《电子文件管理》教学大纲

1、2015年国家级精品资源共享课电子文件管理课程教学大纲课程名称：电子文件管理英文名称：Electronic Records Management课程类型：必修课总学时：54 讲科学时：46课时 实验课时：6课时 讨论课时：2课时适用对象：大学本科档案管理、文书管理相关专业课程性质、目的和任务“电子文件管理”是现代档案专业的核心骨干课程之一，是档案学的必修课程。电子文件管理主要研究计算机和网络环境下文件的产生、存储、归档以及电子文件的长期保存问题。其目的首先是让学生对电子文件管理基本原理有一个初步的了解和掌握，其次，希望通过实验环节中对电子文件管理系统的实践操作，让学生了解电子文件管理系统的使用

2、原理和方法，为今后的工作打下实践基础。最后，引导学生将电子文件管理的基本原理运用于电子商务和电子政务，从而培养学生的创新思维与能力。教学基本要求与方法本课程要求学生了解办公自动化系统及其他网络环境中电子文件的管理的基本理论和基本方法，重点掌握电子文件长期保存的管理策略与技术解决方法，特别是如何创建合格的业务管理系统与文件管理系统来保留重要的数据并长期保证其价值完整。主要培养学生会运用电子文件管理原理去观察、分析与解决电子环境下这类新型文件的管理问题，为电子环境下的重要的文件管理与信息管理打下坚实的管理学基础。同时课堂教学要以电子文件管理为主线，实行“任务驱动，案例教学，理论实践一体化”的教学方

3、法。教学重点和难点如何把文件管理功能整合进业务管理系统中；为创建合格的文件管理系统和业务管理系统，文件管理人员与IT工作者的合作；长期保存电子文件价值的管理方案与技术措施；文件管理元数据编著设计、元素捕获、质量控制与管理方法；业务管理系统中的重要记录的价值管理。教学内容及课时分配本课程内容基本框架图如下：第1章第1章电子文件管理需求的背景电子文件管理需求的背景第8章第7章第6章第5章第4章第3章第2章在现行系统中执行文件管理的要求管理工具的开发与管理基本概念、定义与管理理念第8章第7章第6章第5章第4章第3章第2章在现行系统中执行文件管理的要求管理工具的开发与管理基本概念、定义与管理理念电子文

4、件管理需求的背景信息时代与电子信息（课堂6课时）信息记录、获取技术和传播工具的发展（1课时）信息时代的信息系统 -电子商务与 电子政务（1.5课时）信息时代电子文件管理的目标和角色定位（0.5课时）文化遗产的数字化（1课时）数字信息的分类（0.5课时）数字信息的特性（0.5课时）数字信息资源对人类的挑战（1课时）教学重点与难点：数字信息的主要特点；数字信息对信息管理的挑战；数字信息的长期保存问题以及网上信息安全问题。基本概念、定义与管理理念文件与电子文件（课堂6课时+实验3课时+讨论1学时）2.1 记录、文件与档案（1.5课时）2.2 电子文档与电子文件（1.5课时）2.3 电子文件的归档（1

5、课时）2.4 电子文件本质特征的维护（1课时）2.5 电子文件的长期保存（1课时）教学重点与难点：电子文件的内容、结构与背景信息之间的区别与联系；电子文件的管理；电子文件本质特征的维护；长期保存电子文件的管理方案和技术解决方案。电子文件的相关法律法规与标准（课堂6学时）3.1 电子文件的证据效力（1.5学时）3.2 电子文件的版权保护（1.5学时）3.3 电子文件管理与隐私保护（1.5学时）3.4 相关法规与标准介绍（1.5学时）教学重点与难点：国内外有关电子证据的法规与标准；电子文件版权保护相关的法规；电子文件管理中的隐私权保护法规；与电子文件管理相关的国际标准。管理工具的开发与管理元数据（

6、课堂9学时）4.1元数据概述（3学时）4.2 元数据的架构与创建（3学时）4.3 文件管理元数据（1.5学时）4.4 电子文件管理元数据的捕获和管理（1.5学时）教学重点与难点：元数据的基本特点；元数据的类型；元数据的构架与创建；元数据标准与元数据方案；文件管理元数据的类型、捕获方式以及管理方式和管理原则。电子文件与信息管理系统（课堂5学时+讨论1学时）文档管理与文件管理（1.5课时）文件与信息管理系统（1.5课时）ERMS功能需求概述（1课时）ERMS的功能（0.5课时）EDMS/ERMS集成的参考模型与实现方式（0.5课时）教学重点与难点：电子文档生命周期管理；业务信息系统的特点；文件管理

7、与信息管理的区别与联系；文件管理系统与文档管理系统的区别与联系；电子文件管理与电子文件保存的区别与联系；电子文件管理系统的核心功能；电子文件管理系统和电子文档管理系统的整合。电子文件管理系统开发的需求过程（课堂6学时+实验3课时）6.1信息系统开发的生命周期（1课时）6.2 用户需求与风险（1课时）6.3 软件需求过程（1课时6.4 用户需求的获取与分析（1课时）6.5 电子文件管理系统需求开发（1课时）6.6 ERA的开发与系统需求（1课时）教学重点与难点：计算机信息系统开发的生命周期；计算机信息系统开发需求的风险与问题；计算机信息管理软件需求的开发与管理；电子文件管理系统用户需求获取。在现

8、行系统中执行文件管理的要求企业法规遵从与信息资产（课堂3课时）7.1 企业法规遵从的概念（0.5课时）7.2 萨班斯奥克斯利法案（0.5课时）7.3 企业法规遵从的核心问题（0.5课时）7.4 法规遵从的信息管理策略（0.5课时）7.5 IT控制与IT内审（1课时）教学重点与难点：萨班斯奥克斯利法案；企业法规遵从的核心问题；业务管理系统中重要信息的数据保留；文档管理政策；生命周期的过程管理；IT控制；IT内审。第8章 电子邮件管理（课堂3课时）8.1认识电子邮件（0.5课时）8.2电子邮件的证据效力（0.5课时）8.3电子邮件文件价值的判断（0.5课时）8.4电子邮件文件的管理（0.5课时）8

9、.5电子邮件文件的归档管理（0.5课时）8.6电子邮件管理应用软件（0.5课时）教学重点与难点：电子邮件工作原理与特点；电子邮件的证据能力和证明力；保障电子邮件证据效力的管理措施和安全措施；电子邮件文件价值判断；电子邮件文件的归档管理、捕获、保存；电子邮件系统的评价。实践与讨论环节环节第2章和第6章分别安排了三个课时的实验课来训练学生的实际操作能力和动手能力。第2章安排的是求索电子文件管理系统，主要是为了让学生熟知如何在电子文件管理系统中对电子文件进行添加、删除、检索等日常操作。第6章安排的是东莞文软filems办公文档管理系统，主要让学生掌握电子文件管理系统各项功能的设置，了解如何进行电子文

10、件管理系统的功能需求分析。考试考核方法措施：在电子文件管理课程上，我们采用31的方法进行学生成绩考核与评定，即3次平时成绩（其中一次占总成绩的20%，另两次分别占10%），1次考试成绩（占总成绩的60）。3次考核成绩是依据出勤到课情况、课堂提问、课堂讨论与课下实验报告来评定，1次考试依据学生的最后一次考试成绩来评定。效果：有利于引导学生进行深化性学习与创造性思维培养，培养学生自主思考的能力，提高了科研能力与解决问题能力，适应现代社会对学生的要求。实验教学大纲一、课程信息1.实验课程名称：电子文件管理2.实验课程名称（英文）：Electronic Records Management3.实验课程

11、类别：必修4.课程性质：专业课5.课程学时：课程总学时：54 实验课总学时：6学时6.适用专业：档案学7.开课学院：信息管理学院8.教材和实验指导书：电子文件管理电子文件与证据保留，刘家真，科学出版社，2009二、本实验课在培养能力中的地位和作用电子文件管理实验是配合电子文件管理而开设的实验课程。通过实验，让学生加深对课程讲授内容的理解，在总体上使学生了解并掌握电子文件管理系统的基本操作技巧，具备初步的电子文件管理能力，为后续关于档案管理的其他课程打下必备的基础。并且能在今后的工作中，根据单位的具体实际情况以及所用电子文件管理系统的功能，解决本单位电子文件管理中遇到的实际问题。三、实验教学的基本任务通过实验，在总体上使学生了解或掌握以下几个方面的内容：了解电子文件管理系统界面以及功能的设置；掌握如何在电子文件管理系统中添加、删除、导入、检索电子文件等等；掌握如何对电子文件进行备份等管理工作以保障电子文件的真实性、完整性和可读性。四、实验项目名称及学时分配序号实验项目名称学时分配每组人数实验内容实验要求1电子文件管理系统功能需求（filems办公文档管理系统）3学时56人掌握电子文件管理系统各项功能的设置以及对各项功能的具体操作。必修2电子文件管理系统（求索电子文件管理系统）3学时56人了解电子文