中小企业出差管理制度

1、制度流程审批单起草日期：2018 年3 月1 日起草部门制度流程名称出差管理制度起草人审核部门审核意见审核人签名管理部复核批准备注：本单适用于新制度、流程的制定，以及原有制度的修改发。出差管理制度受控状态：受控生效日期：年月日批准批准复核审核编制出差管理制度目的规范员工因公国内外出差的申请和审批程序，为加强出差人员的管理，本着“必要、合理、经济”的原则，确定出差费用的标准，确保出差工作的正常进行。范围本规定适用于所有员工,包括兼职和全职。术语本国范围内出差。本国以外的国家和地区（包括港澳台地区）出差。短程出差：正常情况下，单趟车程在二小时以内，能在当天往返一类地区：北京、上海、广州、深圳州、无

2、锡、宁波、大连。三类地区：上述以外城市职责公司总经理负责本制度的批准。公司管理部负责本办法的制定、修改和解释。公司管理部负责依据本办法做相应的经济审核与结算。公司内所有员工负责本办法的实施。出差的申请与审批/理出差需报所属系统总（副）经理审批;主管及员工出差需报部门经理核审，副总（总监）（下文简。据培训审批权限规定实施批准。团队同时出差时，可以由（团队主管）/出差人员因特殊原因，中途需变更出差路线或延长出差时间或者/旅费核销的依据，必须备附贴入公出差旅费报销单报销。费用预支与报销/出差10%，预支金额不得超过申请人工资的 2倍，特殊情况需经权限主管批准；5 日前内凭公出差旅费报销单及公出/出差

3、申请单进行管理部初审，财务部审核，总经理最终 批复。审批通过后到出纳报销出差费用。如有特殊情况，员工需要书工报销高阶员工费用，应由高阶的上级主管来审核批准。员工出差期间需招待客户、赠送礼品等发生业务招待费的，须在公出/出差申请单中事先申请，经权限主管批准后方可报销。如待费不得报销。批准。差旅费标准（单位：人民币元）往返路费：报实销。往返交通工具的使用标准上限及各费用（见附件：一）（见附件：二）“特殊情况”下可乘飞机，但要在出差申请单中特别注明，并 8 小时的，可购硬卧票。特殊情况的规定：18处理紧急公务；与副总、总监（含）以上人员一同出差；飞机票与火车票同等价值。往返路费附加费用包括：机票附加

4、费用：机场巴士（的士）费用、机场建设费、改（退票费、保险费、行李托运费。火车、轮船、长途客车附加费用：订票费、改（退）票费。出差费用计算方式员工出差在条件允许下应选择最经济的交通工具出行。如确因工作原因需选择超标准交通工具出行的，需事先在公出/出差申请销，超出部分自理。副总经理在乘坐超过 8 并需在购买前报总经理。员工市内交通应优先选择公共汽车、地铁等公共交通工具。如达地，且只能用当日出租车发票，并需权限主管批准后可报销。员工短程出差，确因公务需要派车的，需经权限主管批准，可员工市内公出如需单独用车，由本人提出派车申请，需经权限1.2 元/公里报销油费及车辆损耗等费用，过路费可不适用于业务部门

5、。注明住宿天数、住宿日期，且为增值税专用发票。予以报销；如特殊情况高于标准，须由权限主管签字审批确认。60%如特殊情况须由权限主管签字审批确认。(低于公司标准)，则凭票据实报销，如高于公司标准，须经权限主管签字审批确认。8、七天。员工出差误餐补贴包含中餐及晚餐两餐，在出差途中实际自费发生就餐则可申请误餐补贴。每发生一餐可按标准的 50%补贴。仅一餐符合以下情况，可申请一餐的误餐补贴。提供就餐的；如员工出差期间有发生业务招待用餐的；员工出差期间，所搭乘的交通工具有提供餐点的。员工在出差途中误餐补贴以实际发生误餐地区为准计算。员工在出差期间，在交通工具上过夜时（指 21:00 点至次晨7:00 点

6、）并且实际发生了就餐，公司将按如下标准给夜宵误餐补贴:8.3.4. 1 夜间在途时间 4 小时以上的，夜宵误餐补贴以 2 类地区餐饮费标准的 50% 计发。8.3.4. 2 夜间在途时间在 4 小时以下的不计。短程出差误餐补贴参照以上规则计发。误餐时间分别为：11： 30-13：00，16：30-17：30，22：00-次日 07：00 并且涵盖 2 小时以上。误餐补贴根据实际可享受的天数计算。员工出差期间通讯费规定：员工在国内出差中因工作需要发生通讯费用的，没有手机话费补贴的员工可在出差归来后一个月内，查询话费清单并依据公务话费部分， 据实由部门主管审核后经权限主管批准报销；公司按月提供手机

7、话费补贴的员工，不再另行报销通讯费用。（如陪同客人出差等实报销出差费用。员工趁出差之便，事先请假并经部门经理批准探亲或回家，可按出差管理：员工在出差期间要定期向上级主管汇报工作进程。准，才由公司负担交通费，否则不予以报销费用。员工在出差过程中，如有生病或发生意外事故，应及时与公司取得联系。附件一：1 类地区1 类地区50天40天30天交通费2 类地区30天25天20天据3 类地区实20天15天10天住宿费餐饮费岗位等级项目类别飞机总经理副总/务舱部长级经济舱部长级以下人员紧急情况事先申请交通工具火车硬卧/高铁硬卧/高铁二等座硬卧/高铁/动车二等座车船2 等舱/1 等舱经济舱/4 等舱经济舱1 类地区报400/天320 元/天200 元/天销2 类地区300/天200 元/天160 元/天3 类地区200 元/天150 元/天120 元/天1 类地区30/50/50 天20/30/30 天10/25/25 天2 类地区20/45/45 天10/25/25 天10/20/20 天3 类地区15/40/40 天10/20/20 天10/15/15 天附件