予行政管理工作新内涵,持续改 进行政管理对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转 变:一是实现被动服务向主动服务转变。行政管理部的工作突发性、偶然 性、被动性强,因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预 见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务

13、转变。5)全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地 落实。6)遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况, 维护公司利益,积极为公司创造更高价值。下半年的到来意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。202220年上 半年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成 绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行 政管理部的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理 和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工 作目标的实现发挥行政应有的作用,并争取在202220年到来之际能独立 担当起主持行政管理全面

14、工作。感谢公司为我搭建了一个学以致用的平台,给我提供一个实现自身价 值的机会。感谢各位领导、同事对我实习期间工作的检阅。借助这个机会, 我对逝去的三月做一个总结,并对今后的工作有所规划,使得工作更具目 的性,从而提高工作效率。姓名:所在部门:行政管理部职级:行政专员辅导员:一、岗位认知岗位职责办公用品的订购与发放(2 )审批公文制作工牌与名片帮助出差人员订机票或或者火车票收发传真,作好记录每天帮加班人员订餐,并做好记录招待来访客人,礼貌问好,通知相关负责人,引客入座,倒茶等辅助人事部门招聘新员工,安排新员工入职和办理离职手续打扫四个会议室卫生,保持公共办公区域卫生二、岗位认知角色定位前台体现公司的形象,是外来客户对公司的第一形象。从前台迎客开 始,好的开始是成功的一半。不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都 是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。三、工作成绩展示公司良好形象为全体员工服务维护保证公司正常运转秩序四、需要加强改进的地方对时间的分配和沟通协调能力有待加强。

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