职业发展协会工作手册

1、.华南理工大学学生职业发展工作手目 HYPERLINK l _TOC_250011 纲物资管理制财务管理及报账程图书管项目制管物资管理制 HYPERLINK l _TOC_250010 报账制 HYPERLINK l _TOC_250009 报账程 HYPERLINK l _TOC_250008 就业指导中心课室申请/物资租借程 HYPERLINK l _TOC_250007 主教学楼课室申 HYPERLINK l _TOC_250006 活动流程规范制 HYPERLINK l _TOC_250005 图书管理细社联申请物资、批条等的具体流程细 HYPERLINK l _TOC_250004

2、项目组管理制 HYPERLINK l _TOC_250003 华南理工大学学生职业发展协 HYPERLINK l _TOC_250002 绩效考核制 HYPERLINK l _TOC_250001 华南理工大学学生职业发展协 HYPERLINK l _TOC_250000 礼仪规范制纲制度执行原则：刚性但不僵化，灵活而不失物资管理制度（冯日定期（每个月）财务管理及报账程序（汤逸舟20%以课室租借程序（罗曜楠、张壮懋图书管理（何冠有项目制管理（朱子建协会文件管理及备档ACDS 资料库的建（邮箱地址： HYPERLINK mailto:acds_ acds_ ）物资总负责人须2资借用人需提前至少

3、2 天跟秘书部申请物资以保证物资能够及时调动物资借出借细3借物资。借物资时借用者必须认真检查物资的受损情况，如有受损的要告知管理人员（附：职协内部物资借用登记手机号*年 * 月 *时*物资负责人：冯69241） HYPERLINK mailto:308442721 报账制协会经费是协会有效运作的物资保障，秘书部作为协会财务管理的职能部门，有义务确保协会的每笔收入、支出合理有据，为加强协会的财务管理工作，促使经费使用规范化与合理化，提高协会的工作效率，特制定本报账制度。Leader活动结束一月之内将活动经费结算预算清单发至财务管理负责人，并汇总发票工作餐的购买必须征得

4、6 位执委之一的同意方可进行，报销时附上证明20%。附活动经费预算结算清/财务管理负责人：汤逸 HYPERLINK mailto:472652987 报账程leader就业指导中心课室申请/物资租借程如何申请 3（原版申请条，手写填好各事项后，45（申请记录详见与就业指导中心课室申请/物资租借登记情况申请/租借时秘书部经手申请/租借时秘书部经手申请人、部归还时出现问备注34两个课室负责人的分管部门罗曜楠负责企划部、公关部、秘书部、网络中张壮懋：负责市场拓展部、调研部、人力部、新闻中主教学楼课室申申 ：是否需要多媒体：是） 200（） 300（

5、华南理工大学学生职业发展协活动流程规范制第一条：活动申，（第二条：活动物第三条：活动宣第四条：活动执凡在一号楼等课室举办的活动，不得用透明胶等对墙壁有损害的胶纸贴海报、会旗，一经发现，协会内通报批评并绩效考核备录。对于海报宣传，活动协办项目小组经讨论，自行选出合适方法，但必须保证不会对公物造成损害。SOP，认真执行自己的工作，同时对嘉宾和同学们提活动结束后，工作人员要主动倾听嘉宾和现场同学的意见反馈。现人员务必检查好课室，确保物资全部带走，清理垃圾并随手关灯和空调等。同时把职协所有在一号楼的宣传海报，路标等收好。第五条：活动报第六条：活动总图书管理细借书、应填好借书申请书（1），（ HYPER

6、LINK mailto:646479895 646479895）,图书管理员 2 天之内给予回复1外借期限为一个月（和中国移动收月租一样）7还书（二）图书预约借书规定 4QQ图书遗失赔偿规定（二）（三借书人的权利与义（一）明有 XX 书（注意的是直接跟帖发附件会使网页好卡，所以最好发到管理（六）（七）（八）借书申请备注：图书管理员手机号码 何冠有 HYPERLINK mailto:图书预约QQ邮箱646479895 图书预约QQ邮箱646479895（亲，记得写下你的书评哦社联申请物资、批条等的具体流宣传工作申请打印纸质版的活动申请表，在周一至周五下午 16:30 到 18:30 社联办公室办

7、物资申请登陆社联主页 HYPERLINK /usgs/ /usgs/，在网页上找到物资平台一栏，下午 16:30 至 18:30 社联办公室办公时间，到西八学生宿舍的社联办公室递交纸附：物资申请（ HYPERLINK /usgs/申请 /usgs/申请华南理工大学社团联合尊敬备注（西区/北区附：联系联系方式项目组管理制2005 年 7 月职协启动“筹备项目组服务计划以求职协办事更专业，更1231 HYPERLINK mailto: （ HYPERLINK mailto: 第六条：项目组管理细则 HYPERLINK mailto: PS：1 HYPERLINK mailto: 内容：补充说明“项

8、目始末时间+华南理工大学学生职业发展协绩效考核制一、个人考核：量化评分制（百分制，分为常规考核和活动考核两常规考（附常规考核评分表）活动考考核项目：完成工作质量，完成工作是否及时，效率，执行力，团队合作能力，交流沟通主动性，细节与专业，项目最后效果等，对于leader类人员，加上领（附活动考核评分表）干事个人绩效考核分数的构成行政类部门（秘书、人力绩效考核总分=常规考核分数60%+活动考核分活动类部门（企划、市拓、公关绩效考核总分=常规考核分数40%+活动考核分技术类部门（新闻、网络、调研绩效考核总分=常规考核分数80%+活动考核分部长个人绩效考核分数的构成会长评价分数：会长对部长的打常规考核

9、分数在每个学期的第 15 周，进行本学期的考核工作在第15周周一，由人力部考核负责人员，联系每个部门部长，下发常规绩效由部门部长负责通知部门每个成员，并在本周周三收集于晚10点前发到考核考核人员负责收集，整合出部门人员常规考核分数活动考核分数活动考核按照项目考核方案进行（附 活动考核分数为部门成员在本学期所有活动考核认证分数总和工作人员将与第15周周四进行审核，与周五晚7点前将有改动的活动考核表有问题提出异议者于周五当晚10点联系工作人员10点前不提出异议者视二、部门考核：量化评分制（百分制，分为干事工作部分和部长工作部分干事工作部部长工作部一个部门的部长工作总分（正部长工作得分2+各副部长得

10、分之和）/部长人部门考核分数的构三、激励制度综述及流1、激励对全体干事。奖项：优秀干事、协会之全体部门。奖项：明星部2、激励工作的流1、根据考核结果，公示绩效考核各项成2、公示协会优秀干事候选名3、接受参加协会之星答辩的报4、协会之星答5、协会之星候选名单公6、明星部门候选名单公7、公示各项评优结果最后名8、协会学期表彰大注：具体工作时间安排根据没学期的具体情况安排3、优秀干按照部门的类型分别取该类型总人数的学期绩效考核成绩前20%进入候选名4、协会之协会之星的产生必须同时具备以下条件必须首先当选本学期协会优秀干事得到部门全体部长的推报名参加协会之星的答协会之星评价分数=绩效考核分数40%+答

11、辩得分附 1：项目考核方案一、 项目考项目组人员评价流每个学期由人力部和秘书部共出12人组成项目考核小组小组成员分为组活动开始前应先向秘书部申请活动编号，并填写相关信息活动结束第3天，所有人将评价表以邮件方式发至组员邮箱。组员整理后活动结束第5天，组长审核完毕，联系人力部负责人事档案管理的人员，项目活动评价流负责该项目的组员将参与现场活动，是活动考核成员之一该组员负责联系参与活动的执委和常委，并邀其打分活动结束第 3 天，组员整理后上交组长审核活动结束第5天，组长审核完毕，联系人力部负责人事档案管理的人员，附加审核完毕，在活动结束第7天，由组员将最终结果以邮件方式发放到项目二、 项目经理考核标

12、活动等 举例：A 级活动：招新，换届大会，JA 课程等B 级活动：职协素质拓展，全员大会 项目组 leader 的项目经理认证分活动A最高分为10分（人员最终*10%）活动B 最高分为6 分（人员最终*6%） 活动C 最高分为2 分（人员最终*2%）举例：一名项目leader承办B级活动的最终分数为90分。即该项目leader 的项目经理认证分数为项目组成员的项目经理认证分活动A 最高分为5 分（人员最终*5%）活动B 最高分为3 分（人员最终*3%）活动C最高分为1分（人员最终举例：一名项目成员参与 B 级活动的最终分数为 90 分。即该项目成员的项目经理认证分数为 活动打分在 90100

13、为完美活动，活动等级升一等（如该活动为 A，则项目经理分数加倍） 7090 为优秀活动，活动等级不变6070 为合格活动，活动等级降一（如该活动为 C，则项目经理分数减半） 60 以下，该活动不算入项目经理认证分数。项目经理等项目经理分标附五级项目经30 四级项目经27 三级项目经22 二级项目经15 一级项目经5 新老成员起始分秋季新人：默认 0 分，属于新春季新人：默认 5 分，属于一级项目经老成员及南校加入成员：默认 15 分，属于二级项目经所有常委：默认 27 分，属于四级项目经所有执委：默认 30 分，属于五级项目经三、 附注项目经理考核在每年的换届大会前两周开始进行。一年一次华南理

14、工大学学生职业发展协礼仪规范制导一、协会人员行为规工作时间不得饮用含酒精的饮料，非工作需要不随意离开工作岗位或串岗,二、协会人员仪容仪表规第一协人员的个人礼第一条：形态礼面看去，以鼻为点向地面做垂直线，两侧的人体均衡对称。女生站立讲究挺直走姿 在行走时要保持稳重、平衡的姿态，不要东张西望，左盼右顾。要求微笑 表情是人的情感的外在形式，是人的心理活动有意无意的流露与表第二条：服饰礼款：夹克衫、两用衫、T恤衫、牛仔服等等。女生的便装则更为广泛，可以包括各服饰要求TPOTime，PlaceObject第三条：交往礼第二章：公关工作的基本礼第一条、接待礼活动的筹备阶段 公关部门应当对参加会议的成员的基本情况了如指掌，活动报到日 要按照来宾到达的时间安排人员到车站、校门口、教学楼等地接待。接待人员应该在约定的时间前 10 分钟到达，若接待人员与被接人员不来宾到达时 要按照事先决定的迎宾程序接待。应根据来宾的性别、年龄、达到目的地后 应先安排来宾到座位处放置行李，休息。同时来宾进场时活动进行过程中 公关人员承担着介绍、引领的责职。在行进的时候，应落座的礼仪“守时践约”的原则 在公关接待工作中要遵循“守时践约”的原则。38) “部的”“在吗？”、“我要 找 先