会议室使用协议书条

1、甲方：乙方：经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。一、租用地点甲方为乙方提供位于广州市天河体育东路116118号七楼会议室，给乙方举行 会议。二、使用期限年月日至月日 时至 时止。三、使用服务费用共仟佰拾元整（元）。会议超出双方约定时间，按财富广场商务会议室使用收费标准另行计取费用。四、使用费用支付期限乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。乙方有关会议室使用服务费划付到乙方帐户后开据等额发票。乙方需用支票将上述款项支付到以下帐户：帐户名称：广州怡城物业管理有限公司开户行：建行电力支行帐 号：44001580107050205561五、乙方责任不影响甲方及财富广场业户的正常办公

2、，遵守甲方制定的财富广场管理制度。保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗，嘻 戏打闹。保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如 有损坏照价赔偿。乙方参加人员未经甲方准许，不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的，照价赔偿。须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用，否则此协议无效。需提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证；任何申报手续由甲方自理。保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内

3、进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。六、甲方责任1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明、电梯 等使用必备条件。2、乙方要求提供其他特别服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并收取相 关费用。3、凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方一律不承担保管责任。七、违约责任1、 任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前一天书面通知对方，否则，违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。2、签订协议后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交费 用。3、如因乙方违法行为造成甲方损失，全部由乙方承担责 任。八、争议解决方式本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决

4、，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按 方式解决。九、其他约定事项：1、详见会议室使用登记表附后。十、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照中华人民共和国合同法 规定执行。十一、本协议一式二份，具有同等法律效力，自双方盖章签字之日起生效。甲方签章：乙方签章：经办人：经办人：日期：日期：合同风险主要包括哪几类风险主要分为两类，一是合同本身所带来的风险；二是合同履约过程的风 险。合同本身风险即合同条款形成的风险，主要包括，合同价格、结算方式、 合同工期、工程款支付、洽商单及变更单、其他费用等风险。合同价格风险。合同价格风险主要因采用固定总价合同形成的风险，该

5、类 型合同一般工程量相对明确，或有相对明确的图纸，施工单位根据现有图纸、 资料在短期内进行报价。由于报价时间短，承包商无法详细计算工程量，尤其 是二类费用通常只要按经验进行报价，错报、漏报现象时有发生。并且施工单 位为了中标，不敢报高价，报价水平较低，承包商索赔机会小，亏损风险大。 该类型合同阶段简单，有利于业主控制投资，是近阶段业主采用的主要合同形 式。合同结算方式风险。合同结算方式风险主要包括合同中约定采用的定额及 取费、结算总价降点率、结算件审核时间、结算件审核程序、结算件审减额扣 款、合同外调价方法、结算争议解决方法等。在签订合同时施工单位一定要注 意结算条款，尤其是要明确结算件审核时

6、间，有的业主以没有约定结算时间在 项目竣工后迟迟不给结算，有的业主要求结算实行三审或四审，或聘请外审， 人为设置结算障碍，故意拖延结算时间，造成项目竣工后几年不能结算。合同工期风险。合同工期是项目在合理施工组织条件下要达到的项目交工的日 期，合同工期的制定要科学合理。由于业主原因一般项目工期都处于前松后紧 状态，到工程后期业主为实现交工，一味压缩正常工期，不管前期受何种因素 影响，都会采取强制手段，倒排工期，后门关死，往往造成施工单位进行赶工。 所以签合同时一定要明确主要工序里程碑控制点，并说明影响工期的条件，一 旦工期延长要分清责任，由责任方负责全部责任。如合同中要明确土建与安装 的交接时间

7、，施工图纸到图时间，主要设备材料到货时间，交工验收标准等， 以上因素是影响合同工期的主要因素。工程款支付条款中的风险。工程款的支 付按时间划分大致可分为四个阶段，即预付款、工程进度款、最终付款和质量 保修金。当前拖欠工程款已成为困扰施工企业的严重问题，垫资、带资施工的 现象仍然十分普遍，这些都给施工企业的良性发展带来困难，同时对正常工期 也受到影响，也是施工单位拖欠工资的主要原因。许多工程合同对这部分条款 不甚明确，尤其是对工程款支付违约索赔条款约定不完整、不严密，不公平， 给施工企业造成经济纠纷和经济损失。工程变更风险。由于工程项目的复杂性 和工程项目施工的长期性，合同执行过程中经常涉及工程

8、变更问题。如果承包 商在施工中提出了关于设计更改、材料设备换用的合理化建议，经业主工程师 同意，可以变更。但如未经工程部同意，擅自变更，即使是合理的，承包商也 要对此赔偿损失，并且不顺延工期。在变更程序上的疏忽，容易导致业主的反 索赔。合同履约风险。合同履约风险即在合同执行过程中形成的风险，由于施工 合同管理贯穿于项目管理的各个环节，因而履行施工合同必然涉及项目各项管 理工作。施工合同一旦生效，项目的各个部门都要按照各自的职权，按施工合 同规定行使权利履行义务，保证施工合同的圆满实现。合同履约风险主要包括: 安全、质量、进度管理风险。安全风险主要包括违章罚款，重大安全事故的发 生，为保证安全生

9、产而增加的安全投入等造成的项目管理成本增加。质量风险 主要包括执行规范标准，提高产品质量的投入，或重大质量事故造成的损失。 进度风险主要包括为赶工而增加的成本投入。过程资料的确认与积累。施工单 位对现场隐蔽工程，过程施工记录等见证资料要及时填报记录表格，并及时得 到监理、业主的确认。索赔文件的上报与确认。施工单位对于与合同约定或报 价不一致的事件要及时上报索赔文件，并在规定时间内得到监理、业主的确认。 合同风险防范措施合同风险防范措施是降低合同签订和合同履约风险的重要环 节，对施工单位实现项目管理目标起到事半功倍的效果，所以施工单位应加强合同风险防范措施，合同风险管理主要涉及以下环节。投标报价

10、阶段风险管理。加强投标报价的管理工作，从源头降低合同履约风险，是提高投标中标率 的关键，也是合同管理的重要内容。招标文件的评审。购买招标文件后，由招 标投标部门牵头，组织各职能部门进行招标文件评审，由各只能部门对相应管 理职责提出评审意见，主要针对招标文件中工期、安全、质量、进度、资金支 付、结算条件、施工环境、材料设备供应、交工验收及税收等风险因素进行评 审，再由招标投标部门收集汇总评审意见，组织评审组深入研究和全面分析风 险因素，正确理解招标文件，吃透业主意图和要求，制定相应投标策略，尽可 能在投标书中，在作出相应投标文件实质性条款的情况下作出有利的选择。同 时招投标部门要深入了解发包人的

11、资信、部门立项、施工许可手续、资金状况 等其他重要信息。对于相对明确的风险要通过澄清文件让业主给予澄清。投标 报价策略。风险越大，风险附加费越高。但是，风险附加费的增加必须要有一 个增加范围，对于承包商来讲，风险附加费不宜定得过高，过高必然会提高投 标价格，会降低竞争力。因此。施工企业一定要结合企业的管理水平，通过研 究竞争对手和其他相关资料来确定具体的投标价格。合同谈判阶段风险管理。对投标过程要对合同条款逐条进行认真研究，反 复与招标单位进行磋商再做出相应承诺，合同文本尽可能采用建设工程合同 示范文本。部分发包人提供的非标准示范文本合同书，往往条款不全、不具体、 无针对性，缺乏对业主的权利限制性条款和对承包商保护性条款，要尽可能地 修改完善。如果不修改，合同一旦签订，施工单位会隐含较大风险。对于关键 合同要组成合同评审小组，对合同条款再次进行评审。在合同谈判过程中人员 配备上，施工单位合同谈判人员既要懂工程技术，又要懂法律、经营、管理等 方面的知识，有必要时组成专业的合同谈判小组。在谈判策略上，