企业物资采购管理标准

1、物质采买管理标准目录一、目的2二、适用范围2三、定义2四、采买人员管理要求.2五、供应商选择标准3六、供应商选择、议论和停止方法31、供应商档案管理要求32、供应商选择流程错误！不决义书签。3、供应商选择察看表54、合格供应商名录65、供应商资料卡错误！不决义书签。6、供应商考察方法及核查表错误！不决义书签。7、停止供应商的报告9七、采买流程101、采买原则102、老例采买103、小额应急采买11八、货物检验121、抽货检验标准122、货物检验报告13九、采买中心职责与绩效核查141、采买中心工作职责142、采买主管绩效核查标准14十、采买报告必定具备要素及解析图表15一、目的规范采买操作步骤

2、和方法，保证采买的质量和采买要求的适用性，吻合企业整体的平时管理规定要求。二、适用范围本规范适用于企业的设备、工具、成型软件和固定财富（不含企业长远代理产品）等采买的控制。三、定义供应商：是指能向采买者供应货物、工程和服务的法人或其他组织。合格供应商：是指经过企业必然程序评审确立能够与企业合作的供应商。购物申请单：是需求部门依照需要采买的项目所填写并提交给采买中心的单据，此单据须有部门经理和其他审查权限必定签批。供应商选择察看表：是确立为企业供应商前对供应商进行评估的表格，一般由采买主管对供应商进行察看并填写此表，填写达成后交商务经理与运作中心总监时行审批。供应商核查表：是每财年度对供应商交货

3、准时率、质量和售前售后服务等进行察看的的表格，依照核查决定可否与该供应商连续合作。停止供应商的报告：是指供应商发生恶劣服务、严重质量情况或核查不合等提出与其停止合作的报告，此报告由相关权责部门向采买中心提出，由采买主管填写逐级上报审批。抽货检验标准：此标准是对采买物品进行检验的参照标准，由技术部门或其他相关权责部门编写交采买中心汇总成册。货物检验报告：是货物查收部门和人员对货物进行查收后对所采买货物给出查收报告和办理建议。四、采买人员管理要求洁自律，严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请；严格遵守采买规范流程，按流程做事；能及时按质按量地采买到所需物品；严格供应商选择、议论、甑选以保证供应

4、商供货质量；加强采买的预先管理，建立完满的设备价格信息档案，以有效地控制和降低采买成本并保证采买质量；科学、客观、认真地进行收货质量检查；办理好与供应商的关系，帮助供应商解决必然的问题；认真解析采买工作，改进流程、规范和采买标准，提出有助改进企业和供应商服务水平的建议；做好采买相关文档的存档、备份工作；在满足企业需求的基础上最大限度降低采买成本；所有采买,必定预先获得赞同.未经计划并报审查和赞同,，除急购外不得采买，急购需在申请单上注时“急购”，并由总经理补批；凡拥有共同特点的物品，尽最大可能以集受骗划办理采买，能够鉴定物品项目，通知各请购部门依计划提出请购，尔后集中办理采买；采买物品在条件相

5、同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买，不得随意改正供应商；五、供应商选择标准拥有优秀的市信用和优秀的售前、售后服务能力和服务意识；注册资本达到50万以上的一般纳税人；健全的商务管理流程和制度；优秀的财务情况，最少能够恩赐七天以上帐期；拥有优势的产品资源；相对有利于我企业的供配货地理区位；积极的合作态度；六、供应商选择、议论和停止方法供应商的资质水平直接关系到供货的质量、售后服务水平和重要产品问题的办理等储多问题，更有重要质量、售后事件等的办理态度、反应的及时性都与供应商自己的资质、能力相关。因此有必要严格地精选、核查供应商，对不合格供应商拟订相关停止方法。对供应商资信由高到低分为A

6、、B、C、D四类。详尽定类方法拜会供应商考察方法及核查表。1、供应商档案管理要求对于供应商的管理，要求建立存档文档表格和电子表格，存档文件包含供应商选择考察表、供应商名录、供应商资料卡供应商核查表、询价记录、采买记录、到货检验报告和停止供应商的报告，以及其他和来往单据等资料文档。电子文档、表格按企业要求进行一致备份存档管理。供应商选择流程选择供应商的程序流程图专业市场专业客户各种展览会和媒体走访网站介绍名册行业活动名片精选待选择的供应商进行资信检查察看上门认识优经信财势管营税济务产理业务实誉状品水执登力况资平照记源证察看结果报告商务经理审批运作中心总监审批正式洽谈3、供应商选择察看表供应商选择

7、察看表察看人：年月日待供商基本料名称法人代表：地址：系人：主品：价指序号价法真：果：性：注注册金数是多少2可否是一般税人3上年度售是多少力4其他商家期一般是多久5一共有多少工序号价法果注市1被媒体曝光次数2内口碑信誉3有哪些假/水售后服水平怎么序号价法果注1与主品厂家的关系（代理/代）2不相同渠道的价格构及毛利源相关品可否全最短送是多久序号价法果注管1人有没有怠慢客象理2售前咨有没有耐心解水平3有没有完满的物出流程工可否是大小事情都要示批阅意商理意名：运作中心意察看果介绍C可供商介绍D可供商名：不能够介绍供商4、合格供应商名录合格供应商名录序号编号企业名称等级地址供应的产品及折扣表格更新日期：

8、联系人电话年月日备注5、供应商资料卡供应商资料卡供应商编号：建卡日期：产品种类：建卡人：企业名称联系人/职务企业地址电话传真库房地址电话传真开户行帐号企业种类代理商代理级别：生产商创立时间注册资本法人代表企业性质企业规模管理层技术人员一般员工合计人员人数构成比率经营范围序核查准时交货率质量服务总分评等核查表备注号年度编号6、供应商考察方法及核查表供应商的核查采用财年度考察方法，由采买中心收集各方建议汇总成核查考语，再由相关权责部门给出评审建议，最后由运作总监决定可否停止供应资格。供应商核查表NO：PUR-KS-流水号供应商名称核查日期主要核查人产品名称核查考语评分等级准时交货率考质量核内服务容

9、其他综合议论建议可否取消其资格各权责部门审批建议7、停止供应商的报告停止供应商的报告年月日供应商编号：供应商名称：建立联系时间：最初联系人：目前联系人：来往主要业务：停止原因：目前来往财、物、帐等情况：停止该供应商可能造成的影响：停止供应商的步骤：停止供应商申请人签字：运作总监批阅：商务经理签字：七、采买流程1、采买原则采买经办人员接获请购单后应依请购的缓急，并参照市场行情及过去采买记录或厂商供应的资料，需精选三家以上的供应商进行询价、比价并经解析后议价。采买申请人在采买过程提出取消采买申请时，采买经办人员要及时转入取消程序，即中止本次采买作业，并在相关单据上加盖“取消”章。采买经办人员询价达

10、成后，于请购单详填询价或议价结果及制定订购厂商交货限时与报价有效限时经主管审查，并依请购核决权限呈核2、老例采买业务人员采买中心商务部经理财务部门询价央求询价填写购物申请表是部门经议价理审批可否A类否确立最后结束供应商供应商是采买应付款3、小额应急采买需求人采买中心商务部经理总经理室财务部提出采询价/议价购需求填写购物申请补签字单（注明应急采买）推行采买应付款主管补签补签字补签字八、货物检验1、抽货检验标准来料名称抽样数查收准则1)运行测试正常，配置正确计算机主机100%2)机箱无破坏、变形3)崭新设备CPU100%1)运行测试正常，配置正确2)外观无破坏、变形内存100%1)运行测试正常，配

11、置正确2)外观无破坏、变形主板100%1)运行测试正常，配置正确2)外观无破坏、变形硬盘100%1)运行测试正常，配置正确2)外观无破坏、变形板卡（显示卡、网卡、100%1)运行测试正常，配置正确声卡等）2)外观无破坏、变形软盘驱动器100%1)运行测试正常，配置正确2)外观无破坏、变形光盘驱动器100%1)运行测试正常，配置正确2)外观无破坏、变形键盘50%1)运行测试正常，配置正确2)外观无破坏、变形鼠标50%1)运行测试正常，配置正确2)外观无破坏、变形显示器100%1)运行测试正常，配置正确2)外观无破坏、变形UPS100%1)运行测试正常，配置正确2)机箱无破坏、变形网络交换机100

12、%1)运行测试正常，配置正确2)机箱无破坏、变形路由器100%1)运行测试正常，配置正确2)机箱无破坏、变形集线器100%1)运行测试正常，配置正确2)机箱无破坏、变形1)机箱无破坏、变形网线30%2)原厂包装和无开箱印迹3)崭新产品接插件（面板、模块等）30%1)机箱无破坏、变形2)原厂包装和无开箱印迹接收数量不合格拒收不合格拒收不合格拒收不合格拒收不合格拒收不合格拒收不合格拒收不合格拒收不合格拒收不合格拒收不合格拒收不合格拒收不合格拒收不合格拒收不合格拒收不合格拒收不合格拒收崭新产品2、货物检验报告NO：供应商：产品名称来货日期型号规格抽样数量考据记录检验日期：来货数量年月日序号考据项目标

13、准要求实测结果结论考据结论：不合格批办理建议：检验人：可用精选囗换货囗退货复核：审批：九、采买中心职责与绩效核查1、采买中心工作职责建立供应厂商与价格记录；采买方式设定及市场行情检查；询价、比价、议价、订购工作；送货进度控制与逾送督促；来货质量、数量异常办理；付款整理、审查；提交采买工作报告。2、采买主管绩效核查标准采买主管的绩效标准工作职责绩效指标绩效标准一个月内各部门投诉没有在承诺的限时内获得设备或资料的次数不高出1次；达成项目所2.一年内因采买的设备型号错误造成的退货次数不高出2次；使申请部门获得所需3.项目采买的成本控制在起初设定的范围内。需的采买工作的设备和资料优秀绩效的表现：尽可能

14、地推迟付款时间；控制进货速度，使库存最小；向多方供货商询价，获得性价比最正确的供货。上级主管人员对以下方面表示满意：改进采买的工作流改进了的流程或标准*所有的采买相关流程和工作标准每年最少进行一次校正；*相关的规定获得了正确的宣布和沟通；程和标准*在流程中能够考虑到对不相同情况的差异对待。1.对大的供货商能如期进行拜会；供货商关系管理供货商关系2.供应商总数减少，使供货更为集中。优秀绩效的表现：能够帮助供货商解决必然的问题。向管理层供应采买管理层对以下方面表示满意：管理层所获得的信息*供应的采买报告有意义；报告*报告有助于改进本企业以及供货商的服务水平。十、采买报告必定具备要素及解析图表采买主

15、管须将每个月的采买工作进行总结、解析以供上级认识工作情况，发现采买工作中的不足，让上级必然其作为的同时能及时给出改进建议或指示。1.采买工作报告最少须包含以下要求和解析图表：2.本月采买货物的种类与比率3.本月因采买型号错误存在退货的次数4.本月各供应商供货的金额及分布情况5.询价与议价结果的差异总金额及各供应商的差额分布情况6.供应商送货效率7.各供应商存的问题及改进建议8.采买中存在的问题及改进建议那是心与心的交汇，是相视的莞尔一笑，是一杯饮了半盏的酒，沉香在喉，甜润在心。红尘中，我们会相遇一些人，一些事，趔趔趄趄里，逐渐懂得了这世界，懂得如何经营自己的内心，使它柔韧，更适应这风雨征途，而不会在过往的错失里纠结懊悔一世。岁月若水，趟过岁月的河，那些往日情怀，或温暖或苦楚，总会在心中烙下深深浅浅的痕。生命是一座岁月驿站，人们在那处来来往去。一些人若长亭古道边的萋萋芳草，沦