计算机二级office2016年新1-17套文字解析

1、第1套 上机操作题一、字处理题（1）【微步骤】步骤1：打开考生文件夹中的“Word素材.docx”文件，然后将其另存为“Word.docx”。步骤2：单击“页面布局”选项卡中的“纸张大小”下拉菜单。 步骤3：选择最下面的“其他页面大小”，弹出“页面设置”对话框。 步骤4：在默认的“纸张”选项卡中把宽度设置为27，高度设置为35。（注意不要填反了！） 步骤5：然后先不要着急关闭对话框，直接切换到左边的“页边距”选项卡，将第一行的上下边距设置为5厘米，将第二行的左右边距设置为3厘米。（注意上下左右各自的输入位置！） 步骤6：完成设置，单击对话框最下面的“确定”。 步骤7：接下来开始设置背景图片。单

2、击“页面颜色”图标，选择最下面的“填充效果”，弹出对话框。步骤8：在对话框中切换到“图片”选项卡，并单击“选择图片”按钮。弹出“选择图片”对话框。 步骤9：选择题目所提供的“Word-海报背景图片”文件，单击最下面的“插入”。 步骤10：插入完成之后，单击“确定”。 步骤11：在更改完页面的宽度和高度之后，有些同学可能会发现下面有两张图片。 步骤12：其中仔细观察，左边的图下面是有镜像效果的，而右边的则没有。 步骤13：和大家一样，第一次看到这两张图时我们也莫名其妙。后来我们经过仔细的考证，确定这里是出题人搞错了，右边那张图应该是一个意外。 步骤14：所以如果实际考试时题库还没有修正这个错误的

3、话，直接选中右边的图，按下键盘上的Delete键，把它删掉就好了。 步骤15：到此为止，第1、2问完成，此问约占6分。不要纠结“参考样式”中第二页纸张为横向这件事情，第6问会解决这个问题的。 （2）【微步骤】步骤1：第一页标题部分：黑体，48号，标准红色。居中。步骤2：第一页剩余部分：黑体，28号，白色。“欢迎大家踊跃参加”居中，下面的“主办”右对齐。 步骤3：第一页正文的标题部分字体颜色都设置为主题深蓝色（共6处）。 步骤4：把“欢迎大家踊跃参加”一行单独选中，字号改为48号、字体改为华文行楷。 步骤5：第一页到此设计完毕。 步骤6：把光标定位在“领慧讲堂”就业讲座之大学生人生规划 活动细则

4、”这一行的前面。注意：为了保证分页后“xxxx 活动细则”这一行位于第二页的第一行，所以一定要把光标定位在这一行的最前面，不是上面的空行，也不是“校学工处”的后面。步骤7：按照上一步放置好光标之后，切换到插入选项卡，选择“分页”。 步骤8：将第二页第一行标题居中，字号设置为28号（这个时候字会换行，不用管它，因为一会儿还要把这一页设置为横向的）。字体设置为黑体，颜色设置为标准深红色。 步骤9：注意：参考样式中后四个字样式和前面的略有不一样，事实上考题在这里并没有设采分点。强迫症患者如果想追求完美，可单独将后四个字选中，字号略作放大，并将字体设置为标准红色但这么做并不会因此加分。 步骤10：将下

5、面的3个子标题选中，设置成：黑体，20号，主题深蓝色。 步骤11：选中下面的一大段文字，字体颜色设置为白色，其他不用修改。 步骤12：注意：同样不用纠结于这一段的缩进，以及“为什么赵字这么大”这样的问题。像这样特殊的样式后面一般会设有专门的问题。 步骤13：第二页到此设计完毕。同样，下面这个视频是上面几个步骤的操作演示。 步骤14：到此为止，第3问完成，此问虽操作繁琐，但只占约7分。其中“插入分页”一个操作占了3分。其他各种字体、字号、颜色、对齐方式等操作，因没什么科技含量，合在一起占约4分。 （3）【微步骤】步骤1：选中题目中要求的这5行，在“页面布局”选项卡中，分别把段落的“段前”和“段后

6、”间距各设置为1行（0.5行也行）。（4）【微步骤】步骤1：在题目要求中复制“赵蕈”二字，粘贴在“报告人”的后面，或者直接用输入法输入也可以。“蕈”字的读音是xun（和“讯”同音）。并将这两个也设置成：白色、黑体、28号。（5）【微步骤】步骤1：刚才为了设置字体样式方便，事实上已经提前完成了这一问中“分页”的操作（3分哦！）。这里不需要再分页了，直接设置其他的项目。步骤2：分好页之后，把光标放在第二页的最前面。（再次注意光标的位置！必须放在这里！）。 步骤3：切换到“页面布局”选项卡，点击“页面设置”栏目右下角的小箭头，弹出对话框。 步骤4：首先在第一个“页边距”选项卡的“纸张方向”栏目里选择

7、“横向”，并将最下面的“应用于”下拉框设置为“插入点之后”。 步骤5：然后切换到“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉框中选择“A4”，然后单击“确定”。 步骤6：保持光标的位置在第二页不动，选择“页边距”下拉菜单中的“普通”。 步骤7：注意：由于上一步设置了“应用于插入点之后”，所以这里设置的时候才不会影响第一页的页边距。所以这一步和上一步无论如何都不能颠倒！一定先设置“应用于插入点之后”，再来设置页边距，顺序弄反了就会影响到第一页了。 步骤8：设置完成后，应大致如下图所示。应以标题能在一行内显示为宜。 （6）【微步骤】步骤1：打开本题提供的Excel文件“Word-活动日程安排”。选中表格内容

8、，并复制。步骤2：注意：一定要选择“时间、主题、报告人”这一行，这是这一问的主要采分点。 步骤3：回到Word界面。把光标放在“日程安排：”的下一行，切换到“开始选项卡”，在“粘贴”的下拉菜单中选择“连接与保留源格式”。 步骤4：修改表格宽度，重新选择表格样式（这一步没有采分点，不明白参考样式中为什么是绿色的表格。所以我们也可以保留原来的红色样式，其实我觉得红色也挺好看的）。 步骤5：不过！本题有一个重要采分点：文档是否有2页。刚才提到过，我们把它算到“分页”那个功能里去了，这个占3分。所以虽然你刚才分了页，但是如果因为第二页没排好版，导致文档变成了3页，那这3分也是拿不到的。文档最终必须只能

9、有2页。 步骤6：所以在这里我们可以把表格前后的空行删除。放心，这里空行删除的操作不会影响评分的。 步骤7：有关表格的这些操作约占5分。 （7）【微步骤】步骤1：把光标定位在“报名流程：”下面的空行。步骤2：切换到“插入”选项卡，选择SmartArt图标。 步骤3：在左边的菜单中选择第3项“流程”，然后选择第1项“基本流程”，然后确定。 步骤4：确定之后，你应该会看到这样的一个界面：（这是会发现题目上有四个文本框，只需要在光标处点击回车就可以了。下面的视频操作有详细的讲解）。 步骤5：这个太大了，我们需要把它的高度调小一点，并且把宽度调大一点。 步骤6：修改之后，差不多类似这样。步骤7：在Sm

10、artArt左边的输入框中，依次输入文字。 步骤8：SmartArt这一问采分点到此已全部拿到，约占5分。步骤9：但如果你想更逼真一点，还可以再进行下面的一些操作。不过做得再像也不加分哦！ 步骤10：在“设计”选项卡中点开“更改颜色”下拉菜单，选择“彩色”栏目中的第一个。 步骤11：在“设计”选项卡中SmartArt样式栏目中，选择第四项：“中等效果”。 步骤12：将字体设置为黑体。这样看起来就和参考样式差不多了。 （8）【微步骤】步骤1：这段文字有两项工作要做：缩进，首字下沉。步骤2：把光标定位在这一段文字中间随便某个位置。 步骤3：切换到“开始”选项卡，选择“段落”栏目中右下角的小箭头，弹

11、出“段落”对话框。 步骤4：在“特殊格式”中选择“首行缩进”，其他的不用修改。然后确定。 步骤5：切换到“插入”选项卡，在右边“首字下沉”下拉菜单中选择“下沉”项。 （9）【微步骤】步骤1：此时图片应该位于第3页。右击图片，弹出快捷菜单。选择“更改图片”。步骤2：选择本题中提供的“Pic 2”图片，然后插入。注意：你会发现这张Pic 2图片和参考样式中的图片竟然不！一！样！步骤3：我们认真核对过了，是参考样式搞错了。所以如果你考试时抽到这道题了也不要惊讶，正常更改为Pic 2就对了。步骤4：选中图片，切换到“格式”选项卡，在“自动换行”下拉菜单中选择“四周型环绕”。 步骤5：或者：右击图片，弹

12、出快捷菜单。在“自动换行”子菜单中选择“四周型环绕”。 步骤6：把图片移动到上一页白色文字的右边，注意不要遮挡到上面的SmartArt。移动好之后把光标定位在第三页，按键盘上的退格键，将第三页删除，保证文档只有两页。 步骤7：到此为止，这道题目就全部完成了，最后直接保存文件。 二、表格处理题（1）【微步骤】步骤1：打开考生文件夹中的“Excel素材.xlsx”文件，然后将其另存为“Excel.xlsx”。步骤2：选中学号这一列，在“开始”选项卡中，选择文本。 步骤3：然后选中语文到平均分这几列，点击数字，数字都会呈现两位小数。（注意：由于题目中要求成绩保留两位小数，总分与平均分这两列也是的，所

13、以要一起选中）。 步骤4：接着是加大表格的高和宽。选中所有列（从学号往右选中），在蓝色的范围内（也就是你所选列的范围内）右击，在弹出的对话框中选择列宽。弹出对话框。 步骤5：我们将列宽设置为10，单击确定。 步骤6：再选中所有行（从第一行往下选中），我们在蓝色范围内（也就是你所选行的范围内）右击，并选择行高。弹出对话框。步骤7：我们将行高设置为20 ，点击确定。步骤8：设置字体、字号、对齐方式：首先点击表格中的小三角，选中全部表格，在“开始”选项卡中，将字体、字号设置如下(这里字体、字号可以自己选择，只要不和原来题目一样就可以了)，在点击居中。 步骤9：其实到这，设置就可以了，但如果你是平常用

14、，可以将数字部分设置右对齐，这样右对齐之后，才能做到上下左右每一位都是对齐的。 步骤10：选中所有含内容的单元格，选择边框中的所有框线就可以了。 步骤11：最后选择油漆桶，在里面选择颜色，由于文字是黑色的，这里我们选择淡色的就可以了。 （2）【微步骤】步骤1：首先选中所有同学语文、数学、英语这三门的成绩，点击“开始”选项卡中的条件样式，然后点其他规则。弹出对话框。步骤2：按要求设置，这个时候也不要急着点确定，先点击格式。弹出对话框。 步骤3：对话框切换到填充项，选择下面的颜色，尽量选择浅一点的颜色，点击确定。 步骤4：点击之后回到之前的窗口，再次确定。 步骤5：然后选中其他四科所有同学的成绩，

15、跟刚刚的操作一样，点击其他规则。 步骤6：按要求设置，这个时候也不要急着点确定，先点击格式。弹出对话框。 步骤7：这时把选项卡切换回到字体选项，在右边选择颜色，选择亮一点，明显一点的颜色。点击确定。 步骤8：点击确定之后，回到之前的对话框，再次确定。 （这一问操作一定要看清题目要求，是颜色填充还是字体颜色，不要弄反了）。步骤9：到这里这一步就操作完成了，我们不要小看这几步的操作，这里约占6分。 （3）【微步骤】步骤1：选中语文到总分这几列的成绩，点击“开始”选项卡中的求和，总分会自动生成。步骤2：还是选中语文到平均分这几列学生的成绩，点击平均值。 步骤3：这时会发现平均数比单科成绩还高，是因为

16、我们把总分这一列也加了进去，所以选择平均分下面的单元格，将上方出现的AVERAGE(D2:K2)函数中的“K”改成“J”，这样就把总分一项剔除了，然后沿着单元格向下拉，把所有同学的平均成绩都显示出来。 （4）【微步骤】步骤1：点击班级下面的单元格，fx后面输入函数fx=IF(MID(A2,3,2)=01,1班,IF(MID(A2,3,2)=02,2班,3班)，按回车，单元格内会自动生成班级。步骤2：按住“3班”单元格的右下角向下拖拽到最后一位，所有学生的班级都会自动生成。 步骤3：这一步相对比较难，但占分不多，重要的是需要我们理解这个函数。（5）【微步骤】步骤1：右击表格下方的第一学期期末成绩

17、，选择“移动或复制”。弹出对话框。步骤2：建立副本，点击确定，则第一学期期末成绩后边会出现第一学期期末成绩（2）。（这里要注意：看清题目要求，复制的工作表要在原表之后，也就是在sheet2之前。） 步骤3：右击第一学期期末成绩（2），选择工作表标签颜色，这里选一个浅一点颜色就可以。 步骤4：再右击第一学期期末成绩（2），将工作表命名为“分类汇总”。 （6）【微步骤】步骤1：先选中所有同学所在的班级这一列，从小到大排序。弹出对话框。步骤2：确认排序。 步骤3：接着选中整个表格，切换到“数据”选项卡，点击分类汇总。弹出对话框。 步骤4：按照题目要求进行设置，点击确定。 步骤5：这一问，重点是分类汇

18、总，约占9分。 （7）【微步骤】步骤1：选中每一个班的平均值这几行以及它所对应的标题。（这里需要注意的是要按顺序依次选择1班平均值、2班平均值、3班平均值这三行，最后选择最上面的标题行，也就是从班级到政治）。步骤2：选择之后切换到插入选项卡，插入柱形图。 步骤3：右击图标剪切。 步骤4：将图标粘贴到分类汇总右边的“sheet2”中，并将工作表重命名“柱状分析图”。 步骤5：到这里，这一题就操作完成了。直接保存。 三、演示文档题（1）【微步骤】步骤1：新建PPT演示文稿。步骤2：在PPT标题上输入“水资源利用与节水”，副标题输入“北京节水展馆”和“时间”。 步骤3：用鼠标选中时间，切换到“插入”

19、选项卡，选择日期与时间。弹出对话框并进行设置。 （2）【微步骤】步骤1：切换到“设计”选项卡，选择一个主题，只要不是第一个空白的就行。 步骤2：根据内容要求新建的幻灯片不少于五张。所以我们再新建4张PPT。 步骤3：打开题目中所给的Word文件，将第一部分的标题和内容复制（Ctrl+C）并粘贴（Ctrl+V）到PPT第二页，并删除文字前面的项目符号。 步骤4：第三张，第四张PPT内容设置采用同样的方式复制并粘贴。 步骤5：右击第5张PPT，选择版式“仅标题”，并在标题中输入“谢谢”。 步骤6：这样，这一问5张PPT，3种样式就都完成了。 （3）【微步骤】步骤1：将光标放在第一张PPT的下面，新建幻灯片，版式为“空白”。 步骤2：切换到插入选项卡，点击插入“文本框”。步骤3：插入之后，用鼠标框出文本框，输入文字“水的知识”、“水的应用”和“节水工作”，选中文字并设置字体和字号。 步骤4：然后选择第一行“水的知识”，切换到“插入”选项卡，点击超链接。 步骤5：设置超链接到“水的知识”，点击确定。 步骤6：选择第