建设工程竣工归档管理流程

1、办理建设工程竣工归档、竣工备案手续流程到相城区市市民服务务中心建建设局窗窗口（庆庆元路）提提取“竣工验验收备案案表”及“竣工归归档要求求通知” 到相城区建建设工程程质量监监督站（66号楼建建设局三三楼）请请负责该该项目的的监督员员、监督督组组长长签署“竣工归归档资料料联系单单” 到相城区城城建档案案馆（嘉嘉元路33号，相相城区档档案局4405室室）办理理竣工归归档资料料移交手手续（需需凭“竣工归归档资料料联系单单”及所有有竣工归归档资料料）。归归档资料料经审核核通过后后（审核核时间最最长不超超过3个个工作日日），由由相城区区城建档档案馆出出具“建设工工程档案案接收证证明书”。 到相城区市市民服

2、务务中心建建设局窗窗口（庆庆元路）办办理竣工工备案手手续（需需凭“建设工工程档案案接收证证明书”及其它它所需提提供的资资料）。 到有关部门门办理房房屋权属属证书手手续（需需凭“通过竣竣工备案案告知书书”及其它它所需提提供的资资料 咨询电话：办理竣竣工归档档手续：6577528806 办办理竣工工备案手手续：66759918331附件1：竣工归档联联系单建设单位名名称项目名称竣工验收日日期施工企业名名称竣工资料内内容： 施工工组织设设计 图纸会会审 设计变变更 桩基竣竣工资料料 土建竣竣工资料料 钢结构构竣工资资料 水竣工工资料 电竣工工资料 装饰工工程竣工工资料 建筑节节能竣工工资料 分户验验

3、收资料料 通风与与空调安安装竣工工资料 智能建建筑电气气安装竣竣工资料料人防工程程竣工资资料注：1、“竣工资资料内容容”由相城城区建设设工程质质量监督督站负责责此项目目的质量量监督员员，根据据实际情情况在对对应“”内打打“”。 2、此此表经相相城区建建设工程程质量监监督站负负责此项项目的质质量监督督员签字字认可后后，与竣竣工归档档资料一一起移交交相城区区城建档档案馆。 质量量监督员员： 年年 月 日 建设工程程文件归归档目录录序号建设单位提提供资料料序号施工单位提提供资料料1工程立项报报告、立立项批复复（计发发局或发发改局或或外经局局批文）（原件、复复印件各各一份）1施工组织设设计、技技术交底

4、底、技术术核定单单2建设项目选选址申请请表、意意见书（原原件、复复印件各各一份）2设计交底、图图纸会审审记录、设设计变更更通知单单、3拆迁安置意意见、协协议、方方案等3桩基、土建建、钢结结构施工工资料、竣竣工图4建设用地规规划许可可证及规规划定点点申请书书（原件一份份，复印印件二份份）4水、电安装装施工资资料、竣竣工图5国有（或集集体）土土地使用用证（复复印件，需需盖建设设单位公公章）5人防工程施施工资料料、竣工工图6岩土工程勘勘察报告告（需盖盖有“施工图图审查专专用章）6内（外）室室装饰工工程施工工资料、竣竣工图7建设工程勘勘察合同同7建筑节能施施工资料料、分户户验收资资料（住住宅项目目）8

5、建设工程设设计合同同8小区（厂区区）总平平面图,水（含含消防）、电电总平面面图9施工承包合合同(含含分包合合同)9通风与空调调安装施施工资料料、竣工工图10监理委托合合同10智能建筑电电气安装装施工资资料11建筑工程消消防设计计审核意意见书（原原件、复复印件各各一份）11电梯安装施施工资料料、竣工工图12建设项目环环境影响响申报（登登记）表表、审批批意见、环环境影响响报告表表、环境境影响报报告书12小区（厂区区）市政政工程施施工资料料、竣工工图13房屋白蚁预预防合同同（复印印件，需需盖建设设单位公公章）13道路、桥梁梁、涵洞洞、驳岸岸、地下下管线等等施工资资料、竣竣工图14卫生许可、防防雷装置

6、置等其它它部门批批准文件件14监理公司提提供资料料15建设工程规规划许可可证及建建设项目目报建申申请表（或或联系单单）（原件一份份，复印印件三份份）1监理规划、实实施细则则16建筑工程施施工许可可证（复复印件，需需盖建设设单位公公章）2监理月报、会会议纪要要中的有有关质量量问题17中标通知书书、备案案表（或或批准直直接发包包通知书书、备案案表）3工程开工/复工审审批表、工工程开工工/复工工暂停令令18单位工程竣竣工验收收证明书书监理工程师师联系单单、通知知单、回回复单。签签证单19建筑工程消消防验收收意见书书（复印印件，需需盖建设设单位公公章）5不合格项目目通知20建设工程规规划验收收合格证证

7、（复印印件，需需盖建设设单位公公章）6质量事故报报告及处处理意见见21声像、照片片、录音音等资料料7工程竣工决决算审核核意见书书咨询电话6575228066（相城城区城建建档案馆馆） 8工程延期报报告及审审批合同变更材材料、合合同争议议、违约约报告及及处理意意见10工程竣工报报告11桩基、基础础、主体体、钢结结构、竣竣工预验验收质量量评估报报告12监理工作总总结注：1、提提交的建建设工程程归档文文件必须须为原件件（除注注明“复印件件”外）。2、建设单单位如需需自己存存档，请请自行做做好备份份。3、以上文文件资料料提交相相城区城城建档案案馆（相相城区行行政中心心，相城城区档案案局内4405室室，

8、嘉元元路3号号）。建设工工程竣工工验收备备案提供供资料目目录1、建设工工程档案案接收证证明书2、工程竣竣工验收收备案表表3、施工图图审查意意见书（含含复审意意见书）4、建设工工程规划划许可证证（盖有有相城区区城建档档案馆章章的复印印件）5、建筑工工程施工工许可证证6、建筑工工程消防防验收意意见书7、建设工工程规划划验收合合格证8、人民防防空工程程竣工验验收单（民民用建筑筑需提供供）9、房屋建建筑工程程室内环环境检测测报告10、施工工单位签签署的工工程质量量保修书书（示范范文本）11、商品品住宅的的住宅宅使用说说明书、住住宅质量量保证书书12、建设设工程质质量监督督报告注：1、以以上提交交的资料

9、料必须为为原件（除除注明复复印件外外）以上资资料提交交相城区区建设局局竣工备备案机构构（ 相相城区市市民服务务中心二二楼大厅厅建设局局窗口）咨询电电话 ：67759118311 相城城区建设设局备案案小组建设工程档档案接收收证明书书相城档（ ）接接字 号报送建设工工程档案案单位：建设工程项项目名称称：建设工程规规划许可可证号：工程地点：工程总投资资： 万元，工工程建筑筑面积（长长度）： mm2（米）开工时间： 年 月 日； 竣竣工时间间： 年 月月 日报送建设工工程档案案共计 卷卷（盒），其其中：文文字材料料 卷（盒盒），图图纸 卷卷（盒），照照片 张张，录像像带 盒，其其他材料料 张张。附：

10、建设工工程档案案移交目目录 份份，共 张。报送单位（单单位印章章）： 报送送人（签签字）：法定代表人人： 接收单位（单单位印章章或“城建档档案接收收专用章章”：接收人（签签字）： 接收收时间： 年 月 日日注：本证明明书一式式四份（城城建档案案馆一份份、备案案机构一一份、报报送单位位二份）。-880- 竣工图15施工单位7编制人审核人7技术负责人人编制日期7 监理单位位7总监现场监理7-20-20-20-20附件2竣工图章示示例附件3卷 内 目目 录 序号文件编号责任者文 件 题题 名日期页次备注1建施000东桥建筑有有限公司司图纸目录2004.05.0112建施011东桥建筑有有限公司司建筑

11、设计总总说明构造装饰做做法一览览表2004.05.0123建施022东桥建筑有有限公司司底层平面图图2004.05.0134建施033东桥建筑有有限公司司二层平面图图节点大样2004.05.0145建施044东桥建筑有有限公司司标准层平面面图节点大样2004.05.0156建施055东桥建筑有有限公司司顶层平面图图2004.05.0167建施066东桥建筑有有限公司司阁楼层平面面图节点大样2004.05.0178建施077东桥建筑有有限公司司屋顶平面图图节点大样2004.05.0189建施088东桥建筑有有限公司司137轴轴立面图图 DA轴立立面图 AD轴立立面图2004.05.01910建施099东桥建筑有有限公司司37轴轴立面图图 11剖面面图 222剖面面图2004.05.011011建施100东桥建筑有有限公司司楼梯详图卫生间平面面布置图图2004.05.011112建施111东桥建筑有有限公司司节点大样