铁塔项目管理系统功能优化操作手册XXXX0407

1、中国铁塔项项目管理理系统用户操作手手册功能优化部部分总页数正文附录生效日期编制批准手册目标标用户通过阅阅读该手手册，掌掌握本次次优化的的功能操操作。阅读对象象本文档适用用于系统统的使用用人员和和系统的的维护人人员使用用。手册构成成本手册基基本上由由四部分分组成：第1章，铁铁塔类立立项设计计流程优优化。第2章，采采购接口口优化。第3章，历历史数据据跨阶段段修改。第4章，各各类新增增功能。备注：操作作手册中中使用的的截图数数据均为为测试数数据。目录TOC o 1-3第1章铁塔塔类立项项设计流流程优化化 PAGEREF _Toc447711603 h 11.1设设计准备备 PAGEREF _Toc4

2、47711604 h 11.1.11需求单单查询 PAGEREF _Toc447711605 h 11.1.22需求单单领取 PAGEREF _Toc447711606 h 11.1.33需求单单编辑 PAGEREF _Toc447711607 h 21.1.44约束和和限制 PAGEREF _Toc447711608 h 41.2服服务商编编制 PAGEREF _Toc447711609 h 51.2.11设计清清单编制制 PAGEREF _Toc447711610 h 51.2.22约束和和限制 PAGEREF _Toc447711611 h 81.3区区域经理理审核 PAGEREF _T

3、oc447711612 h 81.3.11设计清清单审批批 PAGEREF _Toc447711613 h 81.3.22约束和和限制 PAGEREF _Toc447711614 h 101.4设设计技术术审核 PAGEREF _Toc447711615 h 101.4.11省技术术支撑中中心审核核 PAGEREF _Toc447711616 h 101.5领领导会签签 PAGEREF _Toc447711617 h 111.5.11领导会会签 PAGEREF _Toc447711618 h 111.5.22约束和和限制 PAGEREF _Toc447711619 h 111.6设设计批复复

4、PAGEREF _Toc447711620 h 121.6.11区域经经理设计计批复 PAGEREF _Toc447711621 h 121.6.22约束和和限制 PAGEREF _Toc447711622 h 12第2章 采采购接口口优化 PAGEREF _Toc447711623 h 122.1推推送并勾勾选清单单 PAGEREF _Toc447711624 h 122.1.11功能说说明 PAGEREF _Toc447711625 h 122.1.22操作描描述 PAGEREF _Toc447711626 h 122.1.33约束和和限制 PAGEREF _Toc447711627 h

5、172.2新新增物资资 PAGEREF _Toc447711628 h 172.2.11功能说说明 PAGEREF _Toc447711629 h 172.2.22操作描描述 PAGEREF _Toc447711630 h 172.2.33约束和和限制 PAGEREF _Toc447711631 h 202.3退退回修改改 PAGEREF _Toc447711632 h 202.3.11功能说说明 PAGEREF _Toc447711633 h 202.3.22操作描描述 PAGEREF _Toc447711634 h 202.3.33约束和和限制 PAGEREF _Toc447711635

6、h 222.4审审核确认认 PAGEREF _Toc447711636 h 222.4.11功能说说明 PAGEREF _Toc447711637 h 222.4.22操作描描述 PAGEREF _Toc447711638 h 222.4.33约束和和限制 PAGEREF _Toc447711639 h 25第3章 历历史数据据跨阶段段修改 PAGEREF _Toc447711640 h 253.1权权限设置置 PAGEREF _Toc447711641 h 253.1.11功能说说明 PAGEREF _Toc447711642 h 253.1.22操作描描述 PAGEREF _Toc4477

7、11643 h 253.1.33约束和和限制 PAGEREF _Toc447711644 h 263.2立立项信息息修改 PAGEREF _Toc447711645 h 266.1.11功能说说明 PAGEREF _Toc447711646 h 266.1.22操作描描述 PAGEREF _Toc447711647 h 266.1.33约束和和限制 PAGEREF _Toc447711648 h 293.3设设计信息息修改 PAGEREF _Toc447711649 h 296.1.44功能说说明 PAGEREF _Toc447711650 h 296.1.55操作描描述 PAGEREF _T

8、oc447711651 h 296.1.66约束和和限制 PAGEREF _Toc447711652 h 303.4实实施信息息修改 PAGEREF _Toc447711653 h 306.1.77功能说说明 PAGEREF _Toc447711654 h 306.1.88操作描描述 PAGEREF _Toc447711655 h 306.1.99约束和和限制 PAGEREF _Toc447711656 h 313.5验验收信息息修改 PAGEREF _Toc447711657 h 326.1.110功能说说明 PAGEREF _Toc447711658 h 326.1.111操作描描述 PA

9、GEREF _Toc447711659 h 326.1.112约束和和限制 PAGEREF _Toc447711660 h 323.6决决算信息息修改 PAGEREF _Toc447711661 h 326.1.113功能说说明 PAGEREF _Toc447711662 h 326.1.114操作描描述 PAGEREF _Toc447711663 h 326.1.115约束和和限制 PAGEREF _Toc447711664 h 33第4章 各各类新增增功能 PAGEREF _Toc447711665 h 344.1工工序图片片批量下下载功能能 PAGEREF _Toc447711666 h

10、 344.1.11功能说说明 PAGEREF _Toc447711667 h 344.1.22操作描描述 PAGEREF _Toc447711668 h 344.1.33约束和和限制 PAGEREF _Toc447711669 h 364.2各各阶段查查询显示示当前办办理人及及当前流流程节点点 PAGEREF _Toc447711670 h 364.2.11功能说说明 PAGEREF _Toc447711671 h 364.2.22操作描描述 PAGEREF _Toc447711672 h 364.2.33约束和和限制 PAGEREF _Toc447711673 h 404.3整整合项目目信息

11、与与项目审审批信息息 PAGEREF _Toc447711674 h 404.3.11功能说说明 PAGEREF _Toc447711675 h 404.3.22操作描描述 PAGEREF _Toc447711676 h 404.3.33约束和和限制 PAGEREF _Toc447711677 h 41用户手册 第43页第1章铁塔塔类立项项设计流流程优化化设计准备需求单查询询用户选择相相应的查查询条件件，如项项目类型型、合并并需求单单编号、项项目名称称、年份份、铁塔塔站点名名称、客客户需求求单编号号、客户户站点名名称等进进行需求求单查询询。需求单领取取当前用户可可以在需需求单列列表中领领取需求

12、求单。用用户选择择相应的的需求单单，需求求单可单单选也可可以多选选。如果果是多选选，选择择完毕点点击批量量领取按按钮，即即可领取取需求单单。单一领取批量领取需求单编辑辑用户领取需需求单后后，在“立项可可研起草草”菜单编编辑项目目信息并并发起流流程。用户可以点点击需求求单操作作栏中的的“编辑”按钮，补补充项目目基本信信息，填填写计划划进度时时间表，完完成后点点“保存”按钮进进行保存存。需求求单可多多次编辑辑保存。编辑保存后后，在“我的待待办”菜单中中可以查查看和处处理。点击下一步步，选择择提交审审核的领领导，提提交审核核。提交成功后后，设计计服务商商登陆系系统进行行设计。项目向下一一节点流流转时

13、，将将生成项项目编码码。约束和限制制此功能由地地市经理理发起立立项改为为地市区区域经理理发起立立项。运运发部可可以在系系统内通通过领导导会签对对立项设设计进行行审批。立项设计阶阶段流程程合并，本本次功能能优化只只涉及铁铁塔类项项目；室室分等其其他类项项目原有有流程不不变。销项由立项项发起人人提出申申请。区区域经理理发起立立项的项项目，销销项也由由区域经经理发起起。服务商编制制设计清单编编制设计院在“我的待待办”菜单中中按照相相应的查查询条件件，如项项目名称称，项目目阶段，送送办时间间、项目目编码等等进行待待办查询询。用户点击待待办标题题，选择择推荐方方案，或或者选择择产品，或或者直接接选择物物

14、资/服服务。上传必传文文件“现场布布置图”。对于非标准准的新建建、主动动规划类类铁塔项项目，需需送省技技术支撑撑中心审审核。送省技术支支撑中心心审核的的条件系系统有提提示。点击下一步步，提交交区域经经理审批批。约束和限制制无变化；区域经理审审核设计清单审审批设计单位送送区域经经理审批批后，区区域经理理在待办办处理项项目信息息。选择会签领领导：地地市-运运发部部部门领导导角色、地地市-建建维部部部门领导导角色具具体人员员。上传必传文文件“立项方方案会审审纪要”。送省技术支支撑中心心审核。区域经理审审核不同同意时可可使用“回退”按钮将将项目退退回设计计院。约束和限制制是否送省技技术支撑撑中心在在设

15、计编编制时按按系统业业务规则则确定。设计技术审审核省技术支撑撑中心审审核技术支撑中中心审核核设计内内容，如如需不同同意或认认为需修修改，可可通过“回退”按钮将将项目回回退至区区域经理理修改；如审核核通过，通通过“下一步步”按钮发发送领导导会签。领导会签领导会签部门领导审审批项目目信息。约束和限制制运发部、建建维部领领导都需需要会签签，两部部门领导导审批顺顺序无先先后。两两领导有有一位审审核选择择“不同意意”流程流流转回区区域经理理审核节节点。设计批复区域经理设设计批复复区域经理将将设计清清单推送送商务平平台采购购。商合系统返返回实际际采购价价格后，区区域经理理可通过过“下一步步”按钮批批复项目

16、目设计。项项目流转转至实施施阶段。系系统生成成项目设设计批复复文件、文文号。约束和限制制无。第2章 采采购接口口优化推送并勾选选清单功能说明区域经理将将确认后后的设计计清单推推送商务务平台采采购，并并对异常常情况退退回设计计院修改改设计清清单。操作描述区域经理将将设计清清单推送送商务平平台。线上、线下下物资/服务分分别生成成采购任任务后，商商合岗登登陆商务务平台处处理“待处理理采购任任务”。线上上物资/服务在在“商务平平台采购购”中处理理；线下下物资/服务在在“常规采采购录入入”中处理理。点击“商务务平台采采购”，找到到区域经经理推送送的项目目。商合岗得知知物资/服务采采购数量量不足时时，点击

17、击“新增物物资”按钮。假假设清单单中包含含物资/服务AA、B、CC，此时时区域经经理可以以退回设设计院新新增物资资D，但但A、BB、C不不能删除除、不能能修改数数量；在在区域经经理将DD推送商商务平台台之前，商商合岗可可以继续续采购AA、B、CC，但不不向PMMS回传传采购结结果。区区域经理理再次推推送时，商商务平台台将新增增的D与与之前推推送的AA、B、CC一起显显示，以以便区域域经理看看到全量量物资及及服务。出现物资/服务种种类采购购错误时时，点击击“退回修修改”时，勾勾选至少少一条物物资/服服务：点击“退回回修改”后，商商务平台台不再保保存退回回的物资资/服务务信息：约束和限制制商务平台

18、线线上物资资下单后后即满足足返回PPMS采采购结果果的条件件，不受受提交业业务部门门领导审审批的限限制。商务平台“新增物物资”或“退回修修改”后，再再次推送送商合时时，显示示的是全全量物资资及服务务。新增物资功能说明商务平台点点击“新增物物资”后，区区域经理理返回设设计院增增加物资资/服务务；然后后再推送送商合采采购。操作描述设计院新增增物资后后，推送送商务平平台进行行采购。设计院设计计时不能能修改历历史设计计方案内内容，只只能新增增其他物物资/服服务。约束和限制制商务平台点点击“新增物物资”后，无无论线上上、线下下物资/服务都都可以新新增。退回修改功能说明商务平台点点击“退回修修改”后，区区

19、域经理理返回设设计院增增加新的的物资/服务或或/和修修改退回回的物资资/服务务；然后后再推送送商合采采购。操作描述设计院修改改退回的的物资/服务后后，重新新推送商商务平台台进行采采购。约束和限制制商务平台点点击“退回修修改”后，无无论线上上、线下下物资/服务都都可以新新增，但但只有退退回的物物资/服服务可以以删除或或修改数数量。设计变更功能说明设计变更流流程暂时时不变，稍稍后铁塔塔类项目目改为立立项设计计合并后后的流程程。设计变更相相当于重重新做一一次设计计，默认认原有物物资服务务清单都都可以修修改。设计变更时时，新增增的物资资/服务务重新推推送商合合采购；删除的的物资/服务商商务平台台入库，

20、待待后续使使用；减减少数量量的物资资/服务务推送商商务平台台生成反反向订单单（本次次采购数数量为负负数）。设计变更时时，推送送商务平平台只显显示新增增的物资资，及修修改物资资变化的的数量。并不显示全量物资/服务。设计变更建建设物资资/服务务时，项项目管理理系统推推送商务务平台的的数量为为负值，商商务平台台不需实实际采购购，所以以商合岗岗在商务务平台看看不到数数量减少少的物资资/服务务的订单单。操作描述设计变更修修改物资资/服务务后，重重新推送送商务平平台进行行采购。约束和限制制无。第3章 历历史数据据跨阶段段修改权限设置3.1.11功能说说明根据公司今今年提出出的常态态化运营营的经营营方针，按

21、按照总部部业务部部门的管管理要求求，系统统授权每每个地市市设立一一个岗位位对项目目信息进进行跨阶阶段修改改。系统统对修改改的内容容、时间间、操作作人等进进行记录录，为项项目信息息修改的的统计、通通报提供供数据依依据。3.1.22操作描描述各地市确定定一名数数据修改改专员，将将账号发发给各省省4A管管理员。省省4A管管理员为为专员分分配项目目管理系系统“数据维维护岗”的角色色。3.1.33约束和和限制每个地市只只给一人人分配“数据维维护岗”的角色色。项目数据尽尽量少修修改，原原则上不不修改。系系统对修修改的内内容、时时间、操操作人等等进行记记录，为为项目信信息修改改的统计计、通报报提供数数据依据

22、据。立项信息修修改3.2.11功能说说明对完成立项项的项目目修改立立项信息息。3.2.22操作描描述点击项目调调整下的的“项目信信息修改改”。项目状态选选择“设计”阶段的的项目。点击蓝色的的“立项”，修改改立项阶阶段的信信息：铁铁塔产权权性质、维维护服务务等级、铁铁塔公司司项目批批次、是是否共享享已有站站址、提提供设备备总功耗耗、备注注。点击“保存存”。从全视图查查询立项项信息，发发现修改改的“铁塔产产权性质质、维护护服务等等级、提提供设备备总功耗耗”信息已已经保存存。3.2.33约束和和限制按业务部门门要求，只只能修改改PMSS系统内内部填报报的信息息，上游游系统传传送信息息及发送送至下游游

23、系统信信息暂不不允许修修改。设计信息修修改3.3.11功能说说明对完成设计计的项目目修改设设计信息息。设计方案相相关信息息需要通通过设计计变更进进行变更更，不能能使用本本功能修修改。3.3.22操作描描述项目状态选选择“实施”阶段的的项目。对设计阶段段的预计计开工时时间、预预计完工工时间、预预计内部部验收时时间可以以进行修修改。从全视图查查询设计计信息，发发现修改改的“预计开开工时间间、预计计完工时时间、预预计内部部验收时时间”信息已已经保存存。3.3.33约束和和限制按业务部门门要求，只只能修改改PMSS系统内内部填报报的信息息，上游游系统传传送信息息及发送送至下游游系统信信息暂不不允许修修

24、改。实施信息修修改3.4.11功能说说明对完成实施施的项目目修改实实施信息息。3.4.22操作描描述项目状态选选择“验收”阶段的的项目。 对实施阶段段的工序序可以进进行修改改。 3.4.33约束和和限制按业务部门门要求，只只能修改改PMSS系统内内部填报报的信息息，上游游系统传传送信息息及发送送至下游游系统信信息暂不不允许修修改。验收信息修修改3.5.11功能说说明对完成验收收的项目目修改验验收信息息。3.5.22操作描描述项目状态选选择“决算”阶段的的项目。点击“验收收”对合同同信息、电信通信设备安装完成时间、联通通信设备安装完成时间、移动通信设备安装完成时间进行修改。从全视图查查询验收收信

25、息，发发现修改改的“合同信信息、电电信通信信设备安安装完成成时间、联通通通信设备备安装完完成时间间、移动通通信设备备安装完完成时间间”信息已已经保存存。3.5.33约束和和限制按业务部门门要求，只只能修改改PMSS系统内内部填报报的信息息，上游游系统传传送信息息及发送送至下游游系统信信息暂不不允许修修改。决算信息修修改3.6.11功能说说明对决算阶段段的项目目修改决决算信息息。3.6.22操作描描述项目状态选选择“决算”阶段的的项目。对决算阶段段的项目目审定日日期进行行修改。从全视图查查询立项项信息，发发现修改改的“项目审审定日期期”信息已已经保存存。3.6.33约束和和限制按业务部门门要求，只只能修改改PMSS系统内内部填报报的信息息，上游游系统传传送信息息及发送送至下游游系统信信息暂不不允许修修改。项目附件补补充3.7.11功能说说明对跨阶段的的历史附附件可以以补充增增加。3.7.22操作描描述在项目调整整中打开开“项目附附件查询询”。点击项目名名称查看看项目所所有附件件。选择择上传附附件的项项目阶段段：选择需上传传的附件件类型。选择需上传传的附件件并确认认。