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文档简介

1、第 第 页行政专员岗位工作内容职责行政专员岗位工作内容职责(一) 1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等; 2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种看法与建议，实时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的看法和要求; 3、 负责公司内部办公网络的建设、管理; 4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印; 5、 负责公司年度和的起草; 6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的预备，须要时实时整理睬议纪要; 7、 负责公司收文、发文和其他重要文件

2、的登记、处理、反馈和归档工作; 8、 负责公司合同的归档管理工作; 9、 负责撰写公司对外宣扬文稿及与集团宣扬报刊和社会媒体的联系;参加公司及园区的重大宣扬策划和接待活动; 行政专员岗位工作内容职责(二) 1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升; 2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，协作业务工作部署推动，协同项目开展; 3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理，以及固定资产制度的落实监督执行; 4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行; 5、对接总部人力资源及行政其他工作。 行政专员岗位工

3、作内容职责(三) 1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作 2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳 3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息 4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计 5、负责公司收购公司物料、办公用品等，登记建立台账 6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用 7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算 8、负责及相关活动组织 9、帮助风险掌握部相关文档管理工作(跨部门协作) 行政专员岗位工作内容职责(四) 1、帮助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施，解决各类突发事项; 2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障，协作各部门做好各项服务工作; 3、负责公司办公环境卫生、绿植维护，消防安全管理; 4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理; 5、梳理公司行政费用预算及支出的掌握;合理安排对接产品及服务供应商，如保洁、耗材供应商，负责相关费用结算;

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