工程合同管理办法

1、文件类型程序文件文件编号：归口部门工程部工程类合同管理办法第13页 共8页版次：A/01 受控状态： 文件编号： 工程类合同同管理办办法版本号：分发号：编制： 审核： 批准： 生效日期11.适用用范围本程序适用用于公司司承建的的工程承承包合同同、劳务务分包合同同等的签签订与管管理。2.职责 2.1 工工程部负负责处理理与工程程合同有有关的授授权管理理、草拟拟及修订合合同文本本，合同同的谈判判、签署署和传递递，参与与合同评审。建立公公司工程程合同总总台帐以以及合同同文本的保管，对合同同实施、管管理提供供支持服服务。2.2销售售经理、工程部负责合同的实施、履行。3.承包合合同合同同工作程程序3.1

2、合同同起草、评评审、签订及备备案（工工作流程程图：详详见承包包合同签签订及备备案流程程）3.1.11公司工程程合同可分为：工程承包包合同、工程分包合同等。3.1.22.工程程中标后后工程部部根据招招标文件件要求求及预预算交底底表起起草合同同。3.1.33工程部部与甲方方就合同同条款进进行谈判判、协商商，记录录谈判情情况。3.1.44合同正正式签订订及修改改之前，须填写合合同评审审表交交销售总总监、工程总总监、副总经经理、财务部部、总经经理对合合同进行行书面评审审。3.1.55如合同同评审通通过，销销售经理理与甲方方签订合合同，双双方签字字盖章生生效；如如评审未未通过，经经与甲方方协商有有关条款

3、款双方达达成一致致后，再再次评审审。3.1.66评审结结果审批批后生效效，方可可签订合合同。3.1.77工程部部对施工工合同进进行网上上数据申申报，生生成网上上数据申申报表（仅仅适用投投标项目目）。3.1.88工程部部负责合合同原件件存档，填写合同登记表。3.2合同同的履行及变变更（工工作流程程图：详详见工程程合同变变更流程程）3.2.11施工合合同的进进程履行行由工程程部代表表公司全全面负责责，并对对履行中中出现的的问题及及时向主主管领导导报告。3.2.22对发包包方、监监理提出出的工程程设计、洽洽商变更更，工程程部应组组织有关关人员进进行评审审，确定定能够满满足变更更要求后后，办理理签证，

4、评评审情况况进行书书面记录录。3.2.33 工程部部根据施工工实际情情况提出出的洽商商或合同同变更，经经发包方方签证后后实施。3.2.44 合同在在实施过过程中的的修改、补补充、变变更，在签订订前须填填写合合同变更更审批表表报相关部部门和主主管领导导审核、批批准。3.2.55各种合合同变更更必须采采用书面面形式，严严禁合同同履行在在先，签签约在后后的行为为。3.2.66合同的的变更或或解除，必必须由法法定代表表人签署署或授权权委托代代理人办办理手续续。3.2.77合同的变变更记录录和签证证（原件件）须由工程部部存档，作作为工程程结算的的依据。工程部建立合同变更台账。4.分包合合同管理理程序4.

5、1合同同的起草草、评审审签订及及备案（工作流流程图：详见工工程分包包合同变变更流程程）4.111工程部部凭签订订的工工程承包包合同，在合格施工队中，采用招标或议标的方式确定施工队。4.1.22工程部部按照与与施工队队达成一一致地分分包条件件，填写写分包包合同评评审表，经经工程总总监、主主管副总总、财务务总监、总总经理对对合同进进行书面面评审。4.1.33评审表表中必须须详细的的表明：承包合合同的标标的额、分分包合同同的标的的额，主主材金额额、辅助助材料金金额、辅辅材的采采购渠道道及价格格等信息息，以便便直观的的表现盈盈利状态态，给评评审人员员提供判判断依据据。4.1.44工程分分包合同同（详详

6、见附件件3）经经公司评评审通过过后，由由工程总总监代表表公司与与施工队队签订。如评审未通过，经与甲方协商有关条款双方达成一致后，再次评审。4.1.55工程部部负责合合同原件件存档，填填写合合同登记记表。4.2合同同的履行行及变更更（工作流流程图：详见工工程分包包合同变变更流程程）4.2.11施工合合同的进进程履行行由工程程部代表表公司全全面负责责，并对对履行中中出现的的问题及及时向主主管领导导报告4.2.22由于项项目自身身状况导导致须变变更工工程承包包合同的的条款，必必须填写写合同同变更审审批表，经经评审通通过后，方方可由工工程部总总监代笔笔公司与与施工队队签订补补充合同同。4.2.33分包

7、合合同变更更必须采采用书面面形式，严严禁合同同履行在在先，签签约在后后的行为为。4.2.44分包补补充合同同及深评评表（原原件）须须由工程程部存档档，工程程部建立立合同变变更台账账。4.2.55签字生生效的劳劳务费用用决算书书作为为施工队队结算劳劳务费用用金额的的最终依依据。劳劳务费用用决算书书签订订的依据据为我公公司与甲甲方签订订的工工程款决决算书。4.2.66合同自自签订之之日起，由由工程部部负责管管理，按按照合同同履行的的状态判判断是否否具备回回款条件件，及时时与工程程承揽人人沟通，以以保障合合同回款款的及时时性。5合同所所涉及的的材料5.1主材材；5.1.11订单的的下达：凡工程程类合

8、同同所涉及及到的涂涂料，均均由工程程部将合合同评审审递交到到公司商商务部，由由商务部部统一负负责通知知工厂生生产、采采购、发发货等相相关事宜宜。所需需发货的的货品名名称、数数量、规规格均以以合同评评审单和和工程预预算书为为准。5.1.22 合同同评审中中涂料的的价格均均以最低低销售价价格出现现。5.2辅材材（除工工厂生产产的产品品以外的的材料，指指现场辅辅助性材材料和周周转性材材料）5.2.11辅材均由由各项目目部在工工程所在在地进行行采购，具具体质量量均由各各项目部部进行把把控。所所采购的的材料必必须具有有相关证证书和合合格证明明方可采采购使用用。5.2.22各项目目部进场场前，需需提交辅辅

9、材清单单和费用用预算，经经工程部部总监审审核，主主管副总总审批。5.2.33各项目目部经理理凭所采采购的材材料发票票和入库库单据报报账，其其费用列列入该项项目工程程成本即即可。5.相关记记录（1）xxxx /JLL-022-0001承包合同同评审表表（2）xxxx /JLL-022-0002分包包合同评评审表（3）xxxx /JLL-022-0003合同同变更审审批表（4）xxxx /JLL-022-0004分分包合同同变更审审批表（5）xxxx /JLL-022-0004合同同登记表表合同签订及及备案流流程序号流程步骤负责人及描描述备注及所用用表单1进入项目实施阶段合同存档办理合同备案开保函

10、网上数据填报完成合同签订拟订合同合同谈判各部门合同评审合格中标或甲方谈判好价格不合格进入项目实施阶段合同存档办理合同备案开保函网上数据填报完成合同签订拟订合同合同谈判各部门合同评审合格中标或甲方谈判好价格不合格中标公示或或接到甲甲方的已已中标通通知2工程部根据据招标标文件及及预算算交底表表起草草合同3销售经理、工程部与甲方就合同条款进行谈判、协商谈判记录4工程部填写写合同同评审表表交相相关部门门、领导导评审合同评审审表5销售经理与与甲方签签订合同同， 双双方签字字盖章合同及安全协协议书等等6工程部进行行网上数数据填报报7注：若甲方方不要求求开保函函此步省省略8工程部准备备备案资资料并与与代理公

11、公司或甲甲方到标标办办理理备案手手续非招标项目目，此步步省略9工程部负责责合同存存档合同登记记表10工程合同变变更流程程相关职能部门检查、纠偏工程部相关职能部门检查、纠偏工程部实施合同的 履行变更涉及工程量的变更工程部提出的变更发包方提出的变更涉及工程量的变更工程部提出的变更发包方提出的变更工程部书面申请工程部书面申请组织评审组织评审核算核算报主管领导审核、批准报主管领导审核、批准甲方确认工程量甲方确认工程量甲方认同，办理签证、变更甲方认同，办理签证、变更（原件）由（原件）由工程部存档 承包 合同评评审表销售经理： 编号：xxxx /JLL-022-0001项目名称工程地址发包方全称称联系人电

12、话序号工艺 名称产品名称规格型号施工要求面积（）单价总价工费单价包工包料总总价（元元）1/2 34合计（元）备注外购材料见见预算清清单参加评审部部门意见见负责人：销售部日期：负责人： 工程部 日期：负责人：财务部日期：到货日期： 负责人：储运部日期：评审结论副总经理审审批：日期：总经理审批批：日期：填报人： 日日 期： 分包 合同同评审表表销售经理： 编编号：xxxx /JLL-022-0002序号项目名称1工程概况工程地址工程面积合同造价2分包方资料分包方全称称单位性质资信状况现场联系人人联系人电话话3施工项目除锈 MM2 喷涂涂 M2 保保温 M2 其他他 M24工期总工期开工时间竣工时间

13、节点工期5工程款支付方式6竣工结算期限约定质量保修期期主材金额7承包合同工程总额主材金额 99参加评审部部门意见见负责人： 工程部 日期：负责人：财务部日期：10评审结论副总经理审审批：日期：总经理审批批：日期：填报人： 日日 期： 合同变更审审批表编号：xxxx XXX/JJL-002-0003工程名称客户全称工程地点说明：经双双方协商商一致，变变更双方方于 年 月 日签订订的 合合同（编编号： ）。 变更前前条款： 变更后后条款： 变更原原因：相关事项：（在相相关项后后的括弧弧内打“”） 1、提提出更改改单位：客户（） 本实实体（） 2、变变更依据据： 客客户手稿稿（） 协协议（ ） 签签证（ ） 补补充合同同（ ） 会议议记录（ ） 其其他： 3、通通知相关关部门：销售部（ ） 工程程部（） 财务务部（） 副副总经理理（ ） 总经理理（ ） 其他：申请人申