学校档案管理工作现状分析及其对策

1、学校档案管理工作现状分析及其对策【摘要】学校档案是学校广阔教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料,是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。本文就学校档案管理现状分析及如何做好学校档案管理工作谈些看法。【关键词】学校档案管理现状对策学校档案是一个学校的广阔教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料,它能反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况,在学校工作中起着承前启后的作用,分析利用学校档案,能有效帮助进步教育管理和学校教学程度。如何做好学校档案管理,对教育、教学、教研活动,有着

2、非常重要的作用。一、学校档案管理工作的重要作用1.学校档案是学校的历史载体学校档案作为历史的记录、知识的载体之一,包括文件资料管理、校园文化建立、老师履历管理、优秀课堂教学与教学理论记录、学生学习和生活管理、学籍管理、招生与毕业就业工作、教学研究等方面的文字材料、声像、电子资料,记载着全校师生员工的德、能、勤、绩,聚集着最原始、最可靠的大量信息。同样,学校档案真实客观地记录了学校开展的历程,是学校重要的信息资源,对学校具有重要的推进作用。2.学校档案是学校的教学总结学校档案聚集了学校现有的知识成果,是学校成长和奋斗的沉积宝鉴,具有很大的开发利用价值,对学校档案进展综合分析,可以全面掌握学校教育

3、教学工作等方面的延革和演变情况,为新的时期学校建立提供借鉴和根据,推动学校自身形象和价值观的开展。二、学校档案管理工作的现状分析现阶段,很多学校对档案管理工作不够重视,档案管理资源缺乏和管理手段不高,其主要表如今以下几方面:1.档案管理意识淡薄,利用率不高长期以来,由于人们对档案工作意识不强,认识不到档案工作在学校建立中的重要性和必要性,是档案管理工作得不到重视的一个重要原因。2.档案管理人员业务素质不高,档案管理工作开展难度大一般学校没有设定专职档案管理岗位,或有的学校的档案管理人员是老师兼职或是临时装备的。另外,一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗,缺乏系统培训,档案管理

4、手段落后,严重制约学校档案管理工作的开展。3.硬件设施不达标,档案资料不全学校档案应客观完好记录学校各方面的工作,为学校开展留下真实的轨迹。但目前在很多学校普通存在的现象:一是有的不具备最根本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求,容易缺失或遭受破坏。二是档案保管设备不齐全,规格不一,不能满足新时期档案多样化的需要。档案的错归错放、随意归档、资料不全的现象,也使得学校档案管理工作的开展进一步加大难度。三、加强学校档案管理工作的对策1.指导重视,完善档案管理工作体系学校指导应高度重视档案管理工作,成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作指导小组,建立完善的档案管理?综合档案室工作

5、职责?、?档案管理工作规定?、?档案利用制度?等工作制度,形成档案管理体系机制,积极推进学校档案管理工作开展。2.专员管理,强化档案管理工作根底优秀的档案工作人员必须具有较高的政治思想素质和职业道德修养,还必须做到业务精通。加强档案人员自身业务素质建立,一方面积极参加档案业务培训,学习档案专业理论知识;另一方面建立档案工作网络,运用现代化管理技术和先进技术设备,进步管理程度,跟上办公自动化步伐。3.全民参与,增强档案管理工作意识通过向全体教职工宣传档案管理工作的重要性,举办档案法规和制度的讲座、开展档案知识竞赛,来进步教职工的档案意识,促使各科室人员都重视并支持学校档案管理工作。学校各科(组、

6、处)室设兼职档案员,积极参与和配合学校档案管理工作,开展档案的搜集、整理、归档,从组织上保证档案工作的顺利开展。4.硬件支柱,保证档案管理工作质量硬件建立是进步档案程度的保障,同时也是保证档案管理质量的最正确手段。要专门设立综合档案室,添购档案管理设施设备,分类存放,编档管理,做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施,确保档案材料保管平安、利用方便、管理标准。5.多点开花,丰富档案管理工作内容档案工作是一项积累性工作,首先需要档案工作者在日常工作中注重学校各类材料的搜集和整理,全方位搜集相关档案资料,倡导全体师生支持学校,积极提供有记录价值的教育教学资料,也要努力拓宽档案搜集范

7、围,挖掘档案资源,比方搜集分散的知名校友档案等,使室藏档案内容丰富充实起来。6.实现管理现代化,拓宽效劳领域随着社会科技的进步,档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业开展的重要方向,一方面利用现代化高科技手段进步档案工作效率,使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面利用现代化管理手段将管理档案信息及时提供应学校指导、各教研组和社会有关部门,提供查阅便利,进步使用利用率,使他们亲身体验到档案信息的价值,促使他们更积极主动地配合档案部门做好档案工作。7.与时俱进,努力与校园文化建立相结合学校档案是展示学校自身形象和价值观建立成果的重要载体,因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下,努力表达多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化气氛,努力与德育教育各类活动相结合,成为校园文化建立的重要基地,最大范围反映学校的文化风貌和历史相貌。总之,学校档案管理工作是学校根底工作的重要组成局部,我们在做好档案的搜集、整理、归档工作的同时,主动提供档案利用效劳,做到档案管理工作管理方法科学化,管理手段高效化,档案工作标准化,建立档案管理工作长效机制,使档