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文档简介
1、工资统发4.6单位版全流程 HYPERLINK l 一、进入系统 进入系统二、 HYPERLINK l 二、读读入单位位数据结结构 读入单单位数据结结构三、 HYPERLINK l 三、设设置单位位及部门门信息 设置置单位及部门门信息四、 HYPERLINK l 四、维维护人员员人事档档案信息息 维护护人员人事档档案信息息五、 HYPERLINK l 五、维维护人员员工资信信息 维护人人员工资信信息六、 HYPERLINK l 六、设设置查询询统计格格式及条条件,查查询统计计人事和和工资数数据 设置查查询统计格格式及条条件,查查询统计计人事和和工资数数据七、 HYPERLINK l 七、审审核
2、单位位人事信信息及工工资数据据 审核核单位人事信信息及工工资数据据八、 HYPERLINK l 八、生生成上报报工资数数据 生成上报工资资数据九、 HYPERLINK l 九、工工资数据据备份与与恢复 工资资数据备份与恢恢复 十、 HYPERLINK l 十、月月末处理理 月末末处理十一、 HYPERLINK l 十一一、其他他 其他十二、 HYPERLINK l 十二二、联系系方式 联系方式一、进入系系统1、系统安安装 单位工资资管理系系统运运行的支支撑环境境为WIINDOOWS998/220000/XPP以及ooffiice220000/20003及及其相应应的硬件件平台,。 单位工资资管
3、理系系统的的所有运运行程序序存放于于一张光光盘内名名字为“工资统统发4.6(单单位版).exxe”的文件件。 安装操作如如下: 将软件光盘盘放入光光驱中,在在“我的电电脑”中浏览览其中内内容。 用鼠标双击击 “工资统统发4.6(单单位版).exxe”,开始始运行安安装向导导程序,安安装过程程中系统统会如图图1所示要要求用户户选择安安装路径径(点击击浏览,在在图2中中的路径径处更改改盘符),当当然也可可直接点点击【下下一步】将将程序安安装于默默认路径径下,然然后系统统将如图图3所示示复制文文件: 图1图2图3 3文件复复制完毕毕后,在在屏幕上上将出现现图4所所示的对对话框,表表示系统统安装成成功
4、,单单击【关关闭】后,退退出安装装程序。 图42、系统登登录 运行单位位工资管管理系统统,如如同运行行其他应应用软件件一样,非非常简单单:可单单击“开始”按钮,打打开“程序”组,选选择“工资统统一发放放”项或者者双击桌桌面快捷捷方式图图标均可可进入系系统的登登录窗口口,见图图: 有关登录项项的说明明: 【套帐帐号】在在输入框框内选择择套帐,一一个套帐帐组成一一个单位位的人事事、工资资系统,本本系统支支持多套套帐的管管理,也也就意味味着本系系统可以以管理多多个单位位的人事事、工资资数据。 【操作作日期】是系统当前的业务处理日期,由年和月组成,每次注册时应注意正确输入。注意:在系系统建立立新套帐帐
5、尚未设设置开始始使用日日期之前前,先输输入用户户ID号号,登录录时操作作日期应应为空。 【用户IDD号】系统统的第一一个用户户必须是是系统管管理员身身份,其其名字为为字母SSA,大大小写不不区分。 【用户口令令】与输输入的用用户IDD相对应应的用户户密码。系系统管理理员SAA的口令令默认为为空,进进入系统统可修改改用户口口令。 上述各项设设置完毕毕之后单单击【确确认】按按钮即可可进入系系统操作作主界面面。 3、建立新新套帐 1功能 如前所述,一一个套帐帐(或帐帐套)组组成一个个单位的的人事、工工资数据据系统。使使用本系系统进行行工资数数据管理理前,必必须建立立新的套套帐作为为本单位位的工资资数
6、据管管理系统统。 2操作指指南 在系统登录录窗口中中,单击击【建套套帐】按按钮,系系统提示示输入套套帐号及及套帐名名。作为为套帐的的唯一标标识,套套帐号不不可重名名。如下图所示示,分别别输入套套帐号和和套帐名名,然后后单击【确确定】按按钮,片片刻后套套帐建立立完成并并返回成成功信息息。 至至此,建建套帐操操作结束束,先点点击确定定后,退退出建套套账,可可以选择择新套帐帐进入系系统了。注意:第一次登录时不能录入登录时间。二、读入单单位数据据结构1、读读入本单单位数据据 (注意意:最好好把人事事局下发发的数据据文件先先拷贝到到本地硬硬盘上后后再恢复复,不要要直接在在优盘中中恢复)(1)功能能 如如
7、前所述述,如果果本单位位工资数数据先前前由财政政代管,现现转为由由本单位位自行管管理,按按月向财财政部门门报盘,可可直接转转入由财财政代管管部门拷拷出的本本单位当当前数据据和历史史数据,这这些数据据包含了了本单位位全部基基础信息息和人事事工资数数据,故故可不再再进行有有关系统统设置,直直接进入入日常业业务处理理相关操操作。 提提示:当当系统数数据损坏坏而无法法修复时时,用户户可通过过此操作作从财政政接收一一套完整整的本单单位全部部结构和和数据,继继续正常常使用。(2)操作作指南 1在系统统主菜单单窗口中中,选择择“系统管管理”菜单,单单击“读入本本单位数数据”项,弹弹出如下下图所示示信息提提示
8、窗口口: 2在上图图中,单单击【确确定】按按钮,进进入文件件选择框框,如图图所示,找找到下发发的数据据文件,点点击打开开:如图:4如图:5如图:一定要要点击“是”6最后提提示文件件导入成成功,并并要求重重新登录录。7在第二二次登录录时一定定要录入入操作日日期,即即该账套套的启用用日期,日日期格式式如:220077-099该文件命名名规则:如DWWSJ_500011220000_00010002_22005508.rarr,dwwsj即即单位数数据的简简写拼音音;500011120000即区区域代码码,奉节节为500023360000;00010002为为该单位位的工资资统发代代码;220055
9、08为为年月,表表明是哪哪个日期期的数据据。三、设置单单位及部部门信息息1、维护单单位信息息 在系统主菜菜单窗口口,单击击“基础信信息”菜单项项,选择择“维护单单位信息息”,弹出出如下图图所示窗窗口。窗窗口中右右侧一拦拦为输入入栏,用用鼠标单单击定位位后,请请按要求求直接键键入修改改有关信信息。(3)有关关录入、修修改操作作事项说说明 请参考上图图阅读下下列内容容: 注注意: 序号前前的“#”表示该该项目的的内容为为主管单单位填写写的项目目,在本本机上不不能录入入,例如如单位编编码、单单位名称称等项目目;不带带“#”的项目目内容由由本机录录入;带带“*”者则为为必输项项。 行政核定人人数、事事
10、业核定定人数、离离退休人人数、其其他人数数必须录录入并与与现有人人数现同同,如果果有人数数变动则则应该相相应修改改。2、维护部部门信息息 (1)功能能 录入本单位位内部各各部门,用用于以后后录入人人事信息息选择部部门名称称、职工工工资信信息查询询条件输输入等。 (2)操作作指南 在系统主菜菜单窗口口,单击击“基础信信息”下的“维护部部门信息息”菜单项项,弹出出如下图图部门维维护窗口口。该窗窗口具有有对单位位内部部部门的增增加、删删除和修修改等功功能。 用用户首次次进入此此窗口时时,部门门编码和和部门名名称栏均均为空白白,只需需单击【新新增】按按钮即可可录入部部门信息息,录入入部门编编码时请请注
11、意:编码只只允许为为三位否否则不予予保存。修修改部门门信息只只需双击击修改信信息即可可。注意:系统不不允许对对已被引引用的部部门(部部门内部部已有人人员)进进行修改改和删除除操作。窗窗口第三三列的“是否已已用”即表示示部门被被引用状状态。3、采集单单位预算算科目在系统主菜菜单窗口口,单击击“基础信信息”下的“采集单单位预算算科目”菜单项项,弹出出如下图图部门维维护窗口口。在本本单位使使用的科科目前打打上勾,保保存即可可,主要要目的是是减少在在人员信信息录入入时的科科目选择择量。四、维护人人员人事事档案信信息人事信息维维护用于于对本单单位职工工人事档档案信息息的增加加、修改改、删除除、注销销以及
12、工工资的停停发、续续发等控控制。只只有在此此将有关关人员的的人事信信息添加加至系统统中,才才能对其其工资进进行更改改、计算算、查询询等日常常维护工工作。1、维护人人事信息息 在在系统主主菜单窗窗口,单单击“业务处处理”菜单项项,选择择“维护人人事信息息”项,在在弹出窗窗口中选选择相应应的人事事性质(分分为行政政、事业业、离退退休和其其他四种种)并点点【确定定】即进进入如下下图所示示个人档档案维护护窗口:图4-1-1增加人员:点击工具栏栏中的新新增按钮钮弹出如如下图所所示窗口口,窗口口右侧一一列为人人事项目目信息输输入框,各各项人事事项目序序号前的的“*”表示该该项为必必输项。注注意:有有些项目
13、目只能选选择,如如:工资资类别名名称,归归口,部部门,科科目,民民族,学学历,级级别等,并并且中能能增加同同一人事事性质(在在维护人人事信息息时选择择的相应应性质)的的人员。录录入完后后点击保保存即可可。注意:在标标准工资资产生方方式时只只能选择择手工录录入。或或者进行行统一替替换。 HYPERLINK l 批批量替换换人事信信息 (详细请看)(2)修改改人员信信息在人事信息息维护窗窗口中,用用鼠标左左键选中中某人后后,单击击工具栏栏中【修修改】按按钮(或或直接双双击该人人的人事事信息项项目)即即可对其其进行编编辑,修修改之后后单击【保保存】即即可。人员的删除除:如果是在软软件使用用的第一一个
14、月,可可以在人人事信息息维护窗窗口中,用用鼠标左左键选中中某人后后,单击击工具栏栏中【删删除】按按钮,再再点“是”即可。如果是在软软件使用用的第二二个月起起,就不不能直接接删除人人员,只只能采取取注销。注意:奉节新软件的人事信息已在四月份导入,但在九月使用,所以不能对人员进行删除,如有变动只能注销。人员的注销销和停发发:该操操作只能能在软件件使用的的第二个个月起才才能使用用。调出和死亡亡:在人人事信息息维护窗窗口中,用用鼠标左左键选中中某人后后,单击击工具栏栏中【注注销】按按钮,并并在弹出出界面中中选择“调出”,再点点击“是”即可。如如果是死死亡,在在原因里里选择“注销”即可。注注意:如如果选
15、择择了注销销,该人人员工资资信息同同时被删删除,系系统月结结后,该该人员在在系统中中将不复复存在。并并只能在在当月可可以通过过“撤销”,如是是月结后后只能通通过人员员新增的的方式录录入。停发工资:在人事事信息维维护窗口口中,用用鼠标左左键选中中某人后后,单击击工具栏栏中【注注销】按按钮,并并在弹出出界面中中选择“停发”即可;以后续续发时直直接点击击【续发发】按钮钮恢复即即可。注注意:此此种办法法会使导导致该人人员信息息暂时注注销(即即在审核核时看不不到此人人而引起起人员数数据与上上一月不不一至),所所以最好好采用另另一种方方法来体体现停发发,即在在维护工工资信息息中直接接将该人人员的工工资数据
16、据全改为为“0”。(5)人员员排序、查查找、打打印 排序 在人事信息息维护窗窗口中单单击工具具栏中【排排序】按按钮如下图为人人事信息息排序窗窗口,可可在此添添加排序序项目及及设置排排序方式式。 或者对对准(如如右下图图中)列列名双击击也可排排序。 查找 在人事信息息维护窗窗口,用用鼠标左左键单击击【查找找】按钮钮,即弹弹出如下下图所示示人事信信息查询询设置窗窗口,首首次使用用该窗口口应先点点击【设设置查询询项目】钮钮添加查查询项目目,然后后再回到到本窗口口选择查查询项目目、设置置查询条条件并按按【确定定】按钮钮。 打印在人事信息息维护窗窗口中用用鼠标调调整各栏栏的宽度度之后,单单击【打打印】按
17、按钮即可可进行页页面设置置、打印印预览并并执行打打印操作作。如下下图:该功能可以以在将人人事信息息维护窗窗口中的的人事信信息另存存为EXXCELL文件,以以方便用用户做其其他处理理之用。2、变更人人事性质质: 注注意:人人事性质质的变更更必须要要使用“业务处处理”下的“变更人人事性质质”选项。 如“行政”人员变变“离退休休”在系统主菜菜单下,单单击“业务处处理”,选择择“变更人人事性质质”菜单项项,在随随后弹出出的窗口口中选择择欲变更更人事性性质点【确确定】即即进入如如下图所所示窗口口: 在上图窗口口中先点点选欲转转换人事事性质之之人员,然然后选择择变更之之后的人人事性质质点【确确定】按按钮即
18、可可。最后再修改改该人员员的人事事信息,再再到维护护工资信信息中修修改该人人员的工工资数据据。3、批量替替换人事事信息“业务处理理”菜单下下“批量修修改人事事信息”下的替替换人事事信息,如如下图。例例:可以以将全部部人员的的工龄增增加1年年。 五、维护人人员工资资信息 对本单位位下的各各工资类类别人员员工资数数据进行行录入、修修改、查查询等操操作,以以满足查查询审核核需要和和保证工工资数据据的完整整准确。 在在系统主主菜单下下,单击击“业务处处理”,选择择“维护工工资信息息”项,在在随即弹弹出的窗窗口中选选择维护护工资类类别(奉奉节有行行政、工工勤人员员、事业业、其他他、离退退休五种种类别)后
19、后进入如如下图所所示界面面: 各各快捷按按钮功能能:各按钮钮旁边有有文字说说明,打打印、另另存、列列宽、排排序以及及查找等等按钮的的功能与与操作方方法类似似于维护护人事信信息界面面中的相相关按钮钮,详情情请参阅阅“维护人人事信息息”一节。 特别提示:【计算】按按钮的功功能是对对当前单单位人员员含有公公式的工工资项进进行计算算,如“实发工工资”,“个人所所得税”等。在在全屏录录入、修修改人员员工资的的情况下下,录入入、修改改完毕后后,必须须要执行行一次计计算功能能,刷新新各含有有公式的的工资项项,否则则,将导导致工资资数据的的不准确确。奉节工资项项中对住住房公积积金、养养老保险险、医疗疗保险、所
20、所得税为为一次性性扣除,所所以在每每月填制制工资数数据时不不需要录录入。1工资变变动 先先在工资资信息列列表中选选取条目目,再单单击【修修改】按按钮或者者双击此此条目弹弹出工资资修改界界面如图图:注意:每次次录入修修改完后后就需要要计算保保存,并并可以按按前进(按按钮)对对下一个个人进行行工资录录入或修修改。 提示:必须须把手工工录入个个人所得得税勾上上,注意意是对每每一个人人都需要要勾,不不然电脑脑会自动动计税:这时只只需点选选窗口下下方的“手工录录入个人人所得税税”即可对对个人所所得税进进行手工工修改操操作。注意:在录录入工资资时减少少工资只只能录入入负数金金额.2重新计计算工资资信息和和
21、数据整整理 系系统在工工资维护护时若某某人的人人事信息息发生变变动那么么我们必必须对其其进行一一次计算算保存才才能得到到正确的的工资数数据,但但是如果果不同单单位、不不同工资资类别的的大量人人员的人人事信息息都做了了相应变变动和调调整后,显显然这时时若对每每个人的的工资信信息进行行计算的的话不仅仅费时费费力而且且极有可可能发生生遗漏。基基于上述述考虑我我们可以以通过“重新计计算工资资信息”功能对对所有单单位所有有工资类类别的工工资数据据进行重重新计算算和维护护以提高高工作效效率。 除除了以上上问题外外,我们们在平时时的业务务处理中中由于某某些操作作失误或或结构数数据前后后失衡不不相对应应而发生
22、生工资数数据紊乱乱的情况况,比如如某工资资类别并并未采集集“基础工工资”项,但但审核时时却发现现此类别别下的“基础工工资”项有数数据存在在,这时时我们就就可以通通过“数据整整理”功能将将所有冗冗余数据据进行清清零和整整理维护护以保证证系统数数据的完完整性、一一致性和和正确性性。 操作如下 单击系统主主菜单“业务处处理”中的“重新计计算工资资信息”或“数据整整理”项,系系统提示示用户是是否要进进行此项项操作点点选【是是】按钮钮即可对对各个单单位的各各个工资资类别的的工资数数据进行行计算和和整理,操操作完毕毕提示如如下图: 批量替换工工资信息息主要用于一一次性对对某个工工资项增增加一定定的比例例。
23、操作作如下:单击系系统主菜菜单“业务处处理”中的“批量替替换工资资信息”例1:对行政政工资中中的职务务工资增增加500,先选选择工资资类别为为行政,再再选择被被替换工工资项为为“职务工工资”,再双双击“参照工工资项中中”的“职务工工资”到右边边工作框框中,再再在后面面选择运运算符为为“+”,然后后录入550,最最后点击击确定。例2,对事事业工资资类别中中的艰边边津贴增增长200%,先先选择工工资类别别为“事业”,再选选择“被替换换的工资资项”为“艰边津津贴”,再双双击“参照工工资项”中的“艰边津津贴”到右边边工作框框,再在在后面选选择“运算符符”的“*”,然后后录入112,再再选择运运算符”/
24、”,再录录入100。因为为在软件件中不能能录入小小数点。所所以只能能录入正正数。六、设置查查询统计计格式及及条件,查查询统计计人事和和工资数数据根据所选输输出格式式和筛选选条件查查询符合合条件的的所有单单位工资资信息。查查询之前前我们一一般要先先设定适适当的筛筛选条件件和输出出格式。1操作如如下在系统主菜菜单中,单单击“查查询统计计”菜单单项,选选取“查查询单位位工资信信息”项项,即进进入如下下图所示示窗口:由上图可知知,窗口口查询格格式、查查询条件件以及查查询日期期等相关关内容组组成,用用户首次次进入该该窗体时时,左侧的查查询格式式列表含含有五种种工资类类别的花花名册,右边的查询条件列表均为
25、空白。(窗口组成与“查询单位人事信息”窗口几乎一样)(1)设置置查询格格式 查询格式也也就是我我们查找找到一定定的单位位人事信信息之后后用何种种形式来来输出包包括浏览览和打印印,以及及我们显显示输出出时应该该显示哪哪些人事事信息项项目等。在查询工资资信息主主窗体中中单击【设设置格式式】按钮钮,弹出出以下窗窗口。在在此窗口口中用户户可设置置格式编编码、打打印标题题以及纸纸张大小小、缩放放比例、打打印方向向等相关关输出格格式选项项。系统统默认用用户打印印纸张为为A4,打打印方向向为横向向。在选选择人事事项或工工资项中中把想要要的项目目通过左左右箭头头加入到到右边栏栏目中。通通过上下下箭头可可以进行
26、行排序。注意:格式式编码长长度必须须为八位位,否则则系统不不予接受受,打印印标题系系统默认认与用户户所输查查询格式式编码相相同,用用户可通通过“打打印标题题”文本本框加以以修改自自行设置置。格式编码和和打印标标题以及及其他打打印设置置各项设设置完毕毕之后就就可以从从窗口坐坐侧选取取本查询询格式所所要用到到的实际际人事项项目和工工资项目目,最后后单击【保保存】按按钮即可可。当然然用户在在设置查查询格式式期间也也可通过过单击【删删除】按按钮删除除所选已已存在查查询格式式。(2)修改改查询格格式进入设置格格式后,对对准格式式编码后后面向下下箭头单单击后选选择要修修改的格格式,aa111111111为
27、行行政人员员,b1111111111为工勤勤人员,cc111111111为事事业人员员,d1111111111为离退退休人员员,e1111111111为其他他人员。然然后再按按第一点点方法修修改。(3)设置置查询条条件 要想准确地地查询出出所期望望的工资资信息,除除了系统统数据库库中要有有丰富的的基础数数据和查查询格式式外,还还要正确确地输入入查询条条件,使使系统能能按照查查询条件件的要求求,查出出信息。工工资统一一发放系系统提供供了强大大的查询询功能。而而正确、灵灵活的查查询条件件是实现现高效查查询的前前提。在工资信息息查询主主窗体中中单击【设设置条件件】按钮钮,系统统弹出如如下图所所示窗口
28、口:点击保存时时最好把把名称改改为好识识别的中中文查询或生成成花名册册时主要要设置工工资类别别名称分分别为行行政、工工勤、事事业、离离退休和和其他。窗口说明明 左侧的的条件列列表框是是现有查查询条件件的列表表,第一一次使用用时为空空。 查询条条件由三三部分组组成:档档案项、条条件关系系符、条条件值。 档案项项-给出查查询条件件线索,即即以档案案信息的的哪一项项为线索索进行查查询,设设置时用用鼠标从从下拉框框中选择择。 条件关关系符-说说明档案案项与查查询结果果的关系系,包括括等于、大大于、小小于等七七种。其其中大致致等于表表示某档档案项与与条件值值大致符符合,比比如出生生日期在在19770-1
29、19799之间,可可表示为为出生日日期大致致等于1197_-_,条件件描述为为出生日日期大致致等于 1977_-_。 条件值值-给出查查询时要要求与档档案项相相匹配的的值。 查询描描述是对对查询条条件的说说明。 用户可可通过单单击【删删除】按按钮清除除不再使使用的查查询条件件。 【保存存】按钮钮对新设设置的查查询条件件进行保保存。 【清空空】按钮钮清除掉掉某一条条件的具具体内容容。(4)查询询工资信信息 查询格式和和查询条条件都设设置好之之后我们们就可以以开始查查询我们们想要的的工资数数据了。现现在回到到查询工工资信息息主窗体体,我们们在窗体体左侧和和右侧通通过双击击鼠标左左键分别别设定查查询
30、格式式和查询询条件(注意:两者应应该对应应),然后后单击【查查询】按按钮即可可显示查查询结果果: 注意:可以以点击另另存,可可把查询询结果保保存为EEXCEEL文件件。打印时选择择打印,出出现如下下图,再再单击页页面设置置,可以以页边距距等信息息,注意意:如果果分了页页后要每每页打印印表头必必须象如如下右图图设置表表头行号号,具体体的数值值需每次次设置后后预览确确定。 其它的查询询选项与与单位工工资查询询设置、查查询过程程相似,这这里就不不做过多多介绍,如如有问题题请参看看本程序序自带的的帮助七、审核单单位人事事信息及及工资数数据审核内容及及格式设设置设置需要审审核的人人事信息息、工资资信息的
31、的项目名名称和格格式,通通过设置置好的格格式来反反映人事事、工资资的变动动。同时时亦可对对第十三三个月的的工资审审核格式式进行设设置。 在在系统主主窗口中中,单击击“审核上上报”菜单项项,选择择“审核参参数设置置”下的“审核内内容及格格式设置置”项,即即弹出如如下图所所示窗口口: 在在上图中中,用户户可通过过点选左左侧复选选框设置置审核内内容,而而审核格格式的设设置则单单击右侧侧【选择择】按钮钮即可,弹弹出窗口口如下:然后再点确确定,将将设置好好的人事事和工资资审核公公式加入入到表框框中。也也可以自自行设置置审核格格式。2审核人人事、工工资信息息审核人事和和工资信信息 在在系统主主菜单窗窗口中
32、,单单击“审核上上报”菜单下下的“审核单单位数据据”项,系系统即开开始审核核各项信信息,如如下图所所示: 审审核完毕毕系统弹弹出提示示信息窗窗口,点点【确定定】后即即可查看看单位人人事、工工资等信信息。注意:执行行“审核单单位数据据“操作时时,请务务必先设设置审核核格式,否否则系统统无法进进行审核核并弹出出提示信信息如下下图1; 图1 补充:第十十三个月月工资数数据的审审核类似似于上述述操作,亦亦需先设设置十三三个月工工资审核核格式方方可审核核。具体体操作详详情在此此不再赘赘述,用用户可自自行参考考相关章章节。(2)查看看审核结结果 AA、人事事审核结结果:在在系统主主窗口中中,单击击“审核上
33、上报”菜单下下的“查看人人事审核核结果”即进入入审核结结果显示示界面,注意:该审核结果是与上一月进行对比,如有变动,则必须手工点击审批,否则不能通过审核。 在在人事审审核结果果窗口中中用户可可通过查查看人事事不符、错错误信息息检查本本单位信信息输入入是否正正确,确确信完全全正确之之后即可可审批通过过,以进进行上报报财政之之用。B、工资审审核结果果:人事事审核结结果:在在系统主主窗口中中,单击击“审核上上报”菜单下下的“查看人人事审核核结果”即进入入审核结结果显示示界面,注意:该审核结果是与上一月进行对比,如有变动,则必须手工点击审批,否则不能通过审核。注意:第十十三个月月工资审审核结果果的查看
34、看操作与与上述操操作类似似,只需需单击主主菜单“审核上上报”下的“查看133月工资资审核结结果”项即可可,当然然前提是是设置113月工工资审核核格式完完毕,否否则不予予查看。4查看审审核通过过情况查看本单位位人事、工工资信息息的审核核通过情情况,包包括审核核项目、是是否审核核、审核核结果、审审核人IID、审审核人姓姓名等。操作如下:单击选中“审核上上报”菜单下下的“查看审审核通过过情况”项,即即弹出下下列窗口口,注意意:必须须所有审审核通过过后才能能生成上上报数据据。 八、生成上上报工资资数据在系统主窗窗口中,单单击“审核上上报”下的“生成上上报数据据”菜单项项,即弹弹出如下下图所示示窗口,系
35、系统共设设两种上上报方式式即:上上报全部部数据和和只上报报变动数数据。注注意:如如单位曾曾经上报报过数据据信息,那那么系统统将不再再允许“只上报报变动数数据”,表现现形式见见下图。选定上报方方式后,点点【确定定】按钮钮即有提提示信息息询问是是否确要要导出数数据,点点【是】后后如下图图所示开开始导出出数据并并提示用用户选择择数据存存放路径径。上报数据文文件名命命名规则则:DWWSBSSJ_550022360000_00110022_20007004.rrar DWSSBSJJ即单位位上报数数据拼音音简写,500236000所在区域代码,001002单位代码,200704日期,rar为压缩文件。九
36、、工资数数据备份份与恢复复为保证工资资系统数数据安全全,应定定期对本本单位的的工资数数据库进进行备份份,以便便在由于于以外事事故使工工资数据据损坏或或丢失时时,能及及时用备备份的数数据进行行恢复,从从而保证证业务工工作的正正常开展展。用本系统“数据备备份”功能备备份的数数据,是是当前全全部系统统数据,包包括单位位信息、人人事档案案、工资资数据等等。而数数据库恢恢复也是是将这些些数据全全部恢复复到当前前的系统统中。 1、数据库库备份 在系统主菜菜单窗口口,单击击“系统管管理”菜单项项,选择择“管理数数据库”中的“备份数数据库”项,屏屏幕弹出出如图所所示对话话窗口,在在此窗口口中指定定备份数数据库的的存放路路径并为为其起名名点【保保存】按按钮即可可。 2、数据库
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