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文档简介
1、广东外语外贸大学第49页 共49页学生就业创创业管理理中心第二届干事事招新工工作总结报告(南南校区)目录主题3背景3目的和意义义3负责单位及及人员33主要内容33访谈情况分分析4海报与横幅幅4扫楼宣传55军训慰问6摆摊宣传7传单及报名名表9网络宣传110一面111二面113招新数据分分析114总体数据144办公室18财务部20实践基地管管理部222公关部25项目部27调研部31新闻部37技术部39总体建议433报告说明43主题 招招新工作作总结。背景 中中心于220122年9月月19日日至266日面向向学校所所有20012级级新生举举行了第第二届干干事招新新活动,本本届新成成员的加加入为中中心
2、注入入了新活活力,也也为中心心的良好好运行提提供了条条件。招招新活动动现已结结束,为为了更好好地了解解本次招招新工作作的情况况,同时时为以后后中心活活动和长长远发展展提供经经验和指指导,所以作作此招新新工作总总结报告告。目的和意义义总结招新工工作内容容;整理各部门门招新文文件资料料,做好好存档工工作;分析招新工工作中出出现的问问题,为为以后类类似的工工作提供供借鉴。负责单位及及人员负责单位:办公室室;指导部长:郑晓东东;负责人:林林哲峰、陈陈怡君;工作人员:林哲峰峰、陈怡怡君、敖敖珺兰、孙孙宇菲、张张婕。主要内容对各部长干干事进行行招新工工作的访访谈,整整理分析析访谈情情况;收集各部门门招新资
3、资料,进进行数据据分析;报告说明。访谈情况分分析海报与横幅幅项目发现的问题题建议海报(宿舍舍楼下)一些宿舍楼楼有两个个门,此此种海报报只贴在在正门而而忽略了了侧门,一一部分新新生没看看过此种种海报。事先对各个个宿舍进进行踩点点或咨询询,对有有多个出出入口的的宿舍楼楼要准备备好海报报。海报(隧道道内)1.此种海海报的主主体(学学生就业业创业管管理中心心)和主主题(招招新)都都不明显显,很多多新生反反映必须须仔细阅阅读该海海报才能能知道其其内容,宣宣传效果果大大减减弱;2.新生军军训期间间是踏步步走过隧隧道,造造成站在在队伍里里面的人人不清楚楚海报内内容。1.海报应应该凸显显主体和和主题;2.隧道
4、内内海报的的宣传效效果对于于新生而而言不明明显,建建议删除除此环节节,将资资金用于于宣传效效果明显显的大幅幅彩喷。横幅(隧道道口)1.红底黄黄字的形形式与其其他社团团的横幅幅类似,宣宣传效果果不明显显;2.悬挂位位置比较较偏僻,不不能很快快吸引别别人的注注意。1.不用制制作此类类红底黄黄字的横横幅,把把资金用用于宣传传效果明明显的大大幅彩喷喷;2.提前和和学校相相关方面面联系,抢在其他社团之前申请并以最快的速度将横幅悬挂上去,建议暑假期间就制作好横幅,开学第一天就进行申请,申请通过的当天马上将横幅悬挂上去。横幅(一饭饭二楼栏栏杆处)1.本次军军训期间间,新生生都是通通过隧道道到各自自的训练练场
5、地,注注意到此此横幅的的人不多多;2.每个连连队都有有自己集集合的地地点,在在一饭门门口集合合的比较较少。1.取消挂挂在一饭饭的横幅幅;2.将此横横幅挂在在教学楼楼A栋栏栏杆处。备注:根据据访谈,在本次招新宣传中,新生们对海报及横幅都没有很深的印象,具体问题分析如上表所示。另外,在与新生们的交流中发现,最受他们关注的就是大幅彩喷上的内容。因此,在资金有限的情况下,建议删除隧道内的海报宣传以及红底黄字的横幅宣传,将资金用于大幅彩喷。扫楼宣传发现的问题题建议扫楼宣传申申请表问问题:没没出示申申请表的的工作人人员可以以自由进进出宿舍舍楼,出出示的申申请表的的反而受受到楼管管盘问。先不出示申申请表,除
6、除非被楼楼管发现现了。各宣传小组组的人员员要么全全是男生生,要么么全是女女生,没没有男女女搭配,而而且男生生就只是是去男生生宿舍楼楼宣传,女女生只是是去女生生宿舍楼楼宣传,效效果不太太好。分组时考虑虑男女搭搭配,因因为20012年年的军训训期间,男男生(女女生)进进入女生生(男生生)宿舍舍楼没有有时间限限制。宣传人员:1.对对中心的的了解不不够全面面(比如如四大精精品活动动、各部部门的职职能等);2.对对招新工工作了解解不够全全面(比比如一二二面以及及PASSS卡面面试的时时间地点点等);3.不不同工作作人员的的宣传内内容相互互矛盾;4.不不了解新新生的真真正需求求;5.不了解解中心哪哪些方面
7、面对新生生最有吸吸引力。在扫楼宣传传开始之之前要做做好完整整的策划划,对工工作人员员进行宣宣传培训训。宣传手段:基本都都是靠工工作人员员口头宣宣传,效效果不够够突出。1.有条件件可以配配合平板板电脑或或者笔记记本电脑脑,一次次性聚集集几个宿宿舍的新新生,围围在一起起进行宣宣传;22.新闻闻部及调调研部可可以带上上本部门门的刊物物,其他他部门可可以带上上纸质版版的制度度、策划划等。备注:除却却上表所所述的问问题之外外,本次次扫楼宣宣传整体体而言还还是相对对较好的的,亮点点如下:1.宣宣传开始始的日期期较早,新新生还没没有接受受过扫楼楼这种宣宣传模式式;2.宣传持持续的时时间较长长,连续续三天的的
8、扫楼宣宣传基本本可以覆覆盖全部部新生宿宿舍。军训慰问发现的问题题建议军训要求特特别严格格,申请请军训慰慰问的流流程复杂杂繁琐。至少提前一一周提交交军训慰慰问的申申请,联联系人员员包括:各营长长、各辅辅导员以以及各班班导。军训慰问的的物资(凉凉茶)购购买自又又康超市市,价格格偏贵。公关部在下下学期期期末以及及暑假期期间联系系招新赞赞助商家家时,可可以尝试试联系凉凉茶企业业;若公公关无果果,则在在购买时时尽量货货比三家家,尽量量做到物物美价廉廉。军训慰问时时缺少小小蜜蜂,宣宣传人员员声音不不够响亮亮,坐在在后面的的新生听听不清楚楚。提前准备好好小蜜蜂蜂。慰问形式单单调枯燥燥,基本本上只是是对新生生
9、介绍中中心以及及各部门门。策划军训慰慰问时应应考虑艺艺术表演演等方面面,慰问问前应该该进行培培训。有些工作人人员性格格上并不不适合进进行慰问问工作。策划军训慰慰问时,在在人员安安排环节节时应该该考虑到到性格等等方面。备注:整体体而言,军军训慰问问这一宣宣传手段段费用最最高,但但效果是是否同样样明显却却有待商商榷,即即其性价价比可能能不是那那么高;但是从从新生关关怀这一一方面而而言,军军训慰问问又确实实是体现现中心人人文关怀怀的一种种方式。所所以,建建议开发发一种可可以达到到以下效效果的新新型宣传传方式:1.费费用不高高(相对对于军训训慰问而而言);2.宣宣传效果果明显(相相对于军军训慰问问而言
10、);3.可可以体现现中心的的人文关关怀。另另外,在在时间安安排上,中中心同样样赶在学学校其他他社团之之前进行行了军训训慰问,至至少也杜杜绝了“后来者者为前行行者的错错误买单单”这种情情况,建建议以后后进行军军训慰问问或者其其他类似似的活动动时,最最好也是是要考虑虑这方面面的问题题。摆摊宣传发现的问题题建议摊位紧张,与与其他社社团的竞竞争激烈烈。尽早赶在其其他社团团之前申申请并将将摊位摆摆好(可可以先占占着摊位位不宣传传,虽然然这种方方式遭人人忌恨),或或者与其其他社团团沟通联联系好,我我们占着着摊位先先借给他他们使用用,但是是当我们们要用时时,必须须归还给给我们。租借不到电电视及音音响。在策划
11、时提提前与拥拥有电视视音响的的单位沟沟通联系系,确保保可以租租借得到到,同时时制定第第二方案案。PASS卡卡面试者者较多,情情况比较较混乱。提前安排好好等候区区以及面面试区。PASS卡卡面试时时面试官官人数较较少。提前联系好好上一届届管理层层,确保保面试官官充足。由于新生赶赶着吃饭饭或者回回宿舍休休息,游游戏区(问问答区)有有点形同同虚设。尽量降低问问题数量量以及难难度,比比如只要要答对一一个问题题就可以以获得奖奖励。9个摊位连连在一起起,气势势虽足,但但是整体体形象不不明显,有有些人并并不知道道9个摊摊位都是是属于中中心这一一个社团团。提前设计好好方案,确确保9个个摊位浑浑然一体体(比如如每
12、个帐帐篷上方方都贴满满印有中中心Loogo的的小纸片片,比如如每个帐帐篷都挂挂上一面面中心的的旗帜,等等等),凸凸显中心心一个形形象,更更要有足足够辨识识度,与与其他社社团形成成对比。马甲数量不不够,且且马甲没没有中心心特色,与与其他社社团区别别不开。设计马甲时时应该考考虑中心心整体形形象(比比如颜色色、Loogo等等),提提前准备备好足够够数量的的马甲。吃饭问题:由于没没有预订订工作餐餐,导致致很多工工作人员员都不能能按时吃吃饭。预订工作餐餐(效用用不大,因因为工作作期间比比较忙,基基本上也也是没时时间吃饭饭的),或或者提醒醒工作人人员提前前吃饭,或或者安排排轮班。备注:除却却上表所所述的问
13、问题,摆摆摊宣传传工作是是整个招招新宣传传工作中中效果最最明显的的一部分分,除了了摆摊自自有的优优点之外外,对比比以往的的摆摊以以及其他他社团的的做法,本本次摆摊摊宣传工工作有以以下亮点点:1.连在一一起的99个摊位位,规模模宏大,气气势充足足;2.动用了了电脑及及音响,突突出声色色效果;3.设设置了PPASSS卡面试试区,这这是校内内其他任任何一个个社团都都没有的的,宣传传效果也也比较明明显;44.设置置了大型型展板,吸吸引力较较强,效效果明显显;5.安排了了大量派派发传单单的工作作人员,效效果明显显;6.赶在校校内其他他社团之之前进行行了摆摊摊宣传,对对于没有有经历过过这种宣宣传方式式的新
14、生生而言,吸吸引力较较强。传单及报名名表发现的问题题建议版面设计:字号、间间距、标标点符号号、错别别字等等等。设计好传单单及报名名表之后后一定要要经过仔仔细的检检查,最最好放在在群邮上上让大家家共同查查找错漏漏。报名表已经经具备了了传单的的部分功功能,所所以传单单的作用用不大。取消传单,或或者加大大两者的的区别度度(比如如,将报报名表背背面的宣宣传内容容设计得得更加严严肃更加加专业更更加正规规,相反反地,将将传单的的宣传内内容设计计得更加加活泼更更加生活活化更加加具有亲亲和力)。在纸张颜色色、页眉眉页脚、水水印等方方面没有有凸显中中心特色色。应该提前制制定好规规范的模模板。报名表内容容没有考考
15、虑实际际(比如如:设置置了专业业班级,就就不用设设置学院院;不用用设置邮邮箱;不不用设置置政治面面貌;等等等)。设计好传单单及报名名表之后后一定要要经过仔仔细的检检查,最最好放在在群邮上上让大家家共同查查找错漏漏。报名表缺乏乏重要信信息:11.PAASS卡卡面试的的日期、时时间和地地点;22.一面面、二面面的时间间;3.一面、二二面地点点的具体体位置(很很多新生生不知道道学生活活动中心心2133、2114在什什么地方方)。设计好传单单及报名名表之后后一定要要经过仔仔细的检检查,最最好放在在群邮上上让大家家共同查查找错漏漏。备注:本次次招新的的传单和和报名表表出现了了很多纰纰漏,建建议以后后在处
16、理理这种细细节较多多的事项项时,最最好在设设计好之之后进行行公示,收收集各种种批评建建议。网络宣传发现的问题题建议宣传内容没没有新意意,基本本上依然然是按照照“介绍号召”这样两两步走的的模式。设计各种体体裁、格格式的宣宣传语,如如散文诗诗、微小小说、冷冷笑话等等。各部门的宣宣传语各各有特色色,但是是缺乏统统筹,不不能让人人一下子子看出这这些不同同部门的的宣传语语是来自自于同一一个中心心SCEES。各部门设计计宣传语语的时候候应该从从整体上上进行统统筹,既既做到特特色分明明,又做做到形象象统一。宣传范围局局限于220111级,未未能延伸伸到20012级级新生所所能接触触到的QQ群、微微博、博博客
17、等社社交区域域。提前了解新新生的网网络社交交区域,保保证网络络宣传能能够触及及他们;同时要要特别注注意“过度宣宣传”的问题题,避免免因此导导致新生生对中心心产生厌厌恶情绪绪。开学之后才才进行网网络宣传传,时间间比较晚晚。高考前就先先以中心心的名义义建立新新生交流流群,但但是也要要特别注注意这种种Q群的的特殊性性,除非非新生主主动向工工作人员员进行了了解,否否则不要要宣传中中心,它它的主要要目的在在于为新新生答疑疑解惑,体体现中心心的人文文关怀,促促使新生生对中心心产生好好感,在在新生进进入广外外之前就就打响中中心的知知名度。宣传频率较较低。增加Q群宣宣传语的的发布频频率,增增加微博博宣传语语的
18、转发发量;同同时还是是要特别别注意“过度宣宣传”的问题题,避免免导致新新生对中中心产生生厌恶感感。备注:网络络宣传语语就如同同商业广广告,而而一条好好的宣传传语应该该同时具具备实用用性和艺艺术性,既既能将想想要传达达的信息息表达出出来,又又能给信信息接收收者一种种艺术享享受,建建议以后后的宣传传语尽量量朝这方方面努力力。一面发现的问题题建议新生找不到到面试地地点。一方面,在在传单和和报名表表处已给给出改进进建议;另一方方面,建建议在面面试地点点附近设设置更多多、更明明显的指指引路标标。面试场地(包包括面试试区和等等候区)不不足,导导致场面面混乱。建议面试地地点改在在教学楼楼,每间间教室安安排两
19、个个部门面面试,同同时增设设面试等等候区,保保证秩序序井然。签到场面混混乱:11.有些些新生不不排队;2.签签到的新新生太多多,工作作人员应应付不过过来;33.有些些新生采采取先签签到,然然后等到到下个面面试时段段再来面面试的策策略,增增加了工工作人员员的工作作量。1.安排有有威仪、嗓嗓门大的的工作人人员维持持现场秩秩序;22.提前前安排好好更多的的工作人人员,必必要时应应该事先先请外援援帮助;3.制制作面试试顺序号号码牌,保保证面试试流程有有条不紊紊,减少少工作人人员的工工作量。面试等候区区的工作作人员人人手不够够,导致致场面混混乱。提前安排好好更多的的工作人人员。面试公关部部、项目目部、实
20、实践基地地管理部部的新生生较多,面面试官人人手不够够。一个面试官官对应一一个面试试的新生生,同时时应该事事先请外外援帮助助。面试新闻部部、技术术部、调调研部的的新生较较少,其其中,新新闻部的的情况尤尤为严重重。宣传时这几几个部门门应该采采取更有有吸引力力的宣传传方式,同同时着重重突出本本部门对对新生最最具诱惑惑的部门门特色。制作的签到到表不符符合实际际要求。制作签到表表时应该该考虑实实际情况况,同时时,制作作好签到到表之后后最好进进行公示示,收集集各种批批评建议议。面试结束后后,签到到表丢失失。妥善保管好好各种招招新资料料,最好好有专人人负责。工作持续时时间长,很很多工作作人员都都不能按按时吃
21、饭饭。1.提醒工工作人员员提前吃吃饭;22.准备备工作餐餐(只能能解决工工作人员员“有饭吃吃”的问题题,不能能解决他他们“按时吃吃饭”的问题题)。天气炎热,工工作人员员饮水量量很大。事先准备好好充足的的饮用水水,同时时应该预预留一定定量的水水给那些些因突发发情况而而急需用用水的新新生。纸、笔的使使用情况况混乱,面面试结束束之后不不能按时时按量回回收。安排固定的的负责人人,采取取“责任到到部门”的措施施,每个个部门领领取定量量的纸笔笔,面试试结束后后向各部部门按时时按量回回收。面试官准备备不充分分,同时时缺乏经经验,在在面试题题目、面面试时长长、面试试举止等等方面都都存在一一定的不不足。事先准备
22、好好试题,同同时安排排时间进进行面试试前的培培训。备注:本次次招新一一面持续续时间之之长、工工作量之之大出乎乎意料,但但是所有有工作人人员都尽尽心尽职职,这一一点尤为为可贵,体体现中心心的凝聚聚力。同同时,也也建议以以后进行行类似工工作时,应应该通过过以往经经验,结结合具体体情况,作作出大概概的情况况预计,避避免出现现大量意意外状况况。二面发现的问题题建议面试时间不不够。1;把面试试时间安安排在中中午122:000-144:000,保证证面试时时间充足足;2.把面试试时间安安排在晚晚上222:000-244:000,但一一定要事事先做好好公关工工作,联联系好物物业管理理人员,确确定在222:0
23、00之后后的面试试不会因因为物业业管理人人员的驱驱赶而中中断;33.设计计好面试试流程,缩缩减面试试时间。有些部门的的面试流流程以及及面试内内容设计计得不够够完善,不不能充分分发掘新新生的潜潜力。在做招新策策划时就就应该准准备好二二面的策策划,同同时在二二面之前前应该对对面试官官进行培培训。工作人员人人数不够够。事先邀请外外援帮忙忙。新生人数较较多,工工作人员员很难完完整地记记录他们们的面试试表现。事先对工作作人员做做好分工工,比如如每3个个工作人人员负责责1组新新生,同同时提前前准备好好充分的的面试题题目和详详细的评评分事项项。有些新生因因为各种种情况不不能前来来参加面面试。1.提前半半天再
24、一一次通知知他们面面试时间间和地点点,登记记不能前前来面试试的人员员情况,提提前做好好调整;2.签签到时带带上新生生的联系系方式,当当有人没没来时应应该及时时联系,问问清楚情情况。有些新生找找不到面面试地点点。事先设置好好更多更更明显的的指引路路标。备注:二面面不同于于一面,在在这一环环节,应应该着重重突出中中心招新新工作的的正规、专专业和严严谨,因因此各个个环节更更应该严严格要求求严格把把关(比比如正装装问题、迟迟到问题题、言行行举止问问题,等等等),维维护中心心的整体体形象。招新数据分分析(一)总体体数据一面PASS卡卡考察期录取率部门男(占本部部门一面面总人数数比例)女(占本部部门一面面
25、总人数数比例)总数(占中中心一面面总人数数比例)男(占本部部门PAASS卡卡面试总总人数比比例)女(占本部部门PAASS卡卡面试总总人数比比例)总数(占中中心PAASS卡卡面试总总人数比比例)男(占本部部门考察察期总人人数比例例)女(占本部部门考察察期总人人数比例例)总数(占中中心考察察期总人人数比例例)男(本部门门考察期期男生人人数/一一面和PPASSS卡面试试男生人人数之和和)女(本部门门考察期期女生人人数/一一面和PPASSS卡面试试女生人人数之和和)总数(本部部门考察察期总人人数/一一面和PPASSS卡面试试人数之之和)办公室15(188.999%)64(811.011%)79(111
26、.600%)3(33.33%)6(66.67%)9(11.25%)3(20.00%)12(800.000%)15(8.88%)16.677%(33/188)17.144%(112/770)17.055%(115/888)财务部20(199.055%)85(800.955%)105(115.442%)1(7.669%)12(922.311%)13(166.255%)4(33.33%)8(66.67%)12(7.10%)19.055%(44/211)8.25%(8/97)10.177%(112/1118)实践基地管管理部43(377.399%)72(622.611%)115(116.889%)4(
27、44.44%)5(55.56%)9(11.25%)8(34.78%)15(655.222%)23(133.611%)17.022%(88/477)19.488%(115/777)18.555%(223/1124)公关部37(277.211%)99(722.799%)136(119.997%)2(14.29%)12(855.711%)14(177.500%)14(433.755%)18(566.255%)32(188.933%)35.900%(114/339)16.222%(118/1111)21.333%(332/1150)项目部17(155.455%)93(844.555%)110(116.
28、115%)3(21.43%)11(788.577%)14(177.500%)7(31.82%)15(688.188%)22(133.022%)35.000%(77/200)14.422%(115/1104)17.744%(222/1124)调研部12(244.000%)38(766.000%)50(7.34%)3(30.00%)7(70.00%)10(122.500%)8(47.06%)9(52.94%)17(100.066%)53.333%(88/155)20.000%(99/455)28.333%(117/660)新闻部5(19.23%)21(800.777%)26(3.82%)03(10
29、00.000%)3(3.775%)4(19.05%)17(800.955%)21(122.433%)技术部9(15.00%)51(855.000%)60(8.81%)3(37.50%)5(62.50%)8(10.00%)6(22.22%)21(711.788%)27(155.988%)50.000%(66/122)37.500%(221/556)39.711%(227/668)总数158(223.220%)525(776.880%)68119(233.755%)61(766.255%)8054(311.955%)115(668.005%)16930.511%(554/1177)19.622%(
30、1115/5866)22.211%(1169/7611)说明:由于于新闻部部有部分分参加二二面的新新生是从从其他部部门推荐荐过去的的,并没没有做好好记录,所所以其录录取率无无法计算算出来(这这提醒我我们每个个环节都都要完整整记录各各种情况况各种数数据,最最好是有有专人负负责)。备注:本次次招新,参参加一面面的新生生人数为为6811人(男男生1558人,女女生5225人),再加加上获得得PASSS卡的的80人,参参加中心心面试的的人数高高达7661人人数数之多远远远超过过学校里里的其他他任何社社团(此此结论仅仅根据对对校内其其他社团团招新情情况的大大概了解解,并没没有详细细的对比比数据)。根据访
31、访谈结果果,主要要原因有有以下几几点:11.招新新开始的的时间早早(比校校内绝大大多数社社团早);2.宣宣传效果果好(特特别是摆摆摊环节节);33.中心心本身的的特点(“就业与创业”的导向使得中心独具特色);4.准备工作充分,工作人员认真负责。其中,PAASS卡卡获得者者人数为为80人人(男生生19人人,女生生61人),由由于资料料保管不不善,缺缺乏参与与PASSS卡面面试者的的人数(这这再一次次提醒我我们,每每次活动动过程中中都要妥妥善保管管好各种种资料,最最好是有有专人负负责),但但根据具具体情况况进行估估计,PPASSS卡面试试的淘汰汰率约为为25%,即即参与PPASSS卡面试试的人数数
32、约为1107人人,这一一数据体体现了新新生对于于中心的的热情。同同时,作作为SCCES独独创的面面试形式式,PAASS卡卡面试具具有以下下优点:1.强强化摆摊摊宣传的的效果:PASSS卡面面试具有有吸引人人群、聚聚集人气气的特点点,会对对整个摆摆摊宣传传环节起起到增强强气势、渲渲染气氛氛的作用用,为“宣传”这一目目的提供供助力;2.提提前吸引引优秀人人才,同同时缓解解一面的的工作压压力。由于保管不不善,缺缺乏二面面与三面面的数据据(这再再一次提提醒我们们,每次次活动过过程中都都要妥善善保管好好各种资资料,最最好是有有专人负负责),所所以,只只统计考考察期数数据:最最终进入入考察期期的新生生人数
33、为为1699人(男男生544人,女女生1115人),占占面试总总人数(7761人人)的222.221%,即即本次招招新的淘淘汰率为为77.79%,其中中,男生生淘汰率率为699.499%(1123/1777),女女生淘汰汰率为880.338%(4471/5866),淘淘汰率之之高同样样冠绝校校内所有有社团,这这固然有有参与面面试人数数太多的的原因,但但另一方方面也体体现了中中心巨大大的吸引引力和严严格的挑挑选人才才制度。另另外,由由此可以以看出:进入考考察期的的新生,都都是通过过层层严严格残酷酷的面试试考核(PPASSS卡面试试、一面面、二面面、三面面)筛选选出来的的精英,是校内所有社团干事中
34、最出类拔萃者,是最符合SCES的人才。在所有进入入考察期期的新生生当中,男男生为554人,占占总人数数的322%,女女生为1115人人,占总总人数的的68%,男女女比例约约为1/2。分分析其原原因,一一方面是是广外特特色(女女多男少少)所致致,另一一方面,对对比参加加面试者者的男女女比例(约约为1/4),可可以看出出:事实实上,最最终进入入考察期期的男生生比例已已经有所所提高(由由于缺乏乏男生,各各部门可可能会对对男生有有所偏好好,即男男生的人人为通过过率稍微微高于女女生的人人为通过过率),所以可以看出本次招新中,女生表现出来的综合素质要强于男生。考虑男女比例(1/3)对中心的长远影响:1.由
35、于男女比例较低,以后在安排各种强度较高的工作时,可能有一些困难,特别是男生少的部门;2.由于男生少,所以在进行各种策划各种活动过程中,可能会出现缺乏长期规划、活动气势不够、考虑问题缺少大局观、竞争意识不强等问题,但是由于女生较多,相反地,会表现出注重细节、忧虑意识较强、意外情况较少等优势。建议各部门在进行各项工作时要注意性别的影响,考虑男女搭配问题和分组问题。分析进入考考察期的的新生的的院系分分布:在在人数上上,不管管是PAASS卡卡面试、一一面、二二面、三三面,还还是考察察期,财财院、管管院以及及经贸院院都是名名列前茅茅,所以以,在招招新宣传传方面,三三大院也也是重中中之重,但但也要注注意加
36、大大对小学学院的宣宣传力度度,丰富富中心成成员的院院系和专专业分布布,一方方面体现现中心作作为校级级机构的的兼容并并蓄,另另一方面面也可以以提高中中心在各各院的知知名度。(二)办公公室一面情况:部门办公室总人数79男生人数15男生所占比比例18.999%女生人数64女生所占比比例81.011%PASS卡卡获得者者人数:部门办公室总人数9男生人数3男生所占比比例33.333%女生人数6女生所占比比例66.677%进入考察期期情况部门办公室总人数15男生人数3男生所占比比例20.000%女生人数12女生所占比比例80.000%总录取比例例18.999%(115/779)备注:由图图表可知知,办公公
37、室一面面人数为为79人人,排在在中心的的第五位位,说明明新生对对办公室室的兴趣趣不大,热热情不高高。建议议招新宣宣传时要要着重突突出办公公室的特特色(比比如:11.偏向向于内部部管理,是是对整个个中心架架构和运运作了解解最深的的一个部部门;22.办公公室文化化内涵最最贴合正正规公司司的要求求;3.最能培培养和锻锻炼认真真、细心心、严谨谨的素质质;等等等)。在本次办公公室招新新活动中中,无论论是一面面的男生生比例(118.999%),还还是考察察期的男男生比例(220%),都都远远低低于整个个中心同同阶段的的男生比比例(23%和322%)。其其中原因因有二:1.一一般而言言,男生生喜欢更更具挑战
38、战性、不不确定性性、开放放性的部部门,所所以对具具有内向向、严谨谨、约束束等特质质的办公公室兴趣趣不大;2.办公公室需要要认真、负负责、细细心、耐耐心的人人,而大多多数男生生在这些些方面一一般比不不过女生生。办公室的整整体淘汰汰率为882.995%(73/88),高于于整个中中心的淘淘汰率777.779%,说说明办公公室筛选选人才的的严格程程度在中中心八个个部门中中是处于于上游的的。其中中,男生生的淘汰汰率为833.333%(115/118),女女生淘汰汰率为822.866%(558/770),两者的淘汰率基本持平,结合对办公室部长们的访谈情况分析,说明办公室在考虑录取问题时并没有特别偏向于男
39、生。由于本次招新进入办公室考察期的男生人数太少(3人),建议以后招新时应该考虑可以稍微降低对男生的录取要求。(三)财务务部一面情况:部门财务部总人数105男生人数20男生所占比比例19%女生人数85女生所占比比例81%PASS卡卡获得者者人数:部门财务部总人数13男生人数1男生所占比比例8%女生人数12女生所占比比例92%进入考察期期情况部门财务部总人数12男生人数4男生所占比比例33.333%女生人数8女生所占比比例66.677%总录取比例例10.177%(112/1118)备注:由图图表可知知,财务务部一面面人数为为1055人,排排在中心心的第四四位,仅仅位于公公关部、实实践基地地管理部部
40、以及项项目部这这三大活活动最多多的部门门之下,且大大多于性质相似、同样是服务于中心内部的办公室(79人),说明新生对财务部的兴趣很大。通过分析面试财务部的新生的院系专业分布以及对财务部的访谈,了解到面试财务部的新生有80%以上是来自于财院。分析表明,最主要的原因是面试财务部的新生们都想通过部门工作的锻炼来熟悉自己的专业知识。有鉴于此,建议以后财务部在招新宣传时要着重突出财务部的特色,对面试财务部的新生最大来源财院,更要继续强化宣传力度在本次财务务部招新新活动中中,一面面的男生生比例为为19%,低于整整个中心心的男生生比例(223%),其中固然有财院本身男生较少的原因,但更重要的原因与办公室的相
41、类似:一般而言,男生喜欢更具挑战性、不确定性、开放性的部门,所以对具有内向、严谨、约束等特质的办公室兴趣不大。财务部考察期的男生比例为33.33%,稍稍高于整个中心的男生比例(32%),结合财务部一面的男生比例(19%),可能的原因有二:1.面试财务部的新生中,男生总体表现要好于女生;2.财务部录取时的偏好稍稍向男生倾斜。财务部的整整体淘汰汰率为889.883%(1066/1118),为中心心八个部部门中最最高的;其中,男生的淘汰率为80.95% (17/21),在中心八个部门中位列第三,而女生淘汰率甚至达到了91.75%(89/97),在整个中心同样是排在第一位的。这些数据充分表明了财务部面
42、试竞争之激烈;有鉴于此,为避免人才流失,建议财务部在筛选人才时,注意观察是否有适合其他部门的人才,若有,则可以推荐去参加其他部门面试。(四)实践践基地管管理部一面情况:部门实践基地管管理部总人数115男生人数43男生所占比比例37.399%女生人数72女生所占比比例62.611%PASS卡卡获得者者人数:部门实践基地管管理部总人数9男生人数4男生所占比比例44.444%女生人数5女生所占比比例55.566%进入考察期期情况部门实践基地管管理部总人数23男生人数8男生所占比比例34.788%女生人数15女生所占比比例65.222%总录取比例例18.555%(233/1244)备注:由图图表可知知
43、,实践践基地管管理部一一面人数数为1115人,排排在中心心的第二二位,仅仅次于公公关部,还还在项目目部之上上,这个个结果事事实上出出乎很多多管理层层成员的的意料,通通过访谈谈,了解解到大部部分前来来面试的的新生主主要是被被宣传过过程中“学生创创业团队队驻扎在在创业实实践基地地,进入入部门后后可以了了解到创创业过程程以及创创业团队队运作”的信息息以及部部门名称称中“实践”、“管理”的字样样所吸引引,新生生们都想想通过部部门工作作来锻炼炼与“实践”、“管理”有关的的能力。有有鉴于此此,实践践基地管管理部在在以后的的招新宣宣传中可可以继续续强化此此方面的的内容,特特别是对对比校内内其他社社团,创创业
44、实践践基地确确实是部部门的特特色,但但是,同同时也要要实事求求是,不不能夸大大,避免免新生进进入部门门后产生生心理落落差。另另外,实实践基地地管理部部在以后的的日常工工作中可可以从新新生们的的需求入入手,开开发能够够满足他他们需求求的活动动项目。在本次实践践基地管管理部的的招新活活动中,一一面的男男生比例例为377.399%,远远远高于整整个中心心的男生生比例(223%),原原因如下下:一般般而言,男男生喜欢欢更具挑挑战性、不不确定性性、开放放性的部部门,所所以对具具备这些些特质的的实践基基地管理理部兴趣趣很大。其中中,考察察期的男男生比例例为344.788%,稍稍稍高于于整个中中心的男男生比
45、例例(322%),结结合一面面的男生生比例(37.39%),发现男生比例在面试前后并没有出现跳跃性变化,与中心平均比例差别不大,再根据访谈结果分析,可以说明实践基地管理部在筛选人才时并没有特别注重性别差异。实践基地管管理部的的整体淘淘汰率为为81.45%(1001/1124),在中心心八个部部门中位位列第四四。其中,男男生的淘淘汰率为为82.998% (39/47),在中中心八个个部门中中位列第第二,仅次于于办公室室,但由由于面试试实践基基地管理理部的男男生基数数大,所所以并没没有出现现像办公公室那样样缺乏男男生的情情况。分分析其男男生淘汰汰率高的的可能原原因如下下:1.面试过过程中男男生的表
46、表现普遍遍要比女女生的表表现差;2.实实践基地地管理部部在筛选选人才时时倾向于于选择女女生。另另外,女女生淘汰汰率为80.52%(622/77),在在整个中中心排在在第五位位的,与与整个中中心的女女生淘汰汰率(880.338%)差差别不大大,所以以可以补补充解释释其男生生淘汰率率高更可可能是因因为面试试过程中中男生的的表现普普遍要比比女生的的表现差差。由于于实践基基地管理理部是一一个崭新新的部门门,很多多事项都都不确定定,所以以建议招招新时考考虑多招招男生,一一方面切切合部门门活动较较多、强强度较高高的客观观实际,另另一方面面可以发发挥男生生有雄心心、眼光光长远、创创造力强强(一般般情况下下)
47、的优优势,在在部门建建设之初初就为其其未来的的壮大奠奠定基础础。(五)公关关部一面情况:部门公关部总人数136男生人数37男生所占比比例27.211%女生人数99女生所占比比例72.799%PASS卡卡获得者者人数:部门公关部总人数14男生人数2男生所占比比例14.299%女生人数12女生所占比比例85.711%进入考察期期情况部门公关部总人数32男生人数14男生所占比比例43.755%女生人数18女生所占比比例56.255%总录取比例例21.333%(322/150)备注:由图图表可知知,公关关部一面面人数为为1366人,冠绝绝中心八八个部门门。通过过数据以以及访谈谈情况分分析,其其原因如如
48、下:新生们们在高中中期间基基本上很很少参加加活动,仪仪态气场场、沟通通技巧、交交流能力力等方面面都没有有得到锻锻炼,所所以他们们想在大大学期间间提高这这些能力力,而公公关部是是中心对对外的窗窗口,与与校外的的社会交交流最多多,恰好好符合新新生的需需求。在本次公关关部的招新活活动中,一一面的男男生人数数为377人,为为中心第第二多的的部门,排排在实践践基地管管理部后后面,男男生比例例为277.211%,高于于整个中中心的男男生比例例(233%),在中心八个部门中位列第二,同样仅次于实践基地管理部。男生人数及比例比其他部门高的原因与实践基地管理部相同:一般而言,男生喜欢更具挑战性、不确定性、开放性
49、的部门,所以对具备这些特质的公关部兴趣很大。一面的女生人数为99人,为整个中心最多的部门。其中,考察察期的男男生比例例为433.755%,远远远高于整整个中心心的男生生比例(332%),结结合一面面的男生生比例(27.21%),发现男生比例在面试前后变化很大,与中心平均比例差别也很大,再根据访谈结果了解到公关部在筛选人才时并没有偏向于男生,那么说明在公关部面试过程中,男生的表现要好于女生的表现。公关部的整整体淘汰汰率为778.669%(1188/1500),在中中心八个个部门中中位列第第五。其中中,男生生的淘汰汰率为644.100% (25/39),在中中心排名名第五,女生淘汰率为83.78%
50、(18/111),在整个中心排名第三,进一步验证了面试过程中,男生整体表现好于女生。另外,由于于公关部部的三面面为压力力面,对对于从来来没有经经历过的的新生而而言,确确实是比比较残酷酷,为避避免新生生因此对对中心产产生不满满,建议议在面试试结束时时向新生生特别解解释:这种严严苛只是是面试要要求,并并非面试试官的本本意。(六)项目目部一面情况:部门项目部总人数110男生人数17男生所占比比例15.455%女生人数93女生所占比比例84.555%PASS卡卡获得者者人数:部门项目部总人数14男生人数3男生所占比比例21.433%女生人数11女生所占比比例78.577%进入考察期期情况部门项目部总人
51、数22男生人数7男生所占比比例31.822%女生人数15女生所占比比例68.188%总录取比例例17.744%(22/124)备注:由图图表可知知,项目目部一面面人数为为1100人(占中中心总人人数的116.115%),为中心八个部门中人数第三多的,仅次于公关部和实践基地管理部。然而,根据项目部活动频率高、活动规模大、策划执行机会多的特点,项目部一面人数本应该可以更多。通过访谈,了解到部分新生因为项目部活动太多,强度太大,担心自己没有时间学习和休闲娱乐,所以,建议以后项目部招新时和日常工作中都要处理好这方面的问题,以免新生有后顾之忧。项目部一面面的男生生人数为为17人,在在中心八八个部门门中只
52、排排在第四四位,不仅排在在实践基基地管理理部(443人)和和公关部部(377人)后后面,甚甚至低于于财务部部(200人),比第第五位的的办公室室(155人)也也仅仅多多2人,说说明项目目部对男男生的吸吸引力甚甚低,建建议以后后招新过过程中项项目部事事先研究究部门特特色,设设计好宣宣传方案案,加大大宣传力力度。项项目部一一面的男男生比例例为155.455%,远远远低于整个中中心的男男生比例例(233.200%),考考察期的的男生比比例为331.882%,约等等于整个个中心的的男生比比例(332%),男生比例在面试前后变化很大,可能原因如下:1.男生在面试过程中普遍表现出色;2.项目部录取政策向男
53、生倾斜。项目部的整整体淘汰汰率为882.226%(102/1124),在中心心八个部部门中位位列第三三,仅次次于财务务部和办办公室。其其中,男男生的淘淘汰率为为65% (13/20),在中中心排名名第四;女生淘淘汰率为为85.58%(899/104),在整整个中心心排名第第二,仅次于于财务部部,表明明了项目目部女生生面试的的竞争激激烈,筛筛选严格格。对面试项目目部的新新生院系系分布进进行分析析,结果果如下:一面学院类别男女总数男/总数女/总数财院11233432%68%管院11223333%67%法学院013130%100%新闻与传播播学院0660%100%思科信息学学院571242%58%经
54、贸学院14213540%60%政管学院0550%100%英教学院0110%100%艺术学院101100%0%考察期学院类别男女总数男/总数女/总数财院25729%71%管院33650%50%法学院0110%100%新闻与传播播学院0110%100%思科信息学学院11250%50%经贸学院15617%83%政管学院000英教学院000艺术学院000在面试项目目部的新新生院系系分布中中,最多多的为经经贸院、管院和财院,这种情况在意料之中,毕竟它们为学校三大院,然而对于人数较少的学院,建议以后宣传时也应该加大一些比重,尽量做到全面。(七)调研研部一面情况:部门调研部总人数50男生人数12男生所占比比
55、例24.000%女生人数38女生所占比比例76.000%PASS卡卡获得者者人数:部门调研部总人数10男生人数3男生所占比比例30.000%女生人数7女生所占比比例70.000%进入考察期期情况部门调研部总人数17男生人数8男生所占比比例47.066%女生人数9女生所占比比例52.944%总录取比例例28.333%(177/60)备注:由图图表可知知,调研研部一面面人数为为50人(占中中心总人人数的77.344%),位于中中心八个个部门的的第七,仅仅在新闻闻部前面面,这一一点同样样出乎管管理层成成员意料料,在招招新前被被认为是是冷门的的办公室室、财务务部的面面试者反反而更多多,排除除财务部部的
56、特殊殊性(对对财院的的新生吸吸引力很很大),至至少说明明调研部部的招新新宣传应应该还有有很大的的发挥余余地,建建议宣传传时着重重突出调调研工作作的专业业性,同同时以职职业分析析报告为为实物展展示增强强宣传的的可信度度。另外外,由于于调研部部活动确确实比较较少,建建议调研研部开发发在校级级乃至大大学城区区都具有有影响力力的调研研活动。调研部一面面的男生生比例为为24.00%,考察察期男生生比例为为47.06%,可能能是调研研部有意意提高男男生比例例;如果果不是,则则可推断断出男生生在面试试过程中中表现较较好,即即性别不不是影响响面试者者是否被被录用的的重要因因素。调研部的整整体淘汰汰率为771.
57、667%(43/60),在中心心八个部部门中位位列第六六,因为面面试调研研部的人人数较少少,为了了使进入入考察期期的人数数维持在在一定的的水平,所所以录取取率自然然会高于于中心的的其他部部门。其其中,男男生的淘淘汰率为为46.67% (13/20),在中中心排名名第七;女生淘淘汰率为为80.00%(366/45),在整整个中心心同样排排名第七七,男生进进入考察察期的录录取率远远高于女女生,即即在其他他客观条条件一样样的情况况下,男男生进入入考察期期的机会会更大。针针对上述述男生进进入考察察期的可可能性高高于女生生的现象象,结合合对调研研部的访访谈情况况,做出出以下几几种猜测测:男生临场抗抗压能
58、力力比女生生好。调调研部在在一面过过程中采采取的是是压力测测试模式式,考验验面试者者的抗压压能力。当当面试官官给面试试者营造造出一个个严肃并并具有压压力感的的面试环环境时,女女生会更更容易出出现各种种紧张不不安的表表现。因因为调研研部的工工作性质质需要新新干事拥拥有较好好的心理理素质和和良好的的统筹能能力,如如果新干干事们没没有一定定的抗压压能力,就就难以协协调好调调研工作作的各方方面事务务。男生在面试试中表现现出来的的总体综综合能力力比女生生强。对面试调研研部的新新生学院院分布进进行统计计,统计计结果如如下:由上述数据据可知,在在各学院院录取率率比较中中,思科科信息学学院最高高,政治治与公共
59、共管理学学院次之之,法学学院和教教育学院院最低。这这很可能能是因为为思科信信息学院院的专业业性质与与调研部部的要求求吻合度度最高,相反地法学院以及教育学院的吻合度最低。思科信息学院的专业本身就注重对数据的调查研究,计算机技术基础较好。思科信息学院下设有数据挖掘小组、统计协会等特色组织。他们注重数据挖掘领域的研究,分析现实生活中带有实际意义的和相关统计学的问题,以及解决生产和日常生活中的实际问题。学院鼓励学生自主创新学习,学生们拥有较好的独立思考并解决问题的能力。这符合调研部的需求。相反,法学院和教育学院则更注重理论和人文研究,与调研部需求的吻合度较低。上述结论由于数据太少,仍有待以后验证。对调
60、研部的的第二意意向部门门人数和和调研部部吸引力力问题分分析,结结果如下下:第二意向部部门人数数统计表表办公室财务部实践基地管管理部公关部项目部技术部新闻部6人5人7人6人10人2人5人注: 不服服从调剂剂:144人,占占28% 服从调调剂: 36人人,占772%分析: 从数据可知知,在回收收资料中中服从调调剂的人人占大多多数,说说明大部部分面试试者如果果被项目目部拒绝绝,仍希希望进入入中心的的其他部部门工作作。同时时也反映映出就创创中心在在学生中中还是比比较受欢欢迎和重重视的一一个社团团组织。根据第二意意向部门门人数统统计表,报报名项目目部的人人数最多多,这反反映出项项目部自自身吸引引力较大大
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