行政管理建议1

1、行政服务中心后勤部管理工作的建议根据人力资源部提供的组织架构和现有文件，对后勤部管理工作提出建 议如下：一、按照机构人员最优化原则，可采取一人多岗兼任方式，对已明确的 工作内容，按照岗位职责进行调整。明确后勤部下属岗位分为专员和员两级。 具体为：物业专员（负责保洁、物业维修、花草及蔬菜）；采购专员（负责 本部及驻外机构物料、设备的采购实施）；车辆专员（负责内部、外租车辆 相关工作）；餐厅专员（负责公司招待、职工餐及餐厅保洁）；保洁员（本 部所有办公场地保洁任务）；司机（按要求完成驾驶任务）；厨师（负责招 待、职工餐制作）。二、安保工作由后勤部专员级以上人员轮值完成；三、对人员的调度原则上要基本

2、符合劳动法的要求，合理安排工作休息 时间，对完成值班任务的人员主要可采用补休的办法进行调整。四、所有进AOA系统审批的工作事项，网上审批应按照制度要求确定审 批权限、各权限领导限时审批，重大事项（支出超过5000元或需经由董事会 议决定的）的应按照重大事项审批流程执行。五、从目前制度建设的文件体系看，对工作内容的分工和部分工作标准 尚需完善和细化。建议对各分项工作管理制度中明确行事原则、权限、编制 图示工作流程、建立定额量化管理体系。实现“管而不死板、活而不乱套”。六、车辆及车辆档案管理1、增加车辆管理制度（含驻外机构及农用机械、燃油机械）；精品 文档2、按车辆出厂标示油耗标准，制定“燃油消耗

3、定额表”，并根据车辆年 限、行驶里程每季度修订1次（根据数据积累分析并调整），没有标注的燃 油机械，可采用每小时空载作业和负载作业情况进行综合评价，确定定额基 数及定额调整模式后再行考核。七、物业管理1、物业管理制度（驻外机构参照执行、总公司定期检查）；2、花草管理记录表；3、蔬菜种植记录表；八、安保值班管理制度1、技防设备运行情况内容应在“值班日志”中单独列示九、餐厅管理1、餐厅用餐管理制度（食材采购、管理、使用标准）；2、每周菜谱；十、采购管理1、采购管理制度（采购按照提前7个工作日转交批准的采购报告实施， 审批权限按公司规定执行为基本原则，驻外机构参照执行）；2、仓库管理制度（维修物料的

4、归类及保管，驻外机构参照执行）。十一、编制以下岗位“岗位作业指导书”，明确岗位在企业盈利中的作 用，载明岗位关键工作任务和非关键工作任务，先于执行。待执行顺畅后从 关键工作任务中抽取关键绩效指标进行考核，衡量和评价岗位任职人员绩效。 作业指导书的编写，有人力资源部给出指导意见，指导各岗位现有人员进行精品 文档初步编写，并由后勤部配合人力资源部核定上报文本，由行政后勤总监审核 报批。1、后勤部经理岗位作业指导书；2、安保岗位作业指导书；3、物业专员岗位作业指导书（含保洁、物业）；4、保洁员岗位作业指导书；5、采购专员岗位作业指导书；6、车辆专员岗位作业指导书；7、司机岗位作业指导书；8、餐厅专员岗位作业指导书；9、厨师岗位作业指导书。十二、制度执行1、制度建设重在执行，执行前培训至关重要，也是企业文化的一个组成 部分；2、制度颁行后每半年修订一次，二次修订后定稿；3、制度颁