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文档简介

1、Word - 5 -领导接待方案一、时光20 xx年11月21日(星期三),下午14:0017:30二、地点农业科技进展基地和农科村三、参与接待人员1、县领导:梁*2、部门:县外事办、县农发局、亲爱镇四、资料及线路1、14:00从高新区前往郫县2、14:3015:30参观农业科技进展基地(1)省农科院介绍农业科技进展基地情况;(2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业进展情况;3、15:00前往农科村4、15:3017:30参观郫县农科村成都高新区成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员迎候)省农业科技进展基地参观郫县农科村参观回到成都五、详细要求1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言

2、和外宾宣扬资料的预备。2、请亲爱镇作好农科村的参观预备,拟出参观线路图,并作好沿线的平安和秩序保障。3、外事办帮助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。六、联系方式1、郫县外办电话xxxxx传真:xxxxx2、李泽137xxxxxx(郫县外办主任)马敏139xxxxx(郫县外办副主任)领导接待计划 篇二一、调研主题:我县农夫工返乡创业状况、创业园区建设状况。二、调研时光:20 xx年8月25日8月26日。三、活动支配:(一)、8月25日活动支配1、上午8:30在天际大酒店五楼二号会议室召开专题座谈会(1)听取县政府状况汇报;(2)与参会部门举行座谈。2、下午3:00到天鹅集团、工业园区企业举行调研

3、,听取企业汇报,现场察看。(二)、8月26日活动支配1、上午8:30动身到五河镇视察调研。2、下午到妙道山考察。接待计划 篇三一、会议日程支配XX月X日:机场接机,报到,入住酒店我公司派专车至机场,接来自各地的贵公司参会人员,送至酒店,支配参会人员报到,支配参会人员入住酒店歇息。X月X日X月X日:会议召开支配参会人员前往会议场地参与会议,我公司派专人帮助会务组做好会议中各方面的协调工作,以及各种突发大事的处理。X月X日X月X日:会议旅游考察,结束会议优待价格支配参会代表的会后旅游考察工作和离开河南的票务、接送工作。二、整体味务服务:1、会议整体策划、设计。2、全程会议操作、跟踪。3、会后总结、

4、会后整体支配。三、服务流程:(一)会前预备1、实地考查会议召开前,我公司派专人伴随考查团实地考查我公司提供推举的会场、入住的酒店、就餐餐厅、旅游线路。在考查过程中,双方就会议支配方面的细节做进一步的商议,敲定会议终于计划。2、会场布置会议召开前一周内,贵公司派会务组至河南详细城市,我公司派专人协作会务组与会场提供方就会场布置方面举行详细设计支配,会议召开前一天将会场按会议要求布置妥善。3、会议设施在会议召开前,我公司根据贵公司的要求,就会议所需设施举行制作、租用、支配。如:平面立体、AV设计、代表证制作、接机牌、车牌、车贴,贵宾鲜花花环、酒店外景空飘、彩虹门、刀旗、灯笼立柱、横幅、汽球编花、鲜

5、花墙、礼仪、接待台、接待台卡、专业桁架(平面、立体)、特装搭建(舞台、背景板、展台、会议日程展架、易拉保、各种指示牌及通联对讲机等。4、参会人员报到参会人员到达之前,我公司协作会务组支配布置参会人员入住的酒店大堂内的会议报到。5、会议召开我公司派专业会务人员协作会务组举行详细的会议操作。6、票务信息提供准时精确提供机票、火车票信息,同时能够代订飞机票。(二)会中服务:1、提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。2、提供阅历丰盛的接待人员全天帮助会务工作,(包括办理代表签到、接待、资料收拾分发、分房、展台规划及会场布置等工作)。3、会议期间可为VIP客人提供特别照看和服务。4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务,(如:打印、复印会议相应资料,提供房间鲜花、水果,摄影等),代办会展用品的航空、铁路托运和河南土特产及会议礼品。(三)会后总结:1、优待价格支配参会代表的会后旅游考察工作。2、帮助会议人员处理睬后事宜,举行会议期间的工作总结。四、附录(一)酒店信息

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