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文档简介
1、综合办公室度工作计划基于公司综合办公室职责和近一年的工作情况,结合公司发展计划(各部门及下属子公司下一步的工作计划),制定本工作计划。2012年综合办公室的工作方向:(一)努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足;(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;(四)努力改进工作方法,提高工作效率;(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;(七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进
2、工作作风;(八)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。2012年度综合办公室重点工作细分:企业管理:(二)完善会议制度,董事会会议的组织工作,董事会决定执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公
3、司优良的企业文化。文件管理:(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;人事管理:(一)根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;(二)完善公司绩效管理方案,并组织完成公司2009年度的绩效考核工作;(三)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;(四)完善公司人力资源的档案管理工作。党务工作:(一)建立健全公司、分公司、子公司各级党组织,抓好基层党组织建设
4、工作,并负责党委决定、决议的执行落实;(二)完成公司党员大会(党代会)会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作;(三)按照上级党组的要求,按时完成上级党组织交与的任务和安排的活动;(四)做好公司网站的日常维护工作,做好公司新闻和党的大政方针的发布和宣传工作;(五)设立档案管理员,建立和健全公司档案管理制度,规范公司档案的管理工作。总务工作:(一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;(二)保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护工作;(三)做好公司突发应急事件的处理保障工作。法务工作:(一)设置法务处,组织公司的合同、协议评审,并负责公司法律事务咨询,处理相应的法律事务及组织公司相关法
5、律培训;(二)协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。第一篇:理学院分团委学生会综合办公室工作计划2理学院分团委学生会综合办公室2011年上半年工作计划年轻的理学院又度过了一个学期,总的来说,工作成绩较好,但美中尚有不足,以待改进。完美无缺的团体相信是找不到的。但至少我们要做到让别的团体信服,办公室是分团委学生会的核心。以下根据各方面的不足制定一下工作计划:1. 加强本部门的影响办公室在本学期没有开办比较有影响的活动,这是本学期办公室做得不好的地方。学校里有好多部门都开展了展示本部门特点的活动。但作为分团委学生会核心的综合办公室没有开展较有影响力的活动。故在下学期计划开展一些旨在加强各部门
6、联系,增进部门内部关系的活动,而且尽量比以往的传统的活动更有特色。才能体现办公室在分团委学生会的领导地位。2. 增强本部门成员严谨的意识办公室人员必须有严谨的工作意识,工作中不能有任何纰漏。若一时大意,比如考勤例会缺勤,就会给其他部门造成印象上的恶劣影响。忘记拿信件或丢失信件,就会对信件主人造成损失。本学期本部门主要问题表现为考勤例会记录人员缺席和忘记拿信件两方面。其实这本可以避免,我想如果办公室的每个成员都时刻想着自己是办公室的一员,自己的工作是什么。我想一切工作都会做好。3. 严格执行值班管理制度大一新生充满朝气,应该不会在值班时出现无故缺勤迟到。虽然这工作有些无聊单调,但这是为整个理学院
7、服务,是有意义的。在下学期,我们针对值班情况作出以下措施。一方面让办公室干事在值班时间调动大家的积极性。二是对缺勤者予以批评。相信我们会一起会克服一切困难。4. 内部成员熟悉由于大家刚加入本部门,相互之间没有太多了解。这直接影响到各方面工作的效率。针对这种情况,本部门计划举办一些互动的活动来增进部门内部的关系。形式为,爬山,做游戏等。建议每周尽量把开会时间缩短,余下时间用来聊天。在学习之余做一些有意义的事,让干事打成一片,以后才会更有激情工作。5、人才的培养本人认为本部门先前的措施很适合人才的培养。所以建议沿用办公室以前的做法培养干事的个人能力。个人能力是在当今社会中很重要的。特别是口才方面。
8、和他人交流首先就是口才。学校是社会的雏形,在这里可以看到社会的影子。我们应给他们机会,让他们在社会的影子里成长,培养出各方面的能力,将来在社会上大展拳脚。为社会创造价值,为自己创出自己的一片天。所以在每周的例会上,部长安排好事情后,后留有一段时间让干事自由发挥,或者让他们轮流主持会议。这样一来,及培养了干部的口头表达能力又无形中给他们以后出身社会的坚实基础。按以上的计划建设我们的办公室,我想我们办公室的优势会体现得淋漓尽致,或许在未来的明天它将成为我们理学院一颗闪亮的明星。让每一位部门干事觉得今天办公室以我为荣,明天我以办公室为荣。最后,我代表理学院全体成员向各位领导及老师表示感谢,同时仅以我
9、个人名义向各部门部长及主席团成员半年来的大力支持表示感谢,并预祝明年工作顺利。理学院分团委办公室2011年第二篇:理学院分团委学生会综合办公室工作计划1理学院综合办公室11年上学期工作计划愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,我们迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作
10、推上一个新的台阶,经过我们多天的思考、讨论与整理,现对本学期办公室工作计划如下:一办公室内部建设与管理1、办公室的纳新工作历史在传承中延续。理学院11届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入数名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工
11、作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。2、重点抓每周例会例会安排。定每周五中午总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则
12、改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。3、内部人员的考核与培养做好考核。对每次例会或活动时在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。善于培养。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好地运转。4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。二、办公室常规工作1、在主席团的领导下服务于团委学生会,接受主席团
13、的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的左膀右臂。2、帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。 及时准确地在签到时下发通知对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。3、会议记录对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录,并备案。4、保管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装
14、订成册。5、定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序6、在院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务7、对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。在发放环节要及时到位。8、与团委学生会其他各部门协调好工作作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作
15、环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!理学院综合办公室2011-12-19编辑人:方竟第三篇:分团委学生会办公室工作总结成都大学美术学院分团委工作总结2011-2012学年下期办公室部 编2012年6月本期要目 常规工作 负责各项会议、讲座的场地布置于签到 艺术是认识自我心性的过程美术学院专题讲座 开展学生教育 迎接本科评估 知己知彼 默契共进 记成都大学美术学院20112012学下学期辅导员畅聊日之男生女生篇 美院召开校园文化景观
16、方案征集宣讲大会 增强党的理解 提高思维修养记美术学院本学期党课第二讲 图书漂流 爱心传递 问山有情 大爱无疆美术学院师生参与“脸盆计划-爱心义动力”活动。 让创意思维在艺术实践中迸发-美术学院“青苹果”人才储备计划推出创新力培养综合实践课程 美院召开校园文化景观方案征集宣讲大会 中国当代艺术的价值方位介入与超越 五月专业交流分享会 动漫游戏人物设计讲座 参加四川省中国共产主义青年团成立90周年大会 我校的消防演练 09级迎评宣讲会及礼仪培训 第十六届校园歌手大赛决赛 新空间广场 美术学院举办首届“金苹果”杯学生创新教育成果分享会详细内容 常规工作每周一、周四学团的日常签到 周一、周四大例会的
17、会议记录每周三收集各部门下周的活动大纲 每月27号收集各部门月工作简报 艺术是认识自我心性的过程美术学院专题讲座活动时间:2012年2月27日晚7:00 活动地点:1217 活动主讲:中国雕塑学会会员、中国工艺美术学会会员、中国陶瓷协会会员、成都大学美术学院教授韩添任 1217 开展学生教育 迎接本科评估活动时间:2月28日活动地点:7102教室召开活动主办:会议由学工办周于莞老师主持,参会的有院长助理陈烈老师,美术学院学风建设小组以及各班学生代表 知己知彼 默契共进 记成都大学美术学院20112012学下学期辅导员畅聊日之男生女生篇活动时间:3月9日中午13:00 活动地点:1104教室 美
18、院召开校园文化景观方案征集宣讲大会活动时间: 3月9日下午两点活动地点:1217教室活动主办:院长助理陈烈老师主持了此次大会 增强党的理解 提高思维修养记美术学院本学期党课第二讲活动时间:2012年3月20日晚18:30 活动地点1205教室展活动主讲:杜鹃老师 图书漂流 爱心传递 问山有情 大爱无疆美术学院师生参与“脸盆计划-爱心义动力”活动。活动时间:3月25日活动地点:成都洛带古镇中街广场 让创意思维在艺术实践中迸发-美术学院“青苹果”人才储备计划推出创新力培养综合实践课程活动时间:4月10日 活动地点: 3117 美术学院召开加强2011级早晚自习学习活动宣讲会活动时间:四月十一日晚上
19、七点整活动地点:3117教室召 美院2011级学生均到场参加 活动主讲:院长助理陈烈老师 中国当代艺术的价值方位介入与超越活动时间:2012年4月17日晚7:00 活动地点:学术交流中心活动主讲:四川大学艺术学院院长、著名的艺术学专家黄宗贤教授 五月专业交流分享会活动时间:5.4 活动地点:1217 动漫游戏人物设计讲座活动时间:5月9号 活动地点: 4221 参加四川省中国共产主义青年团成立90周年大会活动时间:5月6日 活动地点:锦江宾馆 我校的消防演练活动时间:5月10日 活动地点:我校图书馆 09级迎评宣讲会及礼仪培训活动时间:5月14日 活动地点:7102 第十六届校园歌手大赛决赛活
20、动时间:5月15日 活动地点 :新空间广场 美术学院举办首届“金苹果”杯学生创新教育成果分享会活动时间:5月23晚7点 活动地点:1220演播厅第四篇:团委学生会办公室工作计划团委学生会办公室工作计划新的学期开始,学生会的工作也以较快步伐进入正轨,各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,且经过上个学期的历练,办公室成员本着认真严谨的工作态度,贯彻落实科学发展观,传承优良的工作作风,迎接新一学期的挑战。办公室本学期的工作计划如下:财务管理:严格做好预算金额把关,预算先经由分管副主席审核同意后交于办公室再次审核,最后以团委审批为准。 尽可能用最少的钱做最好的活动。
21、活动预算需于活动开展前一周进行审核。 避免可重复利用物品的重复购买而导致的浪费,要求其在活动过程中做好物品的保护,损坏或丢失者照价赔偿。借用物品需严格按规定程序。 办公室在原有分工机制的基础上进行再分工,细化工作,将责任落实到个人。由专人统筹,分人分块管理财务,确实作好财务借用登记,做到财务借还明细确实可查。办公室所有财物用标签进行分类标记,且每两周进行一次财产整理清点核对,确保财产完好。同时合理有序地安排各个部门借用活动室开会的时间。采购小组将继续秉着高度负责和严谨的态度,尽量做到购买物品达到效价比最高,购买效率最高,保证活动的顺利进行。 在复印打印学生会相关文件方面需经过办公室审核,做到不
22、浪费每一分钱。 考核评选相关事项:干部考核:为更好调动学生会干部成员的积极性,促进部门间的团结协作精神,提高学生会的战斗力,办公室根据实际情况进一步完善干部考核制度,细化考核项目,且成立考核小组,确实做到考核公平公正有效。 团支部量化考核:在原有制度的基础上,针对原有一些不足进行改进,并设立了意见反馈机制,整合多方信息资源,秉承“公平、公正”的原则,确实做好量化考核工作,继续推动量化考核这一我院特色制度的改革与创新,使之更为完善合理。 优秀学生干部评选:成立考评小组,对各学生干部进行全面考核,并从中评选出在任期间表现优秀者,对其工作予以肯和奖励。 档案管理:1、 认真做好每周例会的会议记录和会
23、议出勤情况登记并存档;2、 收取各部门的管理制度及各活动的策划与总结,纸质与电子文档各一,用于存档;各项通知:1、 做好各项会议、活动通知工作,保证通知下达及时,准确无误;2、 做好文件的收发及上报工作,保证无失误,高时效。办公室是学生会的枢纽,且它就象一个大舞台,要在这个大舞台里跳出美丽迷人的舞,需要一定的前期准备。因其工作的特殊性,发掘培养良好的办公室人才也是这学期的一项重要任务。新生扬帆计划实施:与所对接宿舍成员保持良好的关系,切身关心他们的学习和生活。 向学弟学妹们提供学习和工作上的经验和帮助,让他们能更好更快地融入大学生活。 药学院团委学生会办公室xx年3月7日第五篇:分团委学生会秘
24、书处工作计划分团委秘书处工作计划学生会是一个团结,互助,友爱的大家庭,作为学生会秘书处的成员,我们深表荣幸!为了把学生会的工作做得更好,秘书处制定以下计划:一、主要工作1、协助主席开展工作,完成主席交办的各项任务;2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档;3、负责起草学生会文件、倡议、决议等;4、负责安排工作人员值班,接待宾客来访;5、协调各部门之间的关系;6、学生会的档案管理工作;7、做好会议记录。二、具体工作:1、积极完成学生会主席交办的各项任务;2、在本学期开展的活动中,协调有关部门做好管理组织;3、在学生会每周例会前做好安排工作,注重工作的心得交流;4、完善学院的“学生会管
25、理制度”;5、对全体学生会成员资料实行档案化,在学生会内部建立完善的飞信群及QQ群,增加学生会成员的交流与合作;6、做好文明礼貌,尊师重教等方面的表率,配合各位老师的教工作,同时要注重师生交流;7、注重行事方式和工作的艺术性。在工作开展中,以“交流、沟通服务”的姿态,实行人性化管理,但在任务执行处问题时,要以“强势”的态度,严肃处理并解决问题;8、提高自身的口头及文字表达能力、应变能力及电脑操作能力,熟悉各种基本问题的写作方法,争取及时高效的完成工作;9、学生会如再有任务下达时,秘书处会作具体安排。三、提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培
26、养的急切性和重要性。树立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。分团委秘书处20092010工作计划第一篇:2014综合办公室工作计划2014综合办公室工作计划2014综合办首要工作是部门建设,增补人力需求,合理分工,全面开展综合部各项
27、工作,其中重点工作是围绕企业文化建设,信息建设为核心来完成。一、部门建设根据中心目前的实际情况,2014年综合办计划招聘企业策划文案一名,人力资源师一名,网络管理工程师一名,平面设计人员一名,信息管理人员一名。实施部门目标责任制,做到每项工作均有责任人,完成期限,完成质量,做好每项工作的跟踪落实,及反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保中心年度目标的完成。二、企业文化建设企业文化建设是贯穿全年的一项工作,2014年信息平台的建设尤为重要,综合部将配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息传递平台,使公司的资源能够得到很好的共享,信息的传递及处理能够及时,有效、准确,为中心业务的发展运作提
28、供最大的支持。1、全年加强完善中心信息网络平台的建设,及时更新及丰富中心网络各版块内容,通过中心微信、微博帐号,通过及时不断的向外界发布一些高品质,有影响力的内容,来聚集人气,最大程度的发挥中心各信息平台在信息传递,资源共享,沟通交流方面的作用。2、三月份完成所有对外宣传资料的调整更新,提升中心整体精神面貌。3、根据中心工作的实际情况,组织开展丰富的员工活动,以增强员工的凝聚力,增进员工交流,提升团队精神。三、做好行政、后勤保障工作综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心,应充分发挥其应有的作用,为员工提供最高质量的后勤服务,增强员工的满意度。1、配合协助其他部门完成中心机构调整,人员调
29、整,及办公场地的调整。2、及时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射安全许可证的年审,计量检测年审册的年审等。3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。4、加强办公易耗品的申购及保管。5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作,提升部门员工的服务意识及服务质量。四、以中心阶段性目标为导向,完成中心领导分配的其他任务。 以上工作计划,请领导审批。综合部2014年2月24日第二篇:综合办公室工作计划办公室工作计划办公室作为公司的第一窗口,承担着上情下达、下情上报、对外交往、文件档案管理、人事宣传报道、来访接待、后勤服务等各项繁杂工作,处于协调
30、各职能部门,链接领导和基层的枢纽地位,是为公司运营起辅助作用的综合部门。我个人认为其工作的核心是服务,亮点在于奉献,工作要求则是精细。进入公司后,我计划按照如下思路开展办公室工作:一、充分深入地了解公司情况,找准自身的工作定位;进入工作岗位后,了解熟知公司的基本情况是一切工作开展的前提。其应包括公司的发展战略、管理理念、企业文化、各项工作流程、组织结构及阜阳、安庆各个在建项目的目前状况。深入了解、熟知分公司的各项管理办法和制度,学习、执行集团总公司对分公司的各项管理要求,对号入座,领会自身的工作职责,找准自己的工作定位,明确自身工作重点,根据分公司实际情况逐步开展办公室工作。二、整体工作思路虽
31、然进入公司时间较短,对公司具体事务了解甚微,但我本人入职后首先会从我做起,严格律己,努力加强自身素质和业务水平的提高。根据现阶段对公司情况的了解结合个人工作经验,入职后计划将安徽分公司办公室工作分别从行政后勤管理、企业文化建设、人力资源管理三个方面入手展开。(一)行政后勤管理工作第一,加强分公司的管理制度建设。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的管理制度才能保证其他一切工作有条不紊的进行。所以,行政工作首先就是学习、熟知和执行分公司和总公司的管理制度和管理理念,结合分公司目前实际情况,适当的进行修正和完善,以便员工在工作时有章可循、有“法”可依。而管理制度建设的首要任务就是建立健
32、全人力资源管理的各项规范及管理制度,完善员工手册。其应包括企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨及分公司现行的奖惩制度、人事管理制度、员工培训管理制度、新员工考核管理办法、员工转正程序、考勤管理制度等,并将其作为新员工入职的培训教材。其次,结合分公司实际情况,组织和协调市场营销部、商务合约部、财务资金部、项目管理部等各个职能部门修正和完善各部门管理制度和各自的岗位职责。再次,组织部门内部人员,完善办公室内部各项管理制度和流程。包括:收发文流程、印章管理办法和使用审批流程、车辆管理办法和维修流程、列会制度和会议流程、接待管理流程、办公用品管理办法等。第二,健全文件档案管理工作。规范档案管理工
33、作,对文件档案实施专人管理,分别对总公司文件及分公司档案实施分级、分类、编号管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行审批管理,并实行纸质版和电子版同时存档的管理方式,确保档案管理的安全性和延续性,统一执行公司的正式文件编号和格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发和存档归集。建立完善内外公文管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有严格的管理流程,确保公文传送的及时性、执行的有效性、使用的安全性,提供办公的工作效率。 第三,强化细节管理,加强执行力建设。言必信,行必果。不管对上或是对下都要加强执行力。领导交办的事情不推脱、不怠慢、坚决执行,及时汇报。交代下属的工作要分工明确、过程监
34、督、跟踪落实、定期检查。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,同时也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。根据公司发展规划,今年将迁址至明珠广场新办公场所。针对这一情况,做好迁址前的准备工作,迁址中的服务工作,迁址后的整理工作。对现用的和即将使用的新办公场所加强监督管理,确保办公场所整洁卫生,加强公司安保工作,对办公室钥匙进行统一保管,并做好日常防火防盗工作。其他方面,根据公司实际情况,强化车辆管理,对公司车辆的日常驾驶、维修保养,油费油耗实施登记管理,定期核对。确保公司业务正常用车,做好驾驶员日常管理,文明驾驶,确保行车安全。完善办公用品管
35、理规定(办公用品申购表、领料单等),完善接待管理规定(接待申请表、订餐订宿登记表,票务申请表等),完善固定资产管理规定(建立台账、监督、报废等手续),完善特殊用品管理规定(礼品,大型办公设备等),规范公司保洁、门禁、水电消防设施管理。(二)企业文化建设坚持实事求是原则,发动全体员工参与,努力建设以人为本的企业文化氛围。企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,良好的企业文化会使得员工的向心力和凝聚力不断增强,激发企业的团队精神和拼搏精神。建立良好的企业文化,首先要 建立内部沟通机制,营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使
36、员工能了解本公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协定。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时有针对性地对新老员工进行工作交流。并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。 建设良好的企业文化,除注意以上工作外,还应关心员工的身体健康状况和丰富员工业余文化生活,办公室应组织全体员工每年至少进行体检一次,外出集体旅游一次,并不定期的举办一些中小型活动或是体育项目以提高员工凝聚力和相互协作能力。并加
37、强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。最后,办公室应坚持发扬举办安徽分公司现行的每年新春答谢会活动,由各单位各部门自行组织晚会节目,公司评选并颁发奖励。通过以此为平台加强与公司新员工和社会各界的交流沟通,增强员工企业归属感,树立企业品牌,弘扬企业精神,深化企业文化建设。(三)人力资源管理人力资源工作作为办公室工作的重点,与行政管理工作密切关联。作为办公室系统之一,应配合和协助人事主管完成人力资源招聘与配置工作,根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作,完善公司人力资源的档案管理工作。并
38、根据各部门的培训需求及企业的整体需要来建立企业培训计划,从基础的入职培训、技术培训、项目管理培训、团队合作培训、市场拓展培训、新员工企业文化培训等等,来满足企业的需要。此外,还应完善分公司薪酬制度及绩效管理方案,制定对外具有竞争性、对内具有公平性的薪酬结构;完善绩效评价体系,有效激励员工不断改善工作方法、建立公平的竞争机制、提高工作效率、培养员工工作的个人意识和责任心。因对公司尚未达到全面、深入、详细的了解,故以上工作思路定然存在一些不足和片面性,我本人将在今后的工作中结合公司实际情况不断改进和完善,最大限度的发挥办公室各项职能。办公室工作无小事, 从事办公室工作需要有强烈的事业心和责任感,需
39、要有较强的协调能力。我将积极主动地把工作做到点上、落到实处。加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极配合领导工作安排,协调各部门、各项目共同协作,开拓创新,工作更上新台阶。第三篇:综合办公室工作计划精河县温商房地产开发有限责任公司综合办公室工作计划围绕本部门工作职责,充分发挥后勤管家、督查检查、协调服务三个作用,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况总结如下:1、综合办公室配合公司领导参与、修订、拟定地产公司各项规章制度,做好各类文件和报告的文字工作的起草,完成公司各种会议记录、整理和会议相关决议的实施工作。认真做好地产公司各类文件的收发、登记和督办工作;按
40、公司领导指示实现公司档案的规范化,办公室科学管理档案、规范流程、拷贝电子文件等,实现所有文件资料统一归档,方便各部室查阅。2、公司的各类印章、证照是公司管理经营工作顺利开展的重要凭证。办公室积极与工商局相关部门联系,了解年检证照的手续,认真准备办理资料,在最短的时间内办好公司工商营业执照的年检工作;同时完善公司印章管理工作,按要求对公司印章设专人管理,并制定详细的印章管理制度及使用流程,对所有文件、材料必须有领导签字才能盖章,杜绝出现印章管理失误现象。3、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理工作,按照有关规定,办好每位员工各类保险手续、公积金(养老保险、失业保险、医疗
41、保险、工 1伤保险、住房公积金)。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。4、切实抓好公司企业日常管理、福利工作。按照预算审批制度,组织落实地产公司办公设施、用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。5、加强地产公司办公网络的管理,保证办公网络畅通无阻。对各部室办公设备进行及时清理维护(电脑、电话、打印机、传真机、复印机),使办公系统运行正常。6、为加强公司环境卫生、安全防盗的管理。完成公司房屋、水、电、门窗的日常维修工作。强化公司内部环境卫生工作,安排值日表及时清扫及维护办公区域卫生,为公司员工提供一个良好安全的工作环境。7、做好公司及其他各种会议的后勤服务工作,做好车辆管理和后勤工作。
42、落实好各种会议的会前准备、会议中的协调及会后的总结工作。公司股东会、董事会的召开、各项招标会、研讨会、专家论证会,办公室全体人员认真做好会场布置、食宿安排,较好的完成了接待及会务工作。严格执行车辆管理制度,用车前填写用车登记表,对每一位公司驾驶公车员工签订了严禁酒后驾车的通知(包括私家车辆)并存档,严格要求自己,确保车辆安全行驶。8、办公室要从建企业文化入手,逐步推进。先从公司各项规章管理制度开始学习,对地产公司人员进行一次彻底的学习培训,再争取让业务部室和各专业人员参加相关专业培训。9、推行公司绩效考核制度。工作中首先配合公司领导完善绩效考核制度,从制度执行中对岗位职责、工作完成情况等方面对
43、部门及员工进行全面考核。通过严格的考核制度调动员工工作积极性。10公司综合办公室是综合管理部门、服务全公司,是沟通内外,联系各方面的枢纽。综合办公室由于大量的日常繁杂琐碎事务性工作较多,我们将进一步在工作中提高效率,冷静办理各项事务,努力提高办公室的工作水平。精河县温商房地产开发有限责任公司办公室二一三年十月第四篇:综合办公室工作计划综合办公室二季度工作计划基于公司综合办公室职责和近期的工作情况,结合公司发展计划,制定本工作计划。一、综合办公室的工作方向:(一)努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;营造团结互助、倾力协作工作氛围;(二)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;(三)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;(四)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;(五)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。(六)做好领导交办的事情。二、综合办公室重点工作细分:企业管理:(一)协助制定公司2014年二季度工作计划,及各部门和专项工作目标,对季度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;(二)完善会议制度,公司会议的组织工作,及其决定执行、落实检查
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