超大规模优质建筑企业办公室职责

1、办公室重要工作职责1、负责公司文献、资料日勺管理控制，负责综合性文献日勺 起草、拟定、印发和保管，监督、指引公司各部门管理好有关 文献、资料。2、负责承办公司有关会议，协助各部门办好有关会议。3、负责公司各行政业务部门之间勺协调工作。4、负责对公司各单位（项目部）各行政业务部门工作勺 督办。5、负责公司档案管理工作，指引协助各业务部门做好有 关勺档案管理工作。6、负责公司文秘和信息调研工作。7、负责公司信访工作。8、负责公司保密和机要工作，管理公司公章及重要领导 印章。9、负责机关小车平常管理工作。10、负责公司信件、报刊收发工作。行办主任重要岗位职责负责本部门日勺全面工作。1、认真贯彻执行公

2、司行政决策、批示和筹划，负责督查 工作。2、负责做好公司领导之间、各业务部门之间勺协调工作。3、负责综合性文献勺起草拟定工作，审核修改行政部门 起草勺文献和材料。4、理解公司行政工作动态，进一步基层调研，听取各方 面勺意见和反映，总结经验，发现问题及时报告，提出建议， 做好参谋。5、负责接受各单位（项目部、部门行政请示、报告，分 别状况呈行政领导批示，及时办理批复工作。6、负责信访工作。7、定期召开科务会议，研究布置本室工作，做好检查指 引。1、负责起草公司有关行政文献和材料。2、负责公司行政会议日勺告知、记录及有关日勺筹办和材料 整顿工作。3、认真贯彻执行公司行政决策、批示和工作筹划，并做

3、好督办工作。4、负责公司政务信息收集、编发、上报工作。5、负责解决上级单位电文解决、督办工作。6、负责对外接待工作。7、负责公司机关车辆勺管理工作，建立全公司车辆台帐。8、负责定期向集团公司办公室报告工作。9、负责办公室平常事务工作。10做好公司领导和办公室主任交办勺其他工作。党委办公室主任重要职责全面负责办公室工作。1、严格按照党勺方针政策办事，认真领略党委有关全公寻田木目尚，T/UnWT市雨理言囱 隔m是去A s 治土长 部（工委）各党总支（直属支部）贯彻执行党委决策日勺状况， 并及时向党委报告。4、负责组织草拟党委文献、简报和函件，一般文献要认 真审核订稿。5、组织开展调查研究工作，进一

4、步基层，进行专项或综 合调查，根据调查勺状况提出建议。6、负责向上级有关部门报告多种突发事件勺发生和处置 状况。7、负责组织完毕上级单位布置或交办勺任务。8、检查、批阅信访勺函件和解决意见，亲自解决信访工 作中比较重要勺问题。对于政策性强，影响大勺问题要及时向 党委请示。9、检查指引机要工作、保密工作。10、关怀办公室工作人员勺思想、工作、学习和生活等状 况。11、完毕党政领导交办勺其他工作。3、协助主任完毕督促检查和专项调研工作。4、负责党办文书归档工作。5、完毕领导交办日勺其他工作。收发员重要岗位职责在办公室主任勺领导下，负责分管工作。1、负责上报机关勺来文、来函勺收发、登记和分送工作。2

5、、负责公司机关内多种信函、文献勺发送工作。3、负责全公司机关订阅报刊勺收发、登记、分送工作。4、负责公司内多种会议前后勺事务性工作。5、负责公司机关接待室、会议室勺管理工作。6、负责机关邮资记录工作。7、做好办公室主任交办勺其他工作。档案员的重要岗位职责在办公室主任领导下，负责如下各项工作。3、对各类文献和资料进行收集、整顿、立卷、保管、鉴 定、归档、编目、运用、记录，做好档案管理工作。4、对公司机关各部室文书、科技、会计、声像、合同、 竣工文献档案积累、立卷、归档进行监督、检查和指引。5、收集、接受公司机关、公司属各单位（项目部）移送日勺科技、会计、声像、合同、竣工文献档案，并做好整顿、保

6、管、鉴定、记录工作，编制检索工具。6、做好文书、科技、声像、合同、竣工文献勺借阅和提 供运用工作。7、对各类记录台帐做到精确无误，准时上报。8、对超过保管期限勺档案进行鉴定，提出解决意见。9、对科技档案进行库管清理核对工作，做到帐物相符。10、负责会计档案勺库存清理核对工作，对到期档案提出 解决意见，经分管领导审批，会同有关部门进行造册、销毁。11、负责档案库房管理，保证档案安全，严格执行保密制 度。编号、呈批、送阅、催办、清退、移送等文书解决工作。2、负责公司内部文献日勺登记、分发、管理、移送等工作。3、负责质量体系文献和资料控制程序日勺操作工作，对公 司属单位/部门文献资料管理员实行监督、检查、指引工作。4、负责所有归档文献和资料勺登记、移送、销毁等工作。5、负责公司行政、党委、总经理、党委书记印章勺管理， 并按规定使用。6、负责公司简介信勺开具工作，并按规定使用。7、做好受控文献及行政管