印刷厂仓库管理制度

1、印厂库理度 、目的：为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，制定仓库管 理制度，确保本公司的物资储运安全。、范围：针对物流部仓库和理货区。、内容：3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。 、严格按照公司规定的作息时间上下班，做到不迟到、不早退、不旷工、 不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责，不串岗、不做与工作无 关的事情。3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库，因工作需要的其它人员经请示上级同意后，在仓管员的陪同下方可进入仓库，任何进入仓库的人员必须遵守仓库 管理制度。3.1.3、非物流部员工不得进入理货区，因工作需要的其它人员经请示上级同意后，在理货员的

2、陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后，及时 完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作，任何进入理货区的人员必须遵 守仓库管理制度。3.1.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等) 进入仓库和理货区，因工作需要携带，在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。 、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区， 更不得在仓库或理货区内吃东西。3.1.7、服从上级的工作安排，并按时保质保量完成上级交待的任务。3.2、严格执行仓库的货物保管制度。3.2.1、仓管员严格按照“iso9000和“6s”

3、的标准要求，规范仓库货物管理。3.2.2、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项，以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。3.2.3、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。3.2.4、贮存在仓库的货物，按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放，在货架上作相应的标识，并制作一个仓库货物摆放平面图，张贴仓 库入口处。3.2.5、同类型的货物，不同批次入库要分开摆放，发放货物时，要按照先进先出的顺序原则出库。3.2.6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如：温、湿度等)进行贮存保管， 定时对货物进行清洁和整理。3.2.7、保证仓库环境卫

4、生、过道畅通，并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作，并学会使用灭火器等工具，每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。3.2.8、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况，每天做好盘点对数工作，保证账目和实物一致。3.2.9、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品，其他人员需要到仓库借用货物，必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。3.2.10、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由各组长保管，不 得转借、转交他人保管和使用，更不得随意配制。3.3、严格执行货物进出仓库规程。3.3.1、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程，确保仓库区域的货物的贮存安全。3.

5、3.2、理货员在收发时请参照理货规程。3.3.3、仓管员在接到理货员入库通知时，按照入库单与理货员做好货物清点交接工作，并在入库单上签字确认。3.3.4、仓管员在接到理货员出库通知时，按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作，并在要求理货在调拨单上签字确认。3.3.5、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。印厂库理度 目的：为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范材料物资 和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定 本制度。一、仓员职责1.遵守国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度，保管好公司仓库的库存 物资，对所收和发的货物做到数量准确

6、、质量完好、收发迅速、服务周到。2.负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发 管理工作，负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作，仓管员必 须认真填写入库单和领料单，做到字迹清晰并妥善保管，以便日后查阅。3.熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点，运用公司 ERP 系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐，建立物料卡片，按照仓库的管理流程做到 帐、卡、物一致。4.月末仓库保管员在采购部、 和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点，编制盘点表，对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外，其他物料都要进 行分析原因并查明原因，在未经过上级批准的情况下仓库管理

7、员绝对不得擅自处理。6.仓库内严禁烟火，仓管员要学习和了解基本消防知识，懂得使用消防器材。 7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留，仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。二、仓日常管：1.仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用 公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型 号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作，仓库保管员对当日 发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统，做到日清日结，确保公司管理系统中 物料进出及结存数据的正确无误。及时

8、登记卡片，及时查阅公司管理系统中的数据 与卡片进行核对，确保两者的一致性。3.做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期 进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。4. 仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，仓库管理员对常用的原材料、 辅助材料及易耗品的库存数量及时和采购部沟通，做到有效的利用和控制常用物料， 对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送各事业部领导生 产部、PMC业务部及财务部)，各事业部(生产部、PMC业务部及财务部)对本 单位的各类不良存货每月必须提出处理意见，仓库保管员根据处理意见及时加以处 理。三、入管理：1.物料进仓时，仓库管理

9、员必须凭采购部的采购订单或采购明细、送货单、检 验报告办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续 不齐全的物资入库。3.对于境外客户自来物料，无论是原材料还是成品或半成品，业务部都必须及 时清点并做相应记录清单，由仓库摆放到统一位置，后加工领按需求领取。4.收料单的填开必须正确完整，字迹清晰，供应单位名称应填写全称并与发票 单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，收料单上必须有保管 员及经手人签字，并且字迹清楚。5.仓管员必须见到品质部相关人员检验合格后方可办理入库手续。因质量等原 因而发生的退回材料，必须由品质部相关人员填写退回材料处理单，并通知采购部

10、处理，仓管员不得私自处理任何物料。四、出管理：1.各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料包括原材料、半成品)出库 时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间指定人员统一 领取，领料人员凭车间主管或计划员开具的流程单或相关凭 ( 领料单 向仓库领料， 所有物料只有经主管领导批字后方可领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规 格、数量、质量状况，核对正确后方可发料;领料员必须在领料单上签字，仓管员 应根据开具的领料单登记入卡、入帐。2.A、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据(出货单、报废单)，仓库管 理人员凭盖有财务发货印章或销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,登记卡

11、片。B、来料加工出货，印刷完工后，由 QC 判定全检或抽检并点好数量，移交印刷部打包或装箱，由印刷部负责入仓，仓管员再次确认物品名称及数量， 通知业务部开具销售发货单据(出货单、)，仓库管理人员凭盖有财务发货印章或业 务部门负责人签字的发货单仓库联发货, 并登记卡片。五、报及其他理：1.仓管员在月末结账前要与生产部、 、业务部和财务部做好物料进出的衔 接工作，各部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。2.必须正确及时报送规定的各类报表：收发存报表、材料耗用汇总表、三个月 以上积压物料报表，每月 30 日前上报财务部及生产部、业务部，并确保其 正确无误，并对报表数据的正确性负责。3.库

12、存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。 如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则 一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、 变质或损坏等)，应及时的用书面的形式向有关部门汇报。4.仓库现场管理工作必须严格按照 要求、ISO9000 标准及公司的具体规定 执行。印厂库理度 为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、 保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度及管理 流程：第一章库日常理、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。、必须严格按 M

13、IS 系统和仓库管理规程进行日常操作。仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入 系统，做到日清日结， 确保 MIS 系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与 MIS 系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定 期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向 事业部、财务部反映，以便及时调整。、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并 严格控制各类物资的库存量，有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进 行各类存货的分类整

14、理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表， 报送各事业部领导及财务人员，各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出 处理意见，责成相关部门及时加以处理。第二章程项目库管理定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进 公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失 和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应 不延误工程项目的进度，较准确做好各工程项目成本决算。特工程项目仓库管理制 度。、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材料物品板房 所需购买的家私和摆设品，公司可以指定专人验收后交仓

15、库)都必须先入库后才能 从仓库领出，禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名，公司财务部有权拒绝 报帐。、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为：五金交电水暖类、化工油漆) 铝钢材类、板(木材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保 用品类。、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放， 尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天 发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按仓库管理作业流程 进行办理业务，禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象，公司直接授

16、 权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后 再按手续领出)。、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况包括产 生盈亏情况说明)上报公司。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。、仓库对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记的管理办法。每 年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由 于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在 7 天内将本工程项 目竣工的材料决算表造出并上报公司。、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓

17、库四周 米内 属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款 100 元。非仓库管理人员没经许 可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料，防 止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态，变质 且有危险的物品要及时处理并上报公司。、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有 意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料， 详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交 样品、示意图和材料店名)等交采购员，防止采购员误

18、买、错买、多买、少买，以 至造成公司损失。、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问 清楚材料员)，严格按采购要求按时将材料购回仓库，避免工程材料长时间不到位 而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商，有利于做好退货工作以减低公司损 失。购买材料的总体原则为：货比三家，同等材料优质价便服务好者中标。、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实 送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限 等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名，并 将情况及时通报采购员。、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材 料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司，预防公司向准客户报工程预 算价时严重底于市场致使公司受损。、第 、 条的相关人员要有高度的工作责任心，造成公司严重损失 者，公司将追究当事人责任。、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部，避免 公司遭受经济损失的现象发生。、仓库应做好各工程项目完工后的剩余