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文档简介

1、行政文员笔试题库及答案行政文员笔试题考库及答案一、单项选择题以下哪点不是办公室事务管理的特征?(B )。A服务性决策性C.专业性D.主动性办公室布置要注意(D )。上司单独用的办公桌椅靠墙放B.B.C.D.各种沟通、保密D.各种沟通、保密文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是 不适宜的?( C )。准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识 条办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太 满且要经常清理较大的物品放在稍高于眼光平行的层面 上,用标签贴在各种物品的下方下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个 是错误的?( B )。伸直双臂再合拢,在高于

2、桌面15cm左右 画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆 放与工作有关的物品办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整 齐,东西可放得满一些各种类型的文件柜要分门别类安放文件、 资料和物品,并贴上标识纸张和较重的东西放在架子下面几层,较 小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的 层面上,用标签贴在各种物品的下方在办公室里,(D )的位置是上座。A . 离 入 口B-离入口最近C . 靠 近D.靠近窗户(B稿质量)。传真机的使用哪一项是不正确?(B稿质量)。A .发送前检查原随时随地可向对方发送C .不宜发送礼仪性文本D.不宜发送私人、保密文本在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不 恰当的?( A

3、 )。A .接通电源可立即复印操作B选定复印纸后要抖松消除静电选择复印倍率来决定复印纸尺寸复印完毕应取下复印品和原稿以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的?(A )。录音时需将监听开关至于“ON”位置想保存录制好的内容,可将磁带盒两侧的 防抹片除掉机内话筒录音,注意最佳录音距离为30一 150厘米录音时要防止杂音混入,可采用传输线录 音以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?(D )。A-安置窗帘遮挡室外光线与其它设备正确连接投影机要远离热源应设置电脑的桌面屏幕保护功能以下哪些不是文员在准备办公用品时的职 责? ( B )。.资料仅供参考A订购制造C分配D.储备以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪 一项是不适宜的?( B )。A.打勾A.打勾保留一张购货订单,收到货物时一一核对让员工们随意领取办公用品经过电话订购或传真订购,能够提高交货、士速度用库存一览表来储备办公用品以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的?(B )。没有任何设想就应着手从事该项工作文员也应具有适当判断情况,机智应正确 应变能力上司分派两项以上工作时,按照先来后到

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