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文档简介
1、国立台北大学总务处采买组标准作业流程项目编号:总制定日期:99年月日订颁业务单位:采买组(I)订正日期:业务项目:劳务采买(2)作业名称与要领项目名称10万100万元公然获得书面企划书采买作业(2)承办人员庄金裕分机66274作业时间请购单位申请政府采买法、政府采买法实行细则、中央机关未达通告金额采买招标方法、电有关法令子采买作业方法、政府采买通告及公报刊行方法、招标限期标准、中央机关未达通告金额采买监办方法作业步骤与方式一、请购:请购(需求)单位提出采买需求、經費動支申請(至本校會計請購系統預算登錄),以取最有益標精神決標並簽經校長批准後,送回採購組。二、招標:採購組上政府電子採購網通告及電
2、子領標作業。三、建立評審小組:需求單位建立3至5人之評審小組,於開標時評審廠商規格(企劃書)。四、開標:不另訂開標時間地點,於截止收件後,由採購承辦人審查資格標。五、評審:廠商資格切合者送需求單位召開評審會議審查規格,擇切合(最)需要廠商(併附評審會議紀錄、評分表、評分總表)移回採購組。六、議價:切合需要廠商為1家者,以議價方式辦理,切合需要廠商在2家以上者,依序以議價方式辦理。七、決標:以合於招標文件規定之最有益標為得標廠商。八、訂約:廠商繳交相關保證金由採購組辦理簽約請示,會簽會計室並經校長批准後交文書組用印即达成訂約。九、履約管理:廠商決標訂約後依合約規定履約,由申請單位依相關規定辦理十
3、、交貨:廠商依合約規按限期达成执行採購標的(勞務)之供應。十一、驗收:由申請單位依合約規定驗收(如期施作者)或通知採購組辦理驗收。十二、核銷及付款作業:經驗收合格後核銷。一、動支經費應以簽案或請購(修)單於事先申請,並經审定後,方得辦理。二、基於採購效益,一般採購案件於通告前依中央機關未達通告金額採購招標辦法第三條規定,簽經校長或其授權人員批准,於未能获得三家以上廠商之書面企劃書時即改採限制性招標方式辦理,逕依實際投標家數辦理。三、議價前應參考廠商報價訂定底價。注意事項四、切合優先採購身心障礙福利機構團體或庇護工場生產物件及服務辦法第3條指定項目,應優先向身心障礙福利機構、團體或庇護工場採購。
4、五、辦理位於原住民地區未達政府採購法通告金額之採購,應切合原住民族工作權保障法第11條之規定,由原住民個人、機構、法人或團體承包。六、勞務採購履約限期經常為一年,勞務承作达成階段任務即辦理驗收付款。協調單位會計室使用表單與作業流程圖國立臺北大學採購財物勞務底價單(TGI-1-1-1)國立臺北大學開標/議價/決標/流標/廢標紀錄(公開获得書面企劃書用)(TGI-1-2-1)使用表單國立臺北大學採購財物勞務議減價單(TGI-1-2-2)國立臺北大學總務處採購組驗收通知(稿)(TGI-1-1-4)國立臺北大學驗收記錄(TGI-1-1-5)作業流程圖勞務採購10萬100萬元公開获得書面企劃書作業流程圖(FGI-2-2-1)精心整理,仅供参照编写文
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