大宗材料采购管理办法

1、 大宗材料集中采购管理办法 总则第一条为适应建筑市场发展趋势，确保工程质量，有效控制成本，发挥物资集中采购优势，提高公司资金运作效率，结合公司实际，特制定本管理办法。第二条 本管理办法适用于公司所属各单位、项目部。第二章 职责第三条 集中采购领导小组负责制订相关制度、流程，牵头协调、推动集中采购工作。第四条 公司物资装备部是大宗材料集中采购的主管部门，负责由公司组织的大宗材料集中采购工作，对分公司的大宗材料集中采购进行监督、检查、指导和服务。第五条 分公司物资管理部门是分公司大宗材料集中采购的主管部门，负责分公司的大宗材料集中采购工作。第六条 项目部根据工程合同及施工进度计划，负责提供项目部物

2、资需用总计划及月度物资需用计划。第七条 工程、技术和财务等部门是大宗材料集中采购的参与部门，负责大宗材料集中采购在工程、技术及资金方面的支持，纪监部门负责集中采购公开、公平、公正的全过程监督。第三章 集中采购范围第八条 本管理办法所指大宗材料主要包括钢板或型钢（碳钢）、无缝管（碳钢）、阀门、法兰、管配件、电线电缆、电缆桥架、耐火及保温材料等。第九条 符合下列条件的原则上由公司负责集中采购：钢板或型钢（碳钢）单批次200吨以上；无缝管（碳钢）单批次200吨以上；电线电缆单批次200万元以上；电缆桥架单批次100万元以上；公司集中采购领导小组认定的。第十条 除第九条以外的大宗材料由分公司负责集中采

3、购。如因工程地域、供货时间等导致公司无法进行集中采购的，公司可以书面委托由分公司代为集中采购。第十一条 物资管理部门不得将大宗材料化整为零或者以其他任何方式规避集中采购，也不得通过其他方式将应由公司集中采购规避为分公司集中采购。集中采购方式第十二条 集中采购可以采用的方式：（一）招标采购，包括公开招标和邀请招标；（二）竞争性谈判采购；（三）单一来源采购；（四）询价采购。第十三条 招标采购，是指以采购公告或投标邀请书的方式邀请供应商投标的采购方式，生产厂家或供应商一般不少于三家。符合下列情况之一的，可以采用邀请招标方式采购：（一）具有特殊性要求，只能从有限范围的供应商处采购的；（二）集中采购领导

4、小组认定的。第十四条 竞争性谈判采购，是指与供应商通过谈判，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则或合理价的原则确定成交供应商的采购方式。符合下列情形之一的，可以采用竞争性谈判方式采购：（一）招标后没有供应商投标或者重新招标未能成立的；（二）采用招标所需时间不能满足用户急需要的；（三）集中采购领导小组认定的。第十五条 单一来源采购，是指从某一特定供应商处采购的采购方式。符合下列情况之一的，可以采用单一来源方式采购：（一）只能从唯一供应商处采购的；（二）发生了不可预见的紧急情况下不能从其他供应商处采购的；（三）必须保证原有采购项目一致性或服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购的；（四

5、）集中采购领导小组认定的。第十六条 询价采购，是指邀请几家供应商进行报价比价，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商的采购方式。符合下列情况之一的，可以采用询价方式采购：（一）材料的规格标准统一，现货货源充足，只需要比价即可符合采购需求；（二）集中采购领导小组认定的。第五章 集中采购程序第十七条 公司成立集中采购领导小组，由总经理任组长，分管领导任副组长，物资、工程、技术和财务部门负责人为成员，纪监部门负责集中采购公开、公平、公正的全过程监督。日常管理工作由公司物资装备部负责实施。分公司成立集中采购领导小组，建立健全物资管理部门，配备相关人员，保证集中采购各项工作落到实

6、处。第十八条 招标采购程序：拟定招标文件；组织实施招标工作；确定成交供应商。第十九条 竞争性谈判采购程序：（一）制定谈判文件；（二）确定邀请参加谈判的供应商名单；（三）谈判；（四）确定成交供应商。第二十条 单一来源方式采购程序可参照竞争性谈判进行。第二十一条 询价采购程序：（一）确定被询价的供应商名单；（二）询价比价；（三）确定成交供应商。第二十二条 在质量品牌、交易价格、付款方式、售后服务等具备同等条件下，应当优先委托浙建集团采供中心或安装通采供平台集中采购供应。第六章 采购合同签订第二十三条 确定成交供应商后，由物资管理部门负责与供应商签订采购合同，采购合同统一使用浙建集团示范合同文本，并按规定流程进行合同评审。第二十四条 公司组织集中采购时相关分公司物资管理部门需全过程参与，并对最终采购结果进行确认，同时负责与供应商签订采购合同。第二十五条 采购合同的货款支付及物资验收等按公司管理制度执行。第二十六条 由公司组织集中采购的采购合同一式五份，公司物资装备部和分公司物资部门、财务部门、