物资管理系统用户手册

1、版权所有 侵权必究施工企业物资管理的好帮手.版权所有 侵权必究施工企业物资管理的好帮手.前 言长期以来，物资管理工作中的信息管理是采用人工的方式，要付出大量人力，填写各种表格、凭证、账册、卡片和文件。由于信息是随着时间不断变化的，各业务部门对信息的使用要求也各不相同，所以要按照不同的分类经常不断地汇总、统计，往往要做许多重复登记和转抄。这种手工操作的管理方式，不仅浪费人力，而且存在许多缺点：（1）处理速度慢，影响信息及时性。（2）易出现错误，影响信息精确性。（3）不便于查询。（4）缺乏综合性，不能起控制作用。由于这些缺点，大大降低了信息的利用价值，显然越来越不适应现代物资管理工作的需要。因此，

2、发展以电子计算机为基础的物资管理信息系统已是十分迫切和必要的了。在此情形下下，我结结合自己己的计算算机知识识和我们们物资工工作实际际，本着着“以人为为本”的设计计理念，充充分考虑虑我们物物资人员员的实际际情况，以以原物资资内业账账务为设设计思路路，经过过不断的的完善和和改进，终终于完成成了本软软件的编编辑工作作。愿此此软件的的应用能能为我们们物资工工作带来来新的经经济效益益。同时时也欢迎迎您提出出建议和和要求，以以便我不不断地升升级系统统功能，使使其更好好地为您您的工作作服务。设计者 曹曹成文 2008年年12月目 录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc21921147

3、4 前 言 PAGEREF _Toc219211474 h 1 HYPERLINK l _Toc219211475 目 录 PAGEREF _Toc219211475 h 1 HYPERLINK l _Toc219211476 系统概述 PAGEREF _Toc219211476 h 1 HYPERLINK l _Toc219211477 系统特性 PAGEREF _Toc219211477 h 1 HYPERLINK l _Toc219211478 界面综述 PAGEREF _Toc219211478 h 2 HYPERLINK l _Toc219211479 适用范围 PAGEREF _T

4、oc219211479 h 3 HYPERLINK l _Toc219211480 运行机理 PAGEREF _Toc219211480 h 3 HYPERLINK l _Toc2192114811 设计目目标 PAGEREF _Toc219211481 h 3 HYPERLINK l _Toc219211482 管理对象 PAGEREF _Toc219211482 h 4 HYPERLINK l _Toc219211483 功能描述 PAGEREF _Toc219211483 h 4 HYPERLINK l _Toc219211484 数据流程图图 PAGEREF _Toc219211484

5、 h 4 HYPERLINK l _Toc219211485 数据处理 PAGEREF _Toc219211485 h 5 HYPERLINK l _Toc219211486 数据输出 PAGEREF _Toc219211486 h 5 HYPERLINK l _Toc219211487 数据精度 PAGEREF _Toc219211487 h 5 HYPERLINK l _Toc219211488 数据容限 PAGEREF _Toc219211488 h 6 HYPERLINK l _Toc219211489 使用须知 PAGEREF _Toc219211489 h 6 HYPERLINK

6、l _Toc219211490 软件注册 PAGEREF _Toc219211490 h 6 HYPERLINK l _Toc219211491 系统安装/卸载 PAGEREF _Toc219211491 h 7 HYPERLINK l _Toc219211492 系统硬件要要求 PAGEREF _Toc219211492 h 7 HYPERLINK l _Toc219211493 系统安装步步骤 PAGEREF _Toc219211493 h 7 HYPERLINK l _Toc219211494 网络安装 PAGEREF _Toc219211494 h 7 HYPERLINK l _Toc

7、219211495 光盘安装 PAGEREF _Toc219211495 h 7 HYPERLINK l _Toc219211496 系统卸载步步骤 PAGEREF _Toc219211496 h 8 HYPERLINK l _Toc219211497 系统使用说说明 PAGEREF _Toc219211497 h 9 HYPERLINK l _Toc219211498 项目操作 PAGEREF _Toc219211498 h 9 HYPERLINK l _Tooc211921114999 新建项项目 PAGEREF _Toc219211499 h 9 HYPERLINK l _Toc2192

8、11500 打开项目 PAGEREF _Toc219211500 h 9 HYPERLINK l _Toc219211501 数据录入操操作 PAGEREF _Toc219211501 h 10 HYPERLINK l _Toc219211502 数据录入必必看技巧巧 PAGEREF _Toc219211502 h 10 HYPERLINK l _Toc219211503 如何进行点点验单登登记 PAGEREF _Toc219211503 h 11 HYPERLINK l _Toc219211504 如何进行点点验单修修改 PAGEREF _Toc219211504 h 12 HYPERLIN

9、K l _Toc219211505 如何进行发发料单登登记 PAGEREF _Toc219211505 h 12 HYPERLINK l _Toc219211506 如何进行发发料单修修改 PAGEREF _Toc219211506 h 13 HYPERLINK l _Toc219211507 如何进行分分包商登登记 PAGEREF _Toc219211507 h 14 HYPERLINK l _Toc219211508 如何进行供供应商登登记 PAGEREF _Toc219211508 h 14 HYPERLINK l _Toc219211509 如何何进行物物资项管管理 PAGEREF _

10、Toc219211509 h 15 HYPERLINK l _Toc219211510 如何撤消当当前登记记 PAGEREF _Toc219211510 h 16 HYPERLINK l _Toc219211511 如何修改当当前登记记 PAGEREF _Toc219211511 h 16 HYPERLINK l _Toc219211512 如何删除当当前记录录 PAGEREF _Toc219211512 h 16 HYPERLINK l _Toc219211513 如何清空您您的数据据 PAGEREF _Toc219211513 h 16 HYPERLINK l _Toc219211514

11、数据浏览操操作 PAGEREF _Toc219211514 h 17 HYPERLINK l _Toc219211515 发料单浏览览 PAGEREF _Toc219211515 h 17 HYPERLINK l _Tocc219921115166 点验单单浏览 PAGEREF _Toc219211516 h 17 HYPERLINK l _Toc219211517 库存浏览 PAGEREF _Toc219211517 h 17 HYPERLINK l _Toc219211518 数据查询操操作 PAGEREF _Toc219211518 h 17 HYPERLINK l _Toc219211

12、519 查询点验单单 PAGEREF _Toc219211519 h 17 HYPERLINK l _Toc219211520 查询发料单单 PAGEREF _Toc219211520 h 18 HYPERLINK l _Toc219211521 供应商供料料查询 PAGEREF _Toc219211521 h 18 HYPERLINK l _Toc219211522 分包商领料料查询 PAGEREF _Toc219211522 h 18 HYPERLINK l _Toc219211523 报表查询 PAGEREF _Toc219211523 h 18 HYPERLINK l _Toc2192

13、11524 月报表 PAGEREF _Toc219211524 h 118 HYPERLINK l _Toc219211525 月报表分类类统计 PAGEREF _Toc219211525 h 19 HYPERLINK l _Toc219211526 自定日期报报表 PAGEREF _Toc219211526 h 20 HYPERLINK l _Toc219211527 透视报表 PAGEREF _Toc219211527 h 20 HYPERLINK l _Toc219211528 数据统计操操作 PAGEREF _Toc219211528 h 20 HYPERLINK l _Toc2192

14、11529 物资采购统统计 PAGEREF _Toc219211529 h 21 HYPERLINK l _Toc219211530 物资发放统统计 PAGEREF _Toc219211530 h 22 HYPERLINK l _Toc219211531 购料金额统统计 PAGEREF _Toc219211531 h 22 HYPERLINK l _Toc219211532 综合统计 PAGEREF _Toc219211532 h 22 HYPERLINK l _Toc219211533 物资汇总统统计 PAGEREF _Toc219211533 h 23 HYPERLINK l _Toc21

15、9211534 数据输出操操作 PAGEREF _Toc219211534 h 23 HYPERLINK l _Toc219211535 如何将数据据保存成成Exccel表表 PAGEREF _Toc219211535 h 23 HYPERLINK l _Toc219211536 如何设定系系统打印印参数 PAGEREF _Toc219211536 h 24 HYPERLINK l _Toc219211537 如何打印各各种报表表 PAGEREF _Toc219211537 h 24 HYPERLINK l _Toc219211538 如何使用打打印点发发料单 PAGEREF _Toc2192

16、11538 h 24 HYPERLINK l _Toc219211539 使用系统工工具 PAGEREF _Toc219211539 h 25 HYPERLINK l _Toc21921115400 使用计计算器 PAGEREF _Toc219211540 h 25 HYPERLINK l _Toc219211541 使用物资换换算器 PAGEREF _Toc219211541 h 25 HYPERLINK l _Toc219211542 跟改系统密密码 PAGEREF _Toc219211542 h 26 HYPERLINK l _Toc219211543 更改系统墙墙纸 PAGEREF _

17、Toc219211543 h 26 HYPERLINK l _Toc219211544 备份系统数数据 PAGEREF _Toc219211544 h 26 HYPERLINK l _Toc219211545 由备份恢复复数据 PAGEREF _Toc219211545 h 27 HYPERLINK l _Toc219211546 系统更新 PAGEREF _Toc219211546 h 28 HYPERLINK l _Toc221922115547 系统刷刷新 PAGEREF _Toc219211547 h 29 HYPERLINK l _Toc219211548 系统清理 PAGEREF

18、_Toc219211548 h 29 HYPERLINK l _Toc219211549 系统设定 PAGEREF _Toc219211549 h 29 HYPERLINK l _Toc219211550 技术支持 PAGEREF _Toc219211550 h 30 HYPERLINK l _Toc219211551 最终用户使使用许可可协议 PAGEREF _Toc219211551 h 31 HYPERLINK l _Toc219211552 许可 PAGEREF _Toc219211552 h 311 HYPERLINK l _Toc219211553 您保证 PAGEREF _Toc

19、219211553 h 331 HYPERLINK l _Toc21921115544 您保证证不 PAGEREF _Toc219211554 h 31 HYPERLINK l _Toc219211555 本软件的版版权和所所有权 PAGEREF _Toc219211555 h 31 HYPERLINK l _Toc219211556 许可终止 PAGEREF _Toc219211556 h 32 HYPERLINK l _Toc219211557 适用法律 PAGEREF _Toc219211557 h 32 HYPERLINK l _Toc219211558 文档版权及及使用权权 PAGE

20、REF _Toc219211558 h 32版权所有：曹成文文2008年年12月月1日版权所有有，侵权权必究施工企业物物资管理理的好帮帮手文成物物资管理理系统概述系统特性文成物管经经历了四四年漫长长的发展展历程，从V1.0版发展到今天V5.0版，这其中有设计者的亲自使用调试和几十个使用者的经验总结，在反复的修改、调试情况下完成，是一款构思奇巧、结构严谨的实用精品软件。其内部数据处理已达到最优化，大到数据流程小到每一行代码都经过了反复的推敲。该软件的数据输入，完全符合我们施工企业物资料单的格式要求，可以使我们物资业务员免培训使用，同时它具有人性化的智能辅助输入，可随时数据导出、导入，多项目、多套

21、帐务管理等神奇功能，并采用密码登录的先进技术，使数据更加安全。界面简洁、功能强大，是典型的傻瓜+实用型的施工企业物资管理工具！软件中全面面集成了了库存物物资的点点验、发发出、统统计、汇汇总、物物资台帐帐、月报报表、库库存查看看、报表表打印及及数据格格式转换换（可自自由转换换成Miicroosofft EExceel格式式）等系系列功能能。因界界面简洁洁而貌似似“相识”，实际际上功能能相当全全面。本系统功能能主要包包括如下下几个方方面：数据录入功功能。具具体包括括点验、发发料、供供应商登登记、分分包商登登记、物物资项管管理（物物资的属属性名称称、规格格等）等等数据的的录入，数数据的自自动计算算使

22、你的的计算器器真的可可以扔掉掉，大写写金额的的自动生生成、重重复录入入数据的的记忆、预算单价的提示、物资项的自动选择等，会让你充分感到系统对你的关爱，料单的录入非常符合以往采用手工记账用户的开料单习惯。警戒领料额限制让您更为省心省力。方便快捷。数据修改功功能。对对错误的的输入料料单软件件设计了了修改功功能，并并对修改改过程中中可能产产生的错错误进行行提示。数据检索功功能。本本软件采采用独到到的点发发料单任任意项检检索显示示方式，该该功能使使您可以以按点发发料单中中的任何何一个数数据项快快速检索索，查看看相应料料单。原始追踪功功能。本本软件对对帐务的的核对设设计了原原始料单单查看功功能，对对任何

23、一一个统计计表中的的物资项项都可以以追踪到到其原始始料单。数数据循环环交叉连连接。数据统计功功能。本本软件采采用简洁洁的方式式实现数数据统计计操作，您您只需用用鼠标点点击相应应的选项项可按时时间、供供应商、分分包商、物物资项等等生成统统计表。使使用简单单方便！数据打印功功能。本本软件实实现了月月报表、自自定日期期报表、分分类月报报表打印印功能，报报表生成成操作方方式，简简洁到让让您意想想不到的的程度，常常用月报报表在您您弹指挥挥手间须须臾完成成！可自自动打印印的报表表共计225种。最最妙的是是点发料料单复写写打印功功能，系系统会依依据你录录入的料料单打印印出3联联单或55联单！您要做做的，不不

24、过是签签大名而而已！报表编辑功功能。本本软件所所打印的的报表格格式都可可以进行行编辑修修改。如如果你对对frxx报表比较较熟悉，那那么你可可以通过过打开ffrx子子目录中中的报表表文件进进行修改改，更换换打印纸纸等操作作。数据维护功功能。一一个物资资管理软软件如果果仅仅是是一个电电子账本本，那么么她的存存在并无无多大意意义可言言。充分分利用电电脑卓越越的数据据管理优优势，最最大限度度地减少少用户的的工作量量，可以以说是软软件生命命的源泉泉。本软软件的数数据刷新新功能使使你的第第一次登登记到最最后一次次录入数数据，进进行重新新帐务生生成。超级连接功功能。在在浏览任任何数据据统计表表的同时时，可以

25、以通过双双击打开开与其连连接的统统计表，直直至追查查到原始始料单。此项功功能可以以方便核核对账务务，追查查数据的的来源。系统安全管管理。本本系统通通过密码码登录，可可以防止止非物资资人员进进入。工工作记录录可以准准确记录录工作的的起止时时间。数数据的压压缩备份份可以使使你的系系统数据据得到安安全的保保护。防防止电脑脑系统崩崩溃造成成重大损损失。备备份数据据的高效效压缩算算法的威威力让您您难以置置信，也也许您数数年累积积的数据据还装不不满一张张软盘！数据的备份份功能。你可通过把输入的数据备份到任何你认为安全的位置。数据的导出出功能。你可把任何录入数据、统计数据导入到Excel表进行打印或二次操作

26、。数据的转移移功能。你可通过备份软盘把数据转移到任何一台装有本软件的计算机上。图表的显示示功能。系统可以把统计数据自动生成Excel图表，使统计数据更形象直观。多项目管理理功能。系统可以根据不同项目建立相互独立的套帐，并且各套帐之间可以相互数据导入合并，适合多项目多工点数据汇总统计。附加功能。你可通过打开窗口对常用的Word、Excel、报表、数据表、纯文本进行新建、打开操作。常用物资换算、计算器、背景设置、即时帮助等功能一句话，我我的软件件一个蹒蹒跚学步步的小精精灵，她她生命最最大的意意义就在在于能够够为您的的工作带带来帮助助。只要要某种需需求对您您的工作作很有裨裨益，无无论面临临什么困困难

27、，这这个小人人儿都愿愿去做，并并且尽力力做到最最好！我我们希望望这个小小小的可可爱精灵灵在您的的关怀下下会成长长为堪当当重任的的巍巍巨巨人。请参阅 HYPERLINK l _功功能描述述 功能描述。界面综述界面简洁、功功能强大大，是本本软件的的特点，下下面图片片是本软软件主窗窗体视图图，各部部分名称称如标注注所示，其其中系统统墙纸可可根据您您喜好的的图片自自由更换换。系统菜单系统菜单工具按钮状态栏系统墙纸、操作界面适用范围本软件适用用于施工工企业以以及相似似于施工工企业物物资、原原材料、商商品的采采购、仓仓储、发发放等工工作的微微机辅助助管理。软软件中集集成的物物资的采采购点验验、入库库、出库

28、库、调拨拨以及供供应商、分分包商的的数据录录入、维维护、汇汇总、统统计、查查询、报报表打印印等系列列功能，对对于帮助助您降低低管理人人员的劳劳动强度度，提高高企业物物资的管管理水平平大有裨裨益。本软件为单单机版适适用于采采购物资资量大、多多项目、多多工点的的单位；如果您您工作需需要新增增功能，请请与我联联系。联联系地址址请参阅阅 HYPERLINK l _技术术支持 技术支持。目前，我的的软件已已经在我我国几大大工程局局得到应应用，非非常希望望在您的的帮助下下我软件件的应用用能够得得到进一一步地拓拓展，谢谢谢！运行机理设计目标尊敬的用户户，您要要了解我我们的软软件，首首先需要要了解我我们软件件

29、的设计计目标。我我们的软软件是针针对各施施工单位位在施工工过程中中物资管管理而开开发的专专业软件件，因此此，我们们的设计计目标不不是一个个大而全全、功能能复杂、操操作繁琐琐的企业业ERPP系统，而而是创造造一个精精灵奇巧巧，操作作简单，方便实用、“聪明体贴”的物资管理“助手”。管理对象我的文成物物管管理理的对象象是物资资的点验验、发放放、核算算、查询询、统计计等动态态过程。这这些信息息在本软软件中被被概括为为数据（如如：物资资点验单单、发料料单等）及及其各种种统计表表（如：分包商商领料统统计表、月月报表等等）。功能描述本软件所能能处理的的业务描描述如下下：发出物资统计登记点验单登记发料单点验物

30、资清单发料控制库存物资发出物资清单从库存中发出物资统计报表统计报表汇总报表汇总点发物资数据流发出物资统计登记点验单登记发料单点验物资清单发料控制库存物资发出物资清单从库存中发出物资统计报表统计报表汇总报表汇总点发物资数据流控制流数据处理数据输入：此功能能完成系系统原始始数据的的输入，即即点发料料单的输输入。一切的的数据处处理都是是以输入入的原始始点发料料单数据据为依据据。数据汇总：此功能能完成物物资的点点验、发发出、供供应商供供料、分分包商领领料、库库存记录录表的数数据汇总总操作。数据统计：此功能能完成物物资的点点验、发发出、供供应商供供料、分分包商领领料、库库存记录录表的数数据按时时间等统统

31、计操作作。数据查询：此功能能完成物物资点发发料单、供供应商供供料、分分包商领领料、物物资库存存、统计计报表的的查询操操作。数据备份：此功能能完成系系统数据据的备份份操作。数据恢复：此功能能完成系系统数据据备份恢恢复操作作。数据导出：此功能能完成系系统数据据导出任任务，即即将指定定数据存存储格式式转换为为其它数数据表或或Exccel表表格。数据更新：清空系系统数据据。数据刷新：对系统统内的所所有汇总总、统计计、报表表数据进进行刷新新。数据输出原始数据输输出：此此功能完完成点发发料单、供供应商、分分包商的的显示输输出操作作。汇总结果输输出：此此功能完完成点验验物资、发发出物资资的汇总总操作。统计结

32、果输输出：此此功能完完成物资资的点验验、发出出、供应应商供料料、分包包商领料料、库存存物资的的数据按按时间等等统计操操作。输输出结果果为无穷穷多种。查询结果输输出：此此功能完完成物资资点发料料单、供供应商供供料、分分包商领领料、物物资库存存、统计计报表的的查询操操作，输输出结果果无穷多多种。报表打印输输出：此此功能各各种数据据报表的的打印操操作数据导出：此功能能完成数数据输出出、转换换、备份份操作。数据精度本软件对物物资数量量的记录录、维护护、汇总总、统计计的计算算精度为为1000%；对对于出入入库、处处理登记记中物资资金额的的记录、维维护、统统计输出出结果支支持到22位小数数，数量量支持到到

33、10,0000,0000,0000和4位位小数，单单价支持持到1000,0000,0000和2位位小数，合合计支持持到1,0000,0000,0000,0000和2位位小数，计计算精度度为1000%，采采用四舍舍五入截截取小数数；对报报表的书书输出精精度到小小数点后后2位。物物资名称称、规格格、类支支持100个汉字字，单位位支持55个汉字字，供应应商、分分包商名名称支持持10个个汉字。数据容限本软件存储储的最大大数据量量受硬盘盘磁盘物物理存储储空间大大小限制制。月报报表最多多可有1123个分包包商。对分保保商、物物资供应应商、物物资分类类数量没没有限制制。对于此述限限制，对对中小型型施工企企业

34、物资资管理基基本无影影响，如如果个别别单位需需管理的的数据量量超过上上述极限限，请与与我联系系，我们们会为您您专门定定制管理理容限增增强的特特种版本本。使用须知设计者曹成成文拥有有本软件件之完全全版权并并保留所所有相关关法律权权益。软软件版权权受版权权法和国国际公约约保护，任任何侵权权行为都都可能招招致法律律诉讼。使使用正版版软件是是保证您您数据正正确可靠靠和获得得良好技技术支持持和升级级服务的的唯一途途径。我我们对因因使用盗盗版、解解密版导导致的数数据紊乱乱、失控控等问题题概不负负责！尊敬的用户户，如果果您觉得得本软件件对您的的工作有有所帮助助，请您您立即注注册成为为永久用用户。低低廉的注注

35、册费用用既能够够保证您您得到周周到的售售后服务务，也能能够使我我们获得得动力和和灵感，创创作更好好的软件件为您的的工作提提供更好好的帮助助，谢谢谢！如果果您已经经成为本本软件的的注册用用户，在在获得注注册密码码后，请请您妥善善保管，防防止他人人非法获获得本软软件的使使用权。否否则，可可能由于于您的一一时大意意导致我我们的重重大损失失，而您您则可能能需要为为此承担担相应的的经济或或法律责责任。保保护软件件知识产产权，为为振兴尚尚处在幼幼稚期的的民族软软件业略略尽绵薄薄，是我我们每一一个有责责任心的的中国人人义不容容辞的责责任！尊敬的用户户，如果果您在使使用本软软件的过过程中，发发现本软软件的现现

36、有功能能不能满满足贵单单位的部部分需要要，并且且您愿意意支付一一定的软软件更新新费用，我我们可以以针对您您的工作作需要对对现有程程序做适适当的修修改；如如果您提提出的是是具有普普遍推广广意义的的合理化化建议，我我们将尽尽快更新新软件，并并且为您您免费升升级。本软件的初初始使用用口令为为12234556。注注意：口口令是大大小写敏敏感的。本软件正式式版在试试用期和和注册后后的工作作期内对对数据的的处理精精度相同同；试用用期结束束后，用用户在试试用期产产生的数数据被完完整保留留，不会会有任何何损坏；用户在在注册后后可继续续使用其其未注册册前产生生的数据据。请参阅 HYPERLINK l _Hlt4

37、78382725 技术术支持。软件注册尊敬的用户户，如果果您觉得得本软件件的使用用，会给给您的工工作带来来方便，请请您尽快快和我取取得联系系。注册册用户会会得到本本软件的的永久使使用权，以以及良好好的技术术支持和和售后服服务。在在将来，本本软件推推出V55.0升升级版时时，您可可以免费费升级；更高版版本推出出后，您您也会得得到及时时的升级级通知，继继续得到到良好的的软件和和数据升升级服务务。新版版软件必必然会给给您的工工作带来来更多的的方便。注意事项：1、我概不不负责盗盗版或解密版版用户的的软件及及数据升升级。因本软件数数据升级级程序不不公开发发行，任任何盗版版或解密密者将无无计可施施！直接接

38、后果是是使用盗盗版或解解密版软软件的用用户旧版版本中积积累的成成千上万万条数据据将无法法正确升升级到新新版本中中！另外外，因我我们软件件中采用用了多重重加密技技术，盗盗版或解解密者并并不容易易彻底解解密，我我们不保保证盗版版或解密密版软件件数据运运算的可可靠性。请您合作，谢谢谢！技技术咨询询联系人人及联系系地址请请参看 HYPERLINK l _技术支支持 技术支持一章。系统安装/卸载系统硬件要要求考虑到当前前我国各各行业所所用微机机的硬件件水平参参差不齐齐，为避避免用户户的硬件件升级开开销，本本软件设设计之初初，即在在系统分分析上狠狠下功夫夫；在设设计完成成之后，又又做了大大量的代代码优化化

39、工作，几几乎对每每一行代代码都进进行了推推敲，最最终使本本软件运运行时对对系统资资源的占占用率达达到最小小，运行行速度则则达到最最高。因因此，只只要能够够运行WWin998或者者以上版版本的微微机都可可以正常常使用本本软件（最最低配置置：CPPU 2266MM，内存存32MM，硬盘盘20MM以上剩剩余空间间）。当当然，数数据管理理响应速速度和微微机的处处理速度度是成正正比的。建建议您的的微机CCPU为为P以上。这这样，本本软件的的运行将将会更加加流畅，高高效。系统安装步步骤本软件自带带安装程程序。安安装过程程简单方方便。网络安装下载安装程程序后，运运行wcchwuuguaan.exee，正确输

40、输入安装装密码后后安装程程序会引引导您快快速地完完成整个个安装过过程。光盘安装将安装盘放放入光驱驱，就会会自动启启动安装装程序完完成安装装。注意事项：安装到下图图所示步步骤时，建建议修改改安装路路径为DD盘，路路径中不不能含有有空格，这这样重新新安装操操作系统统的时候候，不至至于系统统自动备备份数据据丢失。系统卸载步步骤本软件自带带卸载程程序，并并严格符符合Wiindoows安安装/卸卸载软件件的规范范，因此此您即可可以通过过系统菜菜单也可可通过控控制面板板方便快快捷地卸卸载本软软件。通过控制面面板卸载载本软件件，具体体过程如如下:点击Winn98开开始；在弹出的菜菜单中选选择设置置；在设置的

41、下下一级菜菜单中选选择“控制面面板”；点击“控制制面板”；在弹出的窗窗口中双双击添加加/删除除程序；在新弹出的的窗口中中选择安安装/卸卸载选项项卡；在窗口中的的列表框框中选择择“物资管管理系统统”；点击添加/删除按按钮后按按提示即即可迅速速卸载本本软件。卸载注意事事项：如果您以后后还想使使用本软软件，请请在卸载载前保留留数据备备份，以以便将来来重新安安装本软软件时可可完整恢恢复以前前的数据据。备份份及恢复复方法请请参阅备备份系统统数据和和由备份份恢复数数据。系统使用说说明项目操作新建项目单击“文件件”“新建建项目”打开新新建项目目窗口，输输入相应应项目信信息，然然后单击击确定按按钮，系系统将建

42、建立一个个独立的的项目，此项目信息可以在 HYPERLINK l _系统设定 系统设定中更改。以上三项会在系统登记料单时自动显示以上三项会在系统登记料单时自动显示以上三项会在登记料单到相应库房时时自动显示在此设置月报表起止日期在此设置库房数量打开项目单击“文件件”“打开开项目”打开“项目打打开窗口口”，输入入或选定定要打开开的项目目，单击击确定就就可打开开。此时时数据全全部更新新为新项项目数据据。数据录入操操作数据录入必必看技巧巧数据录入技技巧的掌掌握可以以在很大大程度上上提高您您使用本本软件的的速度，请请认真阅阅读下列列信息，对对提高您您的数据据录入速速度将大大有裨益益：1、使用快快捷键打打

43、开各种种录入窗窗口。常常用的快快捷键列列举如下下：Ctl+NN打开新新建项目目窗口Ctl+DD打开点点验单登登记窗口口Ctl+FF打开发发料单登登记窗口口Ctl+AA打开自自助发料料登记窗窗口Ctl+PP打印当当前浏览览表Ctl+ZZ撤消当当前登记记Ctl+XX剪切当当前登记记Ctl+CC复制到到剪切板板当前选选定登记记Ctl+VV粘贴复复制到剪剪切板登登记Ctl+QQ退出系系统F1打开开当前帮帮助窗口口其它，请参参看“系统”菜单中中的标记记2、输入数数据的顺顺序技巧巧。在点点发料单单登记等等窗口，尽尽管在输输入时您您可以从从任何一一个输入入区开始始，但是是，所有有的智能能辅助功功能的判判断逻

44、辑辑都是基基于当前前输入区区左面或或上面已已经输入入的信息息，因此此建议您您输入数数据时，填填写数据据按照由由上到下下，由左左到右的的顺序进进行，这这样一来来，辅助助输入功功能将会会发挥最最大的作作用，很很多信息息就会由由系统自自动填写写，而不不必再由由您费神神了。4、信息选选择技巧巧。本软软件输入入的一种种诀窍就就是，能能“选择”的不“输入”，这样样可以最最大限度度的方便便键盘输输入不熟熟练的用用户，甚甚至对五五笔打字字高手来来讲也大大有裨益益，因为为选择可可以避免免输入错错误。“名称”、“规格”、“单位”等都可可以通过过下拉框框选择输输入。通通过系统统状态栏栏注释可可以查看看当前输输入框操

45、操作提示示，很方方便的，试试试看！5、在按钮钮间移动动。使用用左右箭箭头键或或TABB键，可可以方便便的在数数据录入入窗口的的文本框框间切换换。6、单击表表头可进进行升降降排序，对对于在统统计列表表中单击击该字段段的表头头可以进进行升降降排序，方方便查找找与查看看。如何进行点点验单登登记单击选定登记单击选定登记登记料单的库房单击打开日期选择窗口单击打开类选择窗口料单编号自动生成获得输入光标时显示左侧的物资名称选择按钮点击物资名称选择按钮后显示此列表单击选定登记供应商或要回收物资的分包商单击菜单“文件”“登登记点验验单”或点击击工具按按钮“登记点点验单”。将显显示上图图中所示示点验单单登记窗窗口

46、，在在相应文文本框内内填入内内容，料料单编号号为系统统自动生生成，决决不会重重复。编编号“DY”表示点点验单，100000001表示登记顺序。名称、规格单击鼠标右键可进行全选、剪切、复制、粘贴操作。材料成本差异为系统自动生成。单位可单击鼠标右键列表选择。需要计算生成的结果，系统回自动算出，不必再手工填入。填入完成，检查无误后，单击“保存”按钮，保存料单。可以用输入入辅助进进行料单单输入，以以下是相相应类别别已经输输入的物物资项明明细选择择列表和和日期选选择辅助助注意：同一一种物资资的明细细输入要要一致，因因为这决决定以后后的报表表、统计计表。不同类类物资不不能在同同一张料料单上登登记（发发料单

47、同同）。如何进行点点验单修修改如登记点验验单时发发生错误误，可进进行修改改，打开开登记点点验单窗窗口单击查查询按钮钮找到到要修改改的点验验单单击编编辑按钮钮进行修修改。修修改完成成保存后后要进行行系统刷刷新，这这样才能能使系统统数据得得到全部部更新，并并对修改改是否正正确进行行检验。注意：对于于已经发发出的物物资修改改，只能能把数量量改大，其其他物资资项不能能修改，否否则在进进行系统统刷新时时会出现现错误。如如非要修修改要先先修改物物资发料料单，保保证发出出物资不不大于点点入物资资数量。如何进行发发料单登登记系统自动生成系统自动生成单击下拉框选择单击打开日期选择窗口单击菜单“文件”“登登记发料

48、料单”或点击击工具按按钮“登记发发料单”。将显显示上图图中所示示发料单单登记窗窗口。当光标标达到物物资名称称第一个个文本框框时会出出现库存存物资列表表按钮，单击可以以从列表表中选择择要发出出的物资资，更改数数量即可可，以后后不同类类物资不会会出现在在选择列列表中。以下是输入入辅助，库库存物资资选择列列表注：如果是是从不同同分包商商之间调调转物资资，在没没有登记记物资名名称前，先先选择调调出单位位再登记记物资名名称，其其他操作作相同。就可实实现在不不同分包包商之间间进行物物资调转转。如何进行发发料单修修改同 HYPERLINK l _如何进进行点验验单修改改 点验验单修改改如何进行分分包商登登记

49、单击菜单“文件”“分分包商管管理”。将显显示上图图中所示示单位浏浏览窗口口，然后后单击“添加”按钮，将将出现下下图登记记窗口，按按相应项项填入数数据，保保存即可可。也可可以在登登记发料料单时系系统自动动检测出出没有登登记的分分包商时时登记。在此可进行分包商信息显示、编辑、添加在此可进行分包商信息显示、编辑、添加选择分包商单击右键显示操作菜单注意：单位位名称不不能超过过四个汉汉字或八八个英文文字母，因因为在生生成报表表时单位位名称将将成为列列表头。如何进行供供应商登登记单击菜单“文件”“供供应商管管理”。将显显示上图图中所示示单位浏浏览窗口口，然后后单击“添加”按钮，将将出现下下图登记记窗口，按

50、按相应项项填入数数据，保保存即可可。也可可以在登登记点验验单时系系统自动动检测出出没有登登记的供供应商时时登记。如何进行物物资项管管理单击菜单“文件”“供供应商管管理”。将显显示上图图中所示示单位浏浏览窗口口，然后后单击“添加”按钮，将将出现下下图登记记窗口，按按相应项项填入数数据，保保存即可可。也可可以在登登记点验验单时系系统自动动检测出出没有登登记的供供应商时时登记。物资项信息息上半部部分可以以在登记记点验单单时自动动加入，下下半部分分是要在在此输入入。其中中计划用用量是指指本项工工程全部部用量，输入此项后可以在 HYPERLINK l _物资汇总统计 物资项汇总统计中查看物资的节超情况。

51、选择物资项列表框选择物资项列表框物资项信息显示部分物资项扩展信息部分如何撤消当当前登记记在实际工作作中，可可能由于于操作员员一时疏疏忽，需需要撤消消正在登登记的记记录，只只要您单单击“还原”或“放弃”按钮既既可撤销销没有保保存的料料单。如何修改当当前登记记在实际工作作中，您您可能由由于一时时疏忽，输输入了错错误的登登记信息息，您可可在没有有保存前前直接修修改。如何删除当当前记录录料单不可以以删除。供应商和分包商记录可以删除。如何清空您您的数据据单击菜单“系统”“数数据更新新”，按提提示可清清空您数数据库中中的所有有数据。警告：清空空数据后后，所有有的物资资信息表表记录、点点发料单单登记记记录，

52、单单位记录录、都被被彻底删删除，且且无法恢恢复。因因此，在在执行该该操作时时应慎之之又慎！注：可备份份完数据据再使用用。数据浏览操操作发料单浏览览单击菜单“浏览”“浏浏览发料料单”打开浏浏览发料料单窗口口，单条条进行浏浏览。点验单浏览览单击菜单“浏览”“浏浏览点验验单”打开浏浏览点验验单窗口口，单条条进行浏浏览。库存浏览单击菜单“浏览”“库库存浏览览”打开库库存浏览览窗口，进进行仓库库物资浏浏览。数据查询操操作查询点验单单单击菜单“查询”“查查询发料料单”打开如如下图查查询窗口口进行查查询。按按点验日日期查询询可用“ctood(“20003.006.003”)”格式，即即查看220033年6月

53、月3日点点验单。选择要查询的关键项选择要查询的关键项选择逻辑关系选择与下面的关系式关系查询发料单单单击菜单“查询”“查查询点验验”打开查查询窗口口，查询询同点验验单。供应商供料料查询输入单位名称选择单位名称选择则按明细显示，否则同种物资合并汇总显示选定“按月份显示”后，选择选择月份单击菜单“查询”“单单位领料料查询”打开如输入单位名称选择单位名称选择则按明细显示，否则同种物资合并汇总显示选定“按月份显示”后，选择选择月份分包商领料料查询单击菜单“查询”“分分包商领领料查询询”打开查查询窗口口进行查查询。操操作等同同于 HYPERLINK l _供供应商供供料查询询 供应应商供料料查询报表查询月

54、报表单击“报表表”“月报报表”打开月月报表查查看窗口口如下图图，选定定要查看看的月报报表和输输出方式式，单击击确定即即可。“浏览”输出方方式为以以数据表表方式直直接浏览览，浏览览时可单单击打印印按钮进进行打印印；“Exccel表表”输出方方式为系系统将报报表生成成Exccel表表，并且且自动生生成打印印格式，此此时可以以进行打打印设置置、数据据修改、复复制等操操作。选选择生成成报表库库房，报报表只对对指定的的库房生生成报表表。注：用Exxcell表输出出时要确确保你的的电脑已已经安装装了Miicroosofft EExceel。月报表分类类统计单击“报表表”“月报报表分类类统计”打开月月报表分

55、分类统计计窗口，操操作同 HYPERLINK l _月报表表 月报报表。月报表表分类统统计就是是以物资资类别为为关键字字段生成成的报表表。自定日期报报表单击“报表表”“自定定日期报报表”打开如如下图日日期选择择窗口，选选定日期期单击“确定”按钮浏浏览报表表。如果果选定显显示分包包商明细细，则对对在此期期间的分分包商领领料进行行明细统统计。选选择输出出到Exxecll则自动动将输出出结果保保存成EExceel表格格。注：包括开开始日期期当天，不不包括终终止日期期当天。透视报表单击“报表表”“透视视报表”打开如如图选择择窗口，日日期以及及要查看看的透视视字段单单击确定定进行透透视报表表生成。透透视

56、报表表专为季季度报表表生成而而设计。数据统计操操作选择要查看的透视字段选择要查看的透视字段物资采购统统计单击菜单“统计”“物物资采购购统计”，在下下图中选选定要统统计的时时间段。单击“确定定”即可生生成统计计数据，此此时可单单击菜单单“统计”“生生成统计计图表”或单击击工具栏栏“生成图图表”可以生生成Exxcell图表，形形象生动动地显示示统计数数据。双双击料单单编号可可以查看看相应料料单。物资发放统统计等同于 HYPERLINK l _物物资采购购统计 物资资采购统计计。购料金额统统计单击菜单“统计”“购购料统计计”，既可可生成按按采购来来源、购购入价汇汇总的统统计表，进进料单位位是根据据点

57、验单单中的材材料来源源所得，进进料总额额是采购购单价金金额。如如下图所所示，可可生成EExceel图表表，方法法同上。综合统计单击菜单“统计”“综综合统计计”，既可可生成如如下图综综合统计计表。可可生Exxcell图表，方方法同上上。物资汇总统统计单击菜单“统计”“物物资汇总总统计”，既可可生成如如下图综综合统计计表。可可保存为为Exccel表表格。 数据输出操操作如何将数据据保存成成Exccel表表在浏览报表表或统计计数据表表时，单单击“文件”“另另存为”，打开开如下图图保存窗窗口，保保存成EExceel文件件，进行行二次编编辑显示当前要保存的表名显示当前要保存的表名单击更改保存路径或打开数

58、据据表以后后再保存存成Exxcell文件，单单击“文件”“打打开”打开窗窗口如下下。如何设定系系统打印印参数系统打印参参数以设设定，使使用者不不能跟改改。打印印纸张的的设定已已经根据据表格大大小被系系统定好好，无须须再设定定，打印印纸大小小请打印印前按FF1键查查看。如何打印各各种报表表确定您的计计算机已已经正确确连接打打印机并并已安装装相应的的打印驱驱动程序序；在浏浏览报表表或统计计表时，单单击菜单单“文件”“打打印”，或者者单击工工具按钮钮“打印”。注：月报表表中九个个领料单单位和十十八个领领料单位位的格式式是不一一样的，十十八个以以上领料料单位时时应选定定用Exxcell方式浏浏览，或或

59、转换成成Exccel打打印，转转换请参参阅 HYPERLINK l _如如何将数数据保存存成Exxcell表 将数据据保存成Exccel表表。如何使用打打印点发发料单点发料单是是我们物物资内业业管理中中工作量量很大的的工作，为为了实现现办公的的完全自自动化，点点发料单单这样的的工作，系系统肯定定会替你你完成。料料单的打打印可采采用多联联复写打打印纸，也也可自动动连续进进纸，但但这需要要重新设设置打印印报表，如如你需要要用自动动连续进进纸可以以查看系系统说明明。使用系统工工具使用计算器器为方便用户户手工计计算某些些数据，本本软件提提供调用用操作系系统Wiin988计算器器的功能能。使用步骤：点击

60、工工具栏中中“计算器器”按钮。注：由于本软件件调用操操作系统统计算器器，因此此如果您您的计算算机在安安装操作作系统时时没有安安装计算算器，请请重新安安装，否否则，该该功能无无法正常常使用。使使用计算算器的方方法请参参看计算算器的帮帮助。使用物资换换算器为方便同种种物资不不同单位位之间的的相互换换算，本本系统特特别设计计了常用用物资换换算器，点击常用工具栏换算器按钮，启动换算器窗口如下图。换算器中储存了常用物资的换算常数，操作简单方便自动计算。并可对换算常熟进行更改。注：对换算算常数的的修改要要慎重跟改系统密密码点击“系统统”“更改改密码”打开更更改密码码窗口更更改即可可。更改系统墙墙纸单击“系