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文档简介
1、嘉宾、全全体获奖奖者、工工作人员员合影3、会议结结束工作人员清清理会场场(三)后期期工作1、撰写新新闻稿并并发到学学校网站站2、对评优优大会的的材料整整理、入入档3、书面总总结4、费用结结算七、人员安安排：统筹组：成员：任务：确定晚会邀邀请的嘉嘉宾并且且及时送送出请柬柬;联系报道及及摄影人人员;节目组：组员：任务：完成节目收收集、筛筛选及后后期的排排练、彩彩排工作作主持人的选选择及台台词审核核负责节目的的编排及及晚会全全流程的的衔接准备好晚会会所需的的一切道道具;宣传组：组员：宣传传部的成成员任务：制作邀请函函，分发发各学院院利用海报(包括手手绘和电电脑海报报)、横幅幅、网络络、广播播、传单单
2、等方式式开展宣宣传现场摄影4）外联组组成员：外联联部的成成员任务：负责责联系商商家以及及完成承承诺给予予赞助商商的服务务工作礼仪组成员：校会会礼仪组组任务：晚会会当日准准备好会会场服务务物品，如如水杯、茶茶叶等，并并接待好好领导嘉嘉宾网络组成员：网络络部的成成员任务：会议议期间音音箱设备备的安装装,pppt的播播放机动组成员：任务：会议议期间，负负责会场场纪律维维持、会会场后勤勤保障以以及处理理紧急情情况经费预算 证书330个 元元 纸杯、杯杯托 元 奖杯一一个 元 条幅一一条 元九、注意事事项1、停电应应急方案案若会议前停停电，会会议最多多推迟11小时举举行，此此间观众众自由处处理自己己的时间间;如果一一小时后后仍没有有正常供供电，则则由主持持人宣布布会议改改天举办办。在会议之间间停电超超过200分钟后后由主持持人宣布布会议改改天重新新举行在停电期间间，由安安保组负负责人员员的秩序序;由礼仪仪组负责责领导及及来宾的的服务工工作;由网络络组负责责音箱设设备、灯灯光设备备等的看看管。在主持人宣宣布晚会会改天举举办或闭闭幕后，清清理会场场。2、节目应应急方案案节目在演出出过程中中发生失失误或无无法顺利利进行的的情况时时，由演演员重演演此节目目;若重演演仍出现现问题，则则该节目目立即退退场，视视具
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